本書共十五章,內(nèi)容包括:初識Office 2010、Word 2010基本操作、在文檔中使用表格、圖文混排、Word高級功能、Excel 2010基本操作、使用公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析與管理等。
本書系統(tǒng)地介紹了Office 2010的相關(guān)知識和應(yīng)用方法。全書共分15章。第1章統(tǒng)一介紹了Office組件的工作界面和一些通用設(shè)置;第2~5章介紹了Word文檔的制作方法,主要內(nèi)容包括Word 2010的基本操作、在文檔中使用表格、制作圖文混排的文檔、Word高級排版功能等;第6~10章介紹了電子表格制作軟件Excel 2010,主要內(nèi)容包括Excel 2010基本操作、公式和函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)的分析和管理、圖表與數(shù)據(jù)透視圖、表格的美化和打印操作等;第11~14章介紹了演示文稿制作軟件PowerPoint 2010,主要內(nèi)容包括PowerPoint 2010的基本操作、在幻燈片中插入多媒體對象、母版功能、動畫與幻燈片切換、演示文稿的放映和打包等操作;第15章給出了幾個綜合性較高的辦公中經(jīng)常使用到的實例,方便讀者鞏固所學內(nèi)容。
本書內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練、圖文并茂,具有很強的實用性和可操作性,是一本適合于高等院校、職業(yè)院校及各類社會培訓學校的優(yōu)秀教材,也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。
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隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,辦公軟件已經(jīng)成為企業(yè)日常辦公中不可或缺的工具。Office辦公組件中的Word/Excel/PowerPoint具有強大的文字處理、電子表格制作與數(shù)據(jù)處理,以及幻燈片制作與設(shè)計功能,使用它們可以進行各種文檔資料的管理、數(shù)據(jù)的處理與分析、演示文稿的展示等。Word/Excel/PowerPoint2010目前已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于財務(wù)、行政、人事、統(tǒng)計和金融等眾多領(lǐng)域,特別是在企業(yè)文秘與行政辦公中更是得到了廣泛的應(yīng)用,為此我們組織多位辦公軟件應(yīng)用專家和資深人士精心編寫了本書,以滿足企業(yè)實現(xiàn)高效、簡潔的現(xiàn)代化管理的需求。
本書從教學實際需求出發(fā),合理安排知識結(jié)構(gòu),從零開始、由淺入深、循序漸進地講解Office2010的Word、Excel、PowerPoint的基本知識和使用方法。無論從基礎(chǔ)知識安排還是實際應(yīng)用能力的訓練,本書都充分地考慮了用戶的需求,希望用戶邊學習邊練習,最終達到理論知識與應(yīng)用能力的同步提高。本書共分15章,主要內(nèi)容如下。
第1章介紹了Office2010的基礎(chǔ)知識,內(nèi)容包括Office2010的安裝與基本操作、Office個性化設(shè)置、Office文檔的常用設(shè)置等。
第2章介紹了Word2010基本操作,內(nèi)容包括Word工作界面的認識、文檔的基本操作、輸入和編輯文檔內(nèi)容、設(shè)置文本格式、設(shè)置段落格式、使用項目符號和編號、使用格式刷、應(yīng)用Word文檔視圖、應(yīng)用樣式快速格式化文本等。
第3章介紹了表格在文檔中的使用,內(nèi)容包括創(chuàng)建表格、編輯表格、美化表格、表格數(shù)據(jù)的計算和排序,以及文本和表格之間的轉(zhuǎn)換操作等。
第4章介紹了圖文混排的文檔,內(nèi)容包括圖片、藝術(shù)字、文本框、SmartArt圖形、自選圖形、圖表等在文檔中的使用。
第5章介紹了Word高級功能,內(nèi)容包括頁面設(shè)置、頁眉和頁腳的設(shè)置、插入與設(shè)置頁碼、插入分頁符和分節(jié)符、設(shè)置頁面背景和主題、提取文檔目錄、特殊排版方式、文檔的打印、加密和保護文檔等。
第6章介紹了Excel2010基本操作,內(nèi)容包括Excel2010基本對象概述、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的快速填充與自動計算等。
第7章介紹了公式和函數(shù)的知識,內(nèi)容包括公式和函數(shù)的概念、運算符的使用、公式和函數(shù)的使用、內(nèi)置的常用函數(shù)等。
第8章介紹了數(shù)據(jù)分析與管理,內(nèi)容包括數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、表格數(shù)據(jù)的分類匯總、數(shù)據(jù)有效性管理等。
第9章介紹了圖表和數(shù)據(jù)透視圖,內(nèi)容包括圖表的概念、創(chuàng)建圖表、編輯圖表、創(chuàng)建趨勢線和誤差線、制作數(shù)據(jù)透視表、匯總方式和切片器、制作數(shù)據(jù)透視圖等。
第10章介紹了表格的美化和打印,內(nèi)容包括設(shè)置單元格格式、套用單元格格式、設(shè)置工作表樣式、設(shè)置條件格式、預覽和打印設(shè)置等。
第11章介紹了PowerPoint2010基本操作,內(nèi)容包括PowerPoint2010的工作界面、創(chuàng)建演示文稿、幻燈片的基本操作、幻燈片的視圖方式、在幻燈片中輸入文本、設(shè)置占位符和文本框格式、設(shè)置文本和段落格式等。
第12章介紹了多媒體對象在幻燈片中的使用,包括圖片、藝術(shù)字、表格、圖表、SmartArt對象、音頻、視頻、超鏈接等。
第13章介紹了幻燈片的高級功能,內(nèi)容包括幻燈片母版、預定義動畫效果的使用、設(shè)置動畫效果、幻燈片的切換效果等。
第14章介紹了演示文稿的放映、打印和打包操作,內(nèi)容包括放映方式的設(shè)置、放映類型的設(shè)置、幻燈片放映的控制、演示文稿的打印和輸出等。
第15章給出了幾個綜合案例,使讀者能夠綜合使用所學的Word、Excel、PowerPoint來解決實際工作需求。
本書圖文并茂、條理清晰、通俗易懂、內(nèi)容豐富,在講解每個知識點時都配有相應(yīng)的實例,方便讀者上機實踐。同時在難于理解和掌握的內(nèi)容上給出相關(guān)提示,讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外,本書配有大量綜合實例和練習,讓讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內(nèi)容。
本書分為15章,其中阜新高等專科學校的李姝博編寫了第1~10章,王聞編寫了第10~15章。另外,參加本書編寫的人員還有潘玉東、呂雪婷、程偉、齊冬杰、靳培勝、黃有紅、趙英學、周艷麗、張海深、侯振濤、趙金龍、武瑞明、曹喆、王少坤、張?zhí)煊、張文威等。由于作者水平有限,本書不足之處在所難免,歡迎廣大讀者批評指正。我們的郵箱是huchenhao@263.net,電話是010-62796045。
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作者
2017年4月