第1篇　基礎(chǔ)篇第1章 Word 2016快速入門 1.1 Word有什么用途 1.1.1 編寫文字類的簡單文檔 1.1.2 制作表格類文檔 1.1.3 制作圖、文、表混排的復(fù)雜文檔 1.1.4 制作各類特色文檔 1.2 Word文檔排版原則 1.2.1 對齊原則 1.2.2 緊湊原則 1.2.3 對比原則 1.2.4 重復(fù)原則 1.2.5 一致性原則 1.2.6 可自動更新原則 1.2.7 可重用原則 1.3 Word排版中的常見問題 1.3.1 文檔格式太花哨 1.3.2 使用空格鍵定位 1.3.3 手動輸入標(biāo)題編號 1.3.4 手動設(shè)置復(fù)雜格式 1.4 Word 2016新增功能 ★ 新功能 1.4.1 配合Windows 10的改變 ★ 新功能 1.4.2 便利的組件進(jìn)入界面 ★ 新功能 1.4.3 主題色彩新增彩色和黑色 ★ 新功能 1.4.4 界面扁平化新增觸摸模式 ★ 新功能 1.4.5 Clippy助手回歸—【Tell Me】搜索欄 ★ 新功能 1.4.6 【文件】菜單 ★ 新功能 1.4.7 手寫公式 ★ 新功能 1.4.8 簡化文件分享操作 1.5 打造舒適的排版環(huán)境 ★ 新功能 1.5.1 熟悉Word 2016的操作界面 1.5.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置Microsoft 賬戶 1.5.3 實(shí)戰(zhàn)：自定義快速訪問工具欄 1.5.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置功能區(qū)的顯示方式 1.5.5 實(shí)戰(zhàn)：自定義功能區(qū) 1.5.6 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置文檔的自動保存時(shí)間間隔 1.5.7 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置最近使用的文檔的數(shù)目 1.5.8 顯示或隱藏編輯標(biāo)記 1.5.9 實(shí)戰(zhàn)：在狀態(tài)欄顯示【插入/改寫】狀態(tài) 1.6 Word文檔的基本操作 1.6.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建空白文檔 ★ 重點(diǎn) 1.6.2 實(shí)戰(zhàn)：使用模板創(chuàng)建文檔 ★ 新功能 1.6.3 實(shí)戰(zhàn)：保存文檔 ★ 重點(diǎn) 1.6.4 實(shí)戰(zhàn)：將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件 ★ 新功能 1.6.5 實(shí)戰(zhàn)：打開與關(guān)閉文檔 ★ 重點(diǎn) 1.6.6 實(shí)戰(zhàn)：以只讀方式打開文檔 ★ 重點(diǎn) 1.6.7 實(shí)戰(zhàn)：以副本方式打開文檔 1.6.8 實(shí)戰(zhàn)：在受保護(hù)視圖中打開文檔 ★ 重點(diǎn) 1.6.9 實(shí)戰(zhàn)：恢復(fù)自動保存的文檔 1.7 打印文檔 1.7.1 實(shí)戰(zhàn)：直接打印日歷表 ★ 重點(diǎn) 1.7.2 實(shí)戰(zhàn)：打印指定的頁面內(nèi)容 ★ 重點(diǎn) 1.7.3 實(shí)戰(zhàn)：只打印選中的內(nèi)容 ★ 重點(diǎn) 1.7.4 實(shí)戰(zhàn)：在一頁紙上打印多頁內(nèi)容 1.8 Word版本兼容性問題 1.8.1 關(guān)于版本的兼容性 1.8.2 實(shí)戰(zhàn)：不同Word版本之間的文件格式轉(zhuǎn)換 1.9 使用Word 2016的幫助 ★ 新功能 1.9.1 實(shí)戰(zhàn)：使用關(guān)鍵字搜索幫助 ★ 新功能 1.9.2 實(shí)戰(zhàn)：Word 2016的輔助新功能 妙招技法 技巧01 取消顯示【浮動工具欄】 技巧02 將常用文檔固定在最近使用的文檔列表中 技巧03 防止網(wǎng)絡(luò)路徑自動替換為超鏈接 技巧04 設(shè)置保存新文檔時(shí)的默認(rèn)文件格式 技巧05 為何無法打印文檔背景和圖形對象 本章小結(jié) 第2章 視圖操作與頁面設(shè)置 2.1 熟悉Word的文檔視圖 2.1.1 選擇合適的視圖模式 2.1.2 實(shí)戰(zhàn)：切換視圖模式 2.1.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置文檔顯示比例 2.2 Word排版的輔助工具 2.2.1 標(biāo)尺 2.2.2 網(wǎng)格線 2.2.3 導(dǎo)航窗格 2.3 窗口操作 2.3.1 實(shí)戰(zhàn)：新建窗口 2.3.2 實(shí)戰(zhàn)：全部重排 ★ 重點(diǎn) 2.3.3 實(shí)戰(zhàn)：拆分窗口 ★ 重點(diǎn) 2.3.4 實(shí)戰(zhàn)：并排查看窗口 2.3.5 切換窗口 2.4 頁面設(shè)置 2.4.1 頁面結(jié)構(gòu)與文檔組成部分 ★ 重點(diǎn) 2.4.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置紙張樣式 ★ 重點(diǎn) 2.4.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案開本大小 ★ 重點(diǎn) 2.4.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案紙張方向 ★ 重點(diǎn) ★ 新功能 2.4.5 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案版心大小 ★ 重點(diǎn) ★ 新功能 2.4.6 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小 ★ 新功能 2.4.7 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置出師表的文字方向和字?jǐn)?shù) 2.4.8 實(shí)戰(zhàn)：為員工薪酬方案插入封面 2.5 設(shè)置頁面背景 ★ 重點(diǎn) 2.5.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置考勤管理制度的水印效果 2.5.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度的填充效果 2.5.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度的頁面邊框 妙招技法 技巧01 設(shè)置書籍折頁效果 技巧02 讓文檔內(nèi)容自動在頁面中居中對齊 技巧03 設(shè)置對稱頁邊距 技巧04 在文檔中顯示行號 技巧05 設(shè)置頁面邊框離頁面的距離 本章小結(jié) 

