1.實操性強:源自作者多年一線實踐經(jīng)驗,一手案例豐富。詳細(xì)講解了預(yù)算管理全流程的十五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)如何做,并提供40多張實用的表單模板。
2.立意更高:從企業(yè)經(jīng)營管理角度交流如何高效配置資源,如何快速提升能力。本書既有MBA商學(xué)院的管理邏輯和管理方法,也有為企業(yè)高管和財務(wù)伙伴量身打造的預(yù)算管理常識。
談到預(yù)算管理這個話題,業(yè)內(nèi)人士一般都會提到美國管理學(xué)家戴維·奧利,他有一句名言被奉為預(yù)算管理界的金科玉律──全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織內(nèi)所有關(guān)鍵問題融于一體的管理控制方法之一。這句話展開來看,全面預(yù)算管理就是將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)管理、計劃管理、運營控制、財務(wù)管理、過程控制及績效管理等整合在一起,上承戰(zhàn)略,下啟績效,中間銜接運營,把公司的產(chǎn)供銷人財物、各個職能部門和業(yè)務(wù)單元、高管中層基層所有人員、事前事中事后所有控制統(tǒng)統(tǒng)納入一個管理體系的管理控制方法。
預(yù)算管理的本質(zhì),就是圍繞公司及部門目標(biāo),通過預(yù)算編制過程實現(xiàn)對公司資源的組織和配置,通過預(yù)算執(zhí)行過程強化對業(yè)務(wù)行為的管理和控制。實施預(yù)算管理,可以改變公司每個人的心智模式,讓其養(yǎng)成思考的習(xí)慣,提高思考的能力;可以控制過程的偏差,確保年初下達(dá)的目標(biāo)得以實現(xiàn),讓戰(zhàn)略落地,讓運營高效,讓績效雙贏!
預(yù)算管理有三個顯著的特征:綜合性強、涉及面廣、量化度高。所以,人們習(xí)慣把預(yù)算管理叫作全面預(yù)算管理,即全員、全方位、全過程。為了突出預(yù)算對戰(zhàn)略的承接作用,就有了戰(zhàn)略預(yù)算的說法;為了強調(diào)預(yù)算對績效的保障作用,就有了績效預(yù)算的說法;為了凸顯預(yù)算對運營的協(xié)調(diào)和過程的管控,就有了預(yù)算控制的說法。
預(yù)算管理的實踐起源于英國,發(fā)展于美國,至今已有上百年的歷史,目前,世界500強企業(yè)100%都在實施全面預(yù)算管理,西方中小企業(yè)甚至微型企業(yè),預(yù)算管理使用率也在80%以上。所以,我們不用懷疑預(yù)算管理的價值和作用。
我從大學(xué)畢業(yè)以后一直在公司一線從事財務(wù)管理工作,一做就是二十多年。我在財務(wù)總監(jiān)的崗位上曾經(jīng)做過兩個噩夢:
一是資金管理噩夢。越管控資金,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款越來越多,存貨規(guī)模越來越大,死呆賬問題越來越突出,資金鏈的安全越來越讓人擔(dān)心。更要命的是,太多的總經(jīng)理對待現(xiàn)金流管理的態(tài)度,就像對待家里的抽水馬桶,只要不堵塞,他們根本意識不到現(xiàn)金流管理的重要性。他們總是認(rèn)為應(yīng)收賬款、庫存、固定資產(chǎn)多一點,對銷售、生產(chǎn)、采購等供應(yīng)鏈系統(tǒng)是有幫助的。
二是預(yù)算管理噩夢。說到預(yù)算管理,每個人都覺得很有必要,可是每個人又感到十分頭疼。實施預(yù)算管理,很快就把公司管死了;不實施預(yù)算管理,公司又是一盤散沙。進(jìn)行預(yù)算管理,公司沒得到什么實質(zhì)性的好處,而財務(wù)部門卻得罪了所有人,成為矛盾的焦點、攻擊的對象……
我經(jīng)常在思考一個問題:我們的預(yù)算管理,問題究竟出在哪里?多年的一線預(yù)算管理實踐告訴我,問題首先出在道上,就是說公司高管對預(yù)算管理內(nèi)在規(guī)律的理解出了問題。俗話說,問題出在前三排,根源在于主席臺,這句話放在預(yù)算管理上非常貼切:公司高管不明白預(yù)算管理是怎么回事、對公司有什么作用、如何發(fā)揮作用,不清楚預(yù)算管理的運行機制如何,不知道實施預(yù)算管理要創(chuàng)造什么樣的環(huán)境、掃清什么樣的障礙、具備什么樣的條件。其次是法,公司的中層或骨干人員未能掌握預(yù)算管理的基本方法和基本技能,而傳統(tǒng)的預(yù)算管理書籍又進(jìn)一步讓他們誤入歧途。