目錄

Part 01 基礎(chǔ)入門篇

Chapter 01 Office 2016入門必讀

1.1 Office 2016概述

1.1.1 啟動Office 2016各組件

Tip：將快捷方式添加到任務(wù)欄

1.1.2 Office 2016各組件窗口介紹

1.2 Office 2016各組件的通用操作

1.2.1 創(chuàng)建默認空白文件

1.2.2 利用模板創(chuàng)建文件

1.2.3 打開文件

1.2.4 保存和關(guān)閉

Tip：文件保存類型的設(shè)置

1.2.5 打印

1.2.6 其他常用操作

Tip：粘貼選項

Tip：通配符的應(yīng)用

1.3 Office 2016的幫助系統(tǒng)

辦公室練兵：快速訪問工具欄和

功能區(qū)命令的添加

技巧放送：設(shè)置系統(tǒng)自動保存

Part 02 文檔編輯篇

Chapter 02 Word基本操作

2.1 Office 2016入門知識

2.2 設(shè)置文本格式

2.2.1 設(shè)置字符格式

2.2.2 設(shè)置段落格式

2.3 符號與公式

2.3.1 插入各種符號

Tip：快捷鍵的設(shè)置

2.3.2 插入公式

2.4 注釋與批注

2.4.1 插入尾注和腳注

2.4.2 插入和刪除批注

2.5 文本樣式的應(yīng)用

2.5.1 創(chuàng)建樣式

2.5.2 應(yīng)用樣式

Tip：修改樣式

辦公室練兵：利用模板制作市場

調(diào)查報告

技巧放送：使用格式刷快速復(fù)制樣式

Chapter 03 Word表格的使用

3.1 創(chuàng)建表格

3.1.1 如何創(chuàng)建表格

3.1.2 在表格中輸入內(nèi)容

3.2 編輯表格

3.2.1 插入單元格

3.2.2 刪除單元格

3.2.3 合并單元格

3.2.4 拆分單元格

3.3 調(diào)整美化表格

3.3.1 調(diào)整表格

3.3.2 更改表格樣式

辦公室練兵：制作員工信息表

技巧放送：文本和表格的相互轉(zhuǎn)換

Chapter 04 Word 圖文混排

4.1 圖形的應(yīng)用

4.1.1 插入圖形

4.1.2 編輯圖形

4.2 圖片的應(yīng)用

4.2.1 插入圖片

4.2.2 編輯圖片

4.3 藝術(shù)字的應(yīng)用

4.3.1 插入藝術(shù)字

4.3.2 編輯藝術(shù)字

辦公室練兵：制作感恩卡

技巧放送：快速插入SmartArt圖形

Part 03 數(shù)據(jù)處理篇

Chapter 06 Excel入門操作

6.1 初識Excel 2016

6.2 管理工作表

6.2.1 插入和刪除工作表

6.2.2 移動和復(fù)制工作表

6.2.3 隱藏和顯示工作表

6.2.4 重命名工作表

Tip：更改工作表標簽顏色

6.3 工作表中單元格的設(shè)置

6.3.1 單元格的命名

6.3.2 單元格格式的設(shè)置

6.4 表格格式的設(shè)置

6.4.1 套用表格格式

6.4.2 自定義表格格式

辦公室練兵：制作員工信息統(tǒng)計表

技巧放送：保護工作表

Chapter 07 Excel數(shù)據(jù)的錄入和處理

7.1 數(shù)據(jù)的輸入

7.1.1 常見數(shù)據(jù)的錄入

7.1.2 序列數(shù)據(jù)的錄入

7.2 數(shù)據(jù)的排序和篩選

7.2.1 數(shù)據(jù)的排序

7.2.2 數(shù)據(jù)的篩選

7.3 數(shù)據(jù)的分類匯總與合并計算

7.3.1 數(shù)據(jù)的分類匯總

7.3.2 數(shù)據(jù)的合并計算

辦公室練兵：制作車間生產(chǎn)統(tǒng)計表

技巧放送：為單元格創(chuàng)建下拉菜單

Chapter 08 Excel公式和函數(shù)的應(yīng)用

8.1 單元格的引用

Tip：如何在不同的引用方式

之間進行切換

8.2 使用公式進行計算

8.2.1 公式運算符和優(yōu)先級

8.2.2 輸入公式計算數(shù)據(jù)

8.3 使用函數(shù)進行計算

8.3.1 函數(shù)分類和函數(shù)結(jié)構(gòu)

8.3.2 插入函數(shù)