第2篇　文檔格式設(shè)置篇第3章 輸入與編輯文檔內(nèi)容 3.1 輸入文檔內(nèi)容 3.1.1 定位光標(biāo)插入點(diǎn) 3.1.2 實(shí)戰(zhàn)：輸入放假通知文本內(nèi)容 ★ 重點(diǎn) 3.1.3 實(shí)戰(zhàn)：在放假通知中插入符號 ★ 重點(diǎn) 3.1.4 實(shí)戰(zhàn)：在通知單文檔中輸入大寫中文數(shù)字 ★ 重點(diǎn) 3.1.5 實(shí)戰(zhàn)：輸入繁體字 3.1.6 實(shí)戰(zhàn)：在識字卡片中輸入偏旁部首 3.1.7 實(shí)戰(zhàn)：輸入生僻字 ★ 重點(diǎn) 3.1.8 實(shí)戰(zhàn)：從文件中導(dǎo)入文本 3.2 輸入公式 3.2.1 實(shí)戰(zhàn)：輸入內(nèi)置公式 ★ 重點(diǎn) 3.2.2 實(shí)戰(zhàn)：輸入自定義公式 ★ 新功能 3.2.3 實(shí)戰(zhàn)：手寫輸入公式 3.3 文本的選擇操作 3.3.1 通過鼠標(biāo)選擇文本 3.3.2 通過鍵盤選擇文本 3.3.3 鼠標(biāo)與鍵盤的結(jié)合使用 3.4 編輯文本 3.4.1 實(shí)戰(zhàn)：復(fù)制公司簡介文本 3.4.2 實(shí)戰(zhàn)：移動公司簡介文本 3.4.3 實(shí)戰(zhàn)：刪除公司簡介文本 ★ 重點(diǎn) 3.4.4 實(shí)戰(zhàn)：選擇性粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容 3.4.5 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置默認(rèn)粘貼方式 3.4.6 實(shí)戰(zhàn)：剪貼板的使用與設(shè)置 3.4.7 實(shí)戰(zhàn)：插入與改寫文本 3.5 撤銷、恢復(fù)與重復(fù)操作 3.5.1 撤銷操作 3.5.2 恢復(fù)操作 3.5.3 重復(fù)操作 妙招技法 技巧01 防止輸入英文時(shí)句首字母自動變大寫 技巧02 通過即點(diǎn)即輸在任意位置輸入文本 技巧03 輸入常用箭頭和線條 技巧04 快速輸入常用貨幣和商標(biāo)符號 技巧05 輸入虛擬內(nèi)容 技巧06 禁止【Insert】鍵控制改寫模式 本章小結(jié) 第4章 美化文本內(nèi)容 4.1 設(shè)置字體格式 4.1.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的字體 4.1.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的字號 4.1.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的字體顏色 4.1.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的文本效果 4.2 設(shè)置字體效果 4.2.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的加粗效果 4.2.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的傾斜效果 4.2.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的下畫線 ★ 重點(diǎn) 4.2.4 實(shí)戰(zhàn)：為數(shù)學(xué)試題設(shè)置下標(biāo)和上標(biāo) 4.2.5 實(shí)戰(zhàn)：在會議紀(jì)要中使用刪除線標(biāo)識無用內(nèi)容 ★ 重點(diǎn) 4.2.6 實(shí)戰(zhàn)：在英文文檔中切換英文的大小寫 4.3 設(shè)置字符縮放、間距與位置 4.3.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的縮放大小 4.3.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的字符間距 4.3.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的字符位置 4.4 設(shè)置文本突出顯示 ★ 重點(diǎn) 4.4.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的突出顯示 4.4.2 實(shí)戰(zhàn)：取消會議紀(jì)要的突出顯示 4.5 其他字符格式 4.5.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的字符邊框 4.5.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的字符底紋 ★ 重點(diǎn) 4.5.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的帶圈字符 ★ 重點(diǎn) 4.5.4 實(shí)戰(zhàn)：為文本標(biāo)注拼音 妙招技法 技巧01 設(shè)置特大號的文字 技巧02 單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體 技巧03 改變Word的默認(rèn)字體格式 技巧04 輸入小數(shù)點(diǎn)循環(huán) 技巧05 調(diào)整文本與下畫線之間的距離 技巧06 如何一次性清除所有格式 本章小結(jié) 第5章 設(shè)置段落格式 5.1 設(shè)置段落基本格式 5.1.1 什么是段落 5.1.2 硬回車與軟回車的區(qū)別 ★ 重點(diǎn) 5.1.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案的段落對齊方式 ★ 重點(diǎn) 5.1.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案的段落縮進(jìn) ★ 重點(diǎn) 5.1.5 實(shí)戰(zhàn)：使用標(biāo)尺在員工薪酬方案中設(shè)置段落縮進(jìn) ★ 重點(diǎn) 5.1.6 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案的段落間距 ★ 重點(diǎn) 5.1.7 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案的段落行距 5.2 設(shè)置邊框與底紋 5.2.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案的段落邊框 5.2.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案的段落底紋 5.3 項(xiàng)目符號的使用 ★ 重點(diǎn) 5.3.1 實(shí)戰(zhàn)：為員工薪酬方案添加項(xiàng)目符號 5.3.2 實(shí)戰(zhàn)：為員工薪酬方案設(shè)置個(gè)性化項(xiàng)目符號 ★ 重點(diǎn) 5.3.3 實(shí)戰(zhàn)：為儀表禮儀調(diào)整項(xiàng)目列表級別5.3.4 實(shí)戰(zhàn)：為員工薪酬方案設(shè)置項(xiàng)目符號格式 5.4 編號列表的使用 ★ 重點(diǎn) 5.4.1 實(shí)戰(zhàn)：為員工薪酬方案添加編號 ★ 重點(diǎn) 5.4.2 實(shí)戰(zhàn)：為員工薪酬方案自定義編號列表 ★ 重點(diǎn) 5.4.3 實(shí)戰(zhàn)：為出差管理制度使用多級列表 ★ 重點(diǎn) 5.4.4 實(shí)戰(zhàn)：為文書管理制度自定義多級列表 ★ 重點(diǎn) 5.4.5 實(shí)戰(zhàn)：為目錄表設(shè)置起始編號 5.4.6 實(shí)戰(zhàn)：為值班室管理制度設(shè)置編號格式 5.4.7 實(shí)戰(zhàn)：為值班室管理制度調(diào)整編號與文本之間的距離 5.5 巧用制表位 5.5.1 認(rèn)識制表位與制表符 ★ 重點(diǎn) 5.5.2 實(shí)戰(zhàn)：使用標(biāo)尺在成績單中設(shè)置制表位 ★ 重點(diǎn) 5.5.3 實(shí)戰(zhàn)：通過對話框在銷售表中精確設(shè)置制表位 ★ 重點(diǎn) 5.5.4 實(shí)戰(zhàn)：在書籍目錄中制作前導(dǎo)符 5.5.5 實(shí)戰(zhàn)：在書籍目錄中刪除制表位 妙招技法 技巧01 利用格式刷復(fù)制格式 技巧02 讓英文在單詞中間換行 技巧03 在同一頁面顯示完整的段落 技巧04 防止輸入的數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為編號 技巧05 防止將插入的圖標(biāo)自動轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號 技巧06 結(jié)合制表位設(shè)置懸掛縮進(jìn) 本章小結(jié) 

