1.1 認(rèn)識Office 2019工作界面............................2 1.1.1.熟悉Word 2019工作界面..................2 1.1.2.熟悉Excel 2019工作界面..................3 1.1.3.熟悉PowerPoint 2019工作界面........4 1.2.自定義工作界面...........................................5 1.2.1.自定義快速訪問工具欄.......................5 1.2.2.自定義功能區(qū)....................................6 1.2.3.自定義視圖模式.................................7 1.2.4.自定義狀態(tài)欄....................................8 1.2.5.自定義工作界面顏色..........................8 1.3.了解文檔的基本操作....................................8 1.3.1.新建文檔...........................................9 1.3.2.利用模板新建文檔..............................9 1.3.3.打開文檔...........................................9 1.3.4.保存文檔.........................................10 1.3.5.保護(hù)文檔.........................................10 1.3.6.打印文檔.........................................11 1.3.7.共享文檔.........................................12 1.3.8.導(dǎo)出文檔.........................................12 1.3.9.關(guān)閉文檔.........................................13 1.4.輸入與編輯文本.........................................13 1.4.1.輸入文本.........................................13 1.4.2.選擇文本.........................................14 1.4.3.復(fù)制、移動與刪除文本.....................14 1.4.4.查找與替換文本...............................15 1.5.綜合實(shí)訓(xùn)..................................................16 1.5.1.新建并設(shè)置“待辦事項(xiàng)列表”..........16 1.5.2.編輯“人事任命通知”文檔..............17 1.6.課后練習(xí)..................................................18 練習(xí)1——自定義PowerPoint 2019工作 界面..........................................18 練習(xí)2——共享“學(xué)習(xí)計(jì)劃表”工作簿 .......18 2.1.創(chuàng)建文檔..................................................20 2.1.1.課堂案例——制作“中華經(jīng)典詩文 朗誦比賽通知”文檔........................20 2.1.2.插入對象.........................................24 2.1.3.設(shè)置字體格式..................................24 2.1.4.設(shè)置段落格式..................................26 2.1.5.插入項(xiàng)目符號和編號........................27 2.1.6.設(shè)置邊框和底紋...............................28 2.2.美化文檔..................................................28 2.2.1.課堂案例——制作“招聘海報(bào)” 文檔................................................28 2.2.2.插入圖片.........................................34 2.2.3.插入形狀.........................................35 2.2.4.插入文本框......................................36 2.2.5.插入藝術(shù)字......................................37 2.2.6.插入SmartArt圖形..........................37 2.2.7.插入圖標(biāo).........................................38 2.3.制作表格文檔............................................39 2.3.1.課堂案例——制作“學(xué)生成績表” 文檔................................................39 2.3.2.插入表格.........................................42 2.3.3.編輯表格.........................................43 2.4.設(shè)計(jì)文檔特殊版式.....................................44 2.4.1.課堂案例——制作“校園低碳 生活倡議書”文檔............................44 2.4.2.設(shè)置頁面格式..................................48 2.4.3.分欄排版.........................................48 2.4.4.設(shè)置頁面背景..................................48 2.5.綜合實(shí)訓(xùn)..................................................49 2.5.1.制作“個人簡歷”文檔.....................49 2.5.2.制作“元宵節(jié)海報(bào)”文檔.................50 2.6.課后練習(xí)..................................................51 練習(xí)1——制作“籃球比賽活動安排” 文檔..........................................51 練習(xí)2——制作“社團(tuán)招新”文檔...............51 3.1.編輯長文檔...............................................54 3.1.1.課堂案例——編輯“大學(xué)生日常 行為規(guī)范”文檔...............................54 3.1.2.應(yīng)用和修改樣式...............................60 3.1.3.添加水印.........................................60 3.1.4.設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼.....................61 3.1.5.添加封面和目錄...............................62 3.2.審閱和修訂文檔........................................62 3.2.1.課堂案例——審�！皠�(chuàng)業(yè)計(jì)劃書” 文檔................................................63 3.2.2.使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔.................66 3.2.3.