熟練使用Office操作,已成為職場人士必備的職業(yè)技能。本書以當(dāng)前*常用的Office 2013軟件為平臺(tái),從辦公人員的工作需求出發(fā),配合大量典型案例,全面地講解Office 2013在文秘、人事、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、市場營銷等多個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用,幫助讀者輕松高效完成各項(xiàng)辦公事務(wù)!
《Office 2013完全自學(xué)教程》以“完全精通Office”為出發(fā)點(diǎn),以“用好Office”為目標(biāo)來安排內(nèi)容,全書共6篇,分為22章。第1篇包括第1章,介紹Office 2013入門知識(shí)、基礎(chǔ)設(shè)置及基本操作,幫助讀者定制和優(yōu)化Office辦公環(huán)境。第2篇包括第2~6章,介紹Word 2013文檔的輸入和編輯方法、Word文檔的格式設(shè)置和打印、Word文檔的圖文混排、Word表格的創(chuàng)建和編輯、Word高級(jí)排版功能及文檔的審閱修訂、Word信封與郵件合并等內(nèi)容,教會(huì)讀者如何使用Word高效完成文字處理工作。第3篇包括第7~10章,介紹Excel 2013電子表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、Excel公式與函數(shù)、Excel圖表與數(shù)據(jù)透視表、Excel的數(shù)據(jù)管理與分析等內(nèi)容,教會(huì)讀者如何使用Excel快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。第4篇包括第11~13章,介紹創(chuàng)建PowerPoint 2013演示文稿、PowerPoint動(dòng)態(tài)幻燈片的制作、PowerPoint演示文稿的放映與輸出等內(nèi)容,教會(huì)讀者如何使用PowerPoint制作和放映專業(yè)、精美的演示文稿。第5篇包括第14~18章,介紹使用Access管理數(shù)據(jù)、使用Outlook高效管理郵件、使用OneNote個(gè)人筆記本管理事務(wù)、使用Publisher2013制作出版物等內(nèi)容,教會(huì)讀者如何使用Office相關(guān)組件進(jìn)行日常協(xié)同辦公。第6篇包括第19~22章,以職場中常見的應(yīng)用辦公項(xiàng)目為例,分別介紹年終總結(jié)報(bào)告、產(chǎn)品銷售方案、項(xiàng)目投資方案、宣傳推廣方案等實(shí)戰(zhàn)案例,教會(huì)讀者如何使用Word、Excel和PowerPoint等多個(gè)Office組件分工完成一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
《Office 2013完全自學(xué)教程》既適用于被大堆辦公文件搞得頭昏眼花的辦公室小白,因?yàn)椴荒芡瓿晒ぷ鳎?jīng)常熬夜加班、被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的加班族;也適合剛就業(yè)或即將畢業(yè)走向工作崗位的廣大學(xué)生;還可以作為廣大職業(yè)院校、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的教學(xué)參考用書。
1、 辦公應(yīng)用領(lǐng)域?qū)<揖木帉,匯集十年實(shí)踐及教學(xué)經(jīng)驗(yàn),辦公軟件知名論壇Excel Home傾情推薦;
2、 Office 超值學(xué)習(xí)套餐,從初級(jí)技能到神級(jí)技能:獨(dú)家講授 Office 全功能實(shí)戰(zhàn)視頻;如何學(xué)好、用好Word/Excel/PPT專家視頻;5分鐘學(xué)會(huì)番茄工作法視頻;10招精通超級(jí)時(shí)間整理術(shù)視頻;500個(gè)高效辦公商務(wù)模板;制作精美的PPT電子課件;精通Windows 7/10講解視頻;
