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從邏輯思路到實戰(zhàn)應用，輕松做Excel數(shù)據(jù)分析 
定 價：59.8 元
9 7 2 8 5 7 4 1 0 1 3 3 2  韓小良國內實戰(zhàn)型Excel培訓講師和應用解決方案專家。出版了40余部關于Excel企業(yè)管理應用方面的實用書籍。從事Excel研究及應用近20年，有著豐富的Excel高級應用培訓和咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗，具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強的Excel應用開發(fā)能力；已經(jīng)為數(shù)千家國內外大中型企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務，在業(yè)界享有很高的評價，深得客戶認可。韓小良老師從管理和決策的視角闡釋和應用Excel，注重實際問題的解決思路，為企業(yè)提供解決方案。通過案例教學，緊貼實際工作，今天學習，明天應用，真正授人以漁！授課詼諧幽默，用幽默通俗的語言把枯燥的Excel技能展現(xiàn)出來，課堂氣氛好，互動性強。于峰：實戰(zhàn)型財務培訓師、咨詢師，曾任某財務軟件公司高管、某外企高管，現(xiàn)任江蘇某上市公司財務總監(jiān)。有著豐富的財務培訓和咨詢經(jīng)驗，對財務經(jīng)營分析理念、方法、實務、以及財務工具Excel應用、業(yè)財融合分析儀表盤等，有著較深的研究和獨特的認識，在工作中積累了豐富的財務管理和企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗。
本書從 Excel 的基本理念開始，讓每個讀者都有一個對 Excel 的正確認識，然后是 Excel常用工具的高效靈活使用，三大核心工具（函數(shù)、透視表、圖表）的深入淺出的詳解，創(chuàng)建公式的邏輯思路；以及對數(shù)據(jù)分析的邏輯思考，如何建立高效數(shù)據(jù)分析儀表盤模板，讓數(shù)據(jù)分析真正實現(xiàn)自動高效化，讓分析報告更有說服力。本書自始至終貫徹一個堅定的理念：邏輯思路是 Excel 的核心！本書介紹的大量實際案例，都是來自于作者培訓的*線，具有非常大的實用價值，大部分案例實際上就是現(xiàn)成的模板，拿來即可應用于您的實際工作中，讓您的工作效率迅速成倍提高。
前言
記得一次在Excel 人力資源數(shù)據(jù)量化分析模型課程上，跟學員聊天，說起了招聘的事 情，其中一個學員恰好是企業(yè)的招聘面試官，我問，你們招聘面試時，是不是要問應聘者加班 的問題？她說，會的，應聘者的回答各種各樣，但不外乎是聽公司的安排（里面有糊弄的成分， 為了能夠得到 Offer）。 加班，已經(jīng)是很多企業(yè)對員工尤其是管理層的要求之一（盡管不是明文規(guī)定），似乎在企 業(yè)里不加班就有點另類了。但是，我接觸了很多歐美企業(yè)，他們的理念就是不提倡加班，該做 的事情在班上高效地做完，下班就趕緊回家，不要再浪費公司的水、電等辦公資源。 企業(yè)是個講究效率和結果的地方，高效率地利用工作時間，有良好的計劃性，這是作為一 名職場人士應該具備的最基本的素養(yǎng)，因此我認為加班并不是一個非常值得夸耀的事情。如果 公司出現(xiàn)臨時、突發(fā)、緊急的工作，需要在一定期限內完成，那么作為一名員工的責任意識， 必須根據(jù)公司的需要，按照上級和工作任務的要求，按時按量完成工作。 然而，現(xiàn)實情況是，絕大多數(shù)企業(yè)，加班加點已經(jīng)成為常態(tài)，五加二和白加黑，讓多少正 值壯年的員工猝然倒下。細細想來，其實很多情況下是不需要加班加點來做的，之所以加班加 點沒命地干，除了公司突發(fā)緊急事情外，大多數(shù)情況是自己的工作效率太低，低到令人無法忍 受。話又說回來，即使遇到突發(fā)緊急情況，還是照舊磕磕絆絆低效率地處理工作！ 不論是公司高級領導，還是中層管理人員，或者普通的辦事人員，每天上班的第一件事就 是打開電腦，打開一個一個的數(shù)據(jù)表格，開始了日復一日、年復一年的數(shù)據(jù)處理，其中時不時 夾雜著焦慮的電話溝通，脾氣也變得越來越差。在分析數(shù)據(jù)時，使用最頻繁的就是 Excel 工具。 可以這么說，Excel 已經(jīng)成為職場人士必須掌握的一項基本技能，不懂得怎么用 Excel，后果就 是不斷低效率地重復勞動，因為很多人對 Excel 的認識和使用，僅僅是把 Excel 當成一個高級 計算器，只會高級的加減乘除，把自己當成一個在表格之間辛勤勞作的數(shù)據(jù)搬運工，對于制作 高效自動化、有說服力的數(shù)據(jù)分析報告所必須掌握的 Excel 正確理念和核心技能，并沒有真正 去用心理解、掌握和應用，只熱衷于一些快捷鍵和小技巧的使用，或者只會生搬硬套。 我近二十年的 Excel 培訓實踐，舉辦了數(shù)千場大型公開課，給上千家企業(yè)舉辦了個性化內 訓，也開展過網(wǎng)絡直播授課，我強烈地感覺到，Excel 已經(jīng)發(fā)展到了高智能化的 2016 版，數(shù) 據(jù)處理分析功能越來越強大，但是絕對多數(shù)人仍舊是手工加班加點處理數(shù)據(jù)，實在讓人匪夷所 思，也感到極度的悲哀。 那么，如何快速掌握 Excel 工具，從此脫離數(shù)據(jù)苦海，走出數(shù)據(jù)泥潭呢？僅僅通過一兩次 公開課的學習是遠遠不夠的，需要系統(tǒng)的、進階的來學習和應用。基于此目的，經(jīng)過幾年的沉 I 從邏輯思路到實戰(zhàn)應用，輕松做 Excel 數(shù)據(jù)分析 淀，有了編寫一本全面介紹 Excel 的想法，在幾個學生的幫助下，在出版社的鼓勵下，終于成 稿了。 本書從 Excel 的基本理念開始，讓每位讀者都有一個對 Excel 的正確認識，然后是 Excel 常用工具的高效靈活使用、三大核心工具（函數(shù)、透視表、圖表）深入淺出的詳解、創(chuàng)建公式 的邏輯思路，以及對數(shù)據(jù)分析的邏輯思考，如何建立高效數(shù)據(jù)分析儀表盤模板，讓數(shù)據(jù)分析真 正實現(xiàn)自動化和高效化，讓分析報告更有說服力。 本書自始至終貫徹一個堅定的理念：邏輯思路是 Excel 的核心！ 本書介紹的大量實際案例，都是來自作者的培訓第一線，具有非常大的實用價值，大部 分案例實際上就是現(xiàn)成的模板，拿來即可應用于您的實際工作中，讓您的工作效率迅速成倍 提高。 在本書的編寫過程中，還得到了很多學員的幫助，參與了部分章節(jié)中案例素材的提供和文 字編寫，這些同學包括楊傳強、李盛龍、于峰、董國靈、李滿太、石正紅、畢從牛、高美玲、 程顯峰、陳興、李青、隋迎新、湯德軍、譚舒心、張群強等同學，在此表示衷心的感謝！中國 鐵道出版社有限公司蘇茜老師和王佩老師也給予了很多幫助和支持，使得本書能夠順利出版， 在此表示衷心的感謝。本書的編寫還得到了很多培訓班學員朋友和企業(yè)管理人員的幫助，并參 考了一些文獻資料，在此一并表示感謝。 由于認識有限，作者雖盡職盡力，以期本書能夠滿足更多人的需求，但書中難免有疏漏之 處，懇請讀者批評指正，我們會在適當?shù)臅r間進行修訂和補充，作者聯(lián)系方式：hxlhst@163. com。也歡迎加入 QQ 群一起交流，QQ 群號：580115086。 作? 者 2019 年 3 月 掃描左側二維碼或輸入地址： http://www.m.crphdm.com/2019/0305/14014.shtml 即可獲得本書配套案例文件。 II
韓小良國內實戰(zhàn)型Excel培訓講師和應用解決方案專家。出版了40余部關于Excel企業(yè)管理應用方面的實用書籍。從事Excel研究及應用近20年，有著豐富的Excel高級應用培訓和咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗，具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強的Excel應用開發(fā)能力；已經(jīng)為數(shù)千家國內外大中型企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務，在業(yè)界享有很高的評價，深得客戶認可。韓小良老師從管理和決策的視角闡釋和應用Excel，注重實際問題的解決思路，為企業(yè)提供解決方案。通過案例教學，緊貼實際工作，今天學習，明天應用，真正授人以漁！授課詼諧幽默，用幽默通俗的語言把枯燥的Excel技能展現(xiàn)出來，課堂氣氛好，互動性強。于峰：實戰(zhàn)型財務培訓師、咨詢師，曾任某財務軟件公司高管、某外企高管，現(xiàn)任江蘇某上市公司財務總監(jiān)。有著豐富的財務培訓和咨詢經(jīng)驗，對財務經(jīng)營分析理念、方法、實務、以及財務工具Excel應用、業(yè)財融合分析儀表盤等，有著較深的研究和獨特的認識，在工作中積累了豐富的財務管理和企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗。
