第 1 篇 Word 辦公應用 第 1章 文檔的基本操作 1.1 會議紀要3 1.1.1 新建文檔3 1.1.2 保存文檔4 1. 快速保存4 2. 設置自動保存5 1.1.3 輸入文本5 1. 輸入中文5 2. 輸入日期和時間6 3. 輸入英文7 1.1.4 編輯文本8 1. 選擇文本8 2. 復制文本8 3. 剪切文本9 4. 粘貼文本9 5. 查找和替換文本10 6. 刪除文本10 1.1.5 文檔視圖11 1. 閱讀視圖11 2. 大綱視圖11 3. 翻頁12 4. 學習工具12 5. 語音朗讀13 1.1.6 打印文檔14 1. 頁面設置14 2. 預覽后打印15 1.1.7 保護文檔15 1. 設置只讀文檔16 2. 設置加密文檔16 1.2 公司考勤制度17 1.2.1 設置字體格式18 1. 設置字體、字號 18 2. 設置加粗效果18 3. 設置字符間距 19 1.2.2 設置段落格式19 1. 設置對齊方式 19 2. 設置段落縮進20 3. 設置間距 21 4. 添加項目符號和編號23 1.2.3 設置頁面背景23 1. 添加水印23 2. 設置頁面顏色24 1.2.4 審閱文檔25 1. 添加批注25 2. 修訂文檔26 3. 更改文檔 27 妙招技法——輸入10以上的帶圈數(shù)字 妙招技法——將阿拉伯數(shù)字轉換為人民幣大寫格式 妙招技法——取消回車后自動產生的編號 妙招技法——保存為PDF格式，保證文件不失真 職場拓展—— Word中常見的不規(guī)范操作習慣 職場好習慣——文檔命名“三要素” 第 2章 表格應用與圖文混排 2.1 個人簡歷36 2.1.1 插入基本信息36 1. 插入圖片36 2. 設置圖片大小36 3. 設置圖片環(huán)繞方式37 4. 裁剪圖片38 5. 設置圖片邊框38 6. 插入形狀39 7. 更改形狀顏色40 8. 插入并設置文本框41 2.1.2 創(chuàng)建表格44 1. 插入表格44 2. 設置表格45 2.1.3 美化表格47 1. 去除邊框47 2. 調整行高49 3. 為表格中的文字添加邊框49 4. 插入并編輯圖標51 2.2 企業(yè)人事管理制度52 2.2.1 設置頁面52 1. 設置布局52 2. 設置背景顏色53 2.2.2 添加邊框和底紋54 1. 添加邊框54 2. 添加底紋55 2.2.3 插入封面55 1. 插入并編輯圖片55 2. 設置封面文本58 妙招技法——實現(xiàn)Word表格行列對調 妙招技法——精確地排列圖形或圖片 職場拓展—— 快速提取Word中所有圖片的方法 第3章 Word高級排版 3.1 項目計劃書64 3.1.1 頁面設置64 1. 設置紙張大小64 2. 設置紙張方向65 3.1.2 使用樣式66 1. 套用系統(tǒng)內置樣式66 2. 自定義樣式67 3. 修改樣式69 4. 刷新樣式70 3.1.3 插入并編輯目錄72 1. 插入目錄72 2. 修改目錄74 3. 更新目錄76 3.1.4 插入頁眉和頁腳76 1. 插入分隔符76 2. 插入頁眉78 3. 插入頁腳79 3.1.5 插入題注和腳注82 1. 插入題注82 2. 插入腳注83 3.1.6 設計文檔封面83 1. 自定義封面83 2. 使用形狀為封面設置層次85 3. 設計封面文字87 3.2 崗位職責說明書90 3.2.1 設計結構圖標題90 1. 設置紙張方向90 2. 插入標題90 3.2.2 繪制SmartArt圖形91 1. 插入SmartArt圖形91 2. 美化SmartArt圖形93 妙招技法——鎖住樣式 妙招技法——為文檔設置多格式的頁碼 職場拓展—— 公司請假制度 第 2 篇 Excel 辦公應用 第4章 工作簿與工作表的基本操作 4.1 Excel可以用來做什么101 4.1.1 Excel到底能做什么101 1. 制作表單101 2. 完成復雜的運算101 3. 建立圖表102 4. 數(shù)據(jù)管理102 5. 決策指示102 4.1.2 3種不同用途的表——數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計報表、表單102 4.2 員工基本信息表103 4.2.1 工作簿的基本操作103 1. 新建工作簿103 2. 保存工作簿104 3. 保護工作簿 105 4.2.2 工作表的基本操作108 1. 插入或刪除工作表108 2. 工作表的其他基本操作109 3. 保護工作表109 4.3 采購信息表111 4.3.1 輸入數(shù)據(jù)111 1. 