《紙質檔案數字化的流程與方法》為檔案專業(yè)人員在職培訓多媒體教材之一種，內容包括紙制檔案數字化概述、組織加工、組織管理、保障機制、紙制檔案數字化數據采集、設備選擇、參數設置、設備操作、數據存儲、數字化后期處理等，多媒體演示光盤重點對實際操作內容進行形象、生動、規(guī)范、準確的演示，逐項演示需完成工作任務的具體操作方法、操作要領、操作程序及注意事項等，突出規(guī)范性、實用性與可操作性。供檔案人員使用。

第一章 紙質檔案數字化概述
第一節(jié) 概念及意義
-、相關概念
二、意義
第二節(jié) 基本要求
一、基本原則
二、對象確定
三、基本環(huán)節(jié)
第三節(jié) 組織加工方式
一、內部加工
二、外包加工
三、部分外包加工
第四節(jié) 組織與管理
一、配備機構人員
二、配備基礎設施
三、制訂工作方案
四、落實標準規(guī)范
五、嚴格執(zhí)行安全保密制度
六、提供保障機制
七、過程管理目標

第二章 紙質檔案數字化前處理
第一節(jié) 檔案出庫
一、檔案出庫前的準備工作
二、檔案的交接
第二節(jié) 檔案的拆裝整理
一、確定掃描頁
二、清查檔案內容
三、目錄數據準備
四、拆除裝訂
五、紙張?zhí)幚?br>六、技術修復
七、前處理登記

第三章 紙質檔案數字化數據采集
第一節(jié) 設備選擇
一、設備種類
二、綜合選擇
第二節(jié) 參數設置
一、顯示器參數
二、掃描圖像類型及色彩模式
三、掃描分辨率
四、亮度、對比度和曝光
五、存儲格式
六、壓縮率
第三節(jié) 數字化操作
一、設備操作
二、圖像命名
三、登記備案

第四章 紙質檔案數字化數據處理
第一節(jié) 圖像處理
一、糾偏
二、去污
三、圖像拼接
四、裁邊處理
五、圖像優(yōu)化
六、OCR
第二節(jié) 圖像質量檢查
一>質檢
二、檢查記錄

第五章 紙質檔案數字化數據存儲
第一節(jié) 存儲格式的選擇
第二節(jié) 文件存儲的組織
第三節(jié) 目錄數據庫建立
一、制定數據規(guī)范
二、數據庫格式選擇
三、設計庫結構
四、檔案著錄
五、數據錄入
六、檢查數據質量
第四節(jié) 數據掛接
一、數據掛接的含義及作用
二、數字圖像的調閱形式

第六章 紙質檔案數字化后處理
第一節(jié) 數字化成果驗收
一、驗收方式
二、驗收內容
三、驗收指標
四、驗收結論
第二節(jié) 檔案裝訂與歸還入庫
一、檔案裝訂還原
二、檔案的清點交還
第三節(jié) 數字化成果移交
第四節(jié) 數字化成果管理
一、數據管理
二、數據備份
三、軟硬件系統(tǒng)維護
四、加工文檔管理