第6章 別具一格的排版風(fēng)格 6.1 設(shè)置特殊的段落格式 ★ 重點(diǎn) 6.1.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置企業(yè)宣言首字下沉 ★ 重點(diǎn) 6.1.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置集團(tuán)簡介首字懸掛 ★ 重點(diǎn) 6.1.3 實(shí)戰(zhàn)：雙行合一 6.1.4 實(shí)戰(zhàn)：合并字符 6.1.5 實(shí)戰(zhàn)：在公司發(fā)展歷程中使用縱橫混排 6.2 設(shè)置分頁與分節(jié) ★ 重點(diǎn) ★ 新功能 6.2.1 實(shí)戰(zhàn)：為季度工作總結(jié)設(shè)置分頁 ★ 重點(diǎn) ★ 新功能 6.2.2 實(shí)戰(zhàn)：為季度工作總結(jié)設(shè)置分節(jié) 6.3 對文檔進(jìn)行分欄排版 ★ 新功能 6.3.1 實(shí)戰(zhàn)：為會議管理制度創(chuàng)建分欄排版 ★ 新功能 6.3.2 實(shí)戰(zhàn)：在會議管理制度中顯示分欄的分隔線★ 重點(diǎn) ★ 新功能 6.3.3 實(shí)戰(zhàn)：為辦公室行為規(guī)范調(diào)整欄數(shù)和欄寬 ★ 重點(diǎn) ★ 新功能 6.3.4 實(shí)戰(zhàn)：為辦公室行為規(guī)范設(shè)置分欄的位置 ★ 重點(diǎn) ★ 新功能 6.3.5 實(shí)戰(zhàn)：企業(yè)文化規(guī)范中的單欄、多欄混合排版 ★ 新功能 6.3.6 實(shí)戰(zhàn)：為企業(yè)文化規(guī)范平均分配左右欄的內(nèi)容 6.4 設(shè)置頁眉頁腳 ★ 重點(diǎn) 6.4.1 實(shí)戰(zhàn)：為公司簡介設(shè)置頁眉、頁腳內(nèi)容 ★ 重點(diǎn) 6.4.2 實(shí)戰(zhàn)：在薪酬方案中插入和設(shè)置頁碼 ★ 重點(diǎn) 6.4.3 實(shí)戰(zhàn)：為工作計(jì)劃的首頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 ★ 重點(diǎn) 6.4.4 實(shí)戰(zhàn)：為產(chǎn)品介紹的奇、偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 妙招技法 技巧01 利用分節(jié)在同一文檔設(shè)置兩種紙張方向 技巧02 對文檔分節(jié)后，為各節(jié)設(shè)置不同的頁眉 技巧03 刪除頁眉中多余的橫線 技巧04 從第n頁開始插入頁碼 技巧05 解決編輯頁眉、頁腳時(shí)文檔正文自動消失的問題 本章小結(jié) 

