Excel 是微軟辦公套裝軟件的重要組成部分,它可以進行各種數據的處理、統(tǒng)計、分析等操作,廣泛應用于管理、財經、金融等眾多領域。
本書以Excel在會計與財務案例工作中的具體應用為主線,按照財務從業(yè)人員的日常工作特點謀篇布局,通過介紹典型應用案例,在講解具體工作方法的同時,介紹相關的Excel 2010常用功能。
全書共12章,分別介紹了Excel基礎知識,以及Excel在工資核算應用、固定資產管理、應收賬款管理、進銷存統(tǒng)計、貨幣時間價值、流動資產管理、全面預算管理、成本費用管理、借款籌資分析、利潤管理等領域的應用等內容。
本書講解案例實用清晰,知識點安排深入淺出,注重理論與實際操作相結合,主要面向需要提高 Excel應用水平的財會從業(yè)人員。既可作為各大中專院校講授Office辦公軟件課程的教材,也可作為企業(yè)辦公人員的自學教材和廣大Excel愛好者的學習參考。
1. 配套資源豐富。擬提供微課視頻 覆蓋書中重要知識點,幫組讀者高效、直觀的學習。
2. 作者寫作水平有保證, Excel HOME國內*有影響力的Excel實務專家。
Excel Home是全球知名的Excel技術與應用網站,誕生于1999年,擁有超過400萬注冊會員,是微軟在線技術社區(qū)聯(lián)盟成員以及微軟全球最有價值專家(MVP)項目合作社區(qū), Excel領域中國區(qū)的Microsoft MVP多數產生自本社區(qū)。
內容提要1
前 言 2
第 1章 Excel基礎 8
1.1 Excel工作界面介紹 8
1.1.1 快速訪問工具欄 9
1.1.2 功能區(qū) 9
1.1.3 名稱框和編輯欄 11
1.1.4 工作表編輯區(qū) 11
1.1.5 工作表標簽和狀態(tài)欄 11
1.2 工作簿與工作表 15
1.2.1 創(chuàng)建工作簿 16
1.2.2 保存工作簿 17
1.2.3 打開現(xiàn)有工作簿 18
1.2.4 關閉工作簿 19
1.2.5 創(chuàng)建工作表 19
1.2.6 重命名工作表 20
1.2.7 移動或復制工作表 21
1.2.8 刪除工作表 22
1.2.9 顯示和隱藏工作表 22
1.3 行、列和單元格區(qū)域 23
1.3.1 行、列的概念和范圍 23
1.3.2 選中行、列 24
1.3.3 設置行高和列寬 24
1.3.4 插入行、列 25
1.3.5 行、列的移動和復制 26
1.3.6 刪除行、列 26
1.3.7 隱藏和顯示行、列 27
1.3.8 區(qū)域的概念 27
1.3.9 單元格區(qū)域的選取 28
1.4 設置單元格格式 30
1.4.1 功能區(qū)中的命令組 30
1.4.2 浮動工具欄 31
1.4.3 【設置單元格格式】對話框 31
1.5 在Excel中輸入和編輯數據 34
1.5.1 Excel中的數據類型 34
1.5.2 在單元格中輸入數據 36
1.5.1 日期和時間內容的輸入規(guī)范 36
1.5.2 編輯單元格內容 39
1.5.3 填充與序列 40
1.5.4 數據輸入時的常見問題 42
1.6 使用Excel處理數據 45
1.6.1 排序 45
1.6.2 篩選 50
1.6.3 查找與替換 55
1.6.4 數字類型的轉換 57
1.7 對重要文件進行保護 63
1.8 工作表打印 65
1.8.1 頁面設置 65
1.8.2 設置頂端標題行 66
1.8.3 打印整個工作簿 68
第 2章 Excel在工資核算中的應用 70
2.1 制作工資表 70
2.1.1 輸入基礎內容并設置單元格格式 70
2.1.2 使用自定義格式快速輸入員工工號 72
2.1.3 制作下拉菜單 78
2.1.4 計算應發(fā)工資 79
2.1.5 計算工齡工資 85
2.1.6 計算個人所得稅 87
2.2 分類匯總工資表 92
2.2.1 部門分類匯總統(tǒng)計 92
2.2.2 打印各部門的匯總結果 94
2.3 制作每頁帶小計的工資表 97
2.4 按部門拆分工資表 103
2.5 制作工資條 118
2.5.1 排序法制作工資條 118
2.5.2 公式法制作工資條 123
2.5.3 打印超寬工資條 130
2.6 銷售與提成計算 134
2.6.1 制作銷售提成表 134
2.6.2 階梯式銷售提成計算 135
2.6.3 按年月快速匯總銷售數據 141
第3章 Excel在固定資產管理中的應用 149
3.1 固定資產信息登記與查詢 149
3.1.1 制作固定資產管理表 149
3.1.2 快速查詢固定資產狀況 160
