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從0到1:優(yōu)秀HR實(shí)戰(zhàn)手冊 原來HR也可以這么簡單!
企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開領(lǐng)導(dǎo)們辛苦的管理,更離不開HR的認(rèn)真付出。如何高效、完美地做好HR工作,這是擺在每一位HR、HR助理面前的問題。本書共分9章,從基礎(chǔ)、常見的問題入手,通過詳細(xì)的案例和豐富的圖表,幫助HR解決工作的困擾,是一本可放在案頭常看的實(shí)操書籍。
本書由多位資深人力資源管理專家共同編寫,旨在指導(dǎo)讀者快速掌握人力資源管理的理論與實(shí)操的結(jié)合。
如何為企業(yè)找到合適員工? 如何讓新員工盡快適應(yīng)崗位? 如何為企業(yè)建立溝通機(jī)制? 如何為企業(yè)培養(yǎng)人才留住人才? …… 更多問題可在本書中找到答案。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)之間的比拼趨向于整體化、長期化,而人力資源管理水平的高低,很大程度上會(huì)影響企業(yè)核心競爭力的高低。
人力資源管理的對象是“人”,一切管理都是圍繞“人”這個(gè)中心而展開。是人組成了團(tuán)隊(duì),再由團(tuán)隊(duì)形成了完善的企業(yè)組織架構(gòu)。因此,企業(yè)的競爭既是人的競爭,也是人力資源管理的競爭。 遺憾的是,目前國內(nèi)不少中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對人力資源管理的認(rèn)識(shí)還處于相對模糊的層面,不夠重視,導(dǎo)致人力資源管理工作沒有為企業(yè)發(fā)揮更大的作用、提供更重要的資源、形成更強(qiáng)大的競爭力。 我的朋友王偉杰先生多年來始終站在人力資源管理工作的第一線,在承擔(dān)實(shí)際工作的同時(shí),也在培訓(xùn)和指導(dǎo)步入人力資源管理領(lǐng)域的新人。他具備豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),既能夠站在一定高度看待企業(yè)人力資源管理,又懂得 如何一步步推動(dòng)管理實(shí)務(wù)。因此,稱王偉杰先生為人力資源管理這一領(lǐng)域的專家,可謂實(shí)至名歸。 令人欣喜的是,王偉杰先生在繁忙的工作之余寫就了這本著作。我受他之邀閱讀全書初稿之后,確信這是一本真正既能普及人力資源管理基礎(chǔ)知識(shí),又能為這一領(lǐng)域從業(yè)者提供實(shí)操指導(dǎo)的好書,既系統(tǒng)全面又專業(yè)實(shí)用,同時(shí)還具備相當(dāng)?shù)娜の缎院凸适滦,文筆流暢、脈絡(luò)清晰,的確能夠反映出王偉杰先生的才華與心得。 在結(jié)構(gòu)上,這本書尤其注重體現(xiàn)人力資源管理體系的規(guī)范和完整。本書知識(shí)點(diǎn)涵蓋面廣,詳細(xì)介紹了現(xiàn)代人力資源管理各方面的理論知識(shí)和在中國企業(yè)實(shí)踐中的應(yīng)用。 全書理論與實(shí)操緊密結(jié)合,并融入了王偉杰先生在工作、培訓(xùn)中的真實(shí)案例和深刻體會(huì)。相信讀者閱讀后將對人力資源管理有了更客觀的認(rèn)識(shí)與了解,并能夠?qū)⑵渲械闹R(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作中的技巧,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯的成長,相 信這也正是王偉杰先生孜孜以求的目標(biāo)。 寶山鋼鐵股份有限公司原人力資源部部長博士劉桂林 2016年7月