目錄 第 1 部分 數(shù)據(jù)采集與匯總 第 1 章 快速匯總大量的一維表單................................................................... 3 1.1 現(xiàn)有連接命令 SQL 語句 ............................................................................ 3 1.1.1 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.2.1 1.2.3 SQL 語句的基本知識 ......................................................................................... 3 匯總全部列、部分行數(shù)據(jù) ................................................................................... 8 匯總部分列、全部行數(shù)據(jù) ................................................................................... 9 匯總部分列、部分行數(shù)據(jù) ................................................................................... 9 匯總不同工作簿里的工作表 ............................................................................. 10 匯總當前工作簿里的多個工作表 ...................................................................... 10 匯總不同工作簿里的多個工作表 ...................................................................... 12 1.1.2 匯總全部列數(shù)據(jù) ................................................................................................. 5 1.2 VBA 方法 ........................................................................................................ 10 1.2.2 匯總不同工作簿里的一個工作表 .......................................................................11 1.2.4 VBA 基本知識概述 ........................................................................................... 14 1.3 Power Query 方法 .......................................................................................... 24 1.3.1 匯總當前工作簿的多個工作表 .......................................................................... 24 1.3.2 匯總多個工作簿，每個工作簿僅有一個工作表................................................. 28 1.3.3 匯總多個工作簿，每個工作簿有多個工作表 .................................................... 34 1.3.4 匯總多個工作簿里滿足條件的數(shù)據(jù)................................................................... 38 第 2 章 快速匯總大量二維表格..................................................................... 39 2.1 靈活匯總結構完全相同的工作表 ..................................................................... 39 2.1.1 使用 SUM 函數(shù)快速匯總 .................................................................................. 39 2.1.2 使用合并計算工具快速匯總 ............................................................................. 40 2.1.3 使用 INDIRECT 函數(shù) ....................................................................................... 42 2.2 大量二維表格的快速匯總 ................................................................................ 43 2.2.1 2.2.3 利用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表................................................................... 44 利用 Power Query ........................................................................................... 48 I 2.2.2 利用 INDIRECT 函數(shù) ....................................................................................... 47 從邏輯思路到實戰(zhàn)應用，輕松做 Excel 數(shù)據(jù)分析 第 3 章 關聯(lián)工作表的快速匯總..................................................................... 52 3.1 Microsoft Query 工具 ...................................................................................... 52 3.1.1 Microsoft Query 匯總的基本步驟 ..................................................................... 52 3.1.2 Microsoft Query 匯總的注意事項 ..................................................................... 55 3.2 Power Query 工具 .......................................................................................... 57 3.2.1 建立基本查詢 ................................................................................................... 57 3.2.2 合并已有查詢 ................................................................................................... 58 3.2.3 添加自定義列 ................................................................................................... 61 3.2.4 加載為數(shù)據(jù)模型，便于以后隨時調用 ............................................................... 62 第 4 章 個數(shù)不定工作表的自動滾動匯總...................................................... 64 4.1 單獨使用 INDIRECT 函數(shù) ............................................................................... 64 4.2 INDIRECT 函數(shù)與查找函數(shù)聯(lián)合使用 .............................................................. 65 4.3 INDIRECT 函數(shù)與分類匯總函數(shù)聯(lián)合使用 ....................................................... 66 第 5 章 獲取其他類型文件的數(shù)據(jù)................................................................. 68 5.1 從文本文件中獲取數(shù)據(jù) ................................................................................... 