本書以工作實(shí)踐為主線，共選取了商務(wù)辦公中14個(gè)典型工作任務(wù)、26個(gè)拓展案例。全書共分為4篇，分別是文書處理篇、數(shù)據(jù)處理篇\演示文稿設(shè)計(jì)篇和辦公設(shè)備篇，主要涉及的內(nèi)容包括：常用辦公軟件的使用（包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010）、現(xiàn)代辦公設(shè)備選購、使用和維護(hù)。全書圖文并茂，內(nèi)容豐富，實(shí)用性強(qiáng)，書中贈(zèng)有配套任務(wù)素材及PPT課件便于教學(xué)以及讀者自學(xué)使用，請(qǐng)登錄華信教育資源網(wǎng)（www.hxedu.com.cn）免費(fèi)下載。本書可以作為文秘類、管理類、信息類、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)高職高專辦公自動(dòng)化課程的教材或教學(xué)參考書，也可以作為辦公自動(dòng)化社會(huì)培訓(xùn)教材，以及各行業(yè)辦公人員的自學(xué)用書。
原莉，副教授，包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)資源建設(shè)與建材管理科任科長；2014年完成《商務(wù)辦公技術(shù)》優(yōu)質(zhì)課程建設(shè)，屬于項(xiàng)目**參與人；2015年1月參與《商務(wù)辦公技術(shù)》院級(jí)精品課立項(xiàng)。
第一篇 文書處理篇
第1章 制作房屋轉(zhuǎn)讓協(xié)議書 1
1．1 案例描述 1
1．2 案例實(shí)現(xiàn) 2
1．2．1 案例分析 2
1．2．2 創(chuàng)建協(xié)議書文檔 3
1．2．3 保存、打開文檔 3
1．2．4 輸入?yún)f(xié)議書內(nèi)容 4
1．2．5 設(shè)置文檔基本格式 6
1．2．6 打印文檔 10
1．2．7 關(guān)閉文檔與退出Word 12
1．3 相關(guān)知識(shí) 12
1．3．1 Word2010工作界面 12
1．3．2 文本的基本編輯操作 14
1．4 拓展案例 16
實(shí)訓(xùn)1：制作名片 16
實(shí)訓(xùn)2：制作公司年度宣傳工作計(jì)劃 17
第2章 制作公司通知文件 19
2．1 案例描述 19
2．2 案例實(shí)現(xiàn) 19
2．2．1 案例分析 19
2．2．2 創(chuàng)建公司紅頭模板文件 20
2．2．3 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 22
2．2．4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置 24
2．2．5 為附件設(shè)置超鏈接 24
2．2．6 制作公司公章 24
2．3 相關(guān)知識(shí) 28
2．3．1 自選圖形的編輯美化 28
2．3．2 藝術(shù)字的設(shè)置 29
2．4 拓展案例 29
實(shí)訓(xùn)1：制作征稿通知 29
實(shí)訓(xùn)2：制作招生簡章 30
第3章 制作收款單 32
3．1 案例描述 32
3．2 案例實(shí)現(xiàn) 33
3．2．1 案例分析 33
3．2．2 制作表格標(biāo)題和表頭 33
3．2．3 創(chuàng)建表格 33
3．2．4 編輯表格 34
3．2．5 表格格式設(shè)置 36
3．3 相關(guān)知識(shí) 37
3．3．1 表格底紋及樣式設(shè)置 37
3．3．2 文本與表格相互轉(zhuǎn)換 38
3．4 拓展案例 40
實(shí)訓(xùn)1：制作公司培訓(xùn)計(jì)劃安排日程表 40
實(shí)訓(xùn)2：制作“北京市自來水集團(tuán)公司水費(fèi)交費(fèi)通知單” 40
第4章 制作產(chǎn)品宣傳海報(bào) 42