王偉杰,匯人網(wǎng)CEO、創(chuàng)始人,人力資源管理專業(yè)碩士研究生,心理學(xué)專業(yè)博士研究生,在人力資源、勞動(dòng)關(guān)系、心理學(xué)領(lǐng)域出版專著、教材若干。2005年領(lǐng)銜創(chuàng)建匯人網(wǎng),專注于人力資源、心理咨詢、培訓(xùn)等工作領(lǐng)域,致力于培養(yǎng)與提升職場白領(lǐng)專業(yè)素質(zhì)。
侯世霞,匯人網(wǎng)首席咨詢顧問,南開大學(xué)EMBA,高級人力資源管理師,注冊心理咨詢師,國際培訓(xùn)師。從業(yè)20年,從基層人力資源管理做起,在人力資源體系、戰(zhàn)略薪酬設(shè)計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系管理等方面具有豐富的實(shí)踐與咨詢經(jīng)驗(yàn)。 周潮,匯人網(wǎng)資深講師,曾在大型外企、民企及上市集團(tuán)公司擔(dān)任人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、人事行政副總裁、高級管理顧問等職務(wù)。 李仁軍,匯人網(wǎng)高級講師,世界500強(qiáng)企業(yè)高級人事經(jīng)理,高校學(xué)生職業(yè)規(guī)劃導(dǎo)師,參與多家企業(yè)人力資源管理體系項(xiàng)目建設(shè),擅長績效和薪酬體系的建立。
第1章 能規(guī)劃,善優(yōu)化:讓人力資源結(jié)構(gòu)高效
1.1 從人力資源規(guī)劃做起//2 1.1.1 企業(yè)人力資源規(guī)劃的種類//2 1.1.2 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容//2 1.1.3 人力資源規(guī)劃的原則//4 1.2 如何為企業(yè)做人力資源診斷//6 1.2.1 調(diào)查問卷法//8 1.2.2 量表調(diào)查法//9 1.2.3 面談?wù){(diào)查法//9 1.2.4 統(tǒng)計(jì)分析法//9 1.2.5 個(gè)案分析法//10 1.2.6 圖像描繪法//10 1.2.7 德爾菲催化法//10 1.3 時(shí)刻注意企業(yè)人才流失狀況,制定應(yīng)對策略//10 1.3.1 人才流失率高的四大因素//11 1.3.2 管理人員應(yīng)對人才流失的四大策略//13 1.4 優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的四個(gè)技巧//18 1.4.1 人才結(jié)構(gòu)靈活化//20 1.4.2 人才組合優(yōu)化//20 1.4.3 崗位競聘優(yōu)化//21 1.4.4 人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化戰(zhàn)略//21 第2章 招聘人才,做好企業(yè)人才的管家 2.1 如何做好招聘準(zhǔn)備//26 2.2 如何做好招聘計(jì)劃//29 2.2.1 了解實(shí)際情況//29 2.2.2 確定招聘人數(shù)//30 2.2.3 確定招聘時(shí)間、地點(diǎn)和渠道//33 2.2.4 組建招聘團(tuán)隊(duì)//33 2.2.5 預(yù)算招聘經(jīng)費(fèi)//34 2.3 如何把握招聘機(jī)遇//37 2.3.1 節(jié)后招聘//37 2.3.2 校園招聘//38 2.4 選擇招聘渠道,尋找合適人才//41 2.4.1 定位招聘渠道//42 2.4.2 內(nèi)部招聘//44 2.4.3 外部招聘//45 2.5 如何做好員工甄選//46 2.5.1 篩選申請表//47 2.5.2 篩選個(gè)人簡歷//48 2.5.3 筆試甄選步驟//50 2.6 面試策略及考查標(biāo)準(zhǔn)//50 2.6.1 非正式面試//52 