很多上班族大概都有如此煩惱:由于閱讀速度慢,需要閱讀的資料不知不覺堆積成山;閱讀效率不高,讀過就忘;對于發(fā)表評論和進行發(fā)散性思維感到棘手;信息到用時方恨找不到……從接收信息到處理信息,再到輸出信息,是一個容易被人忽視且容易因不得要領(lǐng)而導致事倍功半的過程。
面對五花八門的資料、琳瑯滿目的書籍以及其他包羅萬象的信息,這本書為讀者介紹了一套系統(tǒng)的信息處理方案,即通過有效的閱讀方式提高邏輯思維能力,培養(yǎng)大腦快速、準確地采集、解讀、吸收和活用信息的能力。書中穿插圖解的形式,為讀者提供實用參考建議,并附有趣味場景小測試,讓讀者在輕松的氛圍中檢測并提升自己的信息處理技能。
◎如何避免閱讀或接收信息后一問三不知的窘境?如何在雜亂的信息中準確地找到自己需要的知識?如何通過信息管理改善思維、創(chuàng)造價值?
◎擁有準確的信息處理能力,是一個職場人不可或缺的技能。讓你在雜亂的信息中迅速找到自己需要的信息并為自己所用。
◎改變自己的思維模式,讓混亂的頭腦越來越有條理,讓自己在職場游刃有余。
◎圖解 情景案例 職場小路燈 具體解決方法,成為你職場的指路明燈,解決日常難題,成為更好的自己。
◎職場新人的手邊書,遇到問題隨翻隨用,讓自己成為正真的職場達人。
總 序
師北宸
寫作訓練營創(chuàng)始人
給你一整套職場通關(guān)地圖
你可能還沒進入職場,或者剛剛進入職場,我相信你曾經(jīng)遇到這種情況:公司領(lǐng)導或?qū)W校老師交辦你幾件事,你一一做了記錄,然后轉(zhuǎn)頭便開始干活。為了快點做完,你幾乎顧不上跟領(lǐng)導或老師確認任務目標。在整個過程中,你也很少與別人溝通,更別說仔細思考怎么做才能更高效。
這樣做的結(jié)果是,你好不容易趕在截止日期之前搞定了任務,但等著你的,很可能是領(lǐng)導或老師的不滿很少有人一次就能把工作做到位。
問題到底出在哪里呢?時間管理不行?工作方法不對?……
針對這個問題,這套書中的比基涅斯博士提出了一個簡潔有效的解決問題三步法:提出問題(what)分析問題(why)解決問題(how)。
面對每一個問題時,如果你都可以運用這個三步法,絕大部分問題都可以迎刃而解。
這個解決問題三步法,是在訓練你的邏輯思考力。按照這個三步法,你接到任務以后,首先該做的不是立刻執(zhí)行,而是花些時間對任務進行解碼和翻譯。針對問題做解碼和翻譯花的時間,應該是在執(zhí)行上花的時間的好幾倍。
書中闡述的解決問題三步法,是這樣操作的:
提出問題(what):對于他人交辦的事情,你與對方溝通并確認了具體的任務目標是什么嗎?
分析問題(why):你需要花多長時間完成任務?對于應該先做什么、后做什么,你有時間管理的意識嗎?完成任務需要動用什么資源?可以找哪些同事合作?你的人際協(xié)調(diào)能力和職場交涉能力過關(guān)嗎?
解決問題(how):在扎實做好前兩步的基礎(chǔ)之上,再開始具體執(zhí)行。別小看上面這個過程,無論是對大項目還是小問題,這三步都行之有效。
職場比拼的永遠是一個人的綜合實力,光是單一技能過硬,還是不夠的。
職場第一課系列由5 本獨立的小冊子組成,你可以根據(jù)自己的需求和喜好挑某個章節(jié)讀,也可以隨意翻開某個章節(jié)讀。
但是,我更推薦的閱讀方式是,把5 本書一口氣看完。它們就像一副拼圖,只有把這5 項技能組合起來,才能拼出完整的職場通關(guān)地圖,你才能汲取其中最精華的部分,才能體會到組合拳的威力。
所以,這是一套值得你反復閱讀的好書。
給你一套職場復盤的指南
一個人在職場中的時間大約為40 年,考慮到現(xiàn)在人類壽命變得更長了,這個時間可能會增加到50年甚至60 年。
有些人重復做一項工作10 年都沒有進步,有些人工作一年,比別人工作10 年積累的經(jīng)驗還要多。
我喜歡總結(jié)與復盤。我每天會處理好幾件事情,每處理完一件事情,我都會復盤反思,不斷停下來審視自己的不足,并思考如何改進。很多時候我會寫下來寫作有利于思考,有利于沉淀,有利于發(fā)現(xiàn)不足,更有利于逐漸找到答案。
在閱讀職場第一課系列書稿期間,我正在創(chuàng)辦寫作訓練營,也在打磨我的寫作課程。由于是創(chuàng)業(yè)初期,我每天都會有非常多瑣碎的事情需要處理,同時還有大量的客戶和學員需要約見。
在這短短幾個月的時間里,我更加感受到了時間管理和信息管理的必要性,及良好的人際協(xié)調(diào)能力的重要性。這套書不僅對職場新人非常有幫助,對我這種工作了10 多年的人也依然有很大幫助尤其是,整套書還有圖解示范,閱讀起來更加輕松,也使我對職場類書籍有了新的認識,并不是所有的職場類書籍都過于干澀、難讀。
事實上,每一次職場調(diào)動,或者每一次新挑戰(zhàn),都會讓我們回到一個新的起點,再次成為職場新人。
我很喜歡這套書的編排方式。每個單元開頭都是先由一位職場新人提問,然后比基涅斯博士會給出一個概括性的回答。緊接著,作者便開始介紹相關(guān)概念和理論,再用圖解的方式將其具體解釋清楚。整個過程非常生動,而且一目了然。
最精妙的設(shè)計是,在每個章節(jié)結(jié)尾部分,作者都會提供一項小測試,用來幫讀者做診斷。
這個小測試的優(yōu)勢還在于,你有兩種測試方法可以選擇:第一種是前測,就是先測,找出問題,帶著問題到書中找答案;第二種是后測,當你合上書本,實踐一段時間回來復盤的時候再去測試,便可以知道自己是否真的掌握了這些技能。
如果你有興趣,把兩次的測試結(jié)果比較一下,一定會驚喜地看見自己的進步和成長。
從教到練,再到測試,這樣就形成了一個完整的學習閉環(huán)。職場類的書,讀完一定要用。不用,就不是你的;開始運用,它就會內(nèi)化為你的能力。
這是一套值得你放在書桌上最顯眼位置并且反復閱讀的書。
帶你進入一個真實的職場
我喜歡這套書還有一個原因,它為讀者再現(xiàn)了一個真實的職場,一次性呈現(xiàn)出了上百個常見的職場問題,并且都非常接地氣,你學完就可以運用。比如:
為什么其他同事都能夠打成一片,我卻做不到?