第3篇　圖文美化篇 

第7章 圖片、圖形與藝術(shù)字的應(yīng)用 7.1 通過圖片增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力 7.1.1 實(shí)戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中插入計(jì)算機(jī)中的圖片 7.1.2 實(shí)戰(zhàn)：在感謝信中插入聯(lián)機(jī)圖片 7.1.3 實(shí)戰(zhàn)：插入屏幕截圖 7.2 編輯圖片 7.2.1 實(shí)戰(zhàn)：調(diào)整圖片大小和角度 7.2.2 實(shí)戰(zhàn)：裁剪圖片 ★ 重點(diǎn) 7.2.3 實(shí)戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中刪除圖片背景 7.2.4 實(shí)戰(zhàn)：在團(tuán)購套餐中設(shè)置圖片效果 ★ 重點(diǎn) 7.2.5 實(shí)戰(zhàn)：在團(tuán)購套餐中設(shè)置圖片邊框 ★ 重點(diǎn) 7.2.6 實(shí)戰(zhàn)：在團(tuán)購套餐中調(diào)整圖片色彩 7.2.7 實(shí)戰(zhàn)：在團(tuán)購套餐中設(shè)置圖片的藝術(shù)效果 7.2.8 實(shí)戰(zhàn)：在團(tuán)購套餐中應(yīng)用圖片樣式 ★ 重點(diǎn) ★ 新功能 7.2.9 實(shí)戰(zhàn)：在團(tuán)購套餐中設(shè)置圖片環(huán)繞方式 7.3 使用圖形對象讓文檔更加生動 7.3.1 實(shí)戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中插入形狀 7.3.2 調(diào)整形狀大小和角度 7.3.3 實(shí)戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中更改形狀 ★ 重點(diǎn) 7.3.4 實(shí)戰(zhàn)：為感恩母親節(jié)中的形狀添加文字 7.3.5 實(shí)戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中插入文本框 7.3.6 實(shí)戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中插入藝術(shù)字 7.3.7 實(shí)戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中設(shè)置藝術(shù)字樣式 7.3.8 實(shí)戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中設(shè)置圖形的邊框和填充效果 ★ 重點(diǎn) 7.3.9 實(shí)戰(zhàn)：宣傳板中的文字在文本框中流動 ★ 重點(diǎn) 7.3.10 實(shí)戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中將多個(gè)對象組合為一個(gè)整體 ★ 重點(diǎn) 7.3.11 實(shí)戰(zhàn)：使用繪圖畫布將多個(gè)零散圖形組織到一起 7.4 插入與編輯SmartArt圖形 7.4.1 實(shí)戰(zhàn)：在公司概況中插入SmartArt圖形 ★ 重點(diǎn) 7.4.2 實(shí)戰(zhàn)：調(diào)整公司概況中的SmartArt圖形結(jié)構(gòu) 7.4.3 實(shí)戰(zhàn)：美化公司概況中的SmartArt圖形 ★ 重點(diǎn) 7.4.4 實(shí)戰(zhàn)：將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 妙招技法 技巧01 設(shè)置在文檔中插入圖片的默認(rèn)版式 技巧02 保留格式的情況下更換圖片 技巧03 解決圖片顯示不完全的問題 技巧04 導(dǎo)出文檔中的圖片 技巧05連續(xù)使用同一繪圖工具 技巧06 巧妙使用【Shift】鍵畫圖形 本章小結(jié) 第8章 在Word文檔中使用表格 8.1 創(chuàng)建表格 8.1.1 實(shí)戰(zhàn)：虛擬表格的使用 8.1.2 實(shí)戰(zhàn)：使用【插入表格】對話框 8.1.3 調(diào)用Excel電子表格 8.1.4 實(shí)戰(zhàn)：使用“快速表格”功能 8.1.5 實(shí)戰(zhàn)：手動繪制表格 8.2 表格的基本操作 8.2.1 選擇操作區(qū)域 8.2.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置表格行高與列寬 8.2.3 實(shí)戰(zhàn)：插入單元格、行或列 8.2.4 實(shí)戰(zhàn)：刪除單元格、行或列 8.2.5 實(shí)戰(zhàn)：刪除整個(gè)表格 ★ 重點(diǎn) 8.2.6 實(shí)戰(zhàn)：合并設(shè)備信息表中的單元格 ★ 重點(diǎn) 8.2.7 實(shí)戰(zhàn)：拆分稅收稅率明細(xì)表中的單元格 ★ 重點(diǎn) 8.2.8 實(shí)戰(zhàn)：在稅收稅率明細(xì)表中同時(shí)拆分多個(gè)單元格★ 重點(diǎn) 8.2.9 實(shí)戰(zhàn)：合并與拆分表格 ★ 重點(diǎn) 8.2.10 實(shí)戰(zhàn)：在成績表中繪制斜線表頭 8.3 設(shè)置表格格式 8.3.1 實(shí)戰(zhàn)：在付款通知單中設(shè)置表格對齊方式 8.3.2 實(shí)戰(zhàn)：在付款通知單中設(shè)置表格文字對齊方式 ★ 重點(diǎn) 8.3.3 實(shí)戰(zhàn)：為設(shè)備信息表設(shè)置邊框與底紋 8.3.4 實(shí)戰(zhàn)：使用表樣式美化新進(jìn)員工考核表 ★ 重點(diǎn) 8.3.5 實(shí)戰(zhàn)：為銷售清單設(shè)置表頭跨頁 ★ 重點(diǎn) 8.3.6 實(shí)戰(zhàn)：防止利潤表中的內(nèi)容跨頁斷行 8.4 表格與文本相互轉(zhuǎn)換 ★ 重點(diǎn) 8.4.1 實(shí)戰(zhàn)：將銷售訂單中的文字轉(zhuǎn)換成表格 8.4.2 實(shí)戰(zhàn)：將員工基本信息表轉(zhuǎn)換成文本 8.5 處理表格數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 8.5.1 實(shí)戰(zhàn)：計(jì)算銷售業(yè)績表中的數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 8.5.2 實(shí)戰(zhàn)：對員工培訓(xùn)成績表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 ★ 重點(diǎn) 8.5.3 實(shí)戰(zhàn)：篩選符合條件的數(shù)據(jù)記錄妙招技法 技巧01 靈活調(diào)整表格大小 技巧02 在表格上方的空行輸入內(nèi)容 技巧03 利用文本文件中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格 技巧04 在表格中使用編號 技巧05 創(chuàng)建錯(cuò)行表格 本章小結(jié) 第9章 圖片、圖形與藝術(shù)字的應(yīng)用9.1 認(rèn)識與創(chuàng)建圖表 ★ 新功能 9.1.1 認(rèn)識圖表分類 9.1.2 圖表的組成結(jié)構(gòu) ★ 新功能 9.1.3 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建奶粉銷售圖表 ★ 重點(diǎn) 9.1.4 實(shí)戰(zhàn)：在一個(gè)圖表中使用多個(gè)圖表類型 9.2 編輯圖表 9.2.1 實(shí)戰(zhàn)：更改員工培訓(xùn)成績的圖表類型 9.2.2 調(diào)整圖表大小 ★ 重點(diǎn) 9.2.3 實(shí)戰(zhàn)：編輯員工培訓(xùn)成績的圖表數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 9.2.4 實(shí)戰(zhàn)：顯示/隱藏新住宅銷售中的圖表元素 ★ 重點(diǎn) 9.2.5 實(shí)戰(zhàn)：在新住宅銷售中設(shè)置圖表元素的顯示位置 9.2.6 實(shí)戰(zhàn)：快速布局葡萄酒銷量中的圖表 ★ 重點(diǎn) 9.2.7 實(shí)戰(zhàn)：為葡萄酒銷量中的圖表添加趨勢線 9.3 修飾圖表 9.3.1 實(shí)戰(zhàn)：精確選擇圖表元素 9.3.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置新住宅銷售的圖表元素格式 9.3.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置新住宅銷售的文本格式 9.3.4 實(shí)戰(zhàn)：使用圖表樣式美化葡萄酒銷量 妙招技法 技巧01 分離餅形圖扇區(qū) 技巧02 設(shè)置餅圖的標(biāo)簽值類型 技巧03 將圖表轉(zhuǎn)換為圖片 技巧04 篩選圖表數(shù)據(jù) 技巧05 切換圖表的行列顯示方式 本章小結(jié) 

