《會計電算化實訓》：
　　第一節(jié) 了解會計電算化
　　會計電算化是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)闀�計電算化信息系統(tǒng)。
　　一、會計電算化的含義
　　會計是以貨幣為主要計量單位，借助于專門的方法和程序，對各單位的經濟活動進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，并向有關方面提供會計信息，以提高經濟效益的一種管理活動。
　　會計電算化是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術、網絡通信技術為一體的交叉學科，已成為會計學的一個新興分支。因此，會計電算化的概念可表述為：會計電算化是以貨幣為主要計量單位，以計算機為載體，借助現(xiàn)代電子與信息技術，運用一定的技術方法，通過對各種會計數(shù)據(jù)的收集、輸入、加工、存儲、輸出等手段，對各單位的經濟活動進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映和監(jiān)督的一項管理活動。簡言之，會計電算化就是指以計算機為載體的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。
　　會計電算化的含義可以從兩個方面來理解。一方面，會計電算化是一個社會的概念，即所有會計單位的會計核算、會計管理均應用了計算機信息技術。但在實際工作中，不少單位只有部分會計核算或會計管理應用了計算機信息技術，實現(xiàn)了會計電算化。另一方面，會計電算化是一個更新和發(fā)展的概念。隨著計算機信息技術的發(fā)展，會計軟件的不斷更新，會計電算化的應用范圍會越來越廣。
　　二、會計電算化的相關概念
　�。ㄒ唬�數(shù)據(jù)和信息
　　數(shù)據(jù)是反映客觀事物性質、形態(tài)、結構和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。數(shù)據(jù)可以是數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。
　　信息是對數(shù)據(jù)加工的結果，它可以用文字、數(shù)字及圖形等形式反映客觀事物的性質、形式、結構和特征等內容，幫助人們了解客觀事物的本質。信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息僅是數(shù)據(jù)的一個子集，只有經過加工后的有用數(shù)據(jù)才會成為信息。
　　盡管數(shù)據(jù)和信息存在著差別，但在實際工作中由于數(shù)據(jù)和信息并無嚴格的界限，因此二者經常被不加區(qū)別地使用。在會計處理過程中，經過加工處理后的會計信息往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)。
　�。ǘ�）會計信息
　　1.會計信息的含義
　　會計信息是指按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類和匯總而形成的有用的會計數(shù)據(jù)。如原始憑證經過數(shù)據(jù)處理后變成總賬及明細賬等。由于會計信息在經濟管理中有著極其重要的作用，因此，準確、及時是對會計信息的基本要求。
　　2.會計信息的作用
　　企業(yè)內外使用者對信息的需求主要是為了評估和預測未來的經營活動，幫助未來的經濟決策，其中主要內容側重于財務預測，如現(xiàn)金流量、償債能力和支付能力等。通常，預測經濟前景應以過去經營活動的信息為基礎，即由財務報告所提供的關于企業(yè)過去財務狀況和經營業(yè)績的信息作為預測依據(jù)。會計信息具體從以下三方面發(fā)揮作用。
　　（1）會計信息能幫助投資人和貸款人進行合理決策。在市場經濟環(huán)境里，企業(yè)的資金主要來自股東和債權人，無論是現(xiàn)在或潛在的投資人或貸款人，為了作出合理的投資和信貸決策，必須擁有一定的信息，了解被投資或被貸款企業(yè)的財務狀況和經營成果。
　�。�2）會計信息有助于政府部門進行宏觀調控。國家財政部門根據(jù)企業(yè)報送的會計報表，監(jiān)督檢查企業(yè)的財務管理情況；稅務部門通過閱讀企業(yè)的會計資料，了解稅收的執(zhí)行情況。
　�。�3）會計信息有利于加強和改善經營管理。企業(yè)將生產經營的全面情況進行搜集、整理，將分散的信息加工成系統(tǒng)的信息資料，傳遞給企業(yè)內部管理部門。企業(yè)管理者可及時發(fā)現(xiàn)經營活動中存在的問題，作出決策、采取措施，改善生產經營管理。
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