根據(jù)教育部高等學(xué)校文科計算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)指導(dǎo)委員會編寫的《高等學(xué)校文科類專業(yè)大學(xué)計算機(jī)教學(xué)基本要求（第6版2011年版）》以及教育部考試中心2016年推出的全國計算機(jī)等級考試新大綱，我們組織編寫了本書。本書語言精練、內(nèi)容全面、深入淺出、通俗易懂，注重實(shí)用性和可操作性。全書內(nèi)容共分8章，分別為數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與Access2010、創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、報表、宏、模塊與VBA編程。全書以教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫為例，從建立空數(shù)據(jù)庫開始，逐步建立數(shù)據(jù)庫中的各種對象，直至完成一個完整的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本書適合作為高等院校非計算機(jī)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)課程的教材，也可作為全國計算機(jī)等級考試（二級Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計）的備考用書，還可供計算機(jī)愛好者自學(xué)使用。

1.采用紙質(zhì)教材 數(shù)字課程的出版形式，學(xué)習(xí)者可以通過掃描二維碼直接觀看精心制作的微視頻，
2.以教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫為例，從建立空數(shù)據(jù)庫開始，逐步建立數(shù)據(jù)庫中的各種對象，直至完成一個完整的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使讀者能夠通過練習(xí)，由淺入深、循序漸進(jìn)地掌握Access的知識點(diǎn)和使用方法；
3.涵蓋了新版全國計算機(jī)等級考試（二級Access）考試大綱的內(nèi)

Access2010是微軟公司推出的數(shù)據(jù)庫管理軟件，與以前的版本相比，尤其是與Access2007之前的版本相比，Access2010的用戶界面發(fā)生了重大變化。Access2007中引入了兩個主要的用戶界面組件：功能區(qū)和導(dǎo)航窗格。而在Access2010中，不僅對功能區(qū)進(jìn)行了多處更改，還新引入了第三個用戶界面組件MicrosoftOfficeBackstage視圖。

根據(jù)教育部高等學(xué)校文科計算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)指導(dǎo)委員會編寫的《高等學(xué)校文科類專業(yè)大學(xué)計算機(jī)教學(xué)基本要求（第6版2011年版）》以及教育部考試中心2016年推出的全國計算機(jī)等級考試新大綱，我們組織編寫了本教材，并根據(jù)本教材的內(nèi)容精心編寫了《Access2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)教程上機(jī)指導(dǎo)（第二版）》，以供高校學(xué)生配合學(xué)習(xí)與上機(jī)操作，真正做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。

與第一版相比，本版改為采用紙質(zhì)教材 數(shù)字課程的出版形式，學(xué)習(xí)者可以通過掃描二維碼直接觀看精心制作的微視頻，方便學(xué)習(xí)與使用。本書語言精練、概念清晰、深入淺出、通俗易懂，注重實(shí)用性和可操作性。全書內(nèi)容共分8章，分別為數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與Access2010、創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、報表、宏、模塊與VBA編程。全書以教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫為例，從建立空數(shù)據(jù)庫開始，逐步建立數(shù)據(jù)庫中的各種對象，直至完成一個完整的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

本書由趙洪帥編著，書中視頻由李潛錄制。在編寫時，注重理論與實(shí)踐緊密結(jié)合，注重實(shí)用性和可操作性；在案例的設(shè)計上，注意從讀者日常學(xué)習(xí)和工作的需要出發(fā)；在文字?jǐn)⑹錾仙钊霚\出，通俗易懂。

感謝中央民族大學(xué)公共計算機(jī)教學(xué)部的各位老師對本書寫作方面的支持和幫助，還要感謝中國鐵道出版社編輯的悉心策劃和指導(dǎo)。

為了幫助教師使用本書進(jìn)行教學(xué)工作，編者準(zhǔn)備了教學(xué)輔導(dǎo)課件，包括各章的電子教案（PPT文檔）、書中實(shí)例數(shù)據(jù)庫等，需要者可從中國鐵道出版社資源網(wǎng)（http://www.tdpress.com/51eds/）免費(fèi)下載。

由于編者水平有限，書中難免存在疏漏和不妥之處，懇請讀者批評指正，以便于

本書的修改和完善！讀者如有問題，可以通過E-mail（zhaohs_muc@163.com）與編

者聯(lián)系。

編者

2017年5月

趙洪帥，男，1975年3月出生，現(xiàn)任信息工程學(xué)院公共計算機(jī)教學(xué)部主任。從事高校教學(xué)19年，主編教材10余部。主要研究方向：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。近5年以來講授過的課程有計算機(jī)文化基礎(chǔ)、VisualFoxpro、ACCESS、計算機(jī)實(shí)用技術(shù)、網(wǎng)頁制作。有代表性的論文有多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、居民接入網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)病毒及其防治、民族地區(qū)高校公共計算機(jī)設(shè)施管理探討等。出版的教材有《計算機(jī)與信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)》、《計算機(jī)與信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教程》、《全國計算機(jī)等級考試歷屆筆試真題詳解二級Access數(shù)據(jù)庫》、《全國計算機(jī)等級考試（二級Access）上機(jī)實(shí)訓(xùn)教程》、《Access2010數(shù)據(jù)庫上機(jī)實(shí)訓(xùn)教程》等。

