本書是指導(dǎo)辦公人員快速掌握Office商務(wù)辦公應(yīng)用技術(shù)的入門書籍,內(nèi)容涵蓋商務(wù)文檔制作、辦公文檔編排、版面設(shè)計、文檔組織和管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作、報表設(shè)計、圖表展示及報告演示等,通過大量商務(wù)辦公實戰(zhàn)案例進(jìn)行深入講解,系統(tǒng)地介紹了Word/Excel/PPT 2016的軟件功能,深入揭示了隱藏于高效辦公背后的實操技巧,幫助讀者全面掌握Word/Excel/PPT 2016在商務(wù)辦公中的應(yīng)用精髓。
本書適用于需要學(xué)習(xí)使用Word/Excel/PPT 2016進(jìn)行商務(wù)辦公的初級用戶及希望提高辦公軟件應(yīng)用能力的中級用戶,能夠幫助各個行業(yè)商務(wù)辦公人員快速提高辦公效率,成為Office商務(wù)辦公的高手
在商務(wù)辦公中,經(jīng)常用到的就是Office辦公套裝軟件,利用其中的Word、Excel和PowerPoint三大軟件可以完成圖文并茂的商務(wù)辦公文件的編輯與美化,復(fù)雜多變的辦公表格的創(chuàng)建與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,以及豐富多彩的演示文稿設(shè)計與制作等。無論是對于企業(yè)管理、信息交流,還是對于企業(yè)內(nèi)部的互動溝通,Office軟件都是不可或缺的重要工具。因此,我們特別組織了多位國內(nèi)資深Office辦公專家精心策劃并編寫了本書,以滿足商務(wù)辦公人員實現(xiàn)高效辦公的迫切需求。
本書針對商務(wù)辦公人員所常用的商務(wù)文檔制作、辦公文檔編排、版面設(shè)計、文檔組織和管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作、報表設(shè)計、圖表展示及報告演示等,以大量典型的商務(wù)辦公應(yīng)用案例為主線進(jìn)行深入講解,系統(tǒng)地介紹了Word/Excel/PPT 2016的應(yīng)用技術(shù),深入揭示了隱藏于高效辦公背后的實操技巧,幫助讀者全面掌握Word/Excel/PPT 2016在商務(wù)辦公中的應(yīng)用精髓。
本書分為三大篇,共14章,主要內(nèi)容包括:
第一篇
Word商務(wù)辦公應(yīng)用 ◎ Word辦公文檔的創(chuàng)建與編輯
◎ 圖形與文本框的靈活應(yīng)用
◎ 表格在辦公文檔中的應(yīng)用
◎ Word文檔高級排版應(yīng)用
第二篇
Excel商務(wù)辦公應(yīng)用 ◎ Excel工作表的創(chuàng)建與編輯
◎ Excel工作表的美化與打印
◎ 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
◎ Excel表格數(shù)據(jù)處理與分析
◎ 圖表與數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用
◎ Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用
第三篇
PowerPoint商務(wù)辦公應(yīng)用 ◎ PPT幻燈片的創(chuàng)建與編輯
◎ 圖形與多媒體在PPT中的應(yīng)用
◎ 添加動畫效果與放映幻燈片
◎ PPT綜合案例——創(chuàng)業(yè)企業(yè)融資PPT設(shè)計
內(nèi)容全面,注重實用
本書幾乎涵蓋Office商務(wù)辦公應(yīng)用的所有知識,力求讓讀者“想學(xué)的知識都能找到,所學(xué)的知識都能用上”,讓學(xué)習(xí)從此不做無用功,學(xué)習(xí)效率事半功倍。
精選案例,即學(xué)即用