2.6.2 結(jié)構(gòu)化面試//53 2.6.3 面試時(shí)如何巧妙漫談//54 2.7 如何評估招聘風(fēng)險(xiǎn)//57 2.7.1 做好員工背景調(diào)查//57 2.7.2 如何簽署免責(zé)聲明//58 2.8 居安思危,為企業(yè)儲(chǔ)備人才//59 2.8.1 企業(yè)急需儲(chǔ)備的兩類人才//60 2.8.2 人才儲(chǔ)備的四個(gè)策略//61 2.8.3 人才儲(chǔ)備的原則//62 2.9 薪酬談判技巧//63 2.9.1 博弈打壓//64 2.9.2 強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢//66 2.9.3 放慢薪酬談判的節(jié)奏//67 2.10 面試時(shí)讓每位應(yīng)聘者感受到溫暖//68 2.10.1 招聘告示應(yīng)人性化//69 2.10.2 挑選招聘者//69 2.10.3 公開招聘結(jié)果體現(xiàn)企業(yè)文化//70 第3章 明職責(zé),定要求:讓人才盡快適應(yīng)崗位 3.1 做好新員工入職安排//72 3.1.1 明確管理內(nèi)容//72 3.1.2 做好入職前的準(zhǔn)備工作//72 3.1.3 由人力資源部門辦理入職手續(xù)//74 3.1.4 員工轉(zhuǎn)正考核//75 3.2 做好新員工入職培訓(xùn)的五個(gè)技巧//75 3.2.1 明確目的,做好需求分析//76 3.2.2 制訂計(jì)劃,分工配合//76 3.2.3 明確培訓(xùn)內(nèi)容,提高效率//77 3.2.4 構(gòu)建易操作的新員工管理體系//78 3.2.5 建立可行的入職培訓(xùn)評估方式//78 3.3 做好崗位職責(zé)說明書//79 3.3.1 做好崗位調(diào)查六法//80 3.3.2 崗位職責(zé)說明書的內(nèi)容構(gòu)成//83 3.4 做好工作設(shè)計(jì),讓新員工更投入//86 3.4.1 機(jī)械式工作設(shè)計(jì)法//88 3.4.2 直覺運(yùn)動(dòng)式工作設(shè)計(jì)法//88 3.4.3 體力式工作設(shè)計(jì)法//88 3.4.4 激勵(lì)式工作設(shè)計(jì)法//88 3.5 從心理上關(guān)注新員工//89 3.5.1 讓新員工懷有理性的期待//91 3.5.2 進(jìn)行多方面的培養(yǎng)和關(guān)心//92 3.5.3 幫助新員工規(guī)劃職業(yè)生涯//93 第4章 立制度,定考核:用制度保證人盡其才 4.1 制定薪酬考核制度//96 4.1.1 薪酬陷阱//96 4.1.2 設(shè)計(jì)薪酬制度的步驟//98 4.1.3 薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置四原則//99 4.2 員工轉(zhuǎn)正、輪崗、換崗、離職流程//101 4.2.1 員工試用和轉(zhuǎn)正流程//102 4.2.2 轉(zhuǎn)崗和換崗//103 4.2.3 員工離職處理策略//104 4.3 員工考勤、休假管理制度//106 4.3.1 做好準(zhǔn)備工作//106 4.3.2 出勤記錄//107 4.3.3 請假審批和休假安排//108 4.4 員工加班、出差管理制度//109 4.4.1 加班管理//109 4.4.2 出差管理//111 4.5 選擇考核方法,防止流于形式//113 4.5.1 目標(biāo)考核法//115 4.5.2 KPI 考核法//116 4.5.3 BSC 考核法//117 4.5.4 360 考核法//118 4.5.5 崗位職責(zé)考核法//119 4.5.6 VPG 考核法//120 4.6 執(zhí)行考核流程,及時(shí)激勵(lì)員工//122 4.6.1 確定考核組織架構(gòu)和考核分工//123 