68 5.2 從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù) ....................................................................................... 70 5.3 從網(wǎng)頁上獲取數(shù)據(jù)........................................................................................... 72 第 2 部分 數(shù)據(jù)查詢與提取 第 6 章 從一個工作表獲取部分數(shù)據(jù) ............................................................. 77. 6.1 利用透視表快速制作明細表 ............................................................................ 77 6.1.1 每次制作一個明細表 ........................................................................................ 77 6.1.2 一次批量制作多個明細表 ................................................................................. 79 6.2 利用函數(shù)制作自動化明細表 ............................................................................ 81 6.2.1 制作滿足一個條件的明細表 ............................................................................. 81 6.2.2 制作滿足多個條件的明細表 ............................................................................. 83 6.2.3 綜合練習 .......................................................................................................... 84 6.3 利用 VBA 一鍵完成明細表 .............................................................................. 84 6.3.1 通過錄制宏將普通的篩選 / 復制 / 粘貼工作自動化 ........................................... 85 6.3.2 使用 ADO 技術快速篩選查詢數(shù)據(jù) .................................................................... 86 6.3.3 在當前工作簿中批量制作明細表 ...................................................................... 87 6.3.4 批量制作明細表工作簿..................................................................................... 88 6.4 制作與源數(shù)據(jù)鏈接的動態(tài)明細表 ..................................................................... 89 第 7 章 從大量工作表中提取部分數(shù)據(jù).......................................................... 90 7.1 從一個工作簿的多個工作表中提取數(shù)據(jù) .......................................................... 90 II 目 錄 7.1.1 多個工作表的合并查詢..................................................................................... 90 7.1.2 其他查詢操作 ................................................................................................... 95 7.2 從多個工作簿的多個工作表中提取數(shù)據(jù) .......................................................... 96 7.2.1 多個工作簿的合并查詢..................................................................................... 97 7.2.2 其他查詢操作 ................................................................................................. 102 第 8 章 從其他類型文件中提取部分數(shù)據(jù).................................................... 103 8.1 從文本文件中提取數(shù)據(jù) ................................................................................. 103 8.1.1 8.1.2 利用 Microsoft Query ..................................................................................... 103 利用 Power Query ......................................................................................... 106 8.2 從其他數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù) .............................................................................. 108 第 3 部分 數(shù)據(jù)分析與挖掘 第 9 章 數(shù)據(jù)分析是對數(shù)據(jù)的思考............................................................... 111 9.1 案例剖析：毛利預算分析 ...............................................................................111 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5 9.1.6 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.2.4 9.2.5 9.2.6 9.2.7 失敗的分析報告 ..............................................................................................111 醒目標識需要特別關注的異常數(shù)據(jù)..................................................................112 用儀表盤直觀表達出整體預算完成情況 ..........................................................112 分析各個產(chǎn)品毛利預算偏差影響 .....................................................................112 分析各個產(chǎn)品銷量、單價、成本對毛利預算偏差影響 .....................................113 進一步分析問題產(chǎn)品 .......................................................................................113 價值樹的原理 ..................................................................................................113 營業(yè)利潤價值樹分析 .......................................................................................114 毛利價值樹分析依照計算邏輯流程 ..........................................................114 毛利價值樹分析依照業(yè)務單元（詳細）.....................................................115 毛利價值樹分析依照業(yè)務單元（簡略）.....................................................116 凈利潤率價值樹分析 .......................................................................................116 凈資產(chǎn)收益率價值樹分析 ................................................................................117 9.2 利用價值樹分析企業(yè)經(jīng)營 ...............................................................................113 第 10 章 管理者駕駛艙，一目了然的經(jīng)營分析與決策報告......................... 