為了便于讀者即學(xué)即用,本書摒棄傳統(tǒng)枯燥的知識講解方式,模擬真實的辦公環(huán)境,將讀者在工作過程中經(jīng)常遇到的疑難問題及其解決方法融入其中,輕松上手。
圖解教學(xué),直觀易懂
采用圖解教學(xué)的形式,一步一圖,以圖析文,在講解具體操作時均在圖片上清晰地標(biāo)注了分步操作位置,更直觀,更清晰,更易于理解和掌握,提升學(xué)習(xí)效果。
私房技巧,高手解密
通過正文中大量的“高手技巧”與每章最后的“高手私房技巧”為讀者揭秘辦公高手Word/Excel/PowerPoint 2016的應(yīng)用技巧,以便讀者解決各種疑難問題。
雙欄排版,超大容量
本書采用雙欄排版的形式,內(nèi)容量大,知識點多,力求在有限的篇幅內(nèi)盡可能多地為讀者傳授實操知識,既實用又超值。
本書隨書贈送了一張播放時間長達(dá)20小時的多媒體DVD視聽教學(xué)光盤,由專業(yè)人員精心錄制了本書所有操作實例的實際操作視頻,并伴有清晰的語音講解,讀者可以邊學(xué)邊練,即學(xué)即會。光盤中包含本書所有實例素材與效果文件,便于讀者學(xué)習(xí)使用。
另外,光盤中贈送了2470套Word、Excel和PowerPoint辦公模板,還贈送了《Excel會計與財務(wù)管理日常應(yīng)用傻瓜書》、《Excel 2016表格、公式、函數(shù)與圖表應(yīng)用傻瓜書》和《全圖解電腦軟硬件維修實用大全》三本書的視頻教學(xué)資料,絕對物超所值。
本書系統(tǒng)全面,案例豐富,講解細(xì)致,實用性強,能夠滿足不同層次讀者的學(xué)習(xí)需求。本書適用于需要學(xué)習(xí)使用Word/Excel/PPT 2016進(jìn)行商務(wù)辦公的初級用戶及希望提高辦公軟件應(yīng)用能力的中級用戶,能夠幫助各個行業(yè)商務(wù)辦公人員快速提高辦公效率,成為Office商務(wù)辦公的高手。
如果讀者在使用本書的過程中遇到問題或者有好的意見或建議,可以通過發(fā)送電子郵件(E-mail:9335404@qq.com)或者在線QQ:843688388聯(lián)系我們,我們將及時予以回復(fù),并盡最大努力提供學(xué)習(xí)上的指導(dǎo)與幫助。
九天科技圖書工作室擁有多位國家重點院校教授、行業(yè)應(yīng)用專家/設(shè)計師、Office/Windows/PS/CAD/網(wǎng)頁/動畫/維修/電商等方面的業(yè)內(nèi)高手,多年來致力于科技類圖書的研究與創(chuàng)作,目前已經(jīng)出版了幾百種面對不同讀者層次的暢銷科技類圖書,并得到了讀者的廣泛認(rèn)可和贊譽。
第1篇
Word商務(wù)辦公應(yīng)用
第1章
Word辦公文檔的創(chuàng)建與編輯
光盤演示路徑:
原始文件(最終效果、教學(xué)視頻)\\第1章
1.1 制作委托書 3
1.1.1 新建與保存文檔 3
1.新建空白文檔 3
2.保存文檔 4
3.另存文檔 4
1.1.2 編輯內(nèi)容文本 5
1.輸入與刪除文本 5
2.復(fù)制與移動文本 6
3.選擇文本 6
4.撤銷、恢復(fù)與重做 8
1.1.3 設(shè)置文本對齊方式 9
1.1.4 設(shè)置段落縮進(jìn) 10
1.設(shè)置左、右縮進(jìn) 10
2.設(shè)置首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn) 10
3.使用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn) 11
1.1.5 設(shè)置段落間距 11
1.設(shè)置整篇文檔的行距與間距 12
2.自定義段落間距 12
3.自定義行距 12
1.1.6 添加編號 13
1.1.7 設(shè)置文本字體格式 14
1.快速設(shè)置文本字體格式 14
2.設(shè)置字符間距 15
1.1.8 使用格式刷 16
1.2 制作活動申請表 18
1.2.1 頁面設(shè)置 18