第4篇　高效排版篇 

第10章 使用樣式規(guī)范化排版 10.1 樣式的創(chuàng)建與使用 10.1.1 了解樣式 10.1.2 實(shí)戰(zhàn)：在工作總結(jié)中應(yīng)用樣式 ★ 重點(diǎn) 10.1.3 實(shí)戰(zhàn)：為工作總結(jié)新建樣式 ★ 重點(diǎn) 10.1.4 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建表格樣式 10.1.5 實(shí)戰(zhàn)：通過樣式來選擇相同格式的文本 ★ 重點(diǎn) 10.1.6 實(shí)戰(zhàn)：在書稿中將多級列表與樣式關(guān)聯(lián) 10.2 管理樣式 10.2.1 實(shí)戰(zhàn)：重命名工作總結(jié)中的樣式 10.2.2 實(shí)戰(zhàn)：修改工作總結(jié)中的樣式 ★ 重點(diǎn) 10.2.3 實(shí)戰(zhàn)：為工作總結(jié)中的樣式指定快捷鍵 ★ 重點(diǎn) 10.2.4 實(shí)戰(zhàn)：復(fù)制工作總結(jié)中的樣式 10.2.5 實(shí)戰(zhàn)：刪除文檔中多余樣式★ 重點(diǎn) 10.2.6 實(shí)戰(zhàn)：顯示或隱藏工作總結(jié)中的樣式 10.2.7 實(shí)戰(zhàn)：樣式檢查器的使用 10.3 樣式集與主題的使用 10.3.1 實(shí)戰(zhàn)：使用樣式集設(shè)置公司簡介格式 10.3.2 實(shí)戰(zhàn)：使用主題改變公司簡介外觀 ★ 重點(diǎn) 10.3.3 實(shí)戰(zhàn)：自定義主題字體 ★ 重點(diǎn) 10.3.4 實(shí)戰(zhàn)：自定義主題顏色 ★ 重點(diǎn) 10.3.5 實(shí)戰(zhàn)：保存自定義主題 妙招技法 技巧01 如何保護(hù)樣式不被修改 技巧02 設(shè)置樣式的顯示方式 技巧03 將字體嵌入文件 技巧04 讓內(nèi)置樣式名顯示不再混亂 技巧05 設(shè)置默認(rèn)的樣式集和主題 本章小結(jié) 第11章 使用模板統(tǒng)籌布局11.1 了解模板 11.1.1 為什么創(chuàng)建模板 11.1.2 模板與普通文檔的區(qū)別 11.1.3 實(shí)戰(zhàn)：查看文檔使用的模板 11.1.4 模板的存放位置 11.1.5 實(shí)戰(zhàn)：認(rèn)識Normal模板與全局模板 11.2 創(chuàng)建與使用模板 ★ 重點(diǎn) 11.2.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建報(bào)告模板 ★ 新功能 11.2.2 實(shí)戰(zhàn)：使用報(bào)告模板創(chuàng)建新文檔 ★ 重點(diǎn) 11.2.3 實(shí)戰(zhàn)：將樣式的修改結(jié)果保存到模板中 11.3 管理模板 11.3.1 修改模板中的內(nèi)容 ★ 重點(diǎn) ★ 新功能 11.3.2 實(shí)戰(zhàn)：將模板分類存放 ★ 重點(diǎn) 11.3.3 實(shí)戰(zhàn)：加密報(bào)告模板文件 ★ 重點(diǎn) 11.3.4 實(shí)戰(zhàn)：直接使用模板中的樣式 妙招技法 技巧01 如何在新建文檔時(shí)預(yù)覽模板內(nèi)容 技巧02 通過修改文檔來改變Normal.dotm模板的設(shè)置 技巧03 讓文檔中的樣式隨模板而更新 技巧04 如何刪除自定義模板 本章小結(jié) 第12章 查找與替換12.1 查找和替換文本內(nèi)容 12.1.1 實(shí)戰(zhàn)：查找公司概況文本 ★ 新功能 12.1.2 智能查找內(nèi)容 12.1.3 實(shí)戰(zhàn)：全部替換公司概況文本 12.1.4 實(shí)戰(zhàn)：逐個(gè)替換文本 ★ 重點(diǎn) 12.1.5 實(shí)戰(zhàn)：批量更改英文大小寫 ★ 重點(diǎn) 12.1.6 實(shí)戰(zhàn)：批量更改文本的全角、半角狀態(tài) ★ 重點(diǎn) 12.1.7 實(shí)戰(zhàn)：局部范圍內(nèi)的替換 12.2 查找和替換格式 ★ 重點(diǎn) 12.2.1 實(shí)戰(zhàn)：為指定內(nèi)容設(shè)置字體格式 ★ 重點(diǎn) 12.2.2 實(shí)戰(zhàn)：替換字體格式 ★ 重點(diǎn) 12.2.3 實(shí)戰(zhàn)：替換工作報(bào)告樣式 12.3 圖片的查找和替換操作 ★ 重點(diǎn) 12.3.1 實(shí)戰(zhàn)：將文本替換為圖片 ★ 重點(diǎn) 12.3.2 實(shí)戰(zhàn)：將所有嵌入式圖片設(shè)置為居中對齊 12.3.3 實(shí)戰(zhàn)：批量刪除所有嵌入式圖片 12.4 使用通配符進(jìn)行查找和替換 ★ 重點(diǎn) 12.4.1 通配符的使用規(guī)則與注意事項(xiàng)★ 重點(diǎn) 12.4.2 實(shí)戰(zhàn)：批量刪除空白段落 ★ 重點(diǎn) 12.4.3 實(shí)戰(zhàn)：批量刪除重復(fù)段落 ★ 重點(diǎn) 12.4.4 實(shí)戰(zhàn)：批量刪除中文字符之間的空格 ★ 重點(diǎn) 12.4.5 實(shí)戰(zhàn)：一次性將英文直引號替換為中文引號 ★ 重點(diǎn) 12.4.6 實(shí)戰(zhàn)：將中文的括號替換成英文的括號 ★ 重點(diǎn) 12.4.7 實(shí)戰(zhàn)：批量在單元格中添加指定的符號 ★ 重點(diǎn) 12.4.8 實(shí)戰(zhàn)：在表格中兩個(gè)字的姓名中間批量添加全角空格 12.4.9 實(shí)戰(zhàn)：批量刪除所有以英文字母開頭的段落 12.4.10 實(shí)戰(zhàn)：將中英文字分行顯示 妙招技法 技巧01 批量提取文檔中的所有電子郵箱地址 