輸入文本型數(shù)據(jù)111 2. 輸入常規(guī)型數(shù)據(jù)111 3. 輸入貨幣型數(shù)據(jù) 112 4. 輸入會計專用型數(shù)據(jù)112 5. 輸入日期型數(shù)據(jù)113 4.3.2 填充數(shù)據(jù)114 1. 連續(xù)單元格填充數(shù)據(jù)114 2. 不連續(xù)單元格填充數(shù)據(jù)115 4.3.3 5步讓表格變得更專業(yè)115 1. 設置字體格式115 2. 調整行高和列寬117 3. 設置對齊方式 118 4. 設置邊框和底紋119 妙招技法——單元格里也能換行 職場好習慣——工作表應用要做到“兩要兩不要” 第5章 創(chuàng)建商務化表格 5.1 應聘人員面試登記表124 5.1.1 借助數(shù)據(jù)驗證使數(shù)據(jù)輸入更快捷準確124 1. 通過下拉列表輸入“應聘崗位”124 2. 限定文本長度125 5.1.2 借助函數(shù)快速輸入數(shù)據(jù)126 5.2 銷售明細表128 5.2.1 套用Excel表格格式128 1. 套用系統(tǒng)自帶表格格式128 2. 自定義表格樣式129 5.2.2 套用單元格樣式132 1. 套用系統(tǒng)自帶單元格樣式132 2. 自定義單元格樣式134 5.3 銷售情況分析表137 5.3.1 突出顯示重點數(shù)據(jù)137 5.3.2 添加數(shù)據(jù)條輔助識別數(shù)據(jù)大小138 5.3.3 插入迷你圖——輔助用戶查看數(shù)據(jù)走向 138 妙招技法——表格商務化5原則 第6章 公式與函數(shù)的應用 6.1 認識公式與函數(shù)142 6.1.1 初識公式142 1. 單元格引用143 2. 運算符143 6.1.2 初識函數(shù)144 1. 函數(shù)的基本構成144 2. 函數(shù)的種類144 6.2 考勤表（邏輯函數(shù)）144 6.2.1 IF函數(shù)——判斷一個條件是否成立144 1. Excel 中的邏輯關系144 2. 用于條件判斷的IF函數(shù)144 6.2.2 AND函數(shù)——判斷多個條件是否同時成立146 6.2.3 OR函數(shù)——判斷多個條件中是否有條件成立148 6.2.4 IFS函數(shù)——檢查多個條件中是否有條件成立150 6.3 銷售一覽表（文本函數(shù)）153 6.3.1 LEN函數(shù)——計算文本的長度153 1. 數(shù)據(jù)驗證與LEN函數(shù)153 2. LEN與IF函數(shù)的嵌套應用154 6.3.2 MID函數(shù)——從字符串中截取字符157 6.3.3 LEFT函數(shù)——從字符串左側截取字符158 6.3.4 RIGHT函數(shù)——從字符串右側截取字符160 6.3.5 FIND函數(shù)——查找指定字符的位置161 6.3.6 TEXT函數(shù)——將數(shù)字轉換為指定格式的文本163 6.4 回款統(tǒng)計表（日期和時間函數(shù)）164 6.4.1 EDATE函數(shù)——指定日期之前或之后幾個月的日期164 6.4.2 TODAY函數(shù)——計算當前日期166 6.5 業(yè)績管理表（查找與引用函數(shù)）167 6.5.1 VLOOKUP函數(shù)——根據(jù)條件縱向查找指定數(shù)據(jù)167 6.5.2 HLOOKUP函數(shù)——根據(jù)條件橫向查找指定數(shù)據(jù)170 6.5.3 MATCH函數(shù)——查找指定值的位置172 6.5.4 LOOKUP函數(shù)——根據(jù)條件查找指定數(shù)據(jù)174 1. LOOKUP函數(shù)進行縱向查找175 2. LOOKUP函數(shù)進行橫向查找177 3. LOOKUP函數(shù)進行條件判斷178 4. LOOKUP函數(shù)進行逆向查詢180 6.6 銷售報表（數(shù)學與三角函數(shù)）183 6.6.1 SUM函數(shù)——對數(shù)據(jù)求和183 6.6.2 SUMIF函數(shù)——對滿足某一條件的數(shù)據(jù)求和184 6.6.3 SUMIFS函數(shù)——對滿足多個條件的數(shù)據(jù)求和185 6.6.4 SUMPRODUCT函數(shù)——求幾組數(shù)據(jù)的乘積之和186 1. 