1.設(shè)置頁邊距 18
2.編輯頁腳文本 18
1.2.2 使用簡單表格排版表頭部分 20
1.2.3 設(shè)置用戶填寫部分格式 21
1.創(chuàng)建制表位 21
2.調(diào)整制表位 22
3.添加下畫線 23
1.2.4 設(shè)置各部分標(biāo)題格式 23
1.輸入標(biāo)題文本并設(shè)置格式 24
2.添加段落邊框 24
3.設(shè)置文字底紋 25
4.使用格式刷復(fù)制格式 25
1.2.5 設(shè)置內(nèi)容文本格式 26
1.編輯文本內(nèi)容并設(shè)置格式 26
2.添加項目符號 28
3.插入特殊符號 29
1.2.6 添加圖片與文本框 30
1.插入圖片 30
2.設(shè)置圖片格式 32
3.插入文本框 33
1.3 制作合同書 34
1.3.1 創(chuàng)建與應(yīng)用樣式 34
1.創(chuàng)建樣式 35
2.應(yīng)用樣式 35
1.3.2 修改樣式 36
1.通過“修改樣式”對話框
修改樣式 36
2.快速更新樣式 37
1.3.3 編輯頁眉和頁腳 38
1.編輯頁眉文字 39
2.插入并裁剪圖片 40
3.插入頁碼 40
1.3.4 設(shè)置頁面背景格式 41
1.添加文字水印 41
2.添加圖片水印 42
3.設(shè)置背景顏色 42
4.添加頁面邊框 43
1.3.5 保護文檔 44
1.限制文檔編輯 44
2.加密文檔 45
高手私房技巧
TIP 設(shè)置整篇文檔的字體和段落格式
TIP 添加制表符前導(dǎo)符
TIP 重新設(shè)置文本編號
第2章
圖形與文本框的靈活應(yīng)用
光盤演示路徑:
原始文件(最終效果、教學(xué)視頻)\\第2章
2.1 制作圖示 49
2.1.1 創(chuàng)建圖形并修改樣式 49
1.繪制圖形 49
2.排列圖形 50
3.組合圖形 50
2.1.2 在圖形中編輯文本 51
1.輸入文本 51
2.添加文本效果 52
3.復(fù)制與對齊圖形 52
2.2 制作文檔封面圖形 53
2.2.1 設(shè)置背景效果 53
2.2.2 制作封面文字和圖形 54
1.繪制形狀并設(shè)置樣式 54
2.編輯形狀 55
3.設(shè)置圖片填充 56
4.設(shè)置封面文字 57
2.2.3 插入藝術(shù)字 59
2.3 制作公司層次結(jié)構(gòu)圖 61
1.插入層次結(jié)構(gòu)圖 61
2.更改圖形布局 61
3.自定義圖形樣式 62
高手私房技巧
TIP 制作印章效果
TIP 創(chuàng)建文本框鏈接
TIP 保存文檔封面
第3章
表格在辦公文檔中的應(yīng)用
光盤演示路徑:
原始文件(最終效果、教學(xué)視頻)\\第3章
3.1 制作商品信息表 68
3.1.1 插入表格 68
1.通過“插入表格”命令
插入表格 68
2.通過繪制表格插入表格 69
3.1.2 編輯表格布局 69
1.選擇單元格 70
2.輸入文本并設(shè)置字體格式 70
3.設(shè)置表格與單元格對齊方式 71
4.設(shè)置表格與單元格大小 71
5.插入行、列或單元格 72
6.刪除行、列或單元格 73
7.合并單元格 74
8.拆分單元格 74
9.編輯表格標(biāo)題 75
3.1.3 美化表格 75
1.設(shè)置單元格底紋 75
2.設(shè)置單元格邊框樣式 76
3.應(yīng)用與自定義表格樣式 78
3.2 制作績效考核表 80
3.2.1 編輯績效考核表 80
1.插入表格 80
2.插入行 80
3.合并與拆分單元格 81
4.設(shè)置對齊方式 82
5.復(fù)制單元格 83
6.插入自動編號 85
3.2.2 美化表格 86
高手私房技巧
TIP 設(shè)置特定單元格邊距
TIP 計算與排序數(shù)據(jù)
TIP 自由調(diào)整表格的位置
第4章
Word文檔高級排版應(yīng)用
光盤演示路徑:
原始文件(最終效果、教學(xué)視頻)\\第4章