第1章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與Access2010..............................................................1

1.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念..............................................................................................1

1.1.1數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)..................................................................1

1.1.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展..........................................................................................4

1.1.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本特點(diǎn)..................................................................................5

1.1.4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的內(nèi)部體系結(jié)構(gòu)..........................................................................6

1.2數(shù)據(jù)模型......................................................................................................................8

1.2.1組成要素..........................................................................................................8

1.2.2概念模型..........................................................................................................8

1.2.3三種數(shù)據(jù)模型................................................................................................10

1.3關(guān)系數(shù)據(jù)庫................................................................................................................12

1.3.1關(guān)系模型........................................................................................................12

1.3.2關(guān)系代數(shù)運(yùn)算................................................................................................13

1.3.3關(guān)系的完整性................................................................................................16

1.3.4關(guān)系規(guī)范化....................................................................................................17

1.3.5數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法........................................................................................17

1.4初識Access2010.......................................................................................................18

1.4.1Access2010的啟動和退出...........................................................................19

1.4.2Access2010的工作界面...............................................................................19

1.4.3Access2010的命令選項卡...........................................................................21

1.4.4Access2010的選項卡式文檔.......................................................................23

1.5Access2010中的對象...............................................................................................23

1.5.1表....................................................................................................................23

1.5.2查詢................................................................................................................24

1.5.3窗體................................................................................................................25

1.5.4報表................................................................................................................25

1.5.5宏....................................................................................................................26

1.5.6模塊................................................................................................................26

1.5.7對象間的關(guān)系................................................................................................26

1.6Access2010中的數(shù)據(jù)...............................................................................................27

1.6.1字段的數(shù)據(jù)類型............................................................................................27

1.6.2表達(dá)式............................................................................................................28

1.6.3函數(shù)................................................................................................................31

1.7Access2010的幫助系統(tǒng)...........................................................................................35

習(xí)題1.................................................................................................................................36

第2章創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫..........................................................................41

2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫................................................................................................................41

2.1.1設(shè)計示例教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫............................................................41

2.1.2使用Access2010附帶的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫..................................................44

2.1.3使用Office.com中的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫........................................................45

2.1.4創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫................................................................................................45

2.2數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉................................................................................................45

2.2.1打開數(shù)據(jù)庫....................................................................................................45

2.2.2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫....................................................................................................46

2.3管理數(shù)據(jù)庫................................................................................................................47

2.3.1設(shè)置默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫格式和默認(rèn)文件夾........................................................47

2.3.2查看數(shù)據(jù)庫屬性............................................................................................47

2.3.3備份數(shù)據(jù)庫....................................................................................................48

2.3.4壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫........................................................................................49

2.3.5設(shè)置和撤銷數(shù)據(jù)庫密碼................................................................................50

習(xí)題2.................................................................................................................................51

第3章表...................................................................................................52

3.1表的基本知識............................................................................................................52

3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表................................................................................................................53

3.2.1使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表........................................................................53

3.2.2使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表............................................................................55

3.3設(shè)置字段屬性............................................................................................................58

3.3.1字段大小........................................................................................................58

3.3.2格式................................................................................................................58

3.3.3輸入掩碼........................................................................................................59

3.3.4默認(rèn)值............................................................................................................60

3.3.5標(biāo)題................................................................................................................61

3.3.6有效性規(guī)則和有效性文本............................................................................61

3.3.7表的索引........................................................................................................62

3.4編輯與維護(hù)數(shù)據(jù)表....................................................................................................64

3.4.1打開和關(guān)閉表................................................................................................64

3.4.2修改表結(jié)構(gòu)....................................................................................................64

3.4.3向表中輸入數(shù)據(jù)............................................................................................65

3.4.4編輯表內(nèi)容....................................................................................................66

3.4.5表的導(dǎo)入和鏈接............................................................................................68

3.4.6表的導(dǎo)出........................................................................................................69

3.5調(diào)整表外觀................................................................................................................70

3.5.1調(diào)整表的行高和列寬....................................................................................70

3.5.2調(diào)整字段顯示次序........................................................................................71

