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目錄
第1篇 快速入門篇
如今,提到辦公自動化軟件,恐怕沒有人不知道微軟公司推出的Office辦公軟件。Excel自誕生以來,經歷了多個版本的升級。目前,Excel 2016是其最新版本,但從實際使用情況來看,Excel 2013的使用率是最高的。所以,本書選擇Excel 2013版本來講解表格的相關內容。本篇就帶你進入Excel的世界,學習該組件的基礎知識。
第1章 認識Excel電子表格
1.1?Excel的功能
1.1.1?數據記錄與整理
1.1.2?數據加工與計算
1.1.3?數據統(tǒng)計與分析
1.1.4?圖形報表的制作
1.1.5?信息傳遞和共享
1.1.6?自動化定制Excel的功能和用途
1.2?Excel的應用領域
1.2.1?人事管理
1.2.2?行政管理
1.2.3?財務管理
1.2.4?市場與營銷管理
1.2.5?生產管理
1.2.6?倉庫管理
1.2.7?投資分析
1.3?Excel最佳學習方法
1.3.1?積極的心態(tài)
1.3.2?正確的方法
1.3.3?實戰(zhàn):使用聯機幫助解決Excel難題
1.3.4?使用網絡資源幫助學習
1.4?避免走入Excel學習的八大誤區(qū)
1.4.1?設置適合自己的工作環(huán)境
1.4.2?厘清電腦中的四大類表格
1.4.3?數據源表制作的注意事項
1.4.4?學習Excel的基礎操作
1.4.5?走出函數學習的誤區(qū)
1.4.6?使用圖表要得法
1.4.7?掌握數據透視表的正確應用方法
1.4.8?有關VBA
本章小結
第2章 Excel 2013快速上手
2.1?Excel 2013的安裝與卸載
2.1.1?安裝Excel 2013
2.1.2?卸載Excel 2013
2.2?啟動Excel 2013
2.2.1?通過【開始】菜單啟動
2.2.2?雙擊桌面快捷圖標啟動
2.2.3?通過已有表格啟動
2.2.4?通過快速啟動欄啟動
2.3?了解Excel 2013的主要新增功能
★?新功能?2.3.1?全新的啟動界面
★?新功能?2.3.2?豐富的模板文件
★?新功能?2.3.3?一個工作簿,一個窗口
★?新功能?2.3.4?快速填充數據
★?新功能?2.3.5?新增函數
★?新功能?2.3.6?即時數據分析
★?新功能?2.3.7?新增圖表功能
★?新功能?2.3.8?改進的Excel數據模型
★?新功能?2.3.9?改進的數據透視功能
★?新功能?2.3.10?聯機保存和共享文件
★?新功能?2.3.11?保存為新的文件格式
★?新功能?2.3.12?新增和改進的加載項及轉換器
2.4?熟悉Excel 2013的工作界面
★?新功能?2.4.1?標題欄
2.4.2?快速訪問工具欄
★?新功能?2.4.3?功能區(qū)
2.4.4?編輯欄
2.4.5?工作表編輯區(qū)
★?新功能?2.4.6?工作表標簽
2.4.7?狀態(tài)欄
2.4.8?視圖欄
2.5?DIY自己的Excel 2013工作界面
★?重點?2.5.1?添加命令到快速訪問工具欄
★?重點?2.5.2?自定義功能區(qū)
2.5.3?自定義狀態(tài)欄
妙招技法
技巧01 隱藏窗口中的元素
技巧02顯示或隱藏功能區(qū)
技巧03將功能區(qū)中的按鈕添加到快速訪問工具欄中
技巧04設置Excel網格線的顏色
技巧05如何加載Excel的選項功能
本章小結
第3章 Excel 2013的基本操作
3.1?認識Excel的基本元素
3.1.1?工作簿
3.1.2?工作表
3.1.3?行與列
3.1.4?單元格
3.1.5?單元格區(qū)域
★?重點?3.1.6?了解工作簿、工作表和單元格之間的聯系
3.2?工作簿的基本操作
★?新功能?3.2.1?新建工作簿
★?新功能?3.2.2?保存工作簿
★?新功能?3.2.3?打開工作簿
3.2.4?關閉工作簿
★?重點?3.2.5?實戰(zhàn):保護員工培訓跟蹤工作簿
★?重點?3.2.6?實戰(zhàn):加密項目績效報告工作簿
3.3?工作表的基本操作
3.3.1?重命名工作表
3.3.2?改變工作表標簽的顏色
3.3.3?插入工作表
3.3.4?選擇工作表
★?重點?3.3.5?移動或復制工作表
3.3.6?刪除工作表
★?重點?3.3.7?顯示與隱藏工作表
★?重點?3.3.8?實戰(zhàn):保護渠道營銷預算表
3.4?單元格的基本操作
★?重點?3.4.1?實戰(zhàn):員工檔案表中的行與列操作
★?重點?3.4.2?實戰(zhàn):實習申請表中的單元格操作