技巧02 將“第幾章”或“第幾條”重起一段 技巧03 批量刪除數(shù)字的小數(shù)部分 技巧04 將每個(gè)段落冒號之前的文字批量設(shè)置加粗效果及字體顏色 技巧05 快速對齊所有選擇題的選項(xiàng) 本章小結(jié) 第5篇　長文檔處理篇第13章 輕松處理長文檔 13.1 大綱視圖的應(yīng)用★ 重點(diǎn) 13.1.1 實(shí)戰(zhàn)：為廣告策劃方案標(biāo)題指定大綱級別 13.1.2 實(shí)戰(zhàn)：廣告策劃方案的大綱顯示 13.1.3 實(shí)戰(zhàn)：廣告策劃方案標(biāo)題的折疊與展開 13.1.4 實(shí)戰(zhàn)：移動與刪除廣告策劃方案標(biāo)題 13.2 主控文檔的應(yīng)用 ★ 重點(diǎn) 13.2.1 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建主控文檔 13.2.2 實(shí)戰(zhàn)：編輯子文檔 13.2.3 重命名與移動子文檔 13.2.4 實(shí)戰(zhàn)：鎖定公司規(guī)章制度的子文檔 13.2.5 實(shí)戰(zhàn)：將公司規(guī)章制度中的子文檔還原為正文 13.2.6 刪除不需要的子文檔 13.3 在長文檔中快速定位 13.3.1 實(shí)戰(zhàn)：在論文中定位指定位置 13.3.2 實(shí)戰(zhàn)：在論文中插入超鏈接快速定位 ★ 重點(diǎn) 13.3.3 實(shí)戰(zhàn)：使用書簽在論文中定位 ★ 重點(diǎn) 13.3.4 實(shí)戰(zhàn)：使用交叉引用快速定位妙招技法 技巧01 合并子文檔 技巧02 在書簽中插入超鏈接 技巧03 在書簽中插入交叉引用 技巧04 利用書簽進(jìn)行文本計(jì)算 技巧05 顯示書簽標(biāo)記 本章小結(jié) 第14章 自動化排版 14.1 題注的使用 14.1.1 題注的組成 14.1.2 實(shí)戰(zhàn)：為團(tuán)購套餐的圖片添加題注 14.1.3 實(shí)戰(zhàn)：為公司簡介的表格添加題注 ★ 重點(diǎn) 14.1.4 實(shí)戰(zhàn)：為書稿中的圖片添加包含章節(jié)編號的題注 ★ 重點(diǎn) 14.1.5 實(shí)戰(zhàn)：自動添加題注 14.2 設(shè)置腳注和尾注 14.2.1 實(shí)戰(zhàn)：為詩詞鑒賞添加腳注 14.2.2 實(shí)戰(zhàn)：為詩詞鑒賞添加尾注 ★ 重點(diǎn) 14.2.3 實(shí)戰(zhàn)：改變腳注和尾注的位置 14.2.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置腳注和尾注的編號格式★ 重點(diǎn) 14.2.5 實(shí)戰(zhàn)：腳注與尾注互相轉(zhuǎn)換 妙招技法 技巧01 如何讓題注由“圖一-1”變成“圖1-1” 技巧02 讓題注與它的圖或表不“分家” 技巧03 刪除腳注或尾注處的橫線 技巧04 自定義腳注符號 本章小結(jié) 第15章 目錄與索引 15.1 創(chuàng)建正文標(biāo)題目錄 15.1.1 了解Word創(chuàng)建目錄的本質(zhì) 15.1.2 實(shí)戰(zhàn)：在論文中使用Word預(yù)置樣式創(chuàng)建目錄 ★ 重點(diǎn) 15.1.3 實(shí)戰(zhàn)：為策劃書自定義創(chuàng)建目錄 ★ 重點(diǎn) 15.1.4 實(shí)戰(zhàn)：為指定范圍中的內(nèi)容創(chuàng)建目錄 ★ 重點(diǎn) 15.1.5 實(shí)戰(zhàn)：匯總多個(gè)文檔中的目錄 15.2 創(chuàng)建圖表目錄 ★ 重點(diǎn) 15.2.1 實(shí)戰(zhàn)：使用題注樣式為書稿創(chuàng)建圖表目錄 ★ 重點(diǎn) 15.2.2 實(shí)戰(zhàn)：利用樣式為公司簡介創(chuàng)建圖表目錄 ★ 重點(diǎn) 15.2.3 實(shí)戰(zhàn)：使用目錄項(xiàng)域?yàn)閳F(tuán)購套餐創(chuàng)建圖表目錄 15.3 目錄的管理 ★ 重點(diǎn) 15.3.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置策劃書目錄格式 ★ 重點(diǎn) 15.3.2 更新目錄 15.3.3 實(shí)戰(zhàn)：將策劃書目錄轉(zhuǎn)換為普通文本 15.3.4 刪除目錄 15.4 創(chuàng)建索引 ★ 重點(diǎn) 15.4.1 實(shí)戰(zhàn)：手動標(biāo)記索引項(xiàng)為分析報(bào)告創(chuàng)建索引 ★ 重點(diǎn) 15.4.2 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建多級索引 ★ 重點(diǎn) 15.4.3 實(shí)戰(zhàn)：使用自動標(biāo)記索引文件為建設(shè)方案創(chuàng)建索引 ★ 重點(diǎn) 15.4.4 實(shí)戰(zhàn)：為建設(shè)方案創(chuàng)建表示頁面范圍的索引 ★ 重點(diǎn) 15.4.5 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建交叉引用的索引 15.5 管理索引 15.5.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置索引的格式 15.5.2 更新索引 15.5.3 刪除不需要的索引項(xiàng) 妙招技法 技巧01 目錄無法對齊，怎么辦 技巧02 分別為各個(gè)章節(jié)單獨(dú)創(chuàng)建目錄 技巧03 目錄中出現(xiàn)“未找到目錄項(xiàng)”，怎么辦 技巧04 解決已標(biāo)記的索引項(xiàng)沒有出現(xiàn)在索引中的問題 本章小結(jié) 