118 10.1 經(jīng)營成果分析駕駛艙儀表盤示例 ..................................................................118 10.1.1 10.1.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 預算執(zhí)行分析儀表盤 .....................................................................................119 同比分析儀表盤 ............................................................................................119 使用數(shù)據(jù)透視表建立簡單的銷售分析儀表盤 ................................................ 120 使用函數(shù)建立自動化銷售分析儀表盤 ........................................................... 121 聯(lián)合使用函數(shù)和透視表建立銷售分析儀表盤 ................................................ 121 10.2 銷售分析駕駛艙儀表盤示例 ........................................................................ 120 III 從邏輯思路到實戰(zhàn)應用，輕松做 Excel 數(shù)據(jù)分析 10.2.4 利用 VBA 自動對客戶進行排名 .................................................................... 123 10.3 人工成本分析駕駛艙儀表盤示例 ................................................................. 123 10.4 利用 Power 工具建立經(jīng)營分析儀表盤......................................................... 124 第 11 章 智能表格，日常數(shù)據(jù)的基本分析.................................................. 125 11.1 智能表格的創(chuàng)建與維護................................................................................ 125 11.1.1 11.1.3 創(chuàng)建智能表格 ............................................................................................... 125 手工調整表格大小 ........................................................................................ 126 11.1.2 智能表格的格式化 ........................................................................................ 126 11.1.4 為表格添加列、插入行 ................................................................................. 127 11.1.5 刪除表格的列或行 ........................................................................................ 128 11.2 利用智能表格快速分析數(shù)據(jù) ........................................................................ 128 11.2.1 11.2.3 為表格添加匯總行 ........................................................................................ 128 使用快速分析工具來分析表格 ...................................................................... 130 11.2.2 使用切片器篩選數(shù)據(jù) .................................................................................... 129 第 12 章 固定格式報表：函數(shù)的綜合運用.................................................. 131 12.1 示例數(shù)據(jù) ..................................................................................................... 131 12.2 從原始數(shù)據(jù)直接制作底稿 ............................................................................ 132 12.2.1 12.2.2 12.3.1 12.3.2 從原始數(shù)據(jù)表單中直接匯總計算 .................................................................. 132 快速得到結構相同的匯總表 ......................................................................... 132 分析各個產(chǎn)品指定項目的當月數(shù)和累計數(shù) .................................................... 133 分析指定產(chǎn)品、指定項目的各月預算執(zhí)行情況............................................. 134 12.3 從底稿中直接進行計算分析 ........................................................................ 133 第 13 章 多維匯總分析，數(shù)據(jù)透視表工具的靈活運用................................ 136 13.1 制作數(shù)據(jù)透視表的常用方法 ........................................................................ 136 13.1.1 13.1.2 13.1.3 13.1.4 13.1.5 以一個表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 .................................................................. 136 以多個二維表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ........................................................... 138 以多個一維表單數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ........................................................... 138 在不打開工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 .................................................... 139 以表格的部分數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表............................................................... 140 13.2 布局數(shù)據(jù)透視表 .......................................................................................... 