4.1 企業(yè)績效管理操作手冊 91
4.1.1 使用樣式快速排版文檔 91
1.快速設(shè)置文檔標(biāo)題 91
2.修改文檔標(biāo)題樣式 92
3.創(chuàng)建新標(biāo)題樣式 94
4.創(chuàng)建正文樣式 96
5.修改正文樣式 98
4.1.2 在文檔中應(yīng)用橫向布局
頁面 101
4.1.3 分隔符的應(yīng)用 102
1.插入分節(jié)符 102
2.插入分頁符 102
4.1.4 插入封面 103
4.1.5 插入目錄 104
1.插入文檔目錄 104
2.自定義目錄樣式 106
4.1.6 高級目錄設(shè)置 107
1.將指定的文本添加到目錄 107
2.使用域代碼修改目錄 109
3.為文檔添加多個不同的目錄 110
4.向目錄中添加注釋文本 113
4.1.7 插入題注、腳注和尾注 115
1.插入題注 115
2.插入表目錄 116
3.插入腳注 116
4.設(shè)置腳注格式 118
5.刪除腳注 120
6.轉(zhuǎn)換腳注與尾注 121
4.1.8 編輯文檔頁眉和頁腳 121
1.設(shè)置頁眉和頁腳斷開鏈接 121
2.插入自定義頁碼 123
4.1.9 審閱文檔 126
1.創(chuàng)建批注 126
2.修訂文檔 127
4.2 制作調(diào)查問卷 128
4.2.1 插入ActiveX控件 128
1.創(chuàng)建啟用宏的Word文檔 128
2.插入選項按鈕控件 129
3.插入復(fù)選框控件 131
4.插入組合框控件 132
5.插入文本框控件 132
6.插入命令按鈕控件 133
4.2.2 添加宏代碼 133
1.使用代碼添加組合框
列表項目 134
2.使用代碼控制文本框
輸入狀態(tài) 134
3.使用代碼添加保存與發(fā)送郵件
功能 135
4.2.3 完成制作并測試 135
1.保護調(diào)查問卷 135
2.測試效果 136
高手私房技巧
TIP 管理樣式
TIP 自定義各節(jié)的頁碼
TIP 插入書簽和超鏈接
第2篇
Excel商務(wù)辦公應(yīng)用
第5章
Excel工作表的創(chuàng)建與編輯
光盤演示路徑:
原始文件(最終效果、教學(xué)視頻)\\第5章
5.1 客戶聯(lián)系人信息表 143
5.1.1 創(chuàng)建工作簿 143
5.1.2 工作表的基本操作 144
1.插入與刪除工作表 144
2.重命名工作表 145
3.移動與復(fù)制工作表 145
4.隱藏和顯示工作表 146
5.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 147
6.保存工作表 147
5.1.3 輸入聯(lián)系人信息 148
1.填充序列 148
2.快速填充相同數(shù)據(jù) 149
3.自定義數(shù)字格式 149
5.1.4 單元格的基本操作 151
1.插入行與列 151
2.調(diào)整行高與列寬 152
3.合并單元格 152
4.隱藏行或列 154
5.凍結(jié)行與列 154
5.1.5 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性 155
1.設(shè)置“聯(lián)系人職務(wù)”單元格
有效性 155
2.設(shè)置“電話號碼”單元格
有效性 157
5.1.6 創(chuàng)建超鏈接 159
5.2 會議日程表 160
5.2.1 輸入會議信息 160
1.輸入日期類型數(shù)據(jù) 160
2.輸入時間類型數(shù)據(jù) 161
5.2.2 套用表格格式 161
5.2.3 設(shè)置單元格格式 163
1.設(shè)置字體格式 163
2.設(shè)置單元格邊框樣式 163
3.設(shè)置單元格填充顏色 164
高手私房技巧
TIP 快速定位單元格和選中單元格區(qū)域
TIP 成組工作表填充數(shù)據(jù)