《新手學(xué)Word 2016》通過精選案例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí),系統(tǒng)地介紹 Word 2016 的相關(guān)知識和應(yīng)用技巧。 全書共 11 章。第 1~2 章主要介紹 Word 2016 的入門知識,包括初識 Word 2016 及輸入和編輯 Word 文檔等; 第 3 ~ 4 章主要介紹用 Word 2016 排版,包括文檔的基本排版操作及文檔的高級排版操作等;第 5 ~ 8 章主要介 紹 Word 文檔美化,包括學(xué)會使用表格、Word 圖文混排、文檔頁面的設(shè)置及長文檔的排版操作等;第 9~11 章主 要介紹 Word 文檔輸出,包括檢查和審閱文檔、Word 郵件合并和域的使用及信息共享與文檔打印等。 本書不僅適合 Word 的初、中級用戶學(xué)習(xí)使用,也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班學(xué)員的教 材或輔導(dǎo)用書。
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龍馬高新教育成立于1998年,專注于計(jì)算機(jī)類圖書的策劃與編寫,其圖書曾多次獲獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累,與龍馬簽約的合作機(jī)構(gòu)包括39所高校、8家協(xié)會、5家知名網(wǎng)站及近百名撰稿人。
第1章初識Word 2016
1.1Word的排版之美
1.2讓人刮目相看—Word在計(jì)算機(jī)/手機(jī)/平板電腦中的應(yīng)用
1.3一張圖告訴你新手和高手的區(qū)別
1.4Office 2016的安裝與啟動
1.4.1Office 2016的安裝
1.4.2啟動Office 2016的兩種方法
1.4.3退出Office 2016的4種方法
1.4.4在手機(jī)中安裝Office
1.5隨時(shí)隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶
1.6提升辦公效率—Word 2016的設(shè)置
1.6.1設(shè)置文件保存
1.6.2添加命令到快速訪問工具欄
1.6.3自定義快捷鍵
1.6.4自定義功能區(qū)
1.6.5禁用屏幕提示功能
1.6.6禁用【粘貼選項(xiàng)】按鈕
1.6.7更改文件的作者信息
痛點(diǎn)解析
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第2章輸入和編輯Word文檔—制作公司內(nèi)部通知
2.1新建與保存文檔
2.1.1新建Word文檔
2.1.2保存Word文檔
2.1.3關(guān)閉Word文檔
2.1.4保存文檔到手機(jī)中
2.2輸入文本的技巧
2.2.1輸入文本的一般方法
2.2.2即點(diǎn)即輸?shù)奶厥夥椒?nbsp;
2.3文本快速選中技巧
2.3.1使用鼠標(biāo)選中文本
2.3.2使用鼠標(biāo)和鍵盤選中文本
2.4修改文本的技巧
2.4.1更改錯(cuò)誤的文本
2.4.2輸入漏輸?shù)奈谋?nbsp;
2.4.3刪除多余的文本
2.4.4文本的換行技巧
2.4.5復(fù)制和粘貼文本
2.4.6移動文本
2.4.7撤銷和恢復(fù)文本
2.5實(shí)戰(zhàn)案例—制作公司內(nèi)部通知
痛點(diǎn)解析
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第3章文檔的基本排版操作—編排個(gè)人工作報(bào)告
3.1設(shè)置文本格式的技巧
3.1.1調(diào)整字體的大小和顏色
3.1.2為漢字添加拼音
3.1.3快速設(shè)置上標(biāo)和下標(biāo)
3.1.4設(shè)置文本的字體效果
3.2設(shè)置段落格式的技巧
3.2.1設(shè)置對齊方式
3.2.2設(shè)置段落首行縮進(jìn)
3.2.3使用標(biāo)尺快速調(diào)整文本縮進(jìn)
3.2.4設(shè)置寬松的段落間距和行距
3.3段落的編號處理
3.3.1快速添加項(xiàng)目符號和編號
3.3.2讓W(xué)ord停止自動編號
3.3.3調(diào)整序號和文字的間距
3.4邊框和底紋
3.4.1為文本添加邊框
3.4.2為文本添加底紋
3.5實(shí)戰(zhàn)案例—編排個(gè)人工作報(bào)告
痛點(diǎn)解析
