第1章 快速編排普通Word商務文檔

1.1 制作委托書 2

1.1.1 設置內容格式 2

1．復制與粘貼文本 2

2．設置頁面尺寸 3

3．設置字體格式 3

4．設置段落格式 4

1.1.2 替換指定內容 5

1.1.3 設置簽署欄格式 6

1.2 制作公司管理制度 7

1.2.1 使用自動更正快速輸入文本 8

1.2.2 創(chuàng)建標題樣式 9

1.2.3 創(chuàng)建正文樣式 11

1.2.4 使用編號設置文本級別 13

1.2.5 添加項目符號 14

1.2.6 美化文檔頁面 16

1．添加水印 16

2．設置頁面背景和頁面邊框 17

1.3 制作物資采購管理辦法 19

1.3.1 制作封面 20

1．插入文本框 20

2．調整字符寬度 21

3．插入并自定義帶圈字符 22

4．插入特殊符號 23

1.3.2 添加文檔目錄 25

1.3.3 插入頁眉和頁腳 26

1．插入頁眉 26

2．插入頁腳 27

3．設置奇數(shù)頁的頁眉和頁腳 28

4．設置偶數(shù)頁頁面和頁腳 30

1.3.4 插入腳注 33

1.3.5 插入尾注 33

1.3.6 插入題注 34

1.3.7 文檔的審閱 35

1.3.8 修訂文檔 37

第2章 制作圖文并茂的Word商務文檔

2.1 制作網(wǎng)站運營流程體系圖 40

2.1.1 添加流程圖標題 40

2.1.2 制作流程中的程序圖形 40

1．繪制初級程序圖形 40

2．繪制多級程序圖形 42

2.1.3 設置圖形樣式 44

2.1.4 繪制流程線 46

2.1.5 設置線條樣式 48

2.1.6 修飾流程圖頁面 50

2.2 制作企業(yè)組織結構圖 53

2.2.1 設置組織結構圖標題 53

2.2.2 插入與編輯組織結構圖 54

2.2.3 美化組織結構圖 57

2.3 制作宣傳單 59

2.3.1 設置宣傳單背景 59

2.3.2 設計宣傳單中的公司Logo 61

2.3.3 設置宣傳單標題格式 63

2.3.4 編排宣傳單內容 66

1．添加文字內容 67

2．添加圖片 69

2.3.5 制作宣傳單頁尾內容 69

第3章 制作Word商務辦公表格

3.1 制作銷售出貨單 72

3.1.1 創(chuàng)建表格 72

1．插入表格并編輯 72

2．復制單元格 73

3.1.2 編輯貨物信息 74

1．插入自動編號 74

2．使用繪制表格功能 76

3．應用公式與排序 77

3.1.3 美化表格 79

1．調整表格布局 79

2．設置邊框和底紋 81

3.2 制作樓盤調查表 83

3.2.1 插入藝術字 83

3.2.2 創(chuàng)建表格結構 83

1．插入調查表 83

2．拆分單元格 85

3．插入嵌套表格 86

4．編輯表格內容 86

3.2.3 設置表格樣式 89

1．應用表格樣式 89

2．新建表格樣式 90

第4章 使用Word文檔郵件合并與模板

4.1 批量制作經(jīng)費聯(lián)審結算單 94

4.1.1 創(chuàng)建表單結構 94

1．插入表格并編輯內容 94

2．美化表格 96

4.1.2 制作并導入報銷數(shù)據(jù) 97

4.1.3 批量生成經(jīng)費聯(lián)審結算單 98

4.2 批量設計名片 101

4.2.1 設計名片模板 101

1．制作名片模板背景 101

2．插入聯(lián)機圖片 103

3．插入修飾形狀 104

4.2.2 批量生成名片 106

4.3 制作項目狀態(tài)報告模板 108

4.3.1 創(chuàng)建模板文件 109

4.3.2 添加模板內容 109

1．創(chuàng)建新樣式 109

2．插入并美化表格 111

3．添加格式文本內容控件 114

4．添加日期選取器內容控件 116

5．添加下拉列表內容控件 118

6．插入頁眉 120

7．添加圖片內容控件 122

4.3.3 應用ActiveX控件 124

1．插入文本框控件 124

2．插入選項按鈕控件 125

3．添加宏代碼 126

4.3.4 應用模板創(chuàng)建項目狀態(tài)報告 128

