本書(shū)是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)電腦辦公的入門(mén)書(shū)籍，全書(shū)用案例的形式詳細(xì)介紹了初學(xué)者學(xué)習(xí)電腦辦公時(shí) 應(yīng)該掌握的基礎(chǔ)知識(shí)、使用方法和技巧，并對(duì)初學(xué)者在學(xué)習(xí)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的解答，希望每位閱讀本書(shū)的讀者都能提高辦公效率。全書(shū)共分14 章：第1 ～ 5 章為Word 應(yīng)用篇，介紹了Word 文檔的編輯與排版功能、使用Word 制作圖文混排文檔、表格的編輯與應(yīng)用、模板與樣式功能應(yīng)用及文檔的高級(jí)應(yīng)用等；第6 ～ 10 章為Excel 應(yīng)用篇，介紹了使用Excel 制作基本表格、公式與函數(shù)計(jì)算、表格數(shù)據(jù)的排序篩選與匯總、圖表與數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用及Excel 的高級(jí)應(yīng)用；第11 ～ 12 章為PPT 應(yīng)用篇，介紹了PPT 幻燈片的編輯與設(shè)計(jì)及多媒體與動(dòng)畫(huà)放映等；第13 章介紹了操作系統(tǒng)安裝與備份的相關(guān)知識(shí)；第14 章介紹了電腦日常維護(hù)與故障排除的相關(guān)知識(shí)。
李敏，自參加工作以來(lái)，一直從事計(jì)算機(jī)方面的教學(xué)和研究工作，積累了豐富的教學(xué)和科研經(jīng)驗(yàn)，教育思想觀念先進(jìn)，教學(xué)內(nèi)容理論聯(lián)系實(shí)際，教學(xué)方法靈活創(chuàng)新,教學(xué)效果優(yōu)秀，受到學(xué)生歡迎�？蒲谐晒S碩。
第1 章 Word 文檔的編輯
與排版功能
1.1 制作勞動(dòng)合同 ........................................1
1.1.1 創(chuàng)建勞動(dòng)合同文檔 ......................1
1.1.2 編輯勞動(dòng)合同內(nèi)文 ......................5
1.1.3 閱覽勞動(dòng)合同 ..............................7
1.1.4 打印勞動(dòng)合同 ..............................9
1.2 制作公司考勤制度 ..............................11
1.2.1 設(shè)置字體格式 ............................11
1.2.2 設(shè)置段落格式 ............................13
1.2.3 添加邊框和底紋 ........................16
1.2.4 設(shè)置頁(yè)面背景 ............................18
1.3 制作員工手冊(cè) ......................................20
1.3.1 制作封面 ....................................20
1.3.2 輸入內(nèi)容并設(shè)置格式 ................23
1.3.3 提取文檔目錄 ............................25
1.3.4 插入書(shū)簽 ....................................26
1.4 高手支招 ..............................................27
1.4.1 快速重復(fù)輸入內(nèi)容 ....................27
1.4.2 將空格標(biāo)記顯示在文檔中 ........27
1.4.3 利用剪貼板復(fù)制多項(xiàng)內(nèi)容 ........28
第2 章 使用Word 制作圖
文混排文檔
2.1 制作招聘流程圖 ..................................29
2.1.1 制作招聘流程圖標(biāo)題 ................29
2.1.2 繪制流程圖 ................................31
2.1.3 美化流程圖 ................................33
2.1.4 應(yīng)用圖片填充流程圖 ................34
2.2 制作促銷(xiāo)海報(bào) ......................................36
2.2.1 制作海報(bào)版面 ............................36
2.2.2 添加促銷(xiāo)內(nèi)容 ............................41
2.2.3 插入形狀 ....................................43
2.3 制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 ..............................45
2.3.1 設(shè)置報(bào)告頁(yè)面 ............................45
2.3.2 插入圖表 ....................................47
2.3.3 設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳 ........................49
2.4 高手支招 ..............................................51
2.4.1 將SmartArt 圖形保存為圖片
格式 ............................................51
2.4.2 快速添加內(nèi)置水印 ....................51
2.4.3 多次使用同一繪圖工具 ............52
目
CONTENTS 錄
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第3 章 Word 表格的編輯
與應(yīng)用
3.1 制作員工通訊錄 ..................................53
3.1.1 在文檔中插入表格 ....................53
3.1.2 編輯文檔中的表格 ....................56
3.1.3 美化表格 ....................................58
3.2 制作辦公室開(kāi)支統(tǒng)計(jì)表 ......................60
3.2.1 插入表格并輸入內(nèi)容 ................60
3.2.2 統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù) ............................63
3.2.3 插入圖表 ....................................65
3.2.4 美化表格 ....................................66
3.3 高手支招 ..............................................68
