本手冊旨在指導(dǎo)企業(yè)、高等學(xué)校和科研組織等建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,做好知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證準(zhǔn)備,具體內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證的基本要求、申請條件、具體審核要求和認(rèn)證流程,并分別對照條款內(nèi)容對企業(yè)、高等學(xué)校、科研組織知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的實施要點(diǎn)進(jìn)行了解讀。本書可以作為知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證審核員進(jìn)行認(rèn)證審核工作的指導(dǎo)手冊。
指導(dǎo)企業(yè)、高校及科研組織進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理體系架構(gòu),幫助其做好知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證準(zhǔn)備工作。
前言
知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù),是企業(yè)或其他組織知識產(chǎn)權(quán)工作的核心和基石,也是科技創(chuàng)新成果的重要見證,更是維護(hù)企業(yè)或組織持續(xù)發(fā)展的根本保障。
國家知識產(chǎn)權(quán)局為了推動企業(yè)或組織的知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)化、規(guī)范化管理,與中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院共同起草了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013),由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會共同發(fā)布實施。2015年7月國家知識產(chǎn)權(quán)局、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、商務(wù)部、國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會、國家國防科技工業(yè)局、中國人民解放軍總裝備部聯(lián)合制定了《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國家標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)。在各級地方政府的大力支持和推動下,自2014年開始,在全國開展了依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)推行的知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證工作。通過這幾年的認(rèn)證實踐,成千上萬的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理從中大獲其益。在成功推動企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上,國家知識產(chǎn)權(quán)局于2016年12月31日又頒布了《科研組織知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 33250-2016)和《高等學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 33251-2016)兩個標(biāo)準(zhǔn),以期更好地推動高等學(xué)校和科研組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)。
編寫本手冊,主要原因是我們在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證審核過程中,發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)或輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)都想做好貫標(biāo)這件事情,但總是力不從心,特別是在針對具體條款規(guī)定的活動如何實施方面,更是不知從何下手;或者是做了部分工作,但根本不能達(dá)到相關(guān)條款之目的,結(jié)果是事倍功半,從而產(chǎn)生了這些活動增加了工作負(fù)擔(dān)的心理,進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒。例如,審核《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》64信息收集,很多企業(yè)人員拿出相關(guān)課題的信息收集資料及其分析報告,或者專利申請時的檢索資料及其分析報告,或者檢索了幾千篇文獻(xiàn)就覺得可以了,但感覺做了很多工作,勞而無功,沒有成就感。又如,審核《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》614對新入職員工需要作知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,很多企業(yè)人事管理員自己填一份《知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》,對新入職員工是否涉及知識產(chǎn)權(quán)情況一欄都是無,也不清楚這項工作該如何去做;結(jié)果就有企業(yè)新入職的研發(fā)人員在研發(fā)新產(chǎn)品時使用到以前工作單位的技術(shù)成果,導(dǎo)致研發(fā)的新產(chǎn)品侵權(quán),預(yù)防風(fēng)險的措施沒有發(fā)揮作用,表面上看是實施了該條款,事實上卻未能規(guī)避風(fēng)險。標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)條款規(guī)定的活動如何實施是介于相關(guān)條款之目的和審核之間的重要環(huán)節(jié)。
因此,本書的編寫主要是基于近年來,在《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》實施運(yùn)行的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)組織對知識產(chǎn)權(quán)管理的基本需求和相關(guān)活動開展的必要性,在不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同規(guī)模的企業(yè)或組織需要加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)化和規(guī)范化管理的前提下,對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)條款的實施直接細(xì)化,明確相關(guān)活動需要做的具體工作,以及如何開展并形成記錄,以證實和促進(jìn)相關(guān)活動的有效開展,從而使建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系真正有效運(yùn)行。希冀對《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》《科研組織知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》和《高等學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》各個條款規(guī)定的活動明確實施要點(diǎn),可上承條款之目的,下應(yīng)審核之證據(jù),有利于企業(yè)、科研組織和高等學(xué)校更好地建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,也有利于服務(wù)機(jī)構(gòu)更好地輔導(dǎo)這些組織開展知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)。
由于時間倉促,加上個人水平有限,本書謬誤之處在所難免,懇請讀者批評指正。
章洪流,男,1969年7月出生。研究生,醫(yī)學(xué)博士,副研究員。長期從事中醫(yī)臨床工作,從事過多年專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)加工、文獻(xiàn)檢索與查新,以及數(shù)據(jù)分析工作。參與出版著作兩部:《中成藥與名方藥理及臨床》《中藥知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)》。發(fā)表相關(guān)研究論文20余篇。
目錄
第1章 知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證基本要求
1.1 申請條件
1.2 審核要求
1.3 認(rèn)證流程
1.4 內(nèi)部審核
1.5 管理評審
第2章 《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》實施要點(diǎn)
2.1 術(shù)語和定義
2.2 知識產(chǎn)權(quán)管理體系
2.3 管理職責(zé)
2.4 資源管理
2.5 基礎(chǔ)管理
2.6 實施和運(yùn)行
2.7 審核和改進(jìn)
第3章 《高等學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》實施要點(diǎn)
3.1 術(shù)語和定義
3.2 文件管理
3.3 管理職責(zé)
3.4 資源管理
3.5 知識產(chǎn)權(quán)獲取
3.6 知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用
3.7 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)
3.8 檢查和改進(jìn)
第4章 《科研組織知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》實施要點(diǎn)
4.1 術(shù)語和定義
4.2 總體要求
4.3 組織管理
4.4 基礎(chǔ)管理
4.5 科研項目管理
4.6 知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用
4.7 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)
4.8 資源保障
4.9 檢查和改進(jìn)
附錄
知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證管理辦法
CNAS-CC01:2015管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求(對認(rèn)證過程的要求,節(jié)選)