本書是針對文秘專業(yè)學(xué)生和相關(guān)職場人士編寫的專業(yè)英語教材,力求切實(shí)提高讀者實(shí)際使用英語的能力。
本書的每一單元由以下幾部分組成:對話提供課文相關(guān)的對話場景;課文包括工作描述、應(yīng)用
技巧、常用方法和新穎觀念;單詞給出課文中出現(xiàn)的新詞,讀者可以積累專業(yè)基礎(chǔ)詞匯;詞組給出
課文中的常用詞組;縮略語給出課文中出現(xiàn)的且業(yè)內(nèi)人士必須掌握的縮略語;注釋講解課文中出現(xiàn)
的疑難句子,培養(yǎng)讀者的閱讀理解能力;習(xí)題鞏固所學(xué)知識;閱讀材料提供*的行業(yè)資料,進(jìn)
一步擴(kuò)大讀者的視野。
本書既可作為高等院校文秘專業(yè)的英語教材,也可作為相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)教材,供文秘從業(yè)人員自學(xué)
使用。
本書是針對文秘專業(yè)學(xué)生和相關(guān)職場人士編寫的專業(yè)英語教材,力求切實(shí)提高讀者實(shí)際使用英語的能力。本書的每一單元由以下幾部分組成:對話提供課文相關(guān)的對話場景;課文包括工作描述、應(yīng)用技巧、常用方法和新穎觀念;單詞給出課文中出現(xiàn)的新詞,讀者可以積累專業(yè)基礎(chǔ)詞匯;詞組給出課文中的常用詞組;縮略語給出課文中出現(xiàn)的且業(yè)內(nèi)人士必須掌握的縮略語;注釋講解課文中出現(xiàn)的疑難句子,培養(yǎng)讀者的閱讀理解能力;習(xí)題鞏固所學(xué)知識;閱讀材料提供*的行業(yè)資料,進(jìn)一步擴(kuò)大讀者的視野。本書既可作為高等院校文秘專業(yè)的英語教材,也可作為相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)教材,供文秘從業(yè)人員自學(xué)使用。
隨著我國改革開放的進(jìn)一步發(fā)展,與國外的接觸和交流日益頻繁,社會越來越需要既熟悉日常文秘業(yè)務(wù),又能熟練掌握英語的各類文秘人員。具備相關(guān)技能并精通外語的人員往往處于競爭的優(yōu)勢地位,成為不可或缺的核心人才。職場對從業(yè)人員專業(yè)英語水平要求的不斷提高,有力地推動了從業(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)英語的積極性。本書就是專門為文秘從業(yè)人員編寫的行業(yè)英語教材。本書結(jié)合不同的工作環(huán)境,根據(jù)實(shí)際工作需求,以秘書的日常工作環(huán)節(jié)為主線,選取大量真實(shí)、生動的素材,通過綜合訓(xùn)練強(qiáng)化讀者的聽、說、讀、寫能力,使讀者能夠掌握工作所需的語言技能并在工作環(huán)節(jié)中熟練應(yīng)用。本書的主要內(nèi)容包括秘書工作介紹、辦公室管理和辦公自動化、文檔管理、商務(wù)接待、商務(wù)信函、商務(wù)會議、商務(wù)禮儀、商務(wù)合同等。本書以單元為單位,每一單元由以下幾部分組成:對話提供課文相關(guān)的對話場景;課文包括工作描述、應(yīng)用技巧、常用方法和新穎觀念;單詞給出課文中出現(xiàn)的新詞,讀者可以積累專業(yè)基礎(chǔ)詞匯;詞組給出課文中的常用詞組;縮略語給出課文中出現(xiàn)的且業(yè)內(nèi)人士必須掌握的縮略語;注釋講解課文中出現(xiàn)的疑難句子,培養(yǎng)讀者的閱讀理解能力;習(xí)題鞏固所學(xué)知識;閱讀材料提供最新的行業(yè)資料,進(jìn)一步擴(kuò)大讀者的視野。讀者在使用本書的過程中,如有任何問題都可以通過電子郵件與我們交流(郵箱地址:zqh3882355@163.com ;cici12323@tom.com),也可通過出版社與我們聯(lián)系,我們一定會給予答復(fù)。郵件標(biāo)題請注明姓名及文秘英語(清華大學(xué)出版社) 。本書既可作為高等院校文秘專業(yè)的英語教材,也可作為相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)教材,供文秘從業(yè)人員自學(xué)使用。由于時間倉促,編者水平有限,書中難免有疏漏和不足之處,懇請廣大讀者和同行提出寶貴意見,以便再版時進(jìn)行修正。編者2016 年6 月
Unit 1 Introduction to Secretarial Work 1
Part One Dialogues 1
Part Two Text A Secretarial Work 4
New Words 6
Phrases and Expressions 8
Notes 9
Exercises 10
Part Three Text B Executive Secretaries 12
New Words 15
Phrases and Expressions 17
Exercises 17
Part Four Extended Reading Company
Secretarys Code of Ethics 18
參考譯文
課文A 秘書工作 20
課文B 行政秘書 22
Unit 2 Office Administration 25
Part One Dialogues 25
Part Two Text A Office Automation 28
New Words 30
Phrases and Expressions 31
Abbreviations 32
Notes 32
Exercises 34
Part Three Text B Office Administration 35
New Words 38
Phrases and Expressions 39
Exercises 39
Part Four Extended Reading An Overview to
Office 39
參考譯文
課文A 辦公自動化 41
課文B 辦公室管理 43
Unit 3 File Management 47
Part One Dialogues 47
Part Two Text A Filing System 50
New Words 54
Phrases and Expressions 55
Notes 55
Exercises 57
Part Three Text B Document Management