使用書簽快速定位目標(biāo)位置..............66 3.2.4.拼寫與語法檢查...............................67 3.2.5.統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)........................67 3.2.6.添加批注和修訂...............................68 3.3.批量制作文檔...........................................68 3.3.1.課堂案例——批量制作“公司年會 邀請函”文檔..................................68 3.3.2.打開數(shù)據(jù)源......................................71 3.3.3.選擇郵件收件人...............................72 3.3.4.插入合并域......................................72 3.4.綜合實(shí)訓(xùn)..................................................73 3.4.1.編輯“職業(yè)生涯規(guī)劃書”文檔..........73 3.4.2.批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔.......74 3.5.課后練習(xí)..................................................75 練習(xí)1——編輯“畢業(yè)論文”文檔...............75 練習(xí)2——審�！叭朦h申請書”文檔...........76 4.1.創(chuàng)建表格..................................................78 4.1.1.課堂案例——制作“在職人員 花名冊”表格..................................78 4.1.2.填充數(shù)據(jù).........................................84 4.1.3.設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證..................................85 4.1.4.設(shè)置數(shù)字格式..................................86 4.1.5.設(shè)置對齊方式..................................86 4.1.6.設(shè)置行高和列寬...............................87 4.1.7.設(shè)置邊框和底紋...............................88 4.2.美化表格.................................................88 4.2.1.課堂案例——美化“學(xué)生成績 登記表”表格..................................89 4.2.2.應(yīng)用單元格和表格樣式.....................93 4.2.3.設(shè)置條件格式..................................94 4.2.4.打印工作表......................................94 4.3.管理表格..................................................96 4.3.1.課堂案例——管理“銷售訂單 統(tǒng)計(jì)表”表格..................................97 4.3.2.使用記錄單輸入數(shù)據(jù)......................102 4.3.3.數(shù)據(jù)排序.......................................103 4.3.4.數(shù)據(jù)篩選.......................................103 4.3.5.數(shù)據(jù)分類匯總................................104 4.4.綜合實(shí)訓(xùn)................................................105 4.4.1.制作“學(xué)生個人信息登記表” 表格..............................................105 4.4.2.制作并管理“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表” .表格..............................................106 4.5.課后練習(xí)................................................107 練習(xí)1——美化“員工績效考核表” 表格........................................107 練習(xí)2——制作并管理“產(chǎn)品訂單 統(tǒng)計(jì)表”表格..........................107 5.1.計(jì)算表格數(shù)據(jù)..........................................110 5.1.1.課堂案例——計(jì)算“員工工資表” 表格數(shù)據(jù).......................................110 5.1.2.單元格引用....................................118 5.1.3.定義名稱.......................................119 5.1.4.使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)...............119 5.2.使用圖表分析表格數(shù)據(jù).............................121 5.2.1.課堂案例——使用圖表分析“人力 資源招聘表”表格數(shù)據(jù)...................121 5.2.2.使用迷你圖分析數(shù)據(jù)......................125 5.2.3.創(chuàng)建與編輯圖表.............................125 5.3.使用數(shù)據(jù)透視圖表分析表格數(shù)據(jù)................127 5.3.1.課堂案例——透視分析“產(chǎn)品銷量 記錄表”表格數(shù)據(jù)..........................127 5.3.2.創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表...................131 5.3.3.插入切片器....................................132 5.3.4.創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖...................133 5.4.綜合實(shí)訓(xùn)................................................133 5.4.1.計(jì)算“員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)表”表格 數(shù)據(jù)..............................................133 5.4.2.使用圖表分析“產(chǎn)品經(jīng)營數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)表”表格數(shù)據(jù)..........................134 5.5.課后練習(xí)................................................135 練習(xí)1——計(jì)算并分析“績效考核表” 表格數(shù)據(jù).................................135 練習(xí)2——透視分析“日常辦公費(fèi)用 支出表”表格數(shù)據(jù)....................136 6.1.創(chuàng)建演示文稿..........................................138 6.1.1.