在跟同事交往的過程中,我總是被牽著鼻子走,是我不夠強大嗎?
怎樣才能讓領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)我是被埋沒的金子呢?
……
如果我們把進入職場看作就讀一所大學的開始,那么對我們來說最重要的是什么呢?
毫無疑問是學習和成長。
上學的時候,你可以去聽課、泡圖書館、跟室友討論,到了職場中,幾乎身邊的每一個人,包括同級、上級,甚至你的客戶、展會上認識的行業(yè)伙伴,都可以成為你的老師和指路人。
對于新入職員工的培養(yǎng),日本的公司往往采用師徒制。如果你的公司也有這樣的制度,那再好不過了,如果沒有,那我強烈建議你主動給自己尋找一位導師,如果暫時還沒有找到的話,你就先把比基涅斯博士當成你的導師吧。相信我,他真的非常睿智。
所以,這是一套適合你隨時翻閱的書,它可以幫助你隨時開啟和比基涅斯博士的對話。
對了,我們還為你精心準備了一套價值99 元的知識星球·寫作課程,隨書免費贈送,掃描二維碼即可領(lǐng)取。如果說進入職場有三門必修課,那寫作一定是其中之一。歡迎你在讀書過程中,將你的讀書筆記和書評與周圍的同事和朋友分享,也歡迎你關(guān)注微信公眾號師北宸(beichenshi01),將你閱讀這套書的感受告訴我。
快去閱讀吧,書中還藏著非常多的小驚喜,等你慢慢去發(fā)現(xiàn)。
第一章 信息理解:必要的邏輯思維能力是基礎(chǔ)
11 你的邏輯思維能力處于什么水平002
12 理解信息排列的規(guī)則008
13 邏輯思維能力的基礎(chǔ):是什么、為什么、怎么辦014
14 將信息置于橫豎坐標軸上思考020
15 多角度解讀獲得的信息028
推薦的邏輯思考方式034
5W1H分析法 034
歸納法與演繹法 035
綜合法與分析法 037
分類法與比較法 038
邏輯樹分析法 040
反復訓練,活化頭腦 040
第二章 信息接收:可以帶來產(chǎn)能的高效閱讀方法
21 高效閱讀的基本方法044
22 新聞的閱讀方法051
23 統(tǒng)計資料的閱讀方法058
24 圖表的閱讀方法064
25 專業(yè)書籍也可以輕松閱讀071
26 電子書的有效閱讀法079
關(guān)于同時閱讀多本書085
同時閱讀多本書有哪些好處?
085
開始嘗試同時閱讀多本書 087
怎樣同時讀好多本書? 090
第三章 信息轉(zhuǎn)化:讓智慧閱讀真正有益于工作
31 提升職場競爭力的閱讀法則094
32 職場人的縱向閱讀:商業(yè)書的閱讀原則101
33 職場人的橫向閱讀:興趣書的閱讀原則108
34 忙碌的職場人如何輕松閱讀114
將閱讀獲取的信息轉(zhuǎn)化為職場競爭力122
讀了很多書,為什么沒有用?
122
如何將知識活用并轉(zhuǎn)化為職場競爭力? 124
第四章 信息輸出:準確接收、傳遞和評論信息的關(guān)鍵
41 信息為什么會失真130
42 如何準確地記錄現(xiàn)場信息137
43 如何有效地傳遞信息145
44 如何做出觀點清晰的評論152
45 如何妥善地發(fā)表不同的觀點160
發(fā)表評論前的注意事項165
一忌:人云亦云 165
二忌:偏離事實 166
三忌:個人偏見 166
四忌:傷及他人 167
五忌:爭論輸贏 168
六忌:乏味難懂 169
七忌:前后不一 169
八忌:長篇大論 170
第五章 信息搜集:充分利用紙質(zhì)筆記本
51 信息搜集的原則174
52 選擇適合自己的筆記本180
53 信息記錄的小技巧186
54 運用筆記本記錄信息的注意事項192
55 信息分類與索引制作199
智慧再造,素材活用205
核驗信息 206
擴展與完善信息 207
提煉與加工信息 207
靈活組合信息,催生新想法 208
動手將想法付諸行動 210
第六章 信息管理小測試Ready? Go!