3.3.1 讓文字自動(dòng)適應(yīng)單元格 ............68
3.3.2 快速拆分表格 ............................68
3.3.3 解決正文總是出現(xiàn)在表格旁邊的
問(wèn)題 ............................................68
第4 章 Word 模板與樣式
功能應(yīng)用
4.1 制作企業(yè)文件模板 ..............................69
4.1.1 創(chuàng)建模板文件 ............................69
4.1.2 制作模板內(nèi)容 ............................71
4.1.3 定義文本樣式 ............................78
4.1.4 保護(hù)模板內(nèi)容 ............................80
4.2 使用Word 模板排版公司加班
制度 .....................................................81
4.2.1 使用模板創(chuàng)建文檔 ....................81
4.2.2 在文檔中使用樣式 ....................82
4.3 制作投標(biāo)書(shū) ..........................................84
4.3.1 修改字體樣式 ............................84
4.3.2 修改文檔主題 ............................85
4.3.3 快速插入投標(biāo)書(shū)目錄 ................88
4.4 高手支招 ..............................................89
4.4.1 快速刪除多余的空白行 ............89
4.4.2 為樣式設(shè)置快捷鍵 ....................90
4.4.3 搜索聯(lián)機(jī)模板 ............................90
第5 章 Word 文檔的
高級(jí)應(yīng)用
5.1 修訂并審閱考核制度 ..........................91
5.1.1 審閱文檔 ....................................91
5.1.2 修訂文檔 ....................................93
5.2 制作商務(wù)邀請(qǐng)函 ..................................97
5.2.1 制作參會(huì)邀請(qǐng)函 ........................97
5.2.2 美化參會(huì)邀請(qǐng)函 ........................98
5.2.3 在邀請(qǐng)函中使用郵件合并 ......100
5.2.4 制作信封 ..................................103
5.3 制作問(wèn)卷調(diào)查表 ................................107
5.3.1 在調(diào)查表中應(yīng)用ActiveX
控件 ..........................................107
5.3.2 添加宏代碼 ..............................113
5.3.3 完成制作并測(cè)試調(diào)查表
程序 ..........................................114
5.4 高手支招 ............................................115
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5.4.1 輸入超大文字 ..........................115
5.4.2 鎖定修訂功能 ..........................116
5.4.3 取消文檔強(qiáng)制保護(hù) ..................116
第6 章 使用Excel 制作
基本表格
6.1 創(chuàng)建員工檔案表 ................................117
6.1.1 新建員工檔案表文件 ..............117
6.1.2 錄入員工基本信息 ..................120
6.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 ......125
6.1.4 美化工作表 ..............................128
6.2 制作供應(yīng)商列表 ................................130
6.2.1 使用單元格樣式美化
工作表 ......................................130
6.2.2 插入特殊符號(hào) ..........................133
6.2.3 使用圖片作為工作表背景 ......134
6.2.4 制定允許用戶(hù)編輯區(qū)域 ..........135
6.3 高手支招 ............................................137
6.3.1 快速定位單元格 ......................137
6.3.2 刪除錄入數(shù)據(jù)時(shí)輸入的
空格 ..........................................137
6.3.3 分段顯示電話(huà)號(hào)碼 ..................138
第7 章 使用Excel 公式
與函數(shù)計(jì)算
7.1 制作并打印員工工資數(shù)據(jù) ................139
7.1.1 制作固定工資表 ......................139
7.1.2 打印工資表 ..............................143
7.1.3 制作并打印工資條 ..................147
7.2 制作員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 ........................150
7.2.1 統(tǒng)計(jì)員工總?cè)藬?shù) ......................150
7.2.2 統(tǒng)計(jì)員工性別比例 ..................151
7.2.3 統(tǒng)計(jì)本科及以上學(xué)歷的人數(shù)
及比例 ......................................153
7.3 制作員工出差登記表 ........................154
7.3.1 用TODAY 函數(shù)插入當(dāng)前
日期 ..........................................154
7.3.2 使用IF 函數(shù)判斷員工是否
按時(shí)返回 ..................................155
7.3.3 突出顯示單元格 ......................156
7.4 高手支招 ............................................156