課堂案例——制作“大學(xué)生心理 健康教育”演示文稿......................138 6.1.2.輸入幻燈片文本.............................141 6.1.3.新建幻燈片....................................142 6.1.4.移動和復(fù)制幻燈片.........................142 6.1.5.設(shè)置幻燈片背景.............................142 6.2.美化演示文稿..........................................143 6.2.1.課堂案例——制作“新員工入職 培訓(xùn)”演示文稿.............................143 6.2.2.設(shè)置并使用幻燈片母版...................152 6.2.3.插入圖片.......................................153 6.2.4.插入藝術(shù)字、SmartArt圖形、 形狀和圖標(biāo)....................................154 6.2.5.插入圖表與表格.............................154 6.2.6.插入音頻文件................................154 6.3.動態(tài)展示演示文稿...................................155 6.3.1.課堂案例——設(shè)置“愛護(hù)眼睛” 演示文稿.......................................156 6.3.2.為幻燈片添加切換效果...................159 6.3.3.為幻燈片對象添加動畫效果............159 6.3.4.添加超鏈接和動作按鈕...................160 6.4.放映輸出演示文稿...................................160 6.4.1.課堂案例——放映輸出“網(wǎng)絡(luò) 安全教育”演示文稿......................161 6.4.2.設(shè)置放映方式................................164 6.4.3.設(shè)置排練計(jì)時................................164 6.4.4.添加標(biāo)注.......................................165 6.4.5.打包演示文稿................................165 6.5.綜合實(shí)訓(xùn)................................................165 6.5.1.制作“公司形象宣傳”演示文稿.....165 6.5.2.制作“立秋”演示文稿...................166 6.6.課后練習(xí)................................................167 練習(xí)1——制作并設(shè)置“禮儀培訓(xùn)” 演示文稿.................................167 練習(xí)2——放映輸出“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書” 演示文稿.................................168 7.1.Office各組件的協(xié)同辦公..........................170 7.1.1.Word與其他組件的協(xié)同辦公..........170 7.1.2.Excel與其他組件的協(xié)同辦公..........171 7.1.3.PowerPoint與其他組件的協(xié)同 辦公..............................................171 7.2.Office移動端協(xié)同辦公.............................173 7.2.1.使用手機(jī)編輯Office文檔................173 7.2.2.在手機(jī)與計(jì)算機(jī)間互傳文件............176 7.2.3.使用手機(jī)查看和編輯在線文檔........177 7.3.綜合實(shí)訓(xùn)................................................177 7.3.1.使用移動端Microsoft 365制作 “自我介紹”文檔...........................177 7.3.2.制作“大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃”演示 文稿..............................................179 7.4.課后練習(xí)................................................180 練習(xí)1——使用移動端Microsoft 365制作 “活動策劃費(fèi)用預(yù)算表”表格....180 練習(xí)2——使用Word與Excel協(xié)同辦公.....180 8.1.常用的AI寫作工具...................................182 8.1.1.AI寫作猿.......................................182 8.1.2.筆靈AI...........................................182 8.1.3.Notion AI......................................183 8.1.4.文心一言.......................................183 8.1.5.通義千問.......................................184 8.1.6.小魚AI...........................................184 8.2.使用AI高效辦公......................................185 8.2.1.使用文心一言撰寫文檔...................185 8.2.2.使用酷表Excel處理表格數(shù)據(jù).........186 8.2.3.使用科大訊飛星火認(rèn)知大模型 生成演示文稿................................187 8.2.4.使用Vega AI生成圖片...................188 8.3.綜合實(shí)訓(xùn)................................................189 8.3.1.使用文心一言生成“營銷策劃 方案”文檔....................................189 8.3.2.使用Vega AI生成“春游”圖片.....190 8.4.課后練習(xí)................................................191 練習(xí)1——使用科大訊飛星火認(rèn)知大模型 生成并編輯“工作總結(jié)”演示 文稿........................................191 練習(xí)2——使用酷表Excel處理“員工 加班統(tǒng)計(jì)表”表格數(shù)據(jù).............192 9.1.使用百度腦圖制作思維導(dǎo)圖.......................194 9.1.1.新建思維導(dǎo)圖................................194 9.1.2.美化思維導(dǎo)圖................................195 9.1.3.分享思維導(dǎo)圖................................196 9.1.4.導(dǎo)出思維導(dǎo)圖................................197 9.2.使用135編輯器排版微信公眾號文章..........198 9.2.1.快速排版文章................................198 9.2.2.使用模板排版文章..........................200 9.3.使用草料二維碼生成二維碼......................201 9.3.1.快速創(chuàng)建二維碼.............................201 9.3.2.