3.5?查看工作表數據
★?重點?3.5.1?實戰(zhàn):全屏幕查看實習申請表數據
3.5.2?實戰(zhàn):按比例查看實習申請表數據
★?重點?3.5.3?實戰(zhàn):按打印頁面分頁查看計劃項目數據
★?新功能?3.5.4?實戰(zhàn):在多窗口查看檔案數據
★?重點?3.5.5?實戰(zhàn):并排查看新舊兩份檔案數據
★?重點?3.5.6?實戰(zhàn):將員工檔案表拆分到多個窗格中
★?重點?3.5.7?實戰(zhàn):凍結員工檔案表的表頭數據
妙招技法
技巧01 修復受損的Excel工作簿
技巧02設置Excel啟動時自動打開指定的工作簿
技巧03將工作簿保存為模板文件
技巧04怎么設置文檔自動保存的時間間隔
技巧05設置最近使用的文件列表
本章小結
第2篇 數據編輯篇
表格數據的輸入與編輯是進行所有數據處理的基礎操作。因此,這是學習Excel必須掌握的技能。當你掌握的技巧越多,并懂得根據需要選擇合適的方式進行操作時,你輸入和編輯表格數據的效率就會比其他人高許多。表格效果的好壞主要體現在數據的美化設計水平上,高手制作表格時會根據表格用途進行合理的設計。本篇就來講解Excel中數據編輯的相關知識。
第4章 表格數據的錄入與編輯
4.1?輕松搞定數據的錄入
★?重點?4.1.1?實戰(zhàn):在康復訓練服務登記表中輸入文本
4.1.2?實戰(zhàn):在康復訓練服務登記表中輸入數值
4.1.3?實戰(zhàn):在康復訓練服務登記表中輸入日期和時間
4.1.4?實戰(zhàn):在康復訓練服務登記表中插入特殊符號
4.2?玩轉系列的快速填充
4.2.1?實戰(zhàn):在醫(yī)療費用統(tǒng)計表中填充相同的數據
★?新功能?4.2.2?實戰(zhàn):在醫(yī)療費用統(tǒng)計表中填充有序的數據
4.2.3?實戰(zhàn):在醫(yī)療費用統(tǒng)計表的多個單元格中填充相同數據
4.2.4?實戰(zhàn):通過下拉列表填充醫(yī)療費用統(tǒng)計表數據
★?重點?4.2.5?實戰(zhàn):在醫(yī)療費用統(tǒng)計表中填充自定義的序列
4.3?編輯數據的常用技巧
4.3.1?實戰(zhàn):修改快餐菜單中的數據
★?重點?4.3.2?實戰(zhàn):查找和替換快餐菜單中的數據
4.3.3?實戰(zhàn):清除快餐菜單中的數據
4.4?數據的批量編輯
4.4.1?實戰(zhàn):快速定位生產報表中的所有空白單元格
★?重點?4.4.2?實戰(zhàn):將生產報表中的產品編號列分列為系列和型號兩列
★?重點?4.4.3?實戰(zhàn):批量刪除生產報表中的重復值
4.5?拼寫和語法檢查
★?重點?4.5.1?實戰(zhàn):對特教書記征訂表進行拼寫和語法檢查
4.5.2?對工作表中的內容進行信息檢索
4.5.3?查找工作表中內容的同義詞
4.5.4?在自動更正列表中添加詞條
4.5.5?添加詞典中的單詞
4.6?插入與編輯批注
★?重點?4.6.1?實戰(zhàn):在檔案表中添加批注
4.6.2?實戰(zhàn):查看檔案表中的批注
4.6.3?實戰(zhàn):編輯檔案表中的批注內容
4.6.4?實戰(zhàn):顯示或隱藏批注
4.6.5?實戰(zhàn):移動批注或調整批注的大小
★?重點?4.6.6?實戰(zhàn):設置批注的格式
★?重點?4.6.7?更改批注的默認名稱
4.6.8?實戰(zhàn):復制檔案表中的批注
4.6.9?實戰(zhàn):刪除檔案表中的批注
4.7?規(guī)范表格數據輸入
★?新功能?4.7.1?實戰(zhàn):為考核表和申請表設置數據有效性的條件
★?新功能?4.7.2?實戰(zhàn):為申請表設置數據輸入提示信息
★?新功能?4.7.3?實戰(zhàn):為申請表設置出錯警告信息
4.7.4?實戰(zhàn):圈釋服務登記表中無效的數據
4.7.5?清除圈定數據
妙招技法
技巧01 讓單元格內容強行換行
技巧02如何快速為同一工作簿中的每個工作表輸入相同的表名與表頭
技巧03更改日期值的填充方式
技巧04改變表格數據的排列方向
技巧05使用通配符模糊查找數據
本章小結
第5章 工作表的美化設計
5.1?Excel顏色的選用
5.1.1?色彩基礎知識
5.1.2?為表格配色
5.1.3?表格配色的那些技巧
5.2?設置單元格格式
5.2.1?實戰(zhàn):設置費用報銷單中的文字格式
★?重點?5.2.2?實戰(zhàn):設置費用報銷單中的數字格式
★?重點?5.2.3?實戰(zhàn):設置費用報銷單中的對齊方式
★?重點?5.2.4?實戰(zhàn):為費用報銷單添加邊框和底紋