4.6.2 確定考核周期//123 4.6.3 選擇考核模式//124 4.6.4 執(zhí)行考核//124 4.6.5 考核后面談//124 4.6.6 績效考核//125 4.6.7 考核結(jié)果的分析與應(yīng)用//126 4.7 規(guī)避考核問題與風(fēng)險(xiǎn)//127 4.7.1 依據(jù)問題//128 4.7.2 考核指標(biāo)問題//129 4.7.3 計(jì)算問題//130 4.7.4 主觀問題//131 第5章 會(huì)調(diào)整,善疏導(dǎo):建立順暢的溝通渠道 5.1 如何與員工巧妙溝通//136 5.1.1 加強(qiáng)傾聽技術(shù)//137 5.1.2 談話應(yīng)具體化//138 5.1.3 談話現(xiàn)場控制//141 5.1.4 同理心談話法則//143 5.2 溝通渠道多樣化:西門子溝通模式//145 5.2.1 媒體溝通//145 5.2.2 內(nèi)部網(wǎng)站//146 5.2.3 員工對話//146 5.2.4 員工溝通信息會(huì)//147 5.2.5 新員工導(dǎo)入研討會(huì)//147 5.2.6 員工建議//147 5.2.7 員工滿意度調(diào)查//149 5.3 如何構(gòu)建立體暢通的溝通渠道//149 5.3.1 建立多方位的溝通機(jī)制//149 5.3.2 正式溝通//150 5.3.3 非正式溝通//152 5.3.4 信息化溝通渠道//152 5.4 跨部門溝通的原則//154 5.4.1 從自身做起加強(qiáng)跨部門溝通//156 5.4.2 遵守跨部門溝通的原則//157 5.4.3 打造共同目標(biāo)//158 5.5 扮演好向上溝通的角色//159 5.5.1 了解你的上級//162 5.5.2 永遠(yuǎn)不要對上級有所隱瞞//163 5.5.3 敢于指出上級失誤,但要注意策略//163 5.5.4 不要?jiǎng)虞m就去和上級聯(lián)系//164 5.6 如何處理“辦公室政治”//165 5.6.1 應(yīng)對“辦公室政治”的原則//166 5.6.2 應(yīng)對“辦公室政治”的策略//168 5.7 如何準(zhǔn)確發(fā)布公告、通知//170 5.7.1 部門文件//170 5.7.2 公司通知//170 第6章 有福利,賞罰清:解決人才的后顧之憂 6.1 以薪資激勵(lì)留住人才//174 6.1.1 設(shè)置合理的薪資調(diào)整制度//174 6.1.2 項(xiàng)目提成激勵(lì)//175 6.1.3 年終業(yè)績提成激勵(lì)//176 6.2 以福利保障留住人才//180 6.2.1 節(jié)假日保障//180 6.2.2 法定福利保障//181 6.2.3 家屬福利保障//181 6.2.4 定期培訓(xùn)//181 6.3 善于激勵(lì),增強(qiáng)員工動(dòng)力//182 6.3.1 物質(zhì)激勵(lì)//183 6.3.2 非物質(zhì)激勵(lì)//185 6.4 別讓執(zhí)行錯(cuò)誤破壞激勵(lì)的持續(xù)性//188 6.4.1 成本和收益均衡原則//189 6.4.2 可持續(xù)原則//189 6.4.3 獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰結(jié)合原則//190 6.4.4 短期利益和長期利益結(jié)合原則//190 6.4.5 程序化和藝術(shù)化結(jié)合原則//190 第7章 善培訓(xùn),促成長:讓人才跟上企業(yè)發(fā)展 7.1 做好企業(yè)培訓(xùn)的三個(gè)方面//194 7.1.1 知識(shí)培訓(xùn)//194 7.1.2 技能提高//194 7.1.3 態(tài)度轉(zhuǎn)變//195 7.2 制定企業(yè)定期培訓(xùn)制度//196 7.2.1 