在商務(wù)活動中，用PPT做演示是一個重要的環(huán)節(jié)。在制作和演示PPT的時候，您是否曾面對滿屏的文字不知如何精簡和表達(dá)？是否曾面對眾多的PPT模板卻無從選擇？本書依據(jù)制作PPT的完整流程，按從制作前的分析、制作中的設(shè)計到制作后的演示的順序，結(jié)合企業(yè)實際案例，介紹了常用的PPT設(shè)計工具和方法。
本書適合企業(yè)白領(lǐng)、商務(wù)人員、政府公務(wù)人員、培訓(xùn)師和即將步入職場的學(xué)生閱讀，希望本書能幫助讀者提升PPT制作的技能，促進(jìn)商務(wù)信息的有效演示。
隨著計算機(jī)和辦公軟件的應(yīng)用越來越普及，在工作中需要做商務(wù)演示和匯報的場合越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點突出、兼具形象化和動態(tài)化相結(jié)合的演示報告，是很多職場人士和即將踏入職場的學(xué)生面臨的挑戰(zhàn)。
微軟公司推出的Office辦公系列軟件中的PowerPoint，是目前使用最廣泛的演示軟件。本書以PowerPoint為工具，結(jié)合職場實際應(yīng)用，向讀者介紹PPT報告制作前的場景分析，制作中用到的工具、技巧和資源，制作后的演示呈現(xiàn)方式，以提高讀者制作設(shè)計和演示PPT的能力。
本書內(nèi)容
本書針對商務(wù)PPT設(shè)計和演示中會遇到的問題，從實用性的角度出發(fā)，通過大量的實用案例介紹軟件中各種工具的使用方法和技巧，旨在引導(dǎo)讀者掌握商務(wù)PPT設(shè)計和展示方法，提升演示說服力。
全書共分為11章，其中第2章至第10章的內(nèi)容分別是從前期分析、設(shè)計制作和演示匯報3個階段來介紹的。
第1章演示的基礎(chǔ)，介紹了8種演示場合、5種演示工具、商務(wù)PPT不恰當(dāng)?shù)?種形式和學(xué)習(xí)制作商務(wù)PPT的3種途徑。
第2章分析情境化——確定演示目標(biāo)，針對商務(wù)PPT演示匯報常見的13個問題，總結(jié)出設(shè)計制作前的目標(biāo)分析、受眾分析、資源分析和場景分析。
第3章思維結(jié)構(gòu)化——理順演示邏輯，介紹了工作匯報中結(jié)構(gòu)化的應(yīng)用示例、結(jié)構(gòu)化思維的四大原則、7種常見的邏輯結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)化的軟件工具。
第4章重點突出化——強(qiáng)調(diào)演示重點，介紹了5種重點突出的方法，分別是顏色突出法、標(biāo)注突出法、文字突出法、歸納突出法和標(biāo)題突出法。
前言商務(wù)PPT的說服文道第5章表達(dá)形象化——信息直觀傳遞，從SmartArt、圖片、形狀、表格、圖標(biāo)和地圖6個方面，詳細(xì)介紹信息表達(dá)的形象化。
第6章數(shù)據(jù)可視化——讓圖表會說話，介紹了使圖表具有商務(wù)氣質(zhì)的3個因素、13種定量分析圖表和5種定量分析圖表，以及圖表模板應(yīng)用和圖表資源推薦。
第7章風(fēng)格統(tǒng)一化——定制我的風(fēng)格，主要從母版、布局、配色和主題四個方面介紹商務(wù)PPT風(fēng)格的調(diào)整和定制。
第8章演示動態(tài)化——使用動畫特效，介紹常規(guī)動畫效果設(shè)置，SmartArt和圖表兩種特殊動畫效果和平滑切換（變體）的新增效果。
第9章演示呈現(xiàn)——放映自如流暢，從演示前的準(zhǔn)備開始，介紹放映的快捷方式，文件的鏈接、打包、嵌入和縮放定位，以及PPT播放時的雙屏播放。
第10章演講與溝通——體現(xiàn)個人魅力，簡要介紹演講中的開場白、聲音運用、姿勢與動作的輔助，以及如何結(jié)束演講。
第11章附錄——模型、圖示與插件，介紹了7種常見商務(wù)分析模型、8類商務(wù)PPT圖示和4款PPT插件推薦。
本書特點
全書內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰，結(jié)合作者多年授課和咨詢經(jīng)驗，為讀者詳細(xì)介紹了商務(wù)PPT分析、設(shè)計和演示的方法與技巧。
本書主要有以下特點：
注重職場實用性：書中介紹的工具和方法都是工作中經(jīng)常會遇到的。
結(jié)合商務(wù)案例：書中列舉的PPT示例大多數(shù)取材于作者深度參與的咨詢項目或知名企業(yè)的PPT分析報告。
非技術(shù)型書籍：本書摒棄了詳細(xì)列舉操作步驟的撰寫方法，更多的是從工具、建議和示例的角度來進(jìn)行介紹的，讓讀者在實際應(yīng)用中可以借鑒參考。
本書適合對象