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第4章文檔的高級排版操作—編排材料管理制度
4.1使用格式刷
4.1.1“一次性”格式刷的使用
4.1.2“永久性”格式刷的使用
4.2使用分欄排版
4.2.1創(chuàng)建分欄版式
4.2.2刪除分欄版式
4.3比格式刷更方便的樣式設(shè)置
4.3.1了解樣式
4.3.2基于現(xiàn)有內(nèi)容的格式創(chuàng)建新樣式
4.3.3基于指定的樣式創(chuàng)建新樣式
4.3.4修改樣式
4.3.5在文檔間復(fù)制樣式
4.3.6刪除文檔中的樣式
4.4使用模板
4.4.1使用Word模板
4.4.2從網(wǎng)站上下載Word模板
4.4.3使用素材所提供的模板資源
4.5實(shí)戰(zhàn)案例—編排材料管理制度
痛點(diǎn)解析
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第5章學(xué)會使用表格—制作個(gè)人簡歷
5.1創(chuàng)建表格
5.1.1創(chuàng)建行列較多的表格
5.1.2手動繪制表格
5.1.3一鍵創(chuàng)建表格
5.1.4快速插入表格
5.2輸入表格文本
5.2.1輸入文本內(nèi)容
5.2.2復(fù)制表格內(nèi)容
5.2.3移動表格內(nèi)容
5.3表格的基本操作
5.3.1插入行與列
5.3.2刪除行與列
5.3.3合并單元格
5.3.4拆分單元格
5.3.5調(diào)整行高和列寬
5.4設(shè)置表格樣式
5.4.1套用表格樣式
5.4.2設(shè)置對齊方式
5.5處理表格數(shù)據(jù)
5.5.1計(jì)算表格數(shù)據(jù)
5.5.2排序表格數(shù)據(jù)
5.6實(shí)戰(zhàn)案例—制作個(gè)人簡歷
痛點(diǎn)解析
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第6章Word圖文混排—制作公司宣傳彩頁
6.1使用藝術(shù)字
6.1.1插入藝術(shù)字
6.1.2編輯藝術(shù)字
6.2插入圖片
6.2.1插入準(zhǔn)備好的圖片
6.2.2插入聯(lián)機(jī)搜索的圖片
6.2.3插入網(wǎng)頁中的圖片
6.2.4如何將手機(jī)中的照片插入Word中
6.3編輯圖片
6.3.1裁剪圖片大小
6.3.2選擇合適的圖片環(huán)繞形式
6.3.3圖片的移動技巧
6.3.4圖片的調(diào)整與美化技巧
6.4使用自選圖形
6.4.1繪制自選圖形
6.4.2編輯自選圖形
6.4.3設(shè)置圖形效果
6.5使用SmartArt圖形
6.5.1繪制圖形
6.5.2編輯圖形
6.6使用圖表的技巧
6.6.1創(chuàng)建圖表的方法
6.6.2編輯圖表中的數(shù)據(jù)
6.6.3圖表的調(diào)整與美化
6.7使用文本框
6.7.1插入文本框
6.7.2編輯文本框
6.8實(shí)戰(zhàn)案例—制作公司宣傳彩頁
痛點(diǎn)解析
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第7章文檔頁面的設(shè)置—制作商務(wù)邀請函
7.1設(shè)置頁面版式布局
7.1.1設(shè)置頁邊距
7.1.2設(shè)置紙張方向
7.1.3設(shè)置紙張大小
7.2主題和背景
7.2.1設(shè)置頁面主題
7.2.2設(shè)置頁面背景
7.3分頁與分節(jié)
7.3.1使用分頁符
7.3.2使用分節(jié)符
7.4頁眉和頁腳
7.4.1設(shè)置頁眉和頁腳
7.4.2為奇、偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
7.4.3將LOGO作為文檔頁眉
7.5插入頁碼
7.5.1添加頁碼
7.5.2設(shè)置頁碼格式
7.5.3在同一文檔中設(shè)置多重頁碼格式
7.6實(shí)戰(zhàn)案例—制作商務(wù)邀請函
痛點(diǎn)解析
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第8章長文檔的排版操作—畢業(yè)論文排版與設(shè)計(jì)
8.1使用文檔視圖
8.1.1使用大綱視圖查看長文檔
8.1.2使用大綱視圖組織長文檔
8.2使用書簽
8.2.1添加書簽
8.2.2定位書簽
8.2.3編輯書簽
8.3創(chuàng)建目錄
8.3.1創(chuàng)建文檔目錄
8.3.2更新文檔目錄
8.3.3取消目錄的鏈接功能
8.4創(chuàng)建和設(shè)置索引功能
8.4.1標(biāo)記索引項(xiàng)