培訓(xùn)方式的不同//198 7.2.2 挑選定期培訓(xùn)內(nèi)容//198 7.2.3 安排定期培訓(xùn)時(shí)間//199 7.2.4 管理定期培訓(xùn)計(jì)劃//199 7.3 如何選擇內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)//200 7.3.1 根據(jù)企業(yè)財(cái)力選擇//201 7.3.2 了解員工是否適應(yīng)外部培訓(xùn)//201 7.3.3 分析需要參訓(xùn)的員工數(shù)量//201 7.3.4 分析外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是否適合//202 7.4 如何請到合適的培訓(xùn)師//203 7.4.1 對課程的理解//204 7.4.2 專業(yè)經(jīng)驗(yàn)//205 7.4.3 解答和輔導(dǎo)能力//205 7.4.4 工作經(jīng)歷//205 7.4.5 需求和特點(diǎn)//205 7.4.6 表達(dá)和演繹能力//206 7.5 員工培訓(xùn)與管理者培訓(xùn)因人而異//206 7.5.1 培訓(xùn)人群分類//206 7.5.2 集體培訓(xùn)類型//208 7.6 制訂員工學(xué)習(xí)計(jì)劃//210 7.6.1 先公司計(jì)劃,后部門計(jì)劃//211 7.6.2 明確培訓(xùn)項(xiàng)目//212 7.6.3 培訓(xùn)計(jì)劃討論//212 7.7 如何準(zhǔn)確評定員工的培訓(xùn)效果//213 7.7.1 培訓(xùn)效果評估內(nèi)容//214 7.7.2 培訓(xùn)效果評估方法//216 7.7.3 培訓(xùn)評估流程//219 7.8 幫助員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃//220 7.8.1 職業(yè)生涯通道類型//220 7.8.2 職業(yè)生涯規(guī)劃步驟//222 第8章 解疑難,辦離職:與員工締造“心靈契約” 8.1 員工不滿薪資怎么辦//226 8.1.1 員工對薪資不滿的四種情境//226 8.1.2 消除員工不滿的六種方法//228 8.2 如何巧妙地辭退員工//230 8.2.1 因員工業(yè)績不佳而辭退//231 8.2.2 因企業(yè)效益問題而辭退//232 8.2.3 規(guī)勸式辭退//232 8.3 如何應(yīng)對勞動(dòng)爭議//235 8.3.1 勞動(dòng)合同規(guī)范化//236 8.3.2 勞動(dòng)爭議的調(diào)整方法//236 8.4 挽留員工的人不如挽留員工的心//238 8.4.1 量才所用,把好進(jìn)口關(guān)//239 8.4.2 提供薪酬保障//239 8.4.3 讓員工看到自身的變化//239 8.4.4 細(xì)節(jié)關(guān)懷//239 8.5 員工離職流程//241 8.5.1 準(zhǔn)備//241 8.5.2 告知//241 8.5.3 面談//242 8.5.4 清理//242 8.5.5 交接//243 8.5.6 清算//243 8.5.7 簽署協(xié)議并存檔//245 8.5.8 核對檢查//246 8.5.9 員工離職時(shí)應(yīng)告知的五個(gè)注意事項(xiàng)//246 第9章 凝聚人心,讓人力資源成為企業(yè)形象窗口 9.1 將最好的企業(yè)文化展現(xiàn)給員工//250 9.1.1 企業(yè)招聘過程是展示企業(yè)文化的重要源頭//250 9.1.2 培訓(xùn)過程是展示企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié)//251 9.1.3 對員工的激勵(lì)不應(yīng)忘記展示企業(yè)文化//251 9.2 