8.4 常見函數(shù)的應(yīng)用

8.4.1 SUM函數(shù)

8.4.2 AVERAGE函數(shù)

8.4.3 MAX/MIN函數(shù)

8.4.4 CONCATENATE函數(shù)

8.4.5 MID函數(shù)

8.4.6 RANK函數(shù)

8.4.7 IF函數(shù)

Tip：對數(shù)據(jù)進行等級分類的

規(guī)則

辦公室練兵：制作產(chǎn)品銷售情況

統(tǒng)計表

技巧放送：瞬間看清單元格

引用/從屬關(guān)系

Chapter 09 Excel數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

9.1 使用圖表

9.1.1 創(chuàng)建圖表

9.1.2 編輯圖表

9.1.3 圖表的美化

9.2 使用數(shù)據(jù)透視表

9.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

9.2.2 分析數(shù)據(jù)透視表

9.3 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)

辦公室練兵：制作產(chǎn)品銷售情況

分析表

技巧放送：巧用條件格式/迷你圖

分析數(shù)據(jù)

綜合實戰(zhàn)

Chapter 10 制作水果店銷售統(tǒng)計表

10.1 實例說明

10.2 實例操作

10.2.1 創(chuàng)建工作表輸入數(shù)據(jù)

10.2.2 分析和計算數(shù)據(jù)

10.2.3 數(shù)據(jù)的圖表化分析

10.2.4 打印工作表

技巧放送：將自定義圖表

保存為模板

Part 04 幻燈片制作篇

Chapter 11 PowerPoint幻燈片的制作

11.1 PowerPoint 2016工作界面和

視圖模式

11.2 幻燈片的基本操作

11.2.1 添加和刪除幻燈片

11.2.2 移動和復(fù)制幻燈片

11.2.3 隱藏和顯示幻燈片

11.3 幻燈片內(nèi)容的添加

11.3.1 應(yīng)用文本

11.3.2 應(yīng)用圖片

11.3.3 應(yīng)用圖形

11.3.4 應(yīng)用藝術(shù)字

11.3.5 應(yīng)用媒體

11.4 應(yīng)用幻燈片母版

辦公室練兵：制作節(jié)日賀卡

技巧放送：更改幻燈片大小和

顯示比例

Chapter 12 PowerPoint中動畫效果的設(shè)計

12.1 添加幻燈片切換效果

12.2 添加對象動畫效果

Tip：動畫效果分類

12.3 添加超鏈接和動作按鈕

12.3.1 添加超鏈接

12.3.2 添加動作按鈕

辦公室練兵：制作旅游相冊

技巧放送：循環(huán)自動播放幻燈片

Chapter 13 演示文稿的放映和輸出

13.1 幻燈片的放映

13.1.1 放映幻燈片

13.1.2 自定義放映

13.1.3 設(shè)置放映類型

13.1.4 排練計時

13.1.5 錄制幻燈片

13.2 演示文稿的輸出

13.2.1 發(fā)布幻燈片

13.2.2 打包演示文稿

13.2.3 導(dǎo)出為PDF/XPS文檔

辦公室練兵：放映策劃方案類

演示文稿

技巧放送：壓縮演示文稿綜合實戰(zhàn)

Chapter 14 制作婚禮策劃方案

14.1 實例說明

14.2 實例操作

14.2.1 創(chuàng)建演示文稿并設(shè)計母版

14.2.2 演示文稿內(nèi)容的添加

14.2.3 添加切換效果和動畫效果

14.2.4 放映和輸出演示文稿

技巧放送：應(yīng)用圖表

Part 05 數(shù)據(jù)庫管理篇

Chapter 15 Access 基本操作

15.1 數(shù)據(jù)庫

15.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

15.2.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫

15.2.2 根據(jù)模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

15.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表

15.3.1 使用設(shè)計器創(chuàng)建表

15.3.2 通過數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

15.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式

15.4 表格結(jié)構(gòu)的設(shè)計

15.5 記錄的相關(guān)操作

15.5.1 查找記錄

15.5.2 篩選記錄

辦公室練兵：創(chuàng)建生產(chǎn)統(tǒng)計

數(shù)據(jù)庫 ·

技巧放送：將Excel表格導(dǎo)入

Access數(shù)據(jù)庫

Tip：導(dǎo)入Excel表格注意事項

Chapter 16 Access的窗體對象

16.1 窗體的創(chuàng)建

16.1.1 使用向?qū)��?chuàng)建窗體

16.1.2 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體

16.1.3 自動創(chuàng)建窗體

16.2 窗體的編輯

16.2.1 窗體的設(shè)計

16.2.2 控件的設(shè)計

16.2.3 為窗體設(shè)計精美背景

辦公室練兵：創(chuàng)建文具銷售統(tǒng)計表

技巧放送：使用格式刷復(fù)制

窗體樣式

Chapter 17 Access中報表的創(chuàng)建

17.1 報表的創(chuàng)建

17.1.1 使用報表向?qū)��?chuàng)建報表

17.1.2 利用標簽向?qū)��?chuàng)建報表

17.1.3 利用圖表向?qū)��?chuàng)建報表

17.1.4 自動創(chuàng)建報表

17.2 通過設(shè)計視圖創(chuàng)建和修改報表

17.2.1 通過設(shè)計視圖創(chuàng)建報表

17.2.2 修改已有報表

辦公室練兵：創(chuàng)建公司采購

統(tǒng)計報表

技巧放送：隱藏報表中的信息

Chapter 18 Access中數(shù)據(jù)的查詢

18.1 利用查詢向?qū)��?chuàng)建查詢

18.2 利用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢

18.3 條件查詢

18.4 交叉表查詢

18.5 查詢的相關(guān)操作

18.5.1 生成表查詢

18.5.2 追加查詢

辦公室練兵：管理水果銷售統(tǒng)計

數(shù)據(jù)庫

技巧放送：匯總查詢數(shù)據(jù)