8.4.2標(biāo)記索引目錄
8.4.3更新索引目錄
8.5腳注與尾注
8.5.1腳注的使用
8.5.2尾注的使用
8.6其他應(yīng)用技巧
8.6.1統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù)
8.6.2精準(zhǔn)比較兩個(gè)文檔
8.6.3合并多個(gè)文檔
8.7實(shí)戰(zhàn)案例—排版畢業(yè)論文設(shè)計(jì)
痛點(diǎn)解析
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第9章檢查和審閱文檔—多人協(xié)作處理工作報(bào)告
9.1檢查拼寫和語法錯(cuò)誤
9.1.1自動拼寫和語法檢查
9.1.2自動處理錯(cuò)誤
9.1.3自動更改字母大小寫
9.2查找與替換
9.2.1使用查找功能
9.2.2使用替換功能
9.2.3查找和替換的高級應(yīng)用
9.3批注文檔
9.3.1添加批注
9.3.2編輯批注
9.3.3查看批注
9.3.4刪除批注
9.4修訂文檔
9.4.1使用修訂
9.4.2接受修訂
9.4.3拒絕修訂
9.4.4設(shè)置修訂樣式
9.5實(shí)戰(zhàn)案例—多人協(xié)作處理工作報(bào)告
痛點(diǎn)解析
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第10章Word郵件合并和域的使用
10.1郵件合并的使用
10.1.1郵件合并的應(yīng)用場合
10.1.2主文檔的設(shè)置
10.1.3Word數(shù)據(jù)源表的規(guī)范及導(dǎo)入
10.1.4選擇郵件合并的類型
10.1.5插入合并域
10.1.6預(yù)覽郵件合并
10.2域的使用
10.2.1了解域
10.2.2在文檔中插入域
10.2.3修改域的內(nèi)容
10.2.4更新域
痛點(diǎn)解析
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第11章信息共享與文檔打印
11.1在Word中調(diào)用其他數(shù)據(jù)
11.1.1將Excel工作表中的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到Word中
11.1.2在Word中調(diào)用Excel中的數(shù)據(jù)
11.1.3在Word中調(diào)用PowerPoint中的數(shù)據(jù)
11.2共享文檔
11.2.1使用OneDrive共享文檔
11.2.2使用電子郵件共享文檔
11.2.3局域網(wǎng)中共享文檔
11.3打印文檔的設(shè)置
11.3.1設(shè)置打印文檔
11.3.2打印預(yù)覽
11.4打印文檔的技巧
11.4.1快速打印文檔
11.4.2打印指定章節(jié)文檔內(nèi)容
11.4.3打印指定的頁
11.4.4一次性打印多個(gè)文檔
11.4.5實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同的打印
痛點(diǎn)解析
大神支招
6.5 使用 SmartArt 圖形
小白:大神,你知道什么是 SmartArt 圖形嗎?怎么才能使用它啊,是不是很復(fù)雜?
大神:其實(shí),它就是一種可以將信息和觀點(diǎn)以視覺的形式用不同的布局表示出來的圖形。它比大篇的文字更直觀,使我們獲取信息變得更加簡捷、更加輕松。但它一點(diǎn)都不難。我們要做的除了插入外,就是編輯。因?yàn)闉榱俗屗烙^,就需要對它從不同的角度來設(shè)置。
8.1 使用文檔視圖
小白:我的畢業(yè)論文看著好亂!
大神:別急,使用視圖,文章結(jié)構(gòu)一目了然!
8.1.1 使用大綱視圖查看長文檔
當(dāng)我們查看長文檔時(shí),往往因?yàn)閮?nèi)容太多而只能看到局部的內(nèi)容。因此無法整體把握文章的結(jié)構(gòu)和層次。但是當(dāng)我們使用大綱視圖,這個(gè)問題就被解決了!
8.4 創(chuàng)建和設(shè)置索引功能
小白:我今天在一本書上看到它的最后面有一份索引,你知道那個(gè)是怎么弄的嗎?
大神:知道,在一些專業(yè)性比較強(qiáng)的書上基本上都有索引。索引是把文章中一些重難點(diǎn)詞匯整理在一起,并標(biāo)明出現(xiàn)的頁數(shù),方便讀者快速找到這些詞匯!
8.4.1 標(biāo)記索引項(xiàng)
創(chuàng)建索引的第一步就是標(biāo)記索引項(xiàng),簡單說就是:你想讓哪些詞匯出現(xiàn)在你的索引目錄中。