調(diào)解員工關(guān)系,和諧企業(yè)氛圍//252 9.2.1 調(diào)查事情的基本情況//253 9.2.2 態(tài)度要公正//253 9.2.3 解決矛盾的必要過程//253 9.3 善包容,巧妙構(gòu)建關(guān)系網(wǎng)//255 9.3.1 開誠布公//255 9.3.2 不要躲避沖突//256 9.3.3 多向同事指出事實(shí)//256 9.3.4 多向同事提供選項(xiàng)//257 9.3.5 尊重同事的權(quán)力//257 9.3.6 確保下屬員工獲取更全面的信息//258 9.4 保持與前員工的聯(lián)系,儲(chǔ)備企業(yè)資源//258 9.4.1 建立離職員工數(shù)據(jù)庫//259 9.4.2 辦一個(gè)離職歡送會(huì)//259 9.4.3 在員工離職后適度聯(lián)系//260
《從0到1:優(yōu)秀HR實(shí)戰(zhàn)手冊 原來HR也可以這么簡單!》:
2.10 面試時(shí)讓每位應(yīng)聘者感受到溫暖 眾所周知,在人力資源管理工作中,作為招聘方的企業(yè)和作為應(yīng)聘方的員工具有對等的雙向選擇權(quán)。當(dāng)HR管理人員代表企業(yè)選擇應(yīng)聘者時(shí),應(yīng)聘者也同樣在選擇招聘單位,應(yīng)聘者可能因?yàn)槊嬖嚤憩F(xiàn)不佳、個(gè)人能力和崗位不匹配抑或言談舉止不得當(dāng)被拒之門外,但同時(shí)應(yīng)聘者也在觀察著企業(yè)的形象,并根據(jù)HR管理人員的表現(xiàn)判斷企業(yè)是否具備充足的競爭力。 然而,HR管理人員經(jīng)常意識(shí)不到這一點(diǎn),他們經(jīng)常抱怨招聘不到符合崗位要求的員工,簡單地將問題推到福利待遇上,其實(shí)很可能是因?yàn)镠R表現(xiàn)不佳,沒有塑造良好的企業(yè)形象。 在招聘團(tuán)隊(duì)構(gòu)建中,HR經(jīng)常不重視人員篩選和細(xì)節(jié)安排,導(dǎo)致招聘團(tuán)隊(duì)中員工素質(zhì)缺乏、形象不佳、專業(yè)不精,如此的招聘團(tuán)隊(duì)不僅難以完成招募工作,也有損企業(yè)形象。 在某些校園招聘會(huì)上,一些企業(yè)招聘人員穿著隨意、發(fā)型凌亂,對待應(yīng)聘的學(xué)生面無表情、愛搭不理,更有甚者,低頭玩手機(jī),回答應(yīng)聘者的提問也是三言兩語……顯然,這樣的招聘團(tuán)隊(duì)很難吸引優(yōu)秀的應(yīng)聘者,即使其背后的企業(yè)花費(fèi)了應(yīng)有的成本進(jìn)行自我宣傳,還是會(huì)付諸東流,給企業(yè)造成無法挽回的損失。 物以類聚,人以群分,形象良好的企業(yè)起碼在外表上能夠讓優(yōu)秀的人才眼前一亮,而形象欠佳的企業(yè),第一印象就會(huì)讓應(yīng)聘者失去興趣。招聘人員代表了企業(yè)的員工,他們傳遞的是企業(yè)的文化和氛圍等軟實(shí)力,并影響應(yīng)聘者對企業(yè)的評價(jià)。 面對新的市場競爭環(huán)境,人力資源工作中的招聘環(huán)節(jié)已經(jīng)不再單純?yōu)槠髽I(yè)招募有價(jià)值的員工,同時(shí)也擔(dān)負(fù)著宣傳企業(yè)形象的使命。尤其是企業(yè)的外部招募,更是有樹立企業(yè)形象的重要作用。鑒于此,HR總監(jiān)在組建招聘團(tuán)隊(duì)時(shí),必須像對應(yīng)聘者的甄選那樣嚴(yán)格,從自身做起,挑選精明能干、儀容大方、專業(yè)扎實(shí)的招聘人員,規(guī)范他們的言行舉止,并明確提醒他們言行對企業(yè)所起的作用,從而讓招聘團(tuán)隊(duì)發(fā)揮應(yīng)有的作用。 ……
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