麥肯錫經(jīng)典工作法:高效能人士問題分析與解決的58個策略
定 價:39.8 元
叢書名:百題大過關
- 作者:莊云鵬
- 出版時間:2018/5/1
- ISBN:9787509393901
- 出 版 社:中國法制出版社
- 中圖法分類:B026-49
- 頁碼:
- 紙張:膠版紙
- 版次:2
- 開本:16K
作為全球著名的管理咨詢公司,麥肯錫擁有近萬名咨詢?nèi)藛T。他們分布
在全球各地,以專業(yè)的技術及高效的工作為有需要的客戶提供寶貴的咨詢意見。
那么麥肯錫咨詢公司的員工是如何對工作中的問題進行高效分析與解決的呢?他們有什么工作秘訣?又遵循著哪些保持高效工作的原則呢?
邏輯樹、“鷹眼”分析、MECE法則、電梯法則……
翻開本書,你將找到問題的答案。
1926年,杰姆斯?麥肯錫(James Mckinsey)在美國創(chuàng)立了麥肯錫咨詢公司,而麥肯錫公司的創(chuàng)建開啟了現(xiàn)代管理咨詢的新紀元。到了20世紀30年代,麥肯錫致力于把自己的公司打造成解決企業(yè)重大管理問題的咨詢公司。麥肯錫聚集了眾多優(yōu)秀的人才,恪守嚴格的道德準則,以的專業(yè)水準和卓越的技術為客戶提供一流的服務,并不斷提高公司在行業(yè)中的地位。經(jīng)過多年的發(fā)展和沉淀,現(xiàn)在的麥肯錫公司已經(jīng)成為全球著名的管理咨詢公司。麥肯錫目前擁有9000多名咨詢?nèi)藛T,分別來自78個國家,均具有世界著名學府的高等學位。
本書講述麥肯錫人的真實言論與故事,為讀者進行高效工作提供有益幫助。
1926年,杰姆斯 麥肯錫(James Mckinsey)在美國創(chuàng)立了麥肯錫咨詢公司,而麥肯錫公司的創(chuàng)建開啟了現(xiàn)代管理咨詢的新紀元。到了20世紀30年代,麥肯錫致力于把自己的公司打造成解決企業(yè)重大管理問題的咨詢公司。他聚集全球最優(yōu)秀的人才,恪守嚴格的道德準則,以最高的專業(yè)水準和最卓越的技術為客戶提供一流的服務,并不斷提高公司在行業(yè)中的地位。經(jīng)過多年的發(fā)展和沉淀,現(xiàn)在的麥肯錫公司已經(jīng)成為全球最著名的管理咨詢公司,在全球44個國家和地區(qū)開設了84間分公司或辦事處。麥肯錫目前擁有9000多名咨詢?nèi)藛T,分別來自78個國家,均擁有世界著名學府的高等學位。
曾在麥肯錫工作的美國著名咨詢顧問及《麥肯錫工作方法》的作者艾森 拉塞爾(Ethan M. Rasiel)說:“麥肯錫一系列的書籍在美國一再出版并極度受歡迎。在我看來,這既是因為書中包含著世界頂級管理咨詢品牌‘麥肯錫’,更是因為這些書都緊扣‘解決問題’這個在職場或者更大范圍中的關鍵點!弊髡咛峁┙o你的,不是居高臨下的說教和炫耀,不是今天的書榜上有點泛濫的煽情和勵志,也沒有打算幫助你補充什么缺失的領域知識,而是希望你通過較為系統(tǒng)的學和練之后能夠以某種方式“洗心革面,重新做事”,掌握這種“麥肯錫”的“解決問題”的有效方法論。作者的寫作初衷,就是想把麥肯錫的幾招“看家本領”說與外人家,惠及普天下。
麥肯錫之所以被推崇,不僅是因為他們擁有獨特的工作思維方式與工作方法,還因為他們擁有很高的工作效率,也就是我們所說的“高效能”!案咝А边@個詞不僅是工作與管理中我們所追求的,也是當今這個飛速發(fā)展的時代的主題。如何做到高效地工作呢?相信看了這本書后,你會得到一個滿意的答復。
在本書中,我們錄入和講述了很多麥肯錫人的真實言論與故事,其中涉及了發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、分析問題、解決問題、高效溝通、團隊合作、客戶心理等多方面內(nèi)容,可以說涵蓋了工作中的方方面面,希望能夠為讀者實現(xiàn)高效工作提供有益的幫助。