4．1 案例描述 42
4．2 案例實(shí)現(xiàn) 42
4．2．1 案例分析 43
4．2．2 用表格進(jìn)行版面布局的方法 43
4．2．3 使用藝術(shù)字制作海報(bào)標(biāo)題 45
4．2．4 制作產(chǎn)品展示欄 47
4．2．5 用自選圖形裝飾版面 47
4．3 相關(guān)知識(shí) 48
4．3．1 插入剪貼畫 49
4．3．2 圖片的編輯 49
4．3．3 設(shè)置圖片樣式 50
4．4 拓展案例 51
實(shí)訓(xùn)1：消防安全宣傳海報(bào) 51
實(shí)訓(xùn)2：品牌廣告的宣傳 52
第5章 制作保險(xiǎn)招標(biāo)文件 53
5．1 案例描述 53
5．2 案例實(shí)現(xiàn) 53
5．2．1 案例分析 53
5．2．2 使用分節(jié)符劃分文檔 54
5．2．3 制作文件封面 59
5．2．4 設(shè)置文件頁眉和頁腳 60
5．2．5 使用分頁符劃分文檔 63
5．2．6 設(shè)置文件頁面 67
5．2．7 創(chuàng)建目錄 69
5．3 拓展案例 71
實(shí)訓(xùn)1：制作工程項(xiàng)目投標(biāo)書 71
實(shí)訓(xùn)2：制作公司勞動(dòng)合同 74
第6章 制作商務(wù)信函 75
6．1 案例描述 75
6．2 案例實(shí)現(xiàn) 76
6．2．1 案例分析 76
6．2．2 使用信封向?qū)е谱髦形男欧?76
6．2．3 通過郵件合并功能制作批量信函 79
6．4 拓展案例 83
實(shí)訓(xùn)1：介紹信的制作 83
實(shí)訓(xùn)2：制作快遞發(fā)貨單 84
第二篇 數(shù)據(jù)處理篇
第7章 制作產(chǎn)品信息表 85
7．1 案例描述 85
7．2 案例實(shí)現(xiàn) 86
7．2．1 案例分析 86
7．2．2 建立“公司產(chǎn)品信息表”工作簿 86
7．2．3 創(chuàng)建“公司產(chǎn)品信息表” 87
7．2．4 采集產(chǎn)品信息數(shù)據(jù) 89
7．2．5 美化編輯工作表 93
7．2．6 打印工作表 95
7．3 相關(guān)知識(shí) 96
7．3．1 工作簿、工作表的創(chuàng)建與保存 96
7．3．2 數(shù)據(jù)的輸入 98
7．3．3 單元格及行列的基本操作 99
7．3．4 表格格式化 101
7．4 拓展案例 104
實(shí)訓(xùn)1：制作員工基本信息表 104
實(shí)訓(xùn)2：制作產(chǎn)品出庫單 105
第8章 制作銷售業(yè)績表 106
8．1 案例描述 106
8．2 案例實(shí)現(xiàn) 107
8．2．1 案例分析 107
8．2．2 創(chuàng)建“公司銷售業(yè)績表”并輸入內(nèi)容 107
8．2．3 設(shè)置單元格條件格式 108
8．2．4 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性 109
8．2．5 利用公式和函數(shù)計(jì)算銷售情況 110
8．3 相關(guān)知識(shí) 112
8．3．1 條件格式的應(yīng)用 112
8．3．2 數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用 113
8．3．3 常用公式及函數(shù)的應(yīng)用 114
8．4 拓展案例 116
實(shí)訓(xùn)1：制作自動(dòng)評(píng)分計(jì)算表 116
實(shí)訓(xùn)2：制作學(xué)生成績表 116
第9章 制作員工銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表 118
9．1 案例描述 118
9．2 案例實(shí)現(xiàn) 118
9．2．1 案例分析 118
9．2．2 獲得員工銷售記錄排行榜 119
9．2．3 獲得員工獲獎(jiǎng)名單 121