第5章 使用Excel制作商務辦公表格

5.1 制作客戶訂單明細表 130

5.1.1 創(chuàng)建工作簿 130

5.1.2 工作表的基本操作 131

1．新建工作表 131

2．移動與復制工作表 132

3．設置工作表標簽顏色 133

5.1.3 錄入訂單信息 134

1．輸入普通文本內容 134

2．輸入文本型數(shù)值 134

3．輸入日期型數(shù)據(jù) 135

4．輸入貨幣型數(shù)據(jù) 136

5．自定義數(shù)字格式 137

6．選擇性粘貼 138

5.1.4 行、列和單元格的基本操作 139

1．標題行的插入與編輯 139

2．調整行高和列寬 140

3．隱藏訂單數(shù)據(jù)列 142

4．凍結行與列 142

5.1.5 添加序列選擇 144

5.2 制作訂單金額明細表 145

5.2.1 成組工作表填充數(shù)據(jù) 145

5.2.2 設置字體格式與對齊方式 147

5.2.3 設置邊框樣式 149

5.2.4 設置單元格填充 150

5.2.5 設置單元格批注 152

5.2.6 創(chuàng)建超鏈接 155

第6章 Excel商務辦公表格管理與美化

6.1 制作年度財務報表 160

6.1.1 設置單元格樣式 160

6.1.2 設置表格格式 164

1．套用表格格式 164

2．創(chuàng)建表格樣式 165

3．修改表格樣式 168

6.1.3 應用條件格式 169

1．應用數(shù)據(jù)條格式 169

2．應用突出顯示單元格規(guī)則 170

3．應用色階格式 171

4．應用圖標集格式 172

5．應用條件格式制作對比圖 174

6.2 工作表的美化與打印 174

6.2.1 插入圖形美化工作表 175

6.2.2 打印工作表 175

1．插入頁眉和頁腳 175

2．插入分頁符 178

3．工作表打印設置 178

第7章 Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

7.1 銷售情況分析表的排序與篩選 182

7.1.1 排序銷售情況分析表 182

1．單條件排序 182

2．多條件排序 183

3．自定義排序 184

7.1.2 篩選銷售情況分析表 185

1．自動篩選 185

2．高級篩選 186

7.2 銷量匯總表的分類匯總 188

7.2.1 創(chuàng)建分類匯總 188

1．分類匯總銷售額 188

2．統(tǒng)計產品銷量最大值 189

3．統(tǒng)計產品種類和銷量 190

7.2.2 創(chuàng)建組 192

7.3 銷售情況分析表與銷量匯總表的

數(shù)據(jù)處理 192

7.3.1 數(shù)據(jù)驗證 193

7.3.2 合并計算 195

1．合并計算銷售額 195

2．合并計算平均值 197

3．合并計算銷量 198

第8章 Excel數(shù)據(jù)分析圖形化

8.1 制作銷量趨勢表 202

8.1.1 創(chuàng)建圖表 202

1．創(chuàng)建簇狀柱形圖 202

2．更改圖表類型 203

3．移動圖表位置 204

8.1.2 調整圖表布局 204

1．設置圖表標題 204

2．更改圖例位置 205

3．設置坐標軸刻度 206

4．插入迷你圖 207

8.2 制作利潤分析表 208

8.2.1 更改圖表類型 208

8.2.2 美化組合圖表 209

8.3 應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品

銷售情況 211

8.3.1 創(chuàng)建產品銷售透視表 211

8.3.2 處理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)信息 213

1．更改匯總類型 213

2．更改值顯示方式 213

3．添加篩選字段 215

4．添加字段組 216

8.3.3 設置透視表樣式 217

8.3.4 創(chuàng)建透視圖 218

8.3.5 插入切片器 221

第9章 使用公式與函數(shù)計算Excel數(shù)據(jù)