因為經(jīng)濟的快速發(fā)展和公司發(fā)展的客觀需要,人們越來越需要高效管理與高效工作的方法。我們希望讀者在看了本書后,能夠掌握麥肯錫的管理技巧和工作方法,像麥肯錫顧問一樣思考,運用麥肯錫思維和方法高效地解決從生活到工作、從簡單到復雜的各種各樣的問題。相信你用心讀完這本書,你的工作與生活會發(fā)生很大的改變。
莊云鵬,男,山東人,現(xiàn)為日照海川文具有限公司文心品牌銷售總監(jiān)。他多年來研究麥肯錫工作法,并積極用于實踐。在他的帶領下,文心紙品在短短兩年內(nèi)一躍成為本冊行業(yè)的佼佼者。
第一章
發(fā)現(xiàn)問題與思考問題
發(fā)現(xiàn)問題是很重要的能力 / 003
不要被事物的表象所迷惑 / 007
保持“從零開始” / 011
學會“批判思考” / 014
掌握“空、雨、傘”的思考方法 / 019
用“邏輯樹”思考方法將問題進行分解 / 024
不要尋找事實去支撐你的觀點 / 028
去現(xiàn)場搜集最高質(zhì)量的情報 / 032
確保解決方案適合你的客戶 / 037
重視“成果”而非努力 / 042
第二章
解決問題的高效武器:分析
用“鷹眼”進行分析,找出最佳的解決辦法 / 049
SCQA分析,幫你發(fā)現(xiàn)問題、設定課題 / 053
以MECE法則分析 / 057
適用于業(yè)務分析的“SWOT”與“五力” / 062
情境分析,預想所有可能發(fā)生的事 / 067
思考組織策略的“7S” / 072
分析消費決策流程的“AIDMA”模型 / 077
SO WHAT/WHY SO分析原則 / 082
第三章
培養(yǎng)幾個高效能的工作習慣
分清“重視效率”還是“重視思考” / 089
利用二八法則,將主要精力用在最重要的事情上 / 094
建立“緊急度”和“重要度”的模型 / 098
篩選重要信息,找到問題的關鍵驅(qū)動因素 / 102
恰當?shù)卣砦募,有效利用信?/ 106
一次只做好一件事 / 111
用好電梯法則 / 115
先從你不愿意做的事情做起 / 119
頭腦風暴,集思廣益 / 123
理性選擇可替代方案 / 128
只有將問題分解完成才最高效 / 133
第四章
懂得溝通,做“精英部下”
無論何時,保持“PMA” / 141
摸清上司的類型,做到順暢溝通 / 145
用“只占用您一分鐘時間可以嗎”作為開頭 / 149
以“事實”為基礎提出假設 / 153
向上司發(fā)郵件時該注意什么 / 157
就工作事宜及時與上司進行確認 / 161
第五章
合理組建團隊,有效完成任務
選拔合適的團隊成員 / 167
安排一些聯(lián)絡感情的活動,提升團隊士氣 / 170
認可!激勵!共鳴! / 174
及時與部下交流,消除困惑 / 178
懂得授權,提高部下的能力 / 181
“設計”會議,在合適的時間召開必要的會議 / 185
明確會議的“目的”與“目標狀態(tài)” / 189
會議中可有適度的閑聊 / 192
讓信息“流動”起來 / 196
第六章
抓住客戶心理,讓客戶感到滿意
靈活運用多種溝通方式 / 203
尋找共同點,拉近彼此距離 / 207
制造“場所”,讓對方說出心里話 / 211
不要和客戶站在同一立場上 / 214
巧妙地讓對方來思考問題的答案 / 217
訪談前,準備一份提綱 / 220
訪談成功的七個秘訣 / 224
尊重被訪者的感受 / 228
讓客戶參與你的工作 / 231
第七章
麥肯錫推薦的解決問題方法
演示匯報,取得交流效果 / 237
必要時借助圖表說明問題 / 241
讓客戶團隊站到你這邊來 / 245
如何應對客戶團隊中的挑剔者 / 249
方案說服力較弱時,加入假設作為支撐來獲得公司的支持 / 252
用“鷹眼”進行分析,找出最佳的解決辦法
葉子在日本一家大型公司擔任秘書,她的主要任務是為老板安排出差行程。她的老板每天奔走于全國各地,與各地的客戶洽談合作。
一般情況下,為了盡可能地為老板節(jié)省時間,使其快速到達目的地,葉子都會選擇“飛機”作為主要交通工具。但是有一次,她的上司要去廣島出差時,葉子卻為其安排了時間更長的“新干線”。
這是為什么呢?