140 13.2.1 數(shù)據(jù)透視表字段窗格 ............................................................................... 140 13.2.2 13.2.3 13.3.1 13.3.2 13.3.3 數(shù)據(jù)透視表布局的幾種方法 ......................................................................... 141 數(shù)據(jù)透視表工具 ........................................................................................... 141 設計透視表的樣式 ........................................................................................ 141 設計透視表的布局 ........................................................................................ 142 重復 / 不重復項目標簽 ................................................................................. 143 13.3 美化數(shù)據(jù)透視表 .......................................................................................... 141 IV 目 錄 13.3.4 13.3.5 13.3.7 13.3.9 13.3.10 13.3.12 顯示 / 隱藏報表的行總計和列總計 ............................................................... 143 合并項目標簽單元格 .................................................................................... 144 設置值字段的匯總依據(jù)................................................................................. 145 顯示 / 隱藏字段的分類匯總 .......................................................................... 145 對分類字段項目自動排序 ........................................................................... 146 顯示沒有數(shù)據(jù)的分類字段項目 .................................................................... 146 13.3.6 修改值字段名稱 ........................................................................................... 144 13.3.8 設置值字段的數(shù)字格式................................................................................. 145 13.3.11 對分類字段項目手動排序 ........................................................................... 146 13.3.13 刷新數(shù)據(jù)透視表 ......................................................................................... 147 13.4 利用透視表分析數(shù)據(jù) ................................................................................... 147 13.4.1 13.4.2 13.4.3 13.4.4 13.4.5 13.4.6 13.4.7 13.4.8 13.4.9 13.5.1 13.5.2 13.5.3 通過設置字段匯總方式分析數(shù)據(jù) .................................................................. 148 通過設置字段顯示方式分析數(shù)據(jù) .................................................................. 148 通過組合字段分析數(shù)據(jù)................................................................................. 149 自定義計算字段 ........................................................................................... 151 自定義計算項 ............................................................................................... 152 計算字段和計算項的區(qū)別 ............................................................................. 153 透視表的基本數(shù)據(jù)篩選................................................................................. 154 篩選值最大（最�。┑那� N 個項目 .............................................................. 154 使用切片器快速篩選報表 ............................................................................. 156 費用預實分析 ............................................................................................... 157 動態(tài)進銷存管理 ........................................................................................... 158 客戶銷售同比分析與流入流出分析............................................................... 160 13.5 透視表綜合應用案例 ................................................................................... 157 第 14 章 PowerPivot 報表，更加強大的數(shù)據(jù)分析工具 ............................ 162. 14.1 加載 Power Pivot ........................................................................................ 162 14.2 建立單個工作表的 Power Pivot .................................................................. 163 14.3 建立多個關聯(lián)工作表的 Power Pivot ........................................................... 167 14.4 以大量工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建 Power Pivot ........................................................... 171 14.5 以文本文件數(shù)據(jù)創(chuàng)建 Power Pivot ............................................................... 172 14.6 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)創(chuàng)建 Power Pivot .................................................................. 174 第 4 部分 分析結果可視化
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