3、 本書有著流暢、清晰的學(xué)習(xí)思路,零基礎(chǔ)入門、技能快速提升、實(shí)戰(zhàn)演練操作,小白從此也能玩轉(zhuǎn) Office 所有功能。
鳳凰高新教育,國內(nèi)知名圖書創(chuàng)作團(tuán)隊(duì),專注于計(jì)算機(jī)類圖書的策劃與編寫,囊括眾多一線專家及MVP(微軟全球有價(jià)值專家)。其出版的圖書,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。
目錄
第1篇Office2013入門篇
Office2013是微軟公司推出的一款*受歡迎的辦公軟件,它包含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote和Publisher等組件,能滿足各種有不同辦公需要的用戶,被廣泛應(yīng)用于行政文秘、人力資源、財(cái)務(wù)管理和市場營銷等工作領(lǐng)域。
第1章
熟悉Office 2013組件及基本操作
1.1了解Office 2013各組件的作用
1.1.1Word 2013
1.1.2Excel 2013
1.1.3PowerPoint 2013
1.1.4Access 2013
1.1.5Outlook 2013
1.1.6OneNote 2013
1.1.7Publisher 2013
1.2Office 2013新功能預(yù)覽
1.2.1Metro風(fēng)格的工作界面
1.2.2新增開始屏幕
1.2.3強(qiáng)大的OneDrive云存儲(chǔ)服務(wù)
1.2.4跨設(shè)備同步
1.2.5內(nèi)置圖像搜索功能
1.2.6支持PDF文件
1.2.7Excel快速分析工具
1.2.8Office用戶賬戶
1.3熟悉Office 2013組件工作界面和視圖模式
1.3.1認(rèn)識(shí)Office 2013各組件工作界面
1.3.2認(rèn)識(shí)Office 2013各組件的視圖模式
1.4掌握Office 2013的共性操作
★重點(diǎn)1.4.1實(shí)戰(zhàn):新建文件
★重點(diǎn)1.4.2實(shí)戰(zhàn):保存文件
1.4.3實(shí)戰(zhàn):打開文件
1.4.4實(shí)戰(zhàn):關(guān)閉文件
1.4.5打印文件
1.5自定義Office 2013工作界面
★重點(diǎn)1.5.1實(shí)戰(zhàn):在快速訪問工具欄中添加快捷操作按鈕
1.5.2實(shí)戰(zhàn):將功能區(qū)中的按鈕添加到快速訪問工具欄中
★重點(diǎn)1.5.3實(shí)戰(zhàn):在選項(xiàng)卡中添加工作組
1.5.4實(shí)戰(zhàn):顯示/隱藏功能區(qū)
1.6Office2013賬戶設(shè)置
★重點(diǎn)1.6.1實(shí)戰(zhàn):注冊并登錄Microsoft賬戶
1.6.2設(shè)置PowerPoint賬戶背景
★重點(diǎn)1.6.3實(shí)戰(zhàn):退出當(dāng)前Office賬戶
1.7巧用Office 2013解決問題
1.7.1實(shí)戰(zhàn):使用關(guān)鍵字搜索問題
1.7.2實(shí)戰(zhàn):使用對(duì)話框獲取幫助
妙招技法
技巧01設(shè)置窗口的顯示比例
技巧02以其他方式打開Office 2013文檔
技巧03快速切換到指定的文檔窗口
技巧04怎樣設(shè)置文檔自動(dòng)保存時(shí)間
技巧05設(shè)置*近訪問文檔個(gè)數(shù)
本章小結(jié)
第2篇Word辦公應(yīng)用篇
Word 2013是Office 2013中一款強(qiáng)大的文字處理軟件,在日常辦公中,經(jīng)常用于處理各種辦公文字資料。
第2章
Word 2013文檔內(nèi)容的輸入與編輯
2.1文檔內(nèi)容編輯的相關(guān)知識(shí)
2.1.1不同文檔對(duì)格式的要求
2.1.2字體的合理搭配
2.2輸入Word文檔內(nèi)容
2.2.1實(shí)戰(zhàn):在“通知”文檔中輸入普通文本
★重點(diǎn)2.2.2實(shí)戰(zhàn):在通知文檔中插入符號(hào)