9．2．4 匯總部門銷售額 123
9．2．5 制作員工業(yè)績分析表 127
9．2．6 制作銷售統(tǒng)計(jì)分析圖表 129
9．3 拓展案例 132
實(shí)訓(xùn)1：統(tǒng)計(jì)分析月銷售額報(bào)表 132
實(shí)訓(xùn)2：繪制年度支出比例圖 132
第10章 綜合運(yùn)用函數(shù)完成對(duì)員工的銷售業(yè)績?cè)u(píng)定 134
10．1 案例描述 134
10．2 案例實(shí)現(xiàn) 134
10．2．1 案例分析 134
10．2．2 查找員工銷售額 135
10．2．3 判斷員工銷量是否完成銷售底限 138
10．2．4 根據(jù)銷量計(jì)算提成 141
10．2．5 計(jì)算銷售提成總和 144
10．2．6 批注的新建、編輯及刪除 145
10．3 拓展案例 146
實(shí)訓(xùn)1：制作員工工資管理表 146
實(shí)訓(xùn)2：制作貸款經(jīng)營分析表 150
第11章 模擬優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)方案 155
11．1 案例描述 155
11．2 案例實(shí)現(xiàn) 156
11．2．1 案例分析 156
11．2．2 建立問題的規(guī)劃模型 156
11．2．3 應(yīng)用規(guī)劃求解求得最優(yōu)生產(chǎn)方案 157
11．2．4 分析規(guī)劃求解結(jié)果 161
11．3 相關(guān)知識(shí) 162
11．3．1 建立規(guī)劃模型 162
11．3．2 應(yīng)用規(guī)劃求解工具求解 162
11．3．3 分析規(guī)劃求解結(jié)果 163
11．4 拓展案例 164
實(shí)訓(xùn)1：設(shè)計(jì)產(chǎn)品的最低成本配方 164
實(shí)訓(xùn)2：設(shè)計(jì)最低運(yùn)輸方案 164
第三篇 演示文稿設(shè)計(jì)篇
第12章 制作產(chǎn)品推廣演示文稿 165
12．1 案例描述 166
12．2 案例實(shí)現(xiàn) 166
12．2．1 案例分析 166
12．2．2 創(chuàng)建產(chǎn)品推廣演示文稿 167
12．2．3 幻燈片的制作與編輯 172
12．2．4 美化幻燈片 183
12．2．5 管理幻燈片 191
12．2．6 放映幻燈片 191
12．2．7 打印、打包和發(fā)布演示文稿 194
12．3 拓展案例 198
實(shí)訓(xùn)1：制作項(xiàng)目匯報(bào)演示文稿 198
實(shí)訓(xùn)2：制作新員工入職培訓(xùn)演示文稿 200
第13章 制作公司年終總結(jié)演示文稿 202
13．1 案例描述 202
13．2 案例實(shí)現(xiàn) 204
13．2．1 案例分析 204
13．2．2 為幻燈片設(shè)置母版 204
13．2．3 設(shè)置年終總結(jié)幻燈片展示內(nèi)容 206
13．2．4 在幻燈片中插入宣傳視頻和Flash動(dòng)畫 208
13．2．5 為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果 211
13．2．6 為年終總結(jié)目錄設(shè)置超鏈接 215
13．3 拓展案例 217
實(shí)訓(xùn)1：制作個(gè)人求職演示文稿 217
實(shí)訓(xùn)2：制作公司宣傳演示文稿 219
第四篇 辦公設(shè)備篇
第14章 辦公設(shè)備的使用 234
14．1 案例描述 234
14．2 案例實(shí)現(xiàn) 234
14．2．1 打印機(jī)的選購、安裝及維護(hù) 235
14．2．2 復(fù)印機(jī)的選購、安裝及維護(hù) 245
14．2．3 掃描儀的選購、安裝及維護(hù) 251
14．2．4 傳真機(jī)的使用及維護(hù) 253
參考文獻(xiàn) 257
書單推薦