3.5.3隱藏和顯示字段............................................................................................71

3.5.4凍結(jié)字段/解除對所有字段的凍結(jié).............................................................72

3.5.5設(shè)置數(shù)據(jù)表格式............................................................................................72

3.5.6改變字體........................................................................................................72

3.6操作表........................................................................................................................73

3.6.1查找數(shù)據(jù)........................................................................................................73

3.6.2替換數(shù)據(jù)........................................................................................................74

3.6.3排序記錄........................................................................................................75

3.6.4篩選記錄........................................................................................................76

3.7建立表間關(guān)系............................................................................................................78

3.7.1表間關(guān)系的分類............................................................................................78

3.7.2建立表間關(guān)系................................................................................................78

3.7.3表關(guān)系的修改................................................................................................80

習(xí)題3.................................................................................................................................81

第4章查詢................................................................................................86

4.1查詢概述....................................................................................................................86

4.1.1查詢的功能....................................................................................................86

4.1.2查詢的類型....................................................................................................87

4.2創(chuàng)建選擇查詢............................................................................................................88

4.2.1使用查詢向?qū)��?chuàng)建查詢........................................................................88

4.2.2使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢........................................................................89

4.2.3運(yùn)行查詢........................................................................................................92

4.2.4編輯查詢中的字段........................................................................................92

4.2.5排序查詢結(jié)果................................................................................................92

4.2.6查詢的條件....................................................................................................92

4.2.7在查詢中進(jìn)行計算........................................................................................95

4.2.8多表查詢中聯(lián)接屬性的設(shè)置........................................................................99

4.3創(chuàng)建參數(shù)查詢..........................................................................................................102

4.3.1單參數(shù)查詢..................................................................................................102

4.3.2多參數(shù)查詢..................................................................................................102

4.4創(chuàng)建交叉表查詢......................................................................................................103

4.4.1認(rèn)識交叉表查詢..........................................................................................103

4.4.2創(chuàng)建交叉表查詢..........................................................................................104

4.5創(chuàng)建操作查詢..........................................................................................................106

4.5.1生成表查詢..................................................................................................107

4.5.2更新查詢......................................................................................................108

4.5.3刪除查詢......................................................................................................109

4.5.4追加查詢......................................................................................................111

4.6結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）......................................................................................112

4.6.1SQL概述......................................................................................................112

4.6.2SQL語句......................................................................................................113

4.6.3創(chuàng)建SQL特定查詢.....................................................................................116

習(xí)題4...............................................................................................................................118

第5章窗體..............................................................................................123

5.1窗體概述..................................................................................................................123

5.1.1窗體的功能..................................................................................................123

5.1.2窗體的結(jié)構(gòu)..................................................................................................124

5.1.3窗體的視圖..................................................................................................124

5.2創(chuàng)建窗體..................................................................................................................125

5.2.1使用窗體創(chuàng)建窗體..............................................................................125

5.2.2使用分割窗體創(chuàng)建分割窗體..............................................................126

5.2.3使用多個項目創(chuàng)建顯示多個記錄的窗體..........................................127

5.2.4使用窗體向?qū)��?chuàng)建窗體......................................................................128

5.2.5使用空白窗體創(chuàng)建窗體......................................................................129

5.2.6使用窗體設(shè)計創(chuàng)建窗體......................................................................130

5.2.7使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建窗體..................................................................131

5.3窗體的設(shè)計..............................................................................................................132

5.3.1窗體的屬性..................................................................................................132

5.3.2控件的概念..................................................................................................133

5.3.3控件的種類..................................................................................................134

5.3.4常用控件的使用..........................................................................................134

5.4修飾窗體..................................................................................................................141

5.4.1使用主題功能..............................................................................................141

5.4.2條件格式的使用..........................................................................................141

5.4.3添加背景圖像..............................................................................................142

5.5定制系統(tǒng)控制窗體..................................................................................................142

5.5.1創(chuàng)建導(dǎo)航窗體..............................................................................................142

5.5.2設(shè)置啟動窗體..............................................................................................144

習(xí)題5...............................................................................................................................144

第6章報表..............................................................................................147

6.1報表概述..................................................................................................................147

6.1.1報表的功能..................................................................................................147

6.1.2報表的結(jié)構(gòu)..................................................................................................148

6.1.3報表的視圖..................................................................................................148

6.2創(chuàng)建報表..................................................................................................................148

6.2.1使用報表創(chuàng)建報表..............................................................................148

6.2.2使用報表向?qū)��?chuàng)建報表......................................................................149

6.2.3使用空報表創(chuàng)建報表..........................................................................151

6.2.4使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表......................................................................153

6.2.5使用標(biāo)簽向?qū)��?chuàng)建報表......................................................................154