美化二維碼....................................203 9.3.3.使用表單功能................................204 9.4.使用360安全衛(wèi)士防護(hù)計(jì)算機(jī)安全.............206 9.4.1.對計(jì)算機(jī)進(jìn)行體檢.........................206 9.4.2.查殺木馬病毒................................207 9.4.3.開啟木馬病毒防火墻......................207 9.4.4.清理垃圾.......................................208 9.4.5.優(yōu)化加速.......................................208 9.5.綜合實(shí)訓(xùn)................................................209 9.5.1.創(chuàng)建“產(chǎn)品介紹”二維碼...............209 9.5.2.制作“學(xué)習(xí)計(jì)劃”思維導(dǎo)圖............210 9.6.課后練習(xí)................................................211 練習(xí)1——檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)狀態(tài)并優(yōu)化......211 練習(xí)2——使用135編輯器制作“四川旅游 地點(diǎn)推薦”微信公眾號文章......211 10.1.使用微信...............................................213 10.1.1.創(chuàng)建并管理客戶群.......................213 10.1.2.發(fā)布微信公眾號文章....................213 10.2.使用釘釘..............................................214 10.2.1.日�？记诠芾�..............................215 10.2.2.智能人事管理..............................215 10.2.3.DING消息...................................216 10.2.4.協(xié)同會議.....................................216 10.3.使用騰訊文檔........................................217 10.3.1.新建在線文檔..............................217 10.3.2.編輯騰訊文檔..............................217 10.4.使用騰訊會議........................................219 10.4.1.加入騰訊會議..............................219 10.4.2.創(chuàng)建快速會議..............................219 10.4.3.創(chuàng)建預(yù)定會議..............................220 10.5.綜合實(shí)訓(xùn)..............................................221 10.5.1.新增釘釘考勤組...........................221 10.5.2.制作并分享“簡歷”文檔.............222 10.6.課后練習(xí)..............................................223 練習(xí)1——使用微信發(fā)送圖片................... 223 練習(xí)2——預(yù)定騰訊會議.......................... 223 11.1.使用打印機(jī)............................................225 11.1.1.安裝本地打印機(jī)...........................225 11.1.2.安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)...........................226 11.1.3.添加紙張.....................................227 11.1.4.清除卡紙.....................................228 11.2.使用多功能一體機(jī)..................................228 11.2.1.放入介質(zhì).....................................228 11.2.2.復(fù)印文檔.....................................228 11.2.3.更換墨盒.....................................229 11.2.4.補(bǔ)充墨水.....................................230 11.3.使用投影儀............................................230 11.3.1.連接投影儀..................................230 11.3.2.啟動投影儀..................................231 11.3.3.使用計(jì)算機(jī)連接投影儀.................232 11.4.綜合實(shí)訓(xùn)...............................................233 11.4.1.雙面復(fù)印身份證...........................233 11.4.2.更換投影儀燈泡...........................234 11.5.課后練習(xí)...............................................235 練習(xí)1——連接投影儀放映演示文稿.........235 練習(xí)2——添加打印機(jī)并打印文檔.............235 12.1.案例要求...............................................237 12.2.案例分析..............................................237 12.3.案例操作..............................................238 12.3.1.使用百度腦圖制作“產(chǎn)品分析” 思維導(dǎo)圖.....................................238 12.3.2.使用文心一言生成“產(chǎn)品宣傳 方案”文檔.................................239 12.3.3.使用Word 2019編輯“產(chǎn)品宣傳 方案”文檔.................................240 12.3.4.使用Excel 2019制作“宣傳費(fèi)用 預(yù)算表”表格..............................241 12.3.5.使用PowerPoint 2019制作 “產(chǎn)品展示”演示文稿..................241 12.3.6.使用騰訊文檔分享文件.................242 12.3.7.使用打印機(jī)打印文件....................243 12.4..綜合實(shí)訓(xùn).............................................243 12.4.1.制作并分享“勞動合同”文檔......243 12.4.2.制作并打印“維護(hù)生態(tài)平衡” 演示文稿.....................................244 12.5.課后練習(xí)..............................................245 練習(xí)1——使用Office協(xié)同制作大學(xué)生 課外閱讀調(diào)查報(bào)告...................245 練習(xí)2——利用移動端、PC端協(xié)同制作 “員工檔案”表格 ....................246