7.4.1 使Excel 不輸入等號(hào)（=）
也能計(jì)算 ..................................156
7.4.2 突出顯示所有包含公式的
單元格 ......................................157
7.4.3 刪除錄入數(shù)據(jù)時(shí)輸入的空格 ..158
第8 章 Excel 表格數(shù)據(jù)的
排序篩選與匯總
8.1 排序考評(píng)成績(jī)表 ................................159
8.1.1 按成績(jī)高低進(jìn)行排序 ..............159
8.1.2 使用自動(dòng)篩選功能篩選成績(jī)表
數(shù)據(jù) ..........................................162
8.1.3 使用高級(jí)篩選功能篩選數(shù)據(jù) ..164
8.2 制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)分析表 ........................165
8.2.1 應(yīng)用合并計(jì)算匯總銷(xiāo)售額 ......165
8.2.2 使用分類(lèi)匯總功能匯總數(shù)據(jù) ..167
8.2.3 篩選數(shù)據(jù) ..................................171
8.3 高手支招 ............................................173
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viii
8.3.1 對(duì)雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選 ......173
8.3.2 按單元格多種顏色排序 ..........174
8.3.3 使用通配符進(jìn)行模糊篩選 ......175
第9 章 Excel 圖表與數(shù)據(jù)
透視表的應(yīng)用
9.1 創(chuàng)建生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)圖表 ............................176
9.1.1 創(chuàng)建圖表 ..................................176
9.1.2 調(diào)整圖表布局 ..........................178
9.1.3 美化圖表 ..................................181
9.2 使用數(shù)據(jù)透視圖表分析產(chǎn)品
銷(xiāo)售情況 ...........................................183
9.2.1 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) ......183
9.2.2 插入切片器分析數(shù)據(jù) ..............186
9.2.3 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù) ......188
9.3 分析銷(xiāo)售情況趨勢(shì) ............................191
9.3.1 創(chuàng)建迷你圖分析銷(xiāo)售情況
趨勢(shì) ..........................................191
9.3.2 編輯與美化迷你圖 ..................192
9.4 高手支招 ............................................193
9.4.1 更改字段列表中字段的
顯示順序 ..................................193
9.4.2 將圖表保存為模板 ..................194
9.4.3 在餅狀圖中讓接近0% 的數(shù)據(jù)
隱藏起來(lái) ..................................195
第10 章 Excel 的高級(jí)應(yīng)用
10.1 制作年度銷(xiāo)售計(jì)劃表 ......................196
10.1.1 制作年度銷(xiāo)售計(jì)劃表 ............196
10.1.2 計(jì)算要達(dá)到目標(biāo)利潤(rùn)的
銷(xiāo)售額 ....................................198
10.1.3 使用方案制訂銷(xiāo)售計(jì)劃 ........199
10.2 制作新產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷 ..............203
10.2.1 自定義功能區(qū) ........................203
10.2.2 插入與編輯表單控件 ............204
10.2.3 保護(hù)工作表 ............................208
10.3 制作客戶(hù)信息管理系統(tǒng) ..................209
10.3.1 創(chuàng)建客戶(hù)信息總表 ................209
10.3.2 制作“客戶(hù)信息表” ............210
10.3.3 錄制宏命令 ............................213
10.3.4 添加宏命令執(zhí)行按鈕 ............215
10.3.5 保存“客戶(hù)信息表” ............217
10.4 制作通信費(fèi)年度計(jì)劃表 ..................217
10.4.1 保護(hù)并共享工作簿 ................218
10.4.2 修訂共享工作簿 ....................219
10.5 高手支招 ..........................................221
10.5.1 在多個(gè)工作表同時(shí)設(shè)置相同的
數(shù)據(jù)驗(yàn)證 ................................221
10.5.2 把不符合要求的數(shù)據(jù)找出來(lái) 222
10.5.3 對(duì)不連續(xù)區(qū)域使用格式刷 ....222
第11 章 PPT 幻燈片的
編輯與設(shè)計(jì)
11.1 制作企業(yè)宣傳演示文稿 ..................223
11.1.1 創(chuàng)建演示文稿文件 ................223
11.1.2 應(yīng)用大綱視圖添加
主要內(nèi)容 ................................227
11.1.3 編輯“標(biāo)題”幻燈片 ............228
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11.1.4 編輯“目錄”幻燈片 ............231
11.1.5 編輯“企業(yè)概述”幻燈片 ....233
11.1.6 編輯“公司作品”幻燈片 ....234
11.1.7 編輯“聯(lián)系我們”幻燈片 ....235
11.1.8 設(shè)置幻燈片標(biāo)題 ....................236