6.2.6編輯報表......................................................................................................157

6.3報表排序和分組統(tǒng)計..............................................................................................160

6.3.1記錄排序......................................................................................................160

6.3.2記錄分組......................................................................................................161

6.3.3報表常用函數(shù)..............................................................................................163

6.3.4分組統(tǒng)計......................................................................................................163

6.4打印報表..................................................................................................................164

6.4.1頁面設(shè)置......................................................................................................164

6.4.2打印..............................................................................................................165

習(xí)題6...............................................................................................................................166

第7章宏.................................................................................................168

7.1宏的概述..................................................................................................................168

7.1.1宏的功能......................................................................................................168

7.1.2宏的種類......................................................................................................168

7.1.3宏的設(shè)計器..................................................................................................169

7.1.4宏操作..........................................................................................................170

7.2宏的創(chuàng)建和設(shè)計......................................................................................................172

7.2.1創(chuàng)建獨(dú)立的宏..............................................................................................172

7.2.2創(chuàng)建嵌入的宏..............................................................................................174

7.2.3創(chuàng)建條件操作宏..........................................................................................175

7.2.4創(chuàng)建宏組......................................................................................................178

7.3宏的運(yùn)行、調(diào)試與修改..........................................................................................179

7.3.1宏的運(yùn)行......................................................................................................179

7.3.2宏的調(diào)試......................................................................................................181

7.3.3宏的修改......................................................................................................182

習(xí)題7...............................................................................................................................182

第8章模塊與VBA編程..........................................................................184

8.1VBA的編程環(huán)境....................................................................................................184

8.1.1打開VBE窗口............................................................................................184

8.1.2VBE窗口簡介.............................................................................................185

8.2VBA模塊簡介........................................................................................................187

8.2.1模塊的類型..................................................................................................187

8.2.2VBA代碼編寫模塊的過程.........................................................................188

8.2.3將宏轉(zhuǎn)換為模塊的過程..............................................................................188

8.2.4在模塊中執(zhí)行宏..........................................................................................188

8.3VBA程序設(shè)計基礎(chǔ)................................................................................................189

8.3.1程序書寫原則..............................................................................................189

8.3.2數(shù)據(jù)類型......................................................................................................190

8.3.3變量與常量..................................................................................................191

8.3.4常用的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)..........................................................................................195

8.3.5運(yùn)算符和表達(dá)式..........................................................................................195

8.4VBA程序流程控制語句........................................................................................195

8.4.1賦值語句......................................................................................................196

8.4.2選擇結(jié)構(gòu)語句..............................................................................................196

8.4.3循環(huán)結(jié)構(gòu)語句..............................................................................................200

8.4.4其他語句標(biāo)號和GoTo語句...............................................................204

8.5面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計的基本概念..............................................................................204

8.5.1對象..............................................................................................................204

8.5.2屬性..............................................................................................................205

8.5.3方法..............................................................................................................205

8.5.4事件..............................................................................................................206

8.6VBA模塊的創(chuàng)建....................................................................................................207

8.6.1VBA標(biāo)準(zhǔn)模塊.............................................................................................207

8.6.2Sub子過程的創(chuàng)建和調(diào)用...........................................................................208

8.6.3Function函數(shù)過程的創(chuàng)建和調(diào)用...............................................................210

8.6.4過程調(diào)用中的參數(shù)傳遞..............................................................................211

8.7VBA常用操作........................................................................................................212

8.7.1打開和關(guān)閉操作..........................................................................................212

8.7.2輸入框函數(shù)..................................................................................................214

8.7.3消息框..........................................................................................................215

8.7.4VBA編程驗(yàn)證數(shù)據(jù).....................................................................................218

8.7.5計時事件Timer............................................................................................219

8.8VBA的數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)........................................................................................219

8.8.1數(shù)據(jù)庫引擎及其接口..................................................................................220

8.8.2VBA訪問的數(shù)據(jù)庫類型.............................................................................220

8.8.3數(shù)據(jù)訪問對象..............................................................................................220

8.8.4ActiveX數(shù)據(jù)對象........................................................................................222

8.9VBA程序調(diào)試........................................................................................................224

8.9.1錯誤類型......................................................................................................224

8.9.2調(diào)試錯誤......................................................................................................225

8.10錯誤處理................................................................................................................226

8.10.1設(shè)置錯誤陷阱............................................................................................226

8.10.2編寫錯誤處理代碼....................................................................................226

習(xí)題8.................................................................................................227

附錄A全國計算機(jī)等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計考試大綱（2016年版）................................234

附錄B習(xí)題參考答案................................................................................238

參考文獻(xiàn).....................................................................................................240