第6篇　高級功能應(yīng)用篇 

第16章 文檔審閱與保護(hù) 16.1 文檔的檢查 ★ 新功能 16.1.1 實(shí)戰(zhàn)：檢查公司簡介的拼寫和語法 16.1.2 實(shí)戰(zhàn)：統(tǒng)計(jì)公司簡介的頁數(shù)與字?jǐn)?shù) 16.2 文檔的修訂 ★ 重點(diǎn) 16.2.1 實(shí)戰(zhàn)：修訂市場調(diào)查報(bào)告 ★ 重點(diǎn) 16.2.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置市場調(diào)查報(bào)告的修訂顯示狀態(tài) 16.2.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置修訂格式 ★ 重點(diǎn) 16.2.4 實(shí)戰(zhàn)：對策劃書接受與拒絕修訂 16.3 批注的應(yīng)用 ★ 新功能 16.3.1 實(shí)戰(zhàn)：在市場報(bào)告中新建批注 16.3.2 設(shè)置批注和修訂的顯示方式 ★ 新功能 16.3.3 實(shí)戰(zhàn)：答復(fù)批注 16.3.4 刪除批注 16.4 合并與比較文檔 ★ 重點(diǎn) 16.4.1 實(shí)戰(zhàn)：合并公司簡介的多個(gè)修訂文檔 ★ 重點(diǎn) 16.4.2 實(shí)戰(zhàn)：比較文檔 16.5 保護(hù)文檔 ★ 重點(diǎn) 16.5.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置論文的格式修改權(quán)限 ★ 重點(diǎn) 16.5.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置分析報(bào)告的編輯權(quán)限 ★ 重點(diǎn) 16.5.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置建設(shè)方案的修訂權(quán)限 ★ 重點(diǎn) 16.5.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置修改公司規(guī)章制度的密碼 ★ 重點(diǎn) 16.5.5 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置打開工資管理制度的密碼 妙招技法 技巧01 如何防止他人隨意關(guān)閉修訂 技巧02 更改審閱者姓名 技巧03 批量刪除指定審閱者插入的批注 技巧04 使用審閱窗格查看批注和修訂 技巧05 刪除Word文檔的文檔屬性和個(gè)人信息 本章小結(jié) 第17章 信封與郵件合并 17.1 制作信封 17.1.1 實(shí)戰(zhàn)：使用向?qū)��?chuàng)建單個(gè)信封 ★ 重點(diǎn) 17.1.2 實(shí)戰(zhàn)：使用向?qū)�批量制作信�?17.1.3 實(shí)戰(zhàn)：制作國際信封 ★ 重點(diǎn) 17.1.4 實(shí)戰(zhàn)：制作自定義的信封 ★ 重點(diǎn) 17.1.5 實(shí)戰(zhàn)：制作標(biāo)簽 17.2 郵件合并 ★ 重點(diǎn) 17.2.1 郵件合并的原理與通用流程★ 重點(diǎn) 17.2.2 郵件合并中的文檔類型和數(shù)據(jù)源類型 17.2.3 實(shí)戰(zhàn)：批量制作通知書 17.2.4 實(shí)戰(zhàn)：批量制作工資條 17.2.5 實(shí)戰(zhàn)：批量制作名片 17.2.6 實(shí)戰(zhàn)：批量制作準(zhǔn)考證 妙招技法 技巧01 設(shè)置默認(rèn)的寄信人 技巧02 在郵件合并中預(yù)覽結(jié)果 技巧03 合并部分記錄 技巧04 解決郵件合并后小數(shù)點(diǎn)位數(shù)增多的問題 技巧05 解決合并記錄跨頁斷行的問題 本章小結(jié) 第18章 宏、域與控件 18.1 宏的使用 ★ 重點(diǎn) 18.1.1 實(shí)戰(zhàn)：為公司規(guī)章制度錄制宏 ★ 重點(diǎn) 18.1.2 實(shí)戰(zhàn)：保存公司規(guī)章制度中錄制的宏 18.1.3 實(shí)戰(zhàn)：運(yùn)行公司規(guī)章制度中的宏 18.1.4 實(shí)戰(zhàn)：修改宏的代碼 18.1.5 實(shí)戰(zhàn)：刪除宏 ★ 重點(diǎn) 18.1.6 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置宏安全性 18.2 域的使用 ★ 重點(diǎn) 18.2.1 域的基礎(chǔ)知識 ★ 重點(diǎn) 18.2.2 實(shí)戰(zhàn)：為成績單創(chuàng)建域 18.2.3 在域結(jié)果與域代碼之間切換 18.2.4 實(shí)戰(zhàn)：修改域代碼 18.2.5 域的更新 18.2.6 禁止域的更新功能 18.3 控件的使用 ★ 重點(diǎn) 18.3.1 實(shí)戰(zhàn)：利用文本框控件制作填空式合同 ★ 重點(diǎn) 18.3.2 實(shí)戰(zhàn)：利用組合框窗體控件制作下拉列表式選擇題 ★ 重點(diǎn) 18.3.3 實(shí)戰(zhàn)：利用單選按鈕控件制作單項(xiàng)選擇題 ★ 重點(diǎn) 18.3.4 實(shí)戰(zhàn)：利用復(fù)選框控件制作不定項(xiàng)選擇題 妙招技法 技巧01 讓文檔中的域清晰可見技巧02 通過域在同一頁插入兩個(gè)不同的頁碼 技巧03 自動編號變?yōu)槠胀ㄎ谋?技巧04 將所有表格批量設(shè)置成居中對齊 技巧05 批量取消表格邊框線 本章小結(jié) 第19章 Word 2016與其他軟件協(xié)作19.1 在Word文檔中插入多媒體 19.1.1 實(shí)戰(zhàn)：插入音頻 19.1.2 實(shí)戰(zhàn)：插入視頻 19.1.3 實(shí)戰(zhàn)：插入Flash動畫 19.2 Word與Excel協(xié)作 19.2.1 在Word文檔中插入Excel工作表 19.2.2 實(shí)戰(zhàn)：編輯Excel數(shù)據(jù) 19.2.3 實(shí)戰(zhàn)：將Excel工作表轉(zhuǎn)換為Word表格 19.2.4 實(shí)戰(zhàn)：輕松轉(zhuǎn)換員工基本信息表的行與列 19.3 Word與PowerPoint協(xié)作 19.3.1 實(shí)戰(zhàn)：在Word文檔中插入PowerPoint演示文稿 19.3.2 實(shí)戰(zhàn)：在Word中使用單張幻燈片 19.3.3 實(shí)戰(zhàn)：將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿 19.3.4 實(shí)戰(zhàn)：將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔 妙招技法 技巧01 如何保證在Word文檔中插入的Flash動畫能夠正常播放 技巧02 將Word文檔嵌入Excel中 技巧03 在Word文檔中巧用超鏈接調(diào)用Excel數(shù)據(jù) 技巧04 Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔 技巧05 防止將Word文檔內(nèi)容發(fā)送到PowerPoint中發(fā)生錯(cuò)亂 本章小結(jié) 