一個參數(shù)186 2. 兩個參數(shù)187 3. 多個參數(shù)187 4. 按條件求和188 6.6.5 SUBTOTAL函數(shù)——分類匯總190 6.6.6 MOD函數(shù)——求余數(shù)193 6.6.7 INT函數(shù)——對數(shù)據(jù)取整195 6.7 業(yè)務考核表（統(tǒng)計函數(shù)）197 6.7.1 COUNTA函數(shù)——統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)197 6.7.2 COUNT函數(shù)——統(tǒng)計數(shù)字項的個數(shù)198 6.7.3 MAX函數(shù)——求一組數(shù)值中的最大值199 6.7.4 MIN函數(shù)——求一組數(shù)值中的最小值200 6.7.5 AVERAGE函數(shù)——計算一組數(shù)值的平均值201 6.7.6 COUNTIF函數(shù)——統(tǒng)計指定區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量202 6.7.7 COUNTIFS函數(shù)——統(tǒng)計多個區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量203 6.7.8 RANK.EQ函數(shù)——計算排名204 6.8 固定資產折舊表（財務函數(shù)）206 6.8.1 SLN函數(shù)——計算折舊（年限平均法）206 6.8.2 DDB函數(shù)——計算折舊（雙倍余額遞減法）207 6.8.3 SYD函數(shù)——計算折舊（年數(shù)總計法）209 6.8.4 PMT函數(shù)——計算每期付款額210 6.8.5 PPMT函數(shù)——計算本金償還額212 6.8.6 IPMT函數(shù)——計算利息償還額213 6.9 入庫明細表214 6.9.1 認識Excel中的名稱214 6.9.2 定義名稱215 1. 為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱215 2. 為數(shù)據(jù)常量定義名稱217 3. 為公式定義名稱218 6.9.3 編輯和刪除名稱219 1. 編輯名稱219 2. 刪除名稱220 6.9.4 在公式中使用名稱221 6.10 促銷明細表223 6.10.1 認識數(shù)組與數(shù)組公式223 1. 什么是數(shù)組223 2. 數(shù)組公式223 6.10.2 數(shù)組公式的應用224 妙招技法——6招找出公式錯誤原因 第7章 排序、篩選與匯總數(shù)據(jù) 7.1 庫存商品明細表228 7.1.1 簡單排序228 7.1.2 復雜排序229 7.1.3 自定義排序230 7.2 業(yè)務費用預算表231 7.2.1 自動篩選231 1. 指定數(shù)據(jù)的篩選231 2. 指定條件的篩選232 7.2.2 自定義篩選233 7.2.3 高級篩選234 7.3 業(yè)務員銷售明細表235 7.3.1 創(chuàng)建分類匯總235 7.3.2 刪除分類匯總237 妙招技法——任性排序3步走 妙招技法——對自動篩選結果進行重新編號 第8章 圖表與數(shù)據(jù)透視表 8.1 銷售統(tǒng)計圖表242 8.1.1 插入并美化折線圖242 1. 插入折線圖242 2. 美化折線圖243 8.1.2 插入并美化圓環(huán)圖245 1. 插入圓環(huán)圖245 2. 美化圓環(huán)圖246 8.1.3 插入柱形圖249 8.2 銷售月報252 8.2.1 插入數(shù)據(jù)透視表252 1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表252 2. 美化數(shù)據(jù)透視表253 8.2.2 插入數(shù)據(jù)透視圖256 妙招技法——多表匯總有絕招 第9章 數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化 9.1 銷售趨勢分析262 1. 使用折線圖進行趨勢分析262 2. 