《管理溝通:理論·技能·實務(第4版)》的寫作目的,除了給讀者一個比較系統(tǒng)的溝通理論框架外,還希望通過介紹個人的溝通技能和組織的溝通實踐,來提高讀者在管理職業(yè)活動中的溝通能力。
《管理溝通:理論·技能·實務(第4版)》的結構分為三部分:溝通理論篇,對溝通過程中諸如溝通主體、信息和反饋、溝通語言和非語言等各要素的特征和作用進行分析,向讀者提供有效溝通的基本原理和規(guī)律;溝通技能篇,重點介紹管理者應具備的口頭溝通和書面溝通能力、處理人際關系和談判的技能技巧;溝通應用篇則主要介紹溝通知識和技能在組織管理中的應用。溝通知識和原理是掌握溝通技能的基礎,而管理者的溝通技能顯然在處理組織溝通問題時得以顯現并得到提高。因而,三個部分的內容在管理現實和個人行為中是難以分割的。
《管理溝通:理論·技能·實務(第4版)》的對象以學習和從事組織管理的讀者為主,當然也面對所有對溝通問題有興趣的人。
時至今日,本書出版已有十余年,在浩如煙海的組織管理類教科書中占有微不足道的一席之地。隨著時代的發(fā)展,管理的變革,教科書的內容也須與時俱進、更新發(fā)展。承蒙廣大讀者的厚愛與信任,在出版社和責編孟巖嶺先生的敦促之下,本書編者將第四版呈現在您面前,并期待著您的關注和斧正。
“管理溝通”是兩個復雜的概念——管理和溝通——的交匯。這兩個復雜的概念都被以多種方式做了界定和探討,而且都沒有一個“合適”的定義。在有關組織和管理學理論中,通常會有3~4個分析層次:個人—群體—組織—跨組織/環(huán)境。對于管理溝通(自20世紀60年代獨立以來)而言,由于其研究對象是組織,同樣可以系統(tǒng)論的觀點來進行分析,即分析層次為:人際溝通—群體溝通—組織溝通一跨組織溝通/組織與外界的溝通。從泰勒的科學管理中對下行溝通的描述開始,管理溝通理論經歷了從行政溝通到人際溝通,從縱向溝通到橫向溝通、網絡溝通的拓展;從對單一的任務溝通的專注,向系統(tǒng)的全方位的知識共享溝通的轉變。在人力資源多樣化和經營管理全球化的背景下,組織及其流程再造中的溝通問題、柔性化管理中的溝通模式問題、知識管理中的知識共享問題、網絡經濟中的虛擬溝通問題、企業(yè)并購中的跨文化溝通問題成為當今管理溝通理論和實踐所關注的重點。
管理溝通的研究著述頗豐,并成為今天大多數管理類專業(yè)教育的重要課程。本書秉承一貫的主旨,即總結和探索組織管理活動中的溝通行為和溝通效果,幫助讀者從溝通的視角理解組織行為和管理現象,培養(yǎng)管理者正確的溝通理念和提高溝通的水平。本次修訂在內容的組織上始終保持“溝通理論—溝通技能—溝通實務”三位一體的結構,而在內容的分析上遵循“個體溝通—群體溝通—組織溝通”的系統(tǒng)分層的觀點。基于互聯網對組織及其個體工作和生活的影響,此次修訂將“溝通媒介”獨立成章,特別增加了電子溝通(網絡溝通)媒介的論述,同時重新編寫了“組織外部溝通”的部分內容,更新了大部分溝通案例和參閱讀物。
總體而言,在學習管理溝通課程的學生當中,許多人并沒有廣泛的工作經歷,特別是沒有從事中高層管理工作的經歷,為了更好地把理論與實踐相結合,激發(fā)學習興趣,開拓管理視野,我們在修訂過程中力圖生動地呈現管理溝通的主要內容,以提高本書的可讀性和可接受性。
本次修訂,首先要感謝的是本書所引注的作者們,正是他們卓越的研究為本書的編寫奠定了堅實的基礎。感謝參與本次修訂的閆盼盼(第16章)、譚瑾(第6章),感謝趙海星提供的大量的案例素材。特別感謝我的學生,由于多年的教學相長,讓我能夠對如此豐富多彩的溝通知識進行綜合和提煉。最后感謝責編孟巖嶺先生的耐心和專注,感謝首都經濟貿易大學出版社多年的支持與厚愛。
由于編者的學識和能力所限,本次修訂仍有諸多遺憾,不盡人如意,在此期待本教材的使用者和學習者的洞察和睿智,以指出其中的不當和疏漏之處。
原理篇 使溝通更有效的知識
第一章 溝通的意義和基本理念