★重點(diǎn)2.2.3實(shí)戰(zhàn):在通知文檔中插入日期和時(shí)間
2.2.4實(shí)戰(zhàn):在文檔中插入公式
2.3編輯文本內(nèi)容
2.3.1選擇文本
★重點(diǎn)2.3.2實(shí)戰(zhàn):復(fù)制和移動(dòng)文本
2.3.3刪除和修改文本
2.3.4撤銷和恢復(fù)操作
★重點(diǎn)2.3.5實(shí)戰(zhàn):查找與替換“公司簡介”文本
2.4設(shè)置字體格式
★重點(diǎn)2.4.1實(shí)戰(zhàn):在【字體】對(duì)話框中設(shè)置“招聘啟事”標(biāo)題的文本格式
★重點(diǎn)2.4.2實(shí)戰(zhàn):在【字體】組設(shè)置“招聘啟事”的內(nèi)容文本格式
★重點(diǎn)2.4.3實(shí)戰(zhàn):設(shè)置“招聘啟事”的文本效果
2.5設(shè)置段落格式
2.5.1設(shè)置段落對(duì)齊方式
★重點(diǎn)2.5.2實(shí)戰(zhàn):設(shè)置“辦公室日常行為規(guī)范”的段落縮進(jìn)和段間距
★重點(diǎn)2.5.3實(shí)戰(zhàn):為“辦公室文書崗位職責(zé)”添加項(xiàng)目符號(hào)
★重點(diǎn)2.5.4實(shí)戰(zhàn):為“辦公室日常行為規(guī)范”添加編號(hào)
★重點(diǎn)2.5.5實(shí)戰(zhàn):為“行政管理規(guī)范目錄”添加多級(jí)列表
★重點(diǎn)2.5.6實(shí)戰(zhàn):為“邀請函”添加段落邊框
2.5.7實(shí)戰(zhàn):為“邀請函”添加段落底紋
2.6設(shè)置頁面格式
2.6.1實(shí)戰(zhàn):設(shè)置“表彰通報(bào)”頁邊距
2.6.2實(shí)戰(zhàn):設(shè)置“表彰通報(bào)”的頁面方向
★重點(diǎn)2.6.3實(shí)戰(zhàn):設(shè)置“表彰通報(bào)”的紙張大小
妙招技法
技巧01巧用選擇性粘貼
技巧02快速輸入上標(biāo)與下標(biāo)
技巧03查找和替換文檔中的文字格式
技巧04設(shè)置自動(dòng)編號(hào)的起始值
技巧05使用格式刷快速復(fù)制格式
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第3章
Word 2013圖文混排文檔的制作
3.1Word 2013圖文混排知識(shí)
3.1.1對(duì)象的布局
3.1.2圖片選擇需謹(jǐn)慎
3.1.3刪除圖片背景有妙招
3.1.4形狀功能很強(qiáng)大
3.2通過圖片提升文檔效果
★新功能3.2.1實(shí)戰(zhàn):在文檔中插入圖片
★重點(diǎn)★新功能3.2.2實(shí)戰(zhàn):設(shè)置“刊首寄語”文檔中圖片的布局方式
★重點(diǎn)3.2.3實(shí)戰(zhàn):調(diào)整“刊首寄語”文檔中圖片的大小和位置
3.2.4實(shí)戰(zhàn):裁剪和旋轉(zhuǎn)文檔中的圖片
3.2.5實(shí)戰(zhàn):調(diào)整圖片色彩
★重點(diǎn)3.2.6實(shí)戰(zhàn):設(shè)置“樓盤簡介”文檔中圖片的效果
3.2.7為圖片應(yīng)用藝術(shù)效果
3.3使用形狀圖示化內(nèi)容
★重點(diǎn)3.3.1實(shí)戰(zhàn):通過形狀繪制“招聘流程圖”
★重點(diǎn)3.3.2實(shí)戰(zhàn):在“招聘流程圖”形狀中輸入文本
3.3.3實(shí)戰(zhàn):調(diào)整“招聘流程圖”形狀的大小和位置
★重點(diǎn)3.3.4實(shí)戰(zhàn):美化“招聘流程圖”中的形狀
3.4使用文本框裝載內(nèi)容
3.4.1實(shí)戰(zhàn):在“產(chǎn)品介紹”文檔中插入內(nèi)置文本框
3.4.2實(shí)戰(zhàn):在“產(chǎn)品介紹”文檔中繪制文本框
★重點(diǎn)3.4.3實(shí)戰(zhàn):編輯“產(chǎn)品介紹”文檔中的文本框
3.5使用藝術(shù)字凸顯內(nèi)容
3.5.1實(shí)戰(zhàn):在“產(chǎn)品宣傳單”文檔中插入藝術(shù)字