5.3?設置單元格樣式
5.3.1?實戰(zhàn):為申購單套用單元格樣式
★?重點?5.3.2?實戰(zhàn):創(chuàng)建及應用單元格樣式
5.3.3?實戰(zhàn):修改與復制單元格樣式
5.3.4?實戰(zhàn):合并單元格樣式
5.3.5?實戰(zhàn):刪除申請表中的單元格樣式
5.4?設置表格樣式
★?新功能?5.4.1?實戰(zhàn):為信息登記表套用表格樣式
5.4.2?實戰(zhàn):為信息登記表設計表格樣式
★?重點?5.4.3?實戰(zhàn):創(chuàng)建及應用表格樣式
5.4.4?實戰(zhàn):修改與刪除登記表中的表格樣式
5.5?使用主題設計工作表
5.5.1?主題三要素的運作機制
★?新功能?5.5.2?實戰(zhàn):為銷售情況分析表應用主題
5.5.3?主題的自定義和共享
妙招技法
技巧01 輸入指數上標和下標
技巧02 通過設置單元格格式輸入分數
技巧03 神奇的Excel格式刷
技巧04 查找/替換單元格格式
技巧05為工作表設置背景色或圖案
本章小結
……
第6篇 案例實戰(zhàn)篇
沒有實戰(zhàn)的學習只是紙上談兵,為了讓大家更好地理解和掌握學習到的知識和技巧,我希望大家不要猶豫,馬上動手來練習本篇中的具體案例。
第21章 實戰(zhàn):制作企業(yè)產品銷售統(tǒng)計、分析與查詢表
21.1?制作上層發(fā)送的產品價目表
21.1.1?建立企業(yè)總部制定的產品價目表
21.1.2?創(chuàng)建各賣場的促銷價目表
21.1.3?整理為發(fā)送給賣場負責人的最終文件
21.2?制作各賣場的產品銷售月報表
21.2.1?創(chuàng)建第一個賣場的銷售記錄匯總表
21.2.2?創(chuàng)建其他賣場的銷售記錄匯總表
21.3?匯總各賣場的銷售數據
21.3.1?從多個工作簿到一個工作簿
21.3.2?從多個工作表到一個工作表
21.3.3?規(guī)范數據源表的制作
21.4?統(tǒng)計各類產品的銷售數據
21.4.1?使用圖表直觀顯示每日的銷量和銷售額
21.4.2?統(tǒng)計各類產品的銷售數據
21.4.3?統(tǒng)計各銷售方式的銷量占比
本章小結
第22章 實戰(zhàn):制作企業(yè)員工考勤統(tǒng)計與分析表
22.1?創(chuàng)建考勤記錄表模板
22.1.1?創(chuàng)建表格框架
22.1.2?創(chuàng)建可選擇年、月并動態(tài)顯示數據的考勤表
22.1.3?美化考勤表
22.1.4?設置規(guī)范的考勤數據
22.2?編制考勤記錄表并完善模板
22.2.1?按實際情況記錄考勤數據
22.2.2?制作考勤數據統(tǒng)計區(qū)域
22.2.3?輸入公式統(tǒng)計具體考勤項目
本章小結
第23章 實戰(zhàn):制作企業(yè)員工檔案管理、查詢與分析表
23.1?完善員工檔案記錄表
23.1.1?設置數據有效性快速輸入數據
23.1.2?使用公式返回相關信息
23.1.3?凍結窗格方便查看數據
23.2?分析企業(yè)的人員結構
23.2.1?制作人員結構分析表
23.2.2?分析各部門員工情況
23.2.3?分析員工性別占比
23.2.4?分析員工年齡層次
23.2.5?分析員工學歷層次
23.3?實現任意員工檔案數據的查詢
23.3.1?建立員工檔案查詢表框架
23.3.2?實現快速查詢
23.4?保護工作表
23.4.1?保護員工檔案不被修改
23.4.2?設置檔案查詢表中可以編輯的單元格
本章小結
第24章 實戰(zhàn):制作企業(yè)員工工資統(tǒng)計表
24.1?創(chuàng)建與工資核算相關的各表格并統(tǒng)計數據
24.1.1?創(chuàng)建員工基本工資管理表
24.1.2?創(chuàng)建獎懲管理表
24.1.3?創(chuàng)建考勤統(tǒng)計表
24.1.4?創(chuàng)建加班統(tǒng)計表
24.2?編制工資核算表
24.2.1?創(chuàng)建工資統(tǒng)計表
24.2.2?應用公式計算工資表中的應發(fā)金額
24.2.3?應用公式計算工資表中的應扣金額
24.2.4?完善工資統(tǒng)計表的制作
24.3?打印表格數據
24.3.1?打印工資表
24.3.2?生成員工工資條
24.3.3?打印工資條
本章小結
附錄
附錄A?學會這幾招,你也掌握了Excel 2016
附錄B?Excel 十大必備快捷鍵操作
附錄C?Excel 2013實戰(zhàn)案例索引表
附錄D?Excel 2013功能及命令應用索引表