本書由演示中設計師這一角色的職能切入和展開,從基本原則、排版布局、色彩運用、文本相關、形狀與圖表、圖片運用等方面介紹如何合適地在幻燈片中呈現(xiàn)各種信息并傳達給觀眾和閱讀者。書中一并講了演示稿與梳理稿的區(qū)別以及處理的方法,其實兩者更多的是用途的不一致,處理方法仍然有很多相同之處。這本書適合那些需要使用演示軟件,對基本功能比較熟悉,卻又總是做不好幻燈片的讀者閱讀。希望每一位讀者能夠理解并合理運用書中一些好的理念、原則和方法,從而做出更好的幻燈片。
從阿爾·戈爾的《難以忽視的真相》到柴靜的《穹頂之下》,從喬布斯的發(fā)布會到PPT 造車①,從成千上萬人觀看的 TED 演講到一個會議室的報告或者一個小教室的 Pre……做演示幾乎成了很多人需要掌握的一項基本技能,然而很多人跟演示很疏遠,因為演示文稿的制作就是一個讓人很頭疼的問題。雖然 PowerPoint 有幾個億的用戶,每年有上億個演示文稿被制作出來(此處還沒有考慮 Keynote 等其他演示工具制作的演示文稿),但其中的大多數(shù)都是視覺垃圾,讓人看到演示文稿后卻沒什么興趣了。
Alexei
Kapterev 提到過這樣一個觀點:當我們在用幻燈片進行演示時,我們將同時扮演著三個角色:編劇、設計師和演員,一場優(yōu)秀的演示離不開三者的協(xié)同。的確如此,扮演好編劇這個角色首先需要有一定積累,可能是在某一個專業(yè)方面,也可能是有很多的信息可以輸出等等,然后需要嚴謹構思演示的流程與各個細節(jié)。比如 TED 的 18 分鐘,假設演講符合WWH結構,那么還需要考慮是否以故事形式導入,如何表達更合理清楚,如何給觀眾帶來原來是這樣的驚喜或驚訝,在哪個節(jié)點嵌入幽默元素來避免觀眾產(chǎn)生焦慮情緒等等問題,這大致就是編劇的職責。
至于演員這個角色,這個比較好理解,就是在舞臺上將準備好的一切(包括編劇構思好的流程、細節(jié)和設計師精心準備的演示文稿)發(fā)揮出來。如果編劇和設計師的角色扮演得比較好,能減少演員的心理負擔,有利于其發(fā)揮。
而設計師這個角色是大家熟悉而又陌生的,熟悉是因為生活處處離不開設計,陌生是因為很多人并不怎么了解設計,甚至存在一些誤解,生活中關于設計師的調侃也很多。只要你使用演示軟件來制作演示文稿,不管你是否愿意,你都不可避免地要扮演設計師這個角色,其職能也是非常重要的。
簡單地說,演示中設計師的職能就是配合好演員并將編劇安排好的構思、內(nèi)容甚至情感等因素合適地呈現(xiàn)在幻燈片上并傳達給觀眾和閱讀者(需要注意的是,三個角色有時候是不同人或團隊進行分工合作的,也有時候是一個人同時扮演兩個或三個角色的)。其中最重要的一個詞是合適,合適一詞包含了太多的內(nèi)容,它不等同于漂亮。書中也經(jīng)常使用合適或更合適這樣的詞眼,而很少說更漂亮。整本書的內(nèi)容也是在幫助讀者學會用合適的方法來制作幻燈片。
最后,非常感謝出版社、編輯以及其他工作人員為出版這本書而做出的努力,并允許我高度參與到本書的各個環(huán)節(jié)中,包括開本確定、封面設計、版式設計、紙張選擇、裝訂方式等等,最終為讀者呈現(xiàn)出這本非常注重細節(jié)的,有誠意的實用性書籍。還要感謝魁哥、秋葉大叔、注龍哥、阿文、曹將、大夢、諾壹喬、布衣公子能為這本書用心地撰寫推薦語,謝謝你們!
蔡振原 2016 年 10 月
蔡振原,現(xiàn)就讀于清華大學,因所在院系及專業(yè)原因既學工科課程,也修設計課程,這種多學科影響下的思維在書中也有體現(xiàn)將幻燈片理性邏輯的一面和視覺化的一面結合得非常緊密,并且將幻燈片的制作解構成一個有秩序的,甚至是可量化的過程,幫助讀者來更好地認識和理解幻燈片。
混跡于知乎,微信等平臺,在幻燈片制作上有上千個小時的經(jīng)驗,也因此積累了一定關注度。受多個出版社邀請寫書稿時,有一點惶恐,最終還是決定下來用*的誠意與離得最近的清華大學出版社合作,將這上千個小時的經(jīng)驗中最核心的東西剝離出來并系統(tǒng)化,再用了上千個小時來撰寫文字,參考文獻和資料,制作配圖,設計版式,多方溝通……最終呈現(xiàn)出你手中拿著的這本《PPT設計之道》。
目錄
第 1 章 幻燈片制作基本原則
優(yōu)先級的原則
單純與齊一
調和與對比
對稱與均衡
和諧與統(tǒng)一
節(jié)奏與韻律
尺寸與比例
知其所以然
第 2 章 幻燈片頁面排版布局
版心與頁邊距
幻燈片構圖基本特征
用圖層思維解構幻燈片
幻燈片中的點線面
對齊很重要
網(wǎng)格的學問
幻燈片中的空間關系
構成復雜的幻燈片制作舉例
第 3 章 幻燈片中的色彩
幻燈片的背景色
幻燈片中的兩種顏色模式
色環(huán)的秘密
色彩的對比
幻燈片中的三類色
配色的不同思路
第 4 章 幻燈片中的文本框
惜字如金
簡單認識字體
不同的字體樣式
襯線的有無與字體的特點
字號、字符間距、行距與欄寬
文本的對比
第 5 章
幻燈片中的形狀與圖表
強大的幾何形狀
圖表的實質
圖表的制作與優(yōu)化思路
其他可參考圖表樣式
合適地使用圖標
第 6 章 幻燈片中的圖片
圖片格式與質量
圖片選取與使用原則
基于網(wǎng)格系統(tǒng)處理圖文
圖片的一致性處理
如何搜索圖片
第 7 章 關于幻燈片的其他建議
避免花哨和堆砌
避免簡單的問題復雜化
常見的可視化處理
再一次認識幻燈片
形成自己的習慣用法
后記
參考資料