★重點(diǎn)3.5.2實(shí)戰(zhàn):編輯“產(chǎn)品宣傳單”文檔中的藝術(shù)字
3.6使用SmartArt圖形直觀展示信息
★重點(diǎn)3.6.1實(shí)戰(zhàn):在“公司組織結(jié)構(gòu)圖”中插入SmartArt圖形
3.6.2實(shí)戰(zhàn):在“公司組織結(jié)構(gòu)圖”中輸入文本
★重點(diǎn)3.6.3實(shí)戰(zhàn):編輯“公司組織結(jié)構(gòu)圖”
3.6.4實(shí)戰(zhàn):為“公司組織結(jié)構(gòu)圖”中的SmartArt圖形應(yīng)用樣式
3.6.5實(shí)戰(zhàn):更改“公司組織結(jié)構(gòu)圖”文檔中SmartArt圖形的顏色
妙招技法
技巧01插入屏幕截圖
技巧02刪除圖片背景
技巧03使用圖片填充形狀
技巧04快速對(duì)齊多個(gè)對(duì)象
技巧05鏈接文本框
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第4章
Word2013表格的制作與編輯
4.1Word表格的相關(guān)知識(shí)
4.1.1哪些表格適合在Word中創(chuàng)建
4.1.2表格的主要構(gòu)成元素
4.1.3在Word中如何快速制作表格
4.2創(chuàng)建表格
★重點(diǎn)4.2.1拖動(dòng)行列數(shù)創(chuàng)建表格
★重點(diǎn)4.2.2實(shí)戰(zhàn):指定行列數(shù)創(chuàng)建表格
★重點(diǎn)4.2.3實(shí)戰(zhàn):手動(dòng)繪制“員工請假申請單”
4.3編輯表格
4.3.1實(shí)戰(zhàn):在“員工請假申請單”中輸入內(nèi)容
4.3.2選擇表格對(duì)象
★重點(diǎn)4.3.3實(shí)戰(zhàn):在“員工請假申請單”中添加和刪除行或列
★重點(diǎn)4.3.4實(shí)戰(zhàn):合并與拆分“員工請假申請單”文檔中的單元格
★重點(diǎn)4.3.5實(shí)戰(zhàn):調(diào)整“員工請假申請單”文檔中單元格行高和列寬
4.4美化表格
4.4.1實(shí)戰(zhàn):設(shè)置“員工請假申請單”表格中文本的對(duì)齊方式
★重點(diǎn)4.4.2實(shí)戰(zhàn):為“辦公用品采購單”應(yīng)用表格樣式
★重點(diǎn)4.4.3實(shí)戰(zhàn):為“辦公用品采購單”添加邊框和底紋
妙招技法
技巧01如何將一個(gè)表格拆分為多個(gè)表格
技巧02如何防止表格跨頁顯示
技巧03將文本內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換為表格
技巧04快速對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算
技巧05怎樣對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
本章小結(jié)
……
第19章
職場實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:制作年終總結(jié)報(bào)告
19.1用Word制作年終工作總結(jié)報(bào)告文檔
19.1.1設(shè)置文檔頁面效果
19.1.2設(shè)置文檔內(nèi)容格式
19.1.3為段落添加自定義邊框
19.1.4設(shè)置文檔封面
19.2用Excel制作表格并分析工作中取得的成績
19.2.1輸入和填充汽車銷量統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)
19.2.2設(shè)置表格數(shù)據(jù)區(qū)域格式
19.2.3制作動(dòng)態(tài)圖表
19.2.4對(duì)動(dòng)態(tài)圖表進(jìn)行設(shè)置和美化
19.3用PowerPoint制作年終工作總結(jié)演示文稿
19.3.1制作封面頁幻燈片
19.3.2制作目錄頁幻燈片
19.3.3制作內(nèi)容頁幻燈片
19.3.4制作結(jié)束頁幻燈片