本書不是從零開始介紹軟件操作詳細(xì)步驟的技術(shù)書籍，適合有一定PowerPoint軟件基礎(chǔ)的職場人士閱讀，對于關(guān)鍵操作步驟會用截圖展現(xiàn)，希望能幫助讀者在制作PPT報告時開闊思路，了解工具，掌握方法，實現(xiàn)成功的商務(wù)演示和匯報。
感謝
本書從2016年11月份開始編寫，傾注了作者的職場使用。這期間愛人也經(jīng)歷了懷孕后期的不適、生產(chǎn)剖腹的疼痛和月子中照顧女兒的辛勞。本書的順利完成，要感謝愛人張瑩的理解和支持，感謝兒子Nick對爸爸新書的期待。
反饋
書中難免有錯誤和疏漏之處，希望廣大讀者朋友批評、指正。可以通過郵箱wzhchvip@163com聯(lián)系我。本書的提高和改進(jìn)離不開讀者的幫助和時間的考驗。
王忠超
2017年4月
目錄
前言
作者簡介
第1章演示的基礎(chǔ)
11演示的場合
12演示工具
13商務(wù)PPT不恰當(dāng)?shù)?種形式
14學(xué)做商務(wù)PPT的3種途徑
141向身邊媒體學(xué)習(xí)
142向IPO路演學(xué)習(xí)
143向咨詢公司學(xué)習(xí)
第2章分析情境化——確定演示目標(biāo)
21目標(biāo)分析
22受眾分析
23資源分析
24場景分析
第3章思維結(jié)構(gòu)化——理順演示邏輯
31結(jié)構(gòu)化示例
32結(jié)構(gòu)化思維的原則
33商務(wù)PPT常見邏輯結(jié)構(gòu)
34結(jié)構(gòu)化的工具
341思維導(dǎo)圖軟件
342PowerPoint的節(jié)
第4章重點突出化——強(qiáng)調(diào)演示重點
41顏色突出法
42標(biāo)注突出法
43文字突出法
44歸納突出法
45標(biāo)題突出法
第5章表達(dá)形象化——信息直觀傳遞
51神奇工具SmartArt
511SmartArt常規(guī)設(shè)置
512神奇之一：內(nèi)容不變布局變
513神奇之二：文字一鍵高大上
514神奇之三：一鍵生成照片墻
515神奇之四：快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
52圖片優(yōu)化
521圖片設(shè)計器
522透明字效果
目錄商務(wù)PPT的說服文道523圖片壓縮
524圖片資源推薦
53形狀優(yōu)化
531形狀規(guī)范化設(shè)置
532形狀與文字綜合應(yīng)用
533形狀蒙版與布爾運算
54表格優(yōu)化
541表格規(guī)范化設(shè)置
542表格優(yōu)化5種方案
55圖標(biāo)優(yōu)化
551PowerPoint 2016圖標(biāo)工具
552圖標(biāo)綜合運用
553外部圖標(biāo)資源
56地圖優(yōu)化
561地圖涂色法
562地圖標(biāo)記法
第6章數(shù)據(jù)可視化——讓圖表會說話
61圖表的商務(wù)氣質(zhì)
611布局
612配色
613字體
62常見定量圖表
621柱狀圖
622餅圖
623折線圖
624面積圖
625散點圖
626氣泡圖
627雷達(dá)圖
63Office 2016版本新增的數(shù)據(jù)圖表
631樹狀圖
632旭日圖
633直方圖
634箱形圖
635瀑布圖
636漏斗圖
64常見定性圖表
641表格
642Harvey Ball
643甘特圖
644路徑圖
645泳道圖
65Excel圖表粘貼注意事項
66保存為圖表模板
67圖表資源推薦
第7章風(fēng)格統(tǒng)一化——定制我的風(fēng)格
71母版:統(tǒng)一修改相同組件
711母版的3種類型
712使用占位符
72布局:這樣的版式看著舒服
721布局的原則
722常見8種版式布局
723參考線的使用
724自定義布局
73配色:PPT商業(yè)色彩的秘密
731理解顏色
732PPT配色兩大原則
733咨詢公司PPT配色
734配色工具推薦
74主題:設(shè)置自己的模板
741保存主題文件
742調(diào)用自定義主題
第8章演示動態(tài)化——使用動畫特效
81動畫效果設(shè)置
811動畫計時
812動畫窗格
813復(fù)制動畫
82SmartArt動畫，依次顯示流程圖
83圖表動畫，實現(xiàn)分顏色上漲
84平滑切換，圓形漸變成三角形
第9章演示呈現(xiàn)——放映自如流暢
91演示前準(zhǔn)備工作
92放映快捷方式
93超鏈接定位：跳轉(zhuǎn)到其他PPT頁面或文件
94文件打包：超鏈接文件快速收集
95嵌入文件：多文件合體
96縮放定位：快速制作摘要縮略圖并跳轉(zhuǎn)
97雙屏播放，讓你也有“最強(qiáng)大腦”
第10章演講與溝通——體現(xiàn)個人魅力
101開場白
102聲音的運用
103姿勢與動作
104如何結(jié)束
第11章模型、圖示與插件
1117種商務(wù)分析模型
1128類商務(wù)PPT圖示
1134款PPT插件推薦
書單推薦