11.2 制作員工入職培訓(xùn)演示文稿 ..........236
11.2.1 根據(jù)模板新建演示文稿 ........237
11.2.2 在母版中更改版模板字體 ....238
11.2.3 插入圖片和文本框 ................238
11.2.4 插入SmartArt 圖形 ................242
11.2.5 繪制并編輯形狀 ....................244
11.2.6 刪除多余幻燈片 ....................246
11.2.7 設(shè)置幻燈片切換效果 ............247
11.3 高手支招 ..........................................248
11.3.1 自定義主題顏色 ....................248
11.3.2 隱藏重疊的多個(gè)對(duì)象 ............248
11.3.3 繪制自定義形狀 ....................249
第12 章 PPT 幻燈片的
多媒體與動(dòng)畫(huà)放映
12.1 制作咖啡宣傳影音幻燈片 ..............250
12.1.1 插入外部聲音文件 ................250
12.1.2 設(shè)置聲音的播放 ....................251
12.1.3 在部分幻燈片中播放聲音 ....252
12.1.4 裁剪音頻的多余部分 ............253
12.1.5 為聲音添加書(shū)簽 ....................254
12.1.6 更改音頻文件的圖標(biāo)樣式 ....255
12.1.7 在幻燈片中插入外部視頻
文件 ........................................258
12.1.8 將演示文稿打包攜帶 ............262
12.2 制作市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 ..........................263
12.2.1 設(shè)置各幻燈片的切換動(dòng)畫(huà)
及聲音 ....................................263
12.2.2 設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)內(nèi)容 ........265
12.2.3 添加幻燈片交互功能 ............271
12.2.4 放映幻燈片 ............................273
12.2.5 排練計(jì)時(shí)和放映文件 ............274
12.3 高手支招 ..........................................276
12.3.1 使用動(dòng)畫(huà)刷快速設(shè)置
動(dòng)畫(huà)效果 ................................276
12.3.2 設(shè)置幻燈片方向 ....................276
12.3.3 切換圖表的行和列 ................277
第13 章 操作系統(tǒng)安裝
與備份
13.1 安裝操作系統(tǒng) ..................................278
13.1.1 光盤(pán)安裝Windows 10 操作
系統(tǒng) ........................................278
13.1.2 刻錄操作系統(tǒng)安裝光盤(pán) ........281
13.1.3 使用U 盤(pán)/ 移動(dòng)硬盤(pán)安裝操作
系統(tǒng) ........................................283
13.1.4 制作Windows PE 啟動(dòng)
U 盤(pán) ........................................285
13.2 操作系統(tǒng)備份與還原 ......................286
13.2.1 選擇備份系統(tǒng)的時(shí)機(jī) ............286
13.2.2 使用Ghost 備份操作系統(tǒng) .....287
13.2.3 使用“一鍵Ghost”備份操作
系統(tǒng) ........................................289
13.2.4 使用Ghost 還原操作系統(tǒng) .....290
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13.2.5 使用“一鍵Ghost”還原操作
系統(tǒng) ........................................291
13.3 高手支招 ..........................................292
13.3.1 重裝系統(tǒng)前的備份工作 ........292
13.3.2 在Windows PE 中安裝64 位
操作系統(tǒng) ................................293
13.3.3 在BIOS 中設(shè)置啟動(dòng)順序 .....293
第14 章 電腦日常維護(hù)
與故障排除
14.1 電腦日常維護(hù) ..................................294
14.1.1 良好的使用習(xí)慣 ....................294
14.1.2 電腦硬件的日常維護(hù) ............295
14.1.3 查看CPU 和內(nèi)存使用情況 ...296
14.1.4 關(guān)閉未響應(yīng)程序 ....................297
14.1.5 管理自啟動(dòng)程序 ....................297
14.1.6 格式化磁盤(pán)分區(qū) ....................297
14.1.7 為系統(tǒng)盤(pán)瘦身 ........................298
14.2 認(rèn)識(shí)電腦故障 ..................................303
14.2.1 電腦故障的分類(lèi) ....................303
14.2.2 電腦故障的識(shí)別原則 ............304
14.3 排除電腦硬件故障 ..........................305
14.3.1 硬件故障產(chǎn)生的原因 ............305
14.3.2 硬件故障的排除方法 ............306
14.4 排除電腦軟件故障 ..........................308
14.4.1 軟件故障發(fā)生的原因 ............308
14.4.2 軟件故障的排除辦法 ............308
14.5 高手支招 ..........................................309
14.5.1 電腦維修安全常識(shí) ................309
14.5.2 系統(tǒng)進(jìn)程詳解 ........................309
14.5.3 如何防范病毒和木馬 ............309
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