第一節(jié) 溝通的過程
第二節(jié) 溝通技能
第三節(jié) 溝通的意義
第二章 溝通主體
第一節(jié) 溝通者的差異
第二節(jié) 溝通主體間的心理基礎
第三章 溝通內容:信息的組織
第一節(jié) 信息表述:理性還是情感
第二節(jié) 具有說服力的信息組織
第三節(jié) 敘述結構與溝通的有效性
第四章 語言溝通
第一節(jié) 語言的特性
第二節(jié) 語言的理解和運用
第三節(jié) 語言溝通的技巧
第五章 非語言溝通
第一節(jié) 非語言溝通的特點
第二節(jié) 環(huán)境溝通
第三節(jié) 身體語言和輔助語言
第六章 溝通媒介
第一節(jié) 組織溝通媒介
第二節(jié) 溝通媒介選擇
第三節(jié) 組織溝通媒介的效能
技能篇 管理者必備的溝通技巧
第七章 口頭溝通能力:面談、會議和演講
第一節(jié) 處理面談
第二節(jié) 發(fā)揮會議的功效
第三節(jié) 掌控演講
第八章 書面溝通能力:公文寫作
第一節(jié) 公文寫作的特點與要求
第二節(jié) 各種公文的寫作
第三節(jié) 求職信和履歷表
第九章 傾聽和反饋
第一節(jié) 傾聽與反饋的基本理論
第二節(jié) 傾聽的失誤
第三節(jié) 改善傾聽的技巧
第十章 處理人際關系
第一節(jié) 情商和人際關系
第二節(jié) 管理人際關系
第三節(jié) 人際沖突管理
第十一章 談判
第一節(jié) 談判中的信息組織與管理
第二節(jié) 談判策略的運用
第三節(jié) 談判中的語言和非語言溝通
應用篇 組織溝通實務
第十二章 組織中的溝通
第一節(jié) 卓有成效的組織溝通
第二節(jié) 組織溝通的信息流
第三節(jié) 組織溝通狀況的審查
第四節(jié) 學習型組織及其溝通特征
第十三章 工作團隊與溝通
第一節(jié) 團隊溝通的特點
第二節(jié) 團隊決策中的溝通
第三節(jié) 創(chuàng)造性解決問題中的溝通
第十四章 組織變革與沖突管理
第一節(jié) 組織變革
第二節(jié) 變革中的溝通
第三節(jié) 沖突管理
第四節(jié) 處理組織危機
第十五章 組織文化與溝通
第一節(jié) 組織文化的傳播與溝通
第二節(jié) 跨國文化管理中的溝通
第三節(jié) 文化的融合:兼并、收購帶來的溝通管理
第十六章 企業(yè)與外界的溝通
第一節(jié) 企業(yè)與政府的溝通
第二節(jié) 企業(yè)與競爭者的溝通
第三節(jié) 企業(yè)與股東的溝通
第四節(jié) 企業(yè)與上、下游企業(yè)的溝通
第五節(jié) 企業(yè)與顧客的溝通
第六節(jié) 企業(yè)與新聞媒體的溝通
參考書目
《管理溝通:理論·技能·實務(第4版)》:
當你采納某一種觀點時,你獲得贊同與遭到反對的可能性是一樣的。個人特征及組織特征所造成的觀點沖突在管理溝通中是很平常的事,你的觀點也許根本不同于另一個人的觀點。能為自己的觀點進行辯護和論證是一種能力,但一個管理者也必須明白為什么其他人可能反對你。如果你能把你的觀點與其他人的合理主張融合在一起,你的說服力就會具有最大的分量。在這一節(jié),我們將討論關于信息論證——具有說服力的信息組織的方法。
一、聽眾分析與材料的組織
通常,好的論證的前提是對聽眾進行了充分的分析,你必須獲得主要聽眾的支持,減輕次要聽眾的憂慮,承認反對意見并使之中立化,你還要解釋你的方法為什么比其他可供選擇的方法更可行。聽眾分析是一個找出聽眾對這個論證內容已經知道了什么、可能對什么感興趣、擁有什么樣的態(tài)度和信念以及聽眾是誰的過程。在進行論證和說服的準備工作時,聽眾分析是最為重要的部分。
(一)聽眾的知識和興趣