9.1 認識公式和函數(shù) 224

9.1.1 認識公式 224

1．公式的結構 224

2．運算符 224

9.1.2 認識函數(shù) 225

9.1.3 常用函數(shù)介紹 225

1．邏輯函數(shù) 225

2．文本函數(shù) 226

3．日期和時間函數(shù) 227

4．數(shù)學與三角函數(shù) 229

5．統(tǒng)計函數(shù) 229

6．查找與引用函數(shù) 230

9.2 制作銷售數(shù)據(jù)分析表 232

9.2.1 輸入公式 233

9.2.2 應用模擬運算表 233

9.2.3 引用單元格 235

1．絕對引用 235

2．混合引用 236

9.3 制作銷貨清單 237

9.3.1 文本函數(shù) 237

9.3.2 利用函數(shù)制作數(shù)據(jù)條 239

9.4 制作數(shù)據(jù)記錄表 239

9.4.1 創(chuàng)建入庫記錄表 239

9.4.2 制作實習記錄表 241

9.4.3 制作生產記錄表 244

1．統(tǒng)計生產車間數(shù)據(jù) 244

2．頻率函數(shù) 247

3．統(tǒng)計生產量 247

4．排序函數(shù) 249

9.5 應用查找與引用函數(shù)制作查詢表 250

9.5.1 產品銷量查詢 250

9.5.2 生產情況分析表 251

9.5.3 產品產量查詢表 253

第10章 使用PPT設計與制作普通演示文稿

10.1 制作企業(yè)財富品牌力

演示文稿 256

10.1.1 創(chuàng)建與保存演示文稿 256

10.1.2 使用母版制作章節(jié)幻燈片 257

1．設置母版背景 257

2．添加形狀修飾 259

3．制作齒輪形狀 261

4．應用母版 264

10.1.3 制作幻燈片封面 265

10.1.4 制作目錄幻燈片 267

10.1.5 制作正文幻燈片 270

1．圖片填充 270

2．合并文本與形狀 271

3．編輯頂點 272

10.2 制作客戶服務行業(yè)趨勢報告PPT 275

10.2.1 使用母版制作幻燈片背景 275

10.2.2 創(chuàng)建幻燈片圖表 278

10.2.3 插入幻燈片表格 280

第11章 制作帶切換與動畫效果的動態(tài)演示文稿

11.1 制作動態(tài)品牌力演講PPT 284

11.1.1 設置幻燈片切換效果 284

11.1.2 設置母版動畫效果 285

1．添加動畫效果 285

2．使用動畫刷 289

11.2 制作動態(tài)行業(yè)報告PPT 291

11.2.1 添加封面動畫效果 291

11.2.2 添加章節(jié)頁動畫效果 294

1．設置文本填充格式 294

2．添加動畫效果 295

11.2.3 設置圖表動畫效果 298

1．添加圖表動畫 298

2．添加形狀動畫 300

第12章 商務演示文稿的放映、輸出與打包

12.1 放映演示文稿 306

12.1.1 添加幻燈片交互功能 306

1．插入超鏈接 306

2．插入動作按鈕 307

12.1.2 設置幻燈片放映方式 308

12.1.3 自定義放映 308

12.1.4 排練計時 309

12.1.5 放映幻燈片 310

12.2 演示文稿的輸出與打包 313

12.2.1 輸出演示文稿 313

1．保存為圖片格式 313

2．保存為幻燈片放映格式 314

3．嵌入字體 314

12.2.2 打包演示文稿 315