3.1.3 利用數據透視表查詢固定資產狀況 165
3.2 固定資產折舊計算 172
3.3 不同折舊計算方法的對比分析 177
第4章 Excel在應收賬款管理中的應用 183
4.1 創(chuàng)建應收賬款明細賬 183
4.2 統(tǒng)計各客戶應收賬款 189
4.2.1 提取不重復客戶名單 189
4.2.2 使用公式計算各客戶未收賬款總額和業(yè)務筆數 189
4.2.3 根據欠款金額和過期時間突出顯示應收賬款項目 195
4.2.4 使用函數公式制作應收賬款催款函 201
4.2.5 使用郵件合并制作應收賬款催款函 204
4.3 應收賬款對比分析 210
4.3.1 使用條件格式展示各客戶的應收賬款情況 210
4.3.2 用圖表展示各客戶未收金額占比 214
4.4 分析客戶應收賬款賬齡 224
4.4.1 使用公式計算賬齡 225
4.4.2 按客戶進行賬齡分析 227
4.4.3 匯總各客戶不同賬齡金額 230
4.4.4 計算壞賬準備金額 242
4.5 根據客戶簡稱查詢全稱 245
第5章 Excel在進銷存統(tǒng)計中的應用 254
5.1 Excel在出入庫統(tǒng)計中的應用 254
5.1.1 按日期分類統(tǒng)計入庫數 254
5.1.2 查詢各商品最近一次入庫日期 255
5.1.3 按時間區(qū)間統(tǒng)計入庫數 258
5.1.4 根據產品出庫記錄提取滯銷產品列表 261
5.2 Excel在結存統(tǒng)計中的應用 266
5.2.1 利用合并計算統(tǒng)計進銷存數據 266
5.2.2 利用多重合并計算區(qū)域統(tǒng)計進銷存數據 270
第6章 用Excel計算貨幣時間價值 279
6.1 終值計算 279
6.1.1 單利終值計算 279
6.2 現(xiàn)值計算 281
6.2.1 單利現(xiàn)值計算 282
6.2.2 普通復利現(xiàn)值計算 282
6.3 單利和復利的對比 285
6.3.1 使用公式計算不同計息方式的結果 285
6.3.2 使用圖表展示不同計息方式的差異 286
6.4 計息周期與終值和現(xiàn)值 296
6.4.1 名義利率與實際利率 296
6.4.2 每年多次計息的終值與現(xiàn)值計算 300
第7章 Excel在流動資產管理中的應用 305
7.1 最佳現(xiàn)金持有量 305
7.1.1 計算最佳現(xiàn)金持有量 306
7.1.2 使用圖表比較不同現(xiàn)金持有量下的總成本 307
7.2 存貨管理 314
7.2.1 經濟訂貨批量表的假定條件 315
7.2.2 制作經濟訂貨批量表 315
第8章 Excel在全面預算管理中的應用 326
8.1 全面預算的主要內容 326
8.2 編制預算申請表和預算執(zhí)行表 327
8.2.1 編制預算申請表 327
8.2.2 編制預算執(zhí)行表 328
8.3 繪制預算執(zhí)行比例圖表 330
第9章 Excel在成本費用管理中的應用 337
9.1 按科目匯總費用總額 337
9.1.1 使用函數公式法匯總費用總額 337
9.1.2 使用數據透視表匯總費用總額 340
9.2 年度生產成本分析 344
9.2.1 制作年度生產成本分析表 345
9.2.2 計算各項成本占比 345
第 10章 Excel在借款籌資分析中的應用 351
10.1 不同模式下的還款計算 351
10.1.1 分期等額還本付息情況下的每期還款額 351
10.1.2 計算每期還款的本金和利息 352
10.1.3 使用模擬運算表計算貸款償還金額 353
10.1.4 計算累計還貸本金和利息 355
10.2 貸款償還進度分析 356
10.2.1 制作還款進度圖表 357
10.2.2 計算指定區(qū)間的還款總額 365
10.3 資金需要量預測 366
10.3.1 使用TREND函數預測資金需要量 366
10.3.2 分段預測資金需要量 369
10.4 用圖表展示各渠道籌資占比 370
第 11章 Excel在利潤管理中的應用 380
11.1 本量利分析 380
11.1.1 制作表格形式的本量利計算模型 380
11.1.2 制作圖表形式的本量利計算模型 387
11.2 利潤構成分析 397
11.2.1 制作簡單的利潤構成瀑布圖 397
11.2.2 年度利潤構成分析 402
第 12章 Excel在財務會計中的綜合應用 410
12.1 使用圖表展示數據 410
12.1.1 制作帶平均線的柱形圖 410
12.1.2 使用迷你圖展示銷售趨勢 413
12.2 導入員工賬戶開戶信息 415