System 59
New Words 62
Phrases and Expressions 63
Abbreviations 63
Exercises 63
Part Four Extended Reading File Management
Tips for Digital Files 64
參考譯文
課文A 歸檔系統(tǒng) 66
課文B 文件管理系統(tǒng) 69
Unit 4 Daily Reception 73
Part One Dialogues 73
Part Two Text A Office Public Relations 76
New Words 79
Phrases and Expressions 80
Abbreviations 81
Notes 81
Exercises 82
Part Three Text B Handling Visitors 84
New Words 88
Phrases and Expressions 89
Exercises 90
Part Four Extended Reading Complaints
Handling 91
參考譯文
課文A 辦公室公關(guān) 93
課文B 接待訪客 96
Unit 5 Communication 101
Part One Dialogues 101
Part Two Text A Telephone Communication 103
New Words 107
Phrases and Expressions 108
Notes 109
Exercises 110
Part Three Text B Telephone Skills 112
New Words 114
Phrases and Expressions 115
Exercises 116
Part Four Extended Reading Handling
Difficult Callers 116
參考譯文
課文A 電話溝通 120
課文B 電話溝通技巧 123
Unit 6 Business Correspondence 127
Part One Dialogues 127
Part Two Text A Business Correspondence 130
New Words 133
Phrases and Expressions 135
Notes 136
Exercises 137
Part Three Text B Business Letters 139
New Words 143
Abbreviations 144
Exercises 144
Part Four Extended Reading E-mail Etiquette
145
參考譯文
課文A 商務(wù)信函 147
課文B 商務(wù)書信 150
Unit 7 Meetings 155
Part One Dialogues 155
Part Two Text A Meetings 157
New Words 162
Phrases and Expressions 163
Notes 164
Exercises 166
Part Three Text B Minutes 167
New Words 171
Phrases and Expressions 172
Abbreviations 172
Exercises 172
Part Four Extended Reading Importance of
Business Meeting and
Recording a Business Meeting 173
參考譯文
課文A 會議 176
課文B 會議記錄 179
Unit 8 Business Trip 183
Part One Dialogues 183
Part Two Text A Business Travel
Arrangements 186
New Words 189
Phrases and Expressions 190
Abbreviations 191
Notes 191
Exercises 193
Part Three Text B Business Travel Booking
194
New Words 199
Phrases and Expressions 201
Abbreviations 201
Exercises 201
Part Four Extended Reading The Art and
Science of Traveling Light 202
參考譯文
課文A 商務(wù)旅行安排 205
課文B 商務(wù)旅行預(yù)訂 208
Contents
Ⅸ
Unit 9 Business Contracts and Negotiation
213
Part One Dialogues 213
Part Two Text A Business Contracts 216
New Words 221
Phrases and Expressions 223
Notes 224
Exercises 225
Part Three Text B Business Negotiation 227
New Words 232
Phrases and Expressions 233
Abbreviations 234
Exercises 234
Part Four Extended Reading Employment
Contracts 235
參考譯文
課文A 商務(wù)合同 238
課文B 商務(wù)談判 242
Unit 10 Business Etiquette 247
Part One Dialogues 247
Part Two Text A Business Etiquette 249
New Words 255
Phrases and Expressions 256
Notes 257
Exercises 259
Part Three Text B Business Meal Etiquette
260
New Words 265
Phrases and Expressions 266
Abbreviations 267
Exercises 267
Part Four Extended Reading Cocktail Party
Etiquette 267
參考譯文
課文A 商務(wù)禮儀 270
課文B 商務(wù)餐宴禮儀 275
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