考慮聽眾對一個題目可能知道多少,這是聽眾分析的一個重要方面。如果你選擇的內容與某種專業(yè)領域有關,而面對的是一群外行人時,那么在從一定深度講解和論證題目之前,必須解釋和定義某些基本術語。如果聽眾有一般性的知識基礎,但不了解細節(jié),或者對題目的內涵有點模糊時,你必須要花一些時間來解釋題目的背景知識,這樣接下來的論證就比較容易被理解。
有些題目本來就是聽眾感興趣的,比如你的老板的工作目標是提高產品的市場占有率,而你提出一個在短期內擴大市場份額的計劃,他當然會十分高興地傾聽。但是經常是人們對你的計劃沒有興趣,或者他們的興趣與你的要求相去甚遠,這時需要你尋找恰當的方法去喚起人們的興趣。引起人們的注意,使他們感興趣的一種方法,是指出題目對聽眾的重要性或者相關性;用提問和有趣的例子讓人們參與到這個題目中來,也是一個吸引聽眾的辦法。如果這個題目是你自己感興趣的,那么花一些時間說明為什么自己對這個領域感興趣,它的哪些方面首先吸引了你的注意,用自己對它的熱情來打動和激發(fā)聽眾的熱情。
。ǘ┞牨姷膽B(tài)度和信念
你可能面對的是與你的信念和態(tài)度一致的聽眾,也可能是一些對論證內容沒有任何特定的態(tài)度和信念的人,他們還沒有足夠的信息來形成自己的看法。有時,你的信念可能與對方的信念相左,如果聽眾有可能反對你的觀點,那么你就必須仔細地計劃和組織你的論述。假設有兩個經理考慮籌建一個合資項目,經理A的觀點是公司需要節(jié)約成本,而經理B擔心如此會阻礙資本增長和新技術的采納。經理A必須使經理B相信降低成本比采納新技術更重要;經理B必須使經理A相信跟上科技發(fā)展的步伐最終將能有效地節(jié)省成本。除非這兩個經理清楚、系統(tǒng)地闡述和交流他們的觀點,否則他們將無法說服對方,更難以形成聯合的行動步驟。
由于聽眾的知識興趣和態(tài)度信念在很大程度上影響著你的論證,因此,在設計論證時,考慮和分析這些內容十分必要。
二、信息論證
如果你已作了一個很好的聽眾分析,那么,富有說服力的信息設計將取決于邏輯和證據的有效運用。我們一般都很熟悉這兩種邏輯論證:演繹(即從一般到個別)和歸納(即從個別到一般)。
。ㄒ唬┭堇[邏輯
從大前提(我們需要一個安全的工作場所)和小前提(我的建議將使我們的工作場所變得更安全)得出結論:因此必須采納我的建議。在運用演繹邏輯方法之前,要對你的前提進行內部與外部的真實性檢驗。
1.內部檢驗:邏輯上的一致性并不必然等于是真理。也許你的大前提是錯的,其他人并不認為這個工作場所不安全。也許你的小前提是錯的,你的建議不會真正使工作場所變得更安全。在一個演繹論證能夠被用來說服你的聽眾之前,你的兩個(或全部)前提必須得到他們的承認,要做到這一點,你必須能提供足夠的論據來檢驗這些前提。
2.外部檢驗:你的前提是否全部真實?它們是否是相互關聯的?也許要使工作場所更安全將犧牲你的公司的關鍵的贏利率。也許一個不同的建議將使這個工作場所更安全。
當然,大多數演繹推理論證可能會包括兩個以上的前提,但每一個前提都必須通過這些檢驗。
(二)歸納邏輯
論證者將所有的證據收集起來,然后找出最簡單的解釋或結論。這是西方自然科學研究的主流方法。在商務溝通中,歸納推理論證通常是羅列出一系列問題,然后提出一個總的解決方案。例如:我們的推銷人員允諾的產品,生產部門無法提供。沒有人想買已經設計生產的產品。會計告訴我們獲利能力正在下降。因此,我們必須建立一個高水平的戰(zhàn)略規(guī)劃委員會來解決這些問題。
同演繹推理一樣,歸納推理論證只有當每一個證據都通過了關鍵檢驗之后才能奏效。所有的問題都是真實和客觀的嗎?——我們是否從一位抱怨的顧客處收到過一封投訴信,或者一片抗議聲?是否已包括所有相關事實——是否銷售與制造間的緊張關系已把我們推向一次重要的技術突破?是否考慮了所有這些事實后,這個解決方案還恰當?我們也許需要的是一個新的首席執(zhí)行官而不是一個機構,我們也許需要對所處的這個行業(yè)進行重新界定。
……