使用折線圖與柱形圖相結合進行趨勢分析264 9.2 銷售對比分析265 9.3 銷售結構分析268 第 3 篇 PPT 設計與制作 第 10章 編輯與設計幻燈片 10.1 演示文稿的基本操作272 10.1.1 演示文稿的新建和保存272 1. 新建演示文稿272 2. 保存演示文稿272 10.1.2 在演示文稿中插入、刪除、移動、復制與隱藏幻燈片273 1. 插入幻燈片273 2. 刪除幻燈片274 3. 移動、復制與隱藏幻燈片274 10.2 幻燈片的基本操作274 10.2.1 插入圖片與文本框275 1. 插入并設置圖片275 2. 插入并設置文本框276 10.2.2 插入形狀與表格278 1. 插入形狀278 2. 設置形狀279 3. 在形狀中插入文本280 妙招技法——以圖片格式粘貼文本 妙招技法——巧把幻燈片變圖片 第 11章 排版與布局 11.1 設計PPT的頁面285 11.1.1 設計封面頁285 1. 帶圖封面285 2. 無圖封面286 11.1.2 設計目錄頁287 1. 上下結構287 2. 左右結構287 3. 拼接結構287 11.1.3 設計過渡頁288 1. 直接使用目錄頁288 2. 重新設計頁面288 11.1.4 設計正文頁289 11.1.5 設計結束頁289 11.2 排版原則290 11.2.1 親密原則290 11.2.2 對齊原則291 11.2.3 對比原則292 1. 大小對比292 2. 粗細對比292 3. 顏色對比292 4. 襯底對比292 11.2.4 重復原則293 11.3 頁面布局原則293 11.3.1 保持頁面平衡293 1. 中心對稱294 2. 左右對稱294 3. 上下對稱294 4. 對角線對稱294 11.3.2 創(chuàng)造空間感295 11.3.3 適當留白295 11.4 提高排版效率296 11.4.1 用好PPT主題296 1. 應用主題299 2. 新建自定義主題299 3. 保存自定義主題301 11.4.2 用好PPT母版301 1. 認識母版302 2. 認識占位符302 3. 巧用母版，制作修改更快捷303 11.5 幻燈片排版的利器304 11.5.1 輔助線304 11.5.2 對齊工具305 1. 對齊306 2. 分布308 3. 旋轉的妙用311 4. 組合314 5. 層次314 妙招技法——壓縮演示文稿文件中的圖片 妙招技法——巧妙設置演示文稿結構 職場拓展—— PPT最實用的結構：總—分—總 第 12章 動畫效果、放映與輸出 12.1 企業(yè)戰(zhàn)略管理的動畫效果321 12.1.1 了解PPT動畫321 1. 動畫是什么321 2. 動畫的目的321 3. 動畫的分類321 12.1.2 動畫的應用324 1. 頁面切換動畫324 2. 文字的動畫326 3. 圖片圖形的動畫330 4. 圖表的動畫332 12.1.3 將動畫進行排列 334 1. 順序漸進334 2. 引導視線336 12.1.4 添加音頻336 12.1.5 添加視頻338 12.2 推廣策劃方案的應用339 12.2.1 演示文稿的放映 339 12.2.2 演示文稿的打包與打印 341 1. 打包演示文稿341 2. 演示文稿的打印設置344 12.3 演示文稿的輸出345 12.3.1 導出圖片 345 12.3.2 導出視頻 346 12.3.3 導出為PDF347 妙招技法——動畫刷的妙用 妙招技法——音樂與動畫同步播放 妙招技法——自動切換畫面 妙招技法——取消PPT放映結束時的黑屏 職場拓展—— 使用表格中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表 第 13章 使用模板制作PPT 13.1 判斷模板的質量355 1. 模板中是否應用了母版355 2. 是否使用了主題顏色355 3. 看圖表是否可以進行數(shù)據(jù)編輯356 4. 看信息圖表是否可編輯356 13.2 設置模板357 13.2.1 快速修改封面357 1. 統(tǒng)一縮小文字357 2. 將標題一分為二358 13.2.2 快速修改目錄358 1. 減少目錄項358 2. 增加目錄項359 13.2.3 快速修改內容頁360 1. 調整文字360 2. 處理無法修改的圖片361 3. 修改圖標362 4. 修改圖表363 13.2.4 增加內容頁363 1. 保留原布局363 2. 復制粘貼注意項364 妙招技法——把制作的圖表另存為模板 妙招技法——讓PPT主題一鍵變色 職場拓展—— 使用模板制作企業(yè)招聘方案