19.3.5為幻燈片添加切換動(dòng)畫效果
19.3.6添加和設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫效果
本章總結(jié)
第20章
職場實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:制作產(chǎn)品銷售方案
20.1用Word制作產(chǎn)品銷售計(jì)劃書
20.1.1創(chuàng)建空調(diào)銷售計(jì)劃書文檔
20.1.2設(shè)置文檔字體格式和段落格式
20.1.3在文檔中插入圖片水印
20.2用Excel制作產(chǎn)品銷量分析表
20.2.1計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)
20.2.2設(shè)置單元格格式
20.2.3使用柱形圖分析各品牌銷售情況
20.2.4使用條形圖分析各產(chǎn)品年度總銷量
20.3用PowerPoint制作產(chǎn)品銷售計(jì)劃書
20.3.1重用模板中的幻燈片
20.3.2修改和添加幻燈片內(nèi)容
20.3.3放映和共享演示文稿
本章總結(jié)
第21章
職場實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:制作項(xiàng)目投資方案
21.1用Word制作項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
21.1.1將文本轉(zhuǎn)換為表格
21.1.2使用樣式設(shè)置文檔格式
21.1.3添加文檔封面
21.1.4為文檔插入頁眉和頁腳
21.1.5在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下添加水印圖片
21.1.6為文檔添加目錄
21.2用Excel制作項(xiàng)目預(yù)算分析表
21.2.1根據(jù)模板創(chuàng)建項(xiàng)目預(yù)算分析表
21.2.2刪除與重命名工作表
21.2.3編輯數(shù)據(jù)工作表中的內(nèi)容
21.2.4編輯和美化每月成本圖表
21.2.5編輯和美化差額成本圖表
21.3用PowerPoint制作項(xiàng)目介紹演示文稿
21.3.1設(shè)計(jì)幻燈片版式
21.3.2添加幻燈片內(nèi)容
21.3.3為幻燈片添加切換效果
21.3.4使用閱讀視圖對(duì)幻燈片效果進(jìn)行瀏覽
本章總結(jié)
第22章
職場實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:制作宣傳推廣方案
22.1用Word制作產(chǎn)品宣傳單
22.1.1設(shè)置文檔的頁面大小和背景
22.1.2用藝術(shù)字制作標(biāo)題
22.1.3使用文本框添加介紹文本
22.1.4添加和設(shè)置圖片對(duì)象
22.1.5通過圖片和文本框制作流程圖
22.2用Excel制作產(chǎn)品市場分析
22.2.1使用折線圖分析產(chǎn)品價(jià)格
22.2.2使用矩形得出分析結(jié)論
22.2.3使用柱形圖對(duì)鐵觀音購買渠道進(jìn)行分析
22.2.4使用圓環(huán)圖對(duì)鐵觀音的消費(fèi)人群進(jìn)行分析
22.3用PPT制作產(chǎn)品推廣宣傳演示文稿
22.3.1使用圖片填充幻燈片背景
22.3.2通過占位符輸入文本內(nèi)容
22.3.3插入虛線裝飾文本
22.3.4將Word文檔中的內(nèi)容復(fù)制粘貼到幻燈片中
22.3.5使用矩形遮擋背景凸顯內(nèi)容
22.3.6為幻燈片中的段落添加編號(hào)
22.3.7為幻燈片添加切換效果
22.3.8為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果
22.3.9將演示文稿導(dǎo)出為視頻文件
本章總結(jié)
附錄
附錄A Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵
附錄B Office 2013實(shí)戰(zhàn)案例索引表
附錄C Office 2013功能及命令應(yīng)用索引表