原來,葉子非常了解她的老板,她知道他平時需要寫很多東西,但由于工作繁忙而無暇寫作。那么,怎樣才能使老板騰出一些時間寫作,而又不耽誤他的行程呢?經(jīng)過一番分析,葉子想到了一個好辦法,那就是讓老板乘坐“新干線”出差。因為在“新干線”里面可以不受干擾地進行寫作。葉子將自己的想法告訴老板后,老板欣然同意。葉子的這種做法不但保證老板有足夠的時間寫作,對公司的發(fā)展也非常有利,得到了老板的贊揚。
從這個故事可以看出,葉子是一個做事非常用心的人。她的獨到之處在于,她沒有站在“出差——選擇飛機盡快抵達目的地”的自我視點去解決問題,而是跳出這個框架,站在更高一層的俯瞰視點上去分析問題、解決問題,所以更好地完成了自己的工作。
俗話說:“當局者迷,旁觀者清!碑斘覀?nèi)ソ鉀Q一件事的時候,我們的潛意識會讓我們被“自我視點”或者“自我評價基準”所誤導。也就是說,我們常常會被約束在自己創(chuàng)建的條條框框中。
比如在生活中,當有人向你抱怨“周末晚上睡不著,周一早上遲到”,并向你征求改進意見時,你可能會根據(jù)自己平時的做法,給出“周一早上定個鬧鐘”的解決方案。但實際上,你的解答對對方并沒有幫助。因為他的遲到問題并不是“定個鬧鐘”就能解決的。這時候,你需要跳出“自我視點”,站在對方的立場進行思考,擺脫自己的思考方法、經(jīng)驗以及常識的影響,找出真正解決問題的方法。這就是麥肯錫工作法中常說的“俯瞰視點”。
所謂“俯瞰視點”就是對可能導致該問題的原因進行綜合分析。就拿上面那個問題來說吧,對方遲到的原因可能是“周末玩得太累”,可能是“生病了身體不舒服”,還可能是“和公司某位同事的關系不好,不愿上班”。這些原因既包含了自我視點,也包含了對方視點和第三方視點,是全方位的視點。只有站在這種俯瞰視點的角度,才能夠提出真正有建設性的解決辦法。
在具體的咨詢工作中,麥肯錫人都明白這個事實,他們知道影響他們決策的一個很重要因素就是自我視點。只有善于采用“俯瞰視點”來分析問題,才能了解事情的真相。而前來麥肯錫公司咨詢事務的客戶往往對于他們本身的問題并沒有一個準確的描述。如果咨詢團隊僅僅是依照著客戶對于問題的描述,就從自己的主觀思考出發(fā),去尋找解決方法的話,那結果就一定會南轅北轍。
搞清楚客戶提交給你的問題是不是真正的問題,就要擁有從上方觀察一切的“鷹眼”。咨詢工作只有建立在客觀分析的基礎上,才能避免臆測和妄斷,避免走入死胡同。只有采用“俯瞰視點”,才能提高做事效率,為客戶帶去有價值的結論,從而幫助他們解決問題。
一位病人來到醫(yī)生的辦公室,對醫(yī)生說自己發(fā)燒了。接著,他向醫(yī)生描述了自己的癥狀:流鼻涕、頭疼、耳鳴、渾身發(fā)冷。這一切的癥狀都讓人覺得他確實發(fā)燒了,于是醫(yī)生便按照發(fā)燒對病人進行診治。
這個例子里面的醫(yī)生基本不會存在于現(xiàn)實當中,如果真的碰巧被我們遇到,那只能說這名醫(yī)生太不專業(yè)了。專業(yè)的醫(yī)生會將病人的癥狀作為旁證,而不是將它視為真的病癥。醫(yī)生要想了解病癥,就需要翻開病人的病歷,問一些客觀性的問題,然后做一些檢測,最終根據(jù)科學的診斷過程做出自己的病情判斷。而這些不是病人能夠知曉的。
如果把有問題需要解決的企業(yè)視為病人的話,那么麥肯錫的專業(yè)咨詢?nèi)藛T就是為病人消除疾病的醫(yī)生,他們在為企業(yè)解決問題時,如果采用“自我視點”,很可能不但解決不了問題,還會連累病人。最有效的辦法應是,采用從上方觀察一切的“俯瞰視點”,更加科學客觀地分析問題,解決問題。
在工作中,想要擺脫自我視點,有一個鍛煉的方法,那就是經(jīng)常檢查自己是否在用自我視點看問題,并且站在一個更高的角度來審視自己“為什么會用自我視點看問題”。如果你能經(jīng)常進行這樣的鍛煉,就能擁有更加開闊的視野,并且擺脫自我視點,不再輕易地對別人提出的問題做出判斷,而且使俯瞰視點成為自己分析問題的習慣,從而提升自己的工作效率。
麥肯錫TIPS
在工作中遇到問題時,切忌條件反射般地用“自我視點”進行判斷,你需要用“俯瞰視點”進行多方位觀察,選擇對自己、客戶以及公司都有好處的方法。