第7篇　商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用篇 

第20章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：Word在行政文秘中的應(yīng)用 20.1 制作會議通知 20.1.1 輸入會議通知內(nèi)容 20.1.2 設(shè)置內(nèi)容格式 20.1.3 設(shè)置頁面格式 20.2 制作員工行為規(guī)范 20.2.1 設(shè)置頁面格式 20.2.2 設(shè)置內(nèi)容格式 20.2.3 分欄排版 20.2.4 設(shè)置頁碼 20.3 制作企業(yè)內(nèi)部刊物 20.3.1 設(shè)計(jì)刊頭 20.3.2 設(shè)計(jì)刊物內(nèi)容 20.4 制作商務(wù)邀請函 20.4.1 邀請函的素材準(zhǔn)備 20.4.2 制作并打印邀請函 20.4.3 制作并打印信封 本章小結(jié) 第21章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：Word在人力資源管理中的應(yīng)用 21.1 制作招聘簡章 21.1.1 設(shè)置頁面格式 21.1.2 使用藝術(shù)字、文本框和圖片 21.1.3 編輯招聘信息 21.2 制作求職信息登記表 21.2.1 設(shè)置頁面格式 21.2.2 輸入文檔內(nèi)容 21.2.3 創(chuàng)建與編輯表格 21.2.4 打印表格 21.3 制作勞動合同 21.3.1 頁面設(shè)置 21.3.2 編輯首頁內(nèi)容 21.3.3 編輯勞動合同內(nèi)容 21.3.4 打印勞動合同 21.4 制作員工入職培訓(xùn)手冊 21.4.1 設(shè)置封面 21.4.2 使用樣式排版文檔 21.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳 21.4.4 制作目錄 本章小結(jié) 第22章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：Word在市場營銷中的應(yīng)用22.1 制作促銷宣傳海報(bào) 22.1.1 設(shè)置頁面格式 22.1.2 編輯海報(bào)版面 22.2 制作投標(biāo)書 22.2.1 制作投標(biāo)書封面 22.2.2 使用樣式排版文檔 36622.2.3 設(shè)置頁眉和頁腳 36722.2.4 設(shè)置目錄 36722.2.5 轉(zhuǎn)換為PDF文檔 36822.3 制作問卷調(diào)查表 36822.3.1 將文件另存為啟用宏的Word文檔 22.3.2 在調(diào)查表中應(yīng)用ActiveX控件 22.3.3 添加宏代碼22.3.4 完成制作并測試調(diào)查表程序 22.4 制作商業(yè)計(jì)劃書 22.4.1 制作商業(yè)計(jì)劃書封面 22.4.2 設(shè)置頁眉、頁腳 22.4.3 制作目錄 22.4.4 對商業(yè)計(jì)劃書進(jìn)行加密設(shè)置 本章小結(jié) 第23章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：Word在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用 23.1 制作借款單 23.1.1 輸入文檔內(nèi)容 23.1.2 調(diào)整表格結(jié)構(gòu) 23.1.3 編輯表格內(nèi)容 23.2 制作盤點(diǎn)工作流程圖 23.2.1 創(chuàng)建文檔并輸入標(biāo)題 23.2.2 插入SmartArt圖形 23.2.3 插入形狀與文本框完善流程圖 23.2.4 美化流程圖 23.3 制作財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告 23.3.1 將文件另存為啟用宏的Word文檔 23.3.2 對表格設(shè)置題注 23.3.3 調(diào)整表格 23.3.4 設(shè)置文檔目錄 23.4 制作企業(yè)年收入比較分析圖表 23.4.1 插入與編輯柱形圖 23.4.2 插入與編輯餅圖 本章小結(jié) 附錄A Word快捷鍵速查表 附錄B Word查找和替換中的特殊字符 附錄C Word實(shí)戰(zhàn)案例索引表 附錄D Word功能及命令應(yīng)用索引表 

第14章 自動化排版 

題注是什么？如何使用？ 

怎么在文檔中添加腳注和尾注？ 

腳注和尾注能相互轉(zhuǎn)換嗎？ 

當(dāng)文檔中圖片、表格過多時(shí)，通常會想到為它們添加題注來讓文檔內(nèi)容更清晰，如何添加呢？通過本章的學(xué)習(xí)，相信讀者會很快掌握添加題注的方法，以及如何添加腳注與尾注。 

14.1 題注的使用 

復(fù)雜的文檔往往包含了大量的圖片和表格，而且在編輯與排版這些內(nèi)容時(shí)，有時(shí)還需要為它們添加帶有編號的說明性文字。如果手動添加編號，無疑是一項(xiàng)非常耗時(shí)的工作，尤其是后期對圖片和表格進(jìn)行了增加、刪除，或者調(diào)整位置等操作，便會導(dǎo)致之前添加的編號被打亂，這時(shí)不得不重新再次編號。Word 提供的題注功能解決了這一問題，該功能不僅允許用戶為圖片、表格、圖表等不同類型的對象添加自動編號，還允許為這些對象添加說明信息。當(dāng)這些對象的數(shù)量或位置發(fā)生變化時(shí)，Word便會自動更新題注編號，免去了手動編號的煩瑣。 

14.1.1 題注的組成 

題注可以位于圖片、表格、圖表等對象的上方或下方，由題注標(biāo)簽、題注編號和說明信息3部分組成。 

題注標(biāo)簽：題注通常以“圖” “表”“圖表”等文字開始，這些字便是題注標(biāo)簽，用于指明題注的類別。Word 提供了一些預(yù)置的題注標(biāo)簽供用戶選擇，用戶也可以自行創(chuàng)建。 

題注編號：在“圖”“表”“圖表” 等文字的后面會包含一個(gè)數(shù)字， 這個(gè)數(shù)字就是題注編號。題注編號由Word 自動生成，是必不可少的部分，表示圖片或表格等對象在文檔中的排序序號。 

說明信息：題注編號之后通常會包含一些文字，即說明信息，用于對圖片或表格等對象做簡要說明。說明信息可有可無，如果需要使用說明信息，由用戶手動輸入即可。 

14.1.2 實(shí)戰(zhàn)：為團(tuán)購套餐的圖片添加題注 

了解了題注的作用后，相信讀者已經(jīng)迫不及待地想使用題注功能了，為圖片添加題注的具體操作方法如下。 

01Step 打開“光盤\ 素材文件\ 第14章\婚紗攝影團(tuán)購套餐.docx”的文件， A 選中需要添加題注的圖片；B 切換到【引用】選項(xiàng)卡；C 單擊【題注】組中的【插入題注】按鈕，如圖 14-1 所示。 

02Step 彈出【題注】對話框，在【標(biāo)簽】下拉列表中可以選擇Word 預(yù)置的題注標(biāo)簽，若均不符合使用需求，則單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，如圖14-2所示。 

03Step 彈出【新建標(biāo)簽】對話框，A 在【標(biāo)簽】文本框中輸入【圖】；B 單擊【確定】按鈕，如圖 14-3 所示。