綜合實戰(zhàn)

Chapter 19 創(chuàng)建職工信息數(shù)據(jù)庫

19.1 實例說明

19.2 實例操作

19.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表

19.2.2 填充并美化數(shù)據(jù)表

19.2.3 創(chuàng)建報表

19.2.4 查詢數(shù)據(jù)

技巧放送：創(chuàng)建索引

Part 06 項目管理篇

Chapter 20 Project 入門知識

20.1 Project 2016簡介

20.1.1 Project視圖模式的切換

20.1.2 Project常用視圖模式

20.2 創(chuàng)建項目

辦公室練兵：創(chuàng)建開辦新公司項目

技巧放送：將Excel中的數(shù)據(jù)

導(dǎo)入到Project

Chapter 21 Project 中任務(wù)的創(chuàng)建

21.1 添加任務(wù)

21.2 添加里程碑

Tip：將任務(wù)標記為里程碑

21.3 分階段組織任務(wù)

Tip：為多條任務(wù)設(shè)置摘要

21.4 鏈接任務(wù)

Tip：取消任務(wù)之間的鏈接

21.5 記錄任務(wù)

21.6 檢查工期

辦公室練兵：創(chuàng)建美容連鎖店流程

技巧放送：添加周期任務(wù)

21.2 添加里程碑

Tip：將任務(wù)標記為里程碑

21.3 分階段組織任務(wù)

Tip：為多條任務(wù)設(shè)置摘要

21.4 鏈接任務(wù)

Tip：取消任務(wù)之間的鏈接

21.5 記錄任務(wù)

21.6 檢查工期

辦公室練兵：創(chuàng)建美容連鎖店流程

技巧放送：添加周期任務(wù)

23.2.1 格式化報表

23.2.2 打印報表

辦公室練兵：創(chuàng)建收購評估項目

技巧放送：將報表導(dǎo)出至Excel表格

綜合實戰(zhàn)

Chapter 24 創(chuàng)建美容產(chǎn)品推廣項目

24.1 實例說明

24.2 實例操作

24.2.1 創(chuàng)建項目

24.2.2 創(chuàng)建任務(wù)

24.2.3 分配資源

24.2.4 自定義甘特圖視圖

24.2.5 創(chuàng)建和打印報表

技巧放送：移動任務(wù)

Part 07 流程圖繪制篇

Chapter 25 Visio基礎(chǔ)知識

25.1 Visio 2016簡介

25.2 創(chuàng)建繪圖文檔

25.3 保存繪圖文檔

25.4 新建/刪除繪圖頁

辦公室練兵：創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)

繪圖文檔

技巧放送：設(shè)置自動保存繪圖文檔

Chapter 26 Visio中形狀的使用

26.1 形狀基礎(chǔ)知識

Tip：如何明確一維和二維

形狀？

26.2 獲取形狀

26.3 連接形狀

26.4 編輯形狀

辦公室練兵：制作辦公用品采購流程

技巧放送：鉛筆工具繪圖

Chapter 27 Visio中其他對象的使用

27.1 添加文本

Tip：如何編輯形狀中的文本？

27.2 添加圖片

27.3 添加圖表

27.4 構(gòu)建基本圖表

27.4.1 構(gòu)建塊圖

27.4.2 構(gòu)建圖表

辦公室練兵：制作衛(wèi)生間平面圖

技巧放送：整體設(shè)計繪圖文檔

Chapter 28 Visio中數(shù)據(jù)的處理與協(xié)同工作

28.1 數(shù)據(jù)的處理

28.1.1 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入

28.1.2 將數(shù)據(jù)添加到形狀

28.2 協(xié)同工作

辦公室練兵：制作網(wǎng)吧網(wǎng)絡(luò)拓撲圖

技巧放送：創(chuàng)建模具

綜合實戰(zhàn)

Chapter 29 制作品質(zhì)部功能說明文檔

29.1 實例說明

29.2 實例操作

29.2.1 創(chuàng)建繪圖文檔并進行整體設(shè)計

29.2.2 繪圖文檔內(nèi)容的添加

29.2.3 繪圖文檔的導(dǎo)出和打印

技巧放送：組織結(jié)構(gòu)圖的導(dǎo)出