最后才是術(shù),即基層人員在具體操作層面上的編制、執(zhí)行等。其實術(shù)的層面問題不大,但是沒有搞過預(yù)算管理的人,總覺得不會編預(yù)算才是大問題。而幾乎所有的公司第一年實施預(yù)算管理,都能把預(yù)算表單編出來。因為公司的財務(wù)人員都會編會計報表,自然就會匯總編制預(yù)算報表,唯一的區(qū)別是,會計報表根據(jù)過去的數(shù)據(jù)匯總編制,預(yù)算報表根據(jù)未來的數(shù)據(jù)匯總編制。所以,預(yù)算管理存在的問題就是6,3,160% 的問題出在公司高管的預(yù)算理念,30% 的問題出在中層骨干對預(yù)算方法的掌握,10% 的問題出在基層對預(yù)算的編制。
所以,很多公司實施預(yù)算管理多年了,回過頭來總結(jié)時覺得:預(yù)算管理形式上是做起來了,實質(zhì)上卻沒有什么效果。還有很多公司大發(fā)感慨:不搞預(yù)算還好,搞了預(yù)算,成本費用反而上去了,預(yù)算管理最終成為費用膨脹的罪魁禍?zhǔn)。他們非常困惑:一實行預(yù)算管理,收入和利潤指標(biāo)總是完不成,但是成本費用指標(biāo)卻完成預(yù)算甚至超預(yù)算了。以至于一實行預(yù)算
管理,大家拼命低報收入和利潤指標(biāo),夸大困難和障礙,導(dǎo)致只能達(dá)成最低指標(biāo)和最低績效,經(jīng)營陷入無解的局面。
目前市場上,在預(yù)算編制這個術(shù)的層面,相關(guān)書籍很多,培訓(xùn)也很多。本書的切入角度獨辟蹊徑,會在預(yù)算思想和預(yù)算方法上帶給大家更多的啟發(fā)、思考和借鑒。當(dāng)然了,有些公司和朋友之前從沒有接觸過預(yù)算管理,他們需要落地的工具和方法,因此,書中也會提供完整的、成熟的預(yù)算管理制度模板和預(yù)算編制表單體系,讓大家少走彎路,讓預(yù)算思想和預(yù)算方法快速落地。
本書觀點不能說獨一無二,但也算別具一格、獨具匠心:
* 源自一線實踐 (二十多年的企業(yè)一線財務(wù)管理實戰(zhàn))。
* 顛覆傳統(tǒng)預(yù)算 (完全不同于傳統(tǒng)預(yù)算的理念和方法)。
* 基于組織目標(biāo) (保障公司目標(biāo)和部門目標(biāo)順利達(dá)成)。
* 提升管理能力 (提高思考能力,保障資源優(yōu)化配置)。
* 突出過程控制 (強化執(zhí)行力和過程糾偏及柔性應(yīng)對)。
本書適合人群如下:
1.公司高管及積極上進(jìn)的公司中層或骨干人員。不必?fù)?dān)心內(nèi)容晦澀難懂,因為本書根本不涉及會計專業(yè)知識,書中介紹的完全是一套保障戰(zhàn)略落地、運營順暢、績效雙贏的系統(tǒng)的管理方法論。
2.財務(wù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算管理負(fù)責(zé)人及有志于成就財富人生的財務(wù)人員。在此提醒各位財務(wù)伙伴:請摒棄之前所接觸的傳統(tǒng)預(yù)算方法的思維,從公司全局管理的視野和高度來閱讀本書。
3.財經(jīng)院校學(xué)過管理會計課程的大學(xué)生們。若你覺得大學(xué)里這門課程的預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容晦澀難懂、了無新意、無法應(yīng)用,建議你仔細(xì)閱讀本書,本書能幫你迅速提升經(jīng)營管理實戰(zhàn)技能。
4.在創(chuàng)業(yè)階段或準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的朋友。本書可以幫你全面系統(tǒng)地掌控公司運營,提升能力,實現(xiàn)目標(biāo)。為什么營業(yè)收入停滯不前?為什么利潤目標(biāo)總是難以實現(xiàn)?為什么你對員工的能力素質(zhì)總是不滿意?……本書就能為你揭曉答案。
5.本書是一本徹頭徹尾的管理書籍,介紹的是一種系統(tǒng)的管理方法論,與財務(wù)核算無關(guān),與會計報表無關(guān)。
限于我的水平和經(jīng)歷,書中定有疏漏、不妥甚至失誤、錯誤之處,誠心歡迎各界人士、財務(wù)同仁、讀者朋友踴躍批評、指導(dǎo)、點撥,一起讓這本書更完善、更實用。
好吧,讓我們帶著下列問題,正式開始預(yù)算管理領(lǐng)域的交流和分享:
* 為什么很多公司年初制定的目標(biāo)到年底都完不成?
* 為什么很多公司年初制定的目標(biāo)都被壓得低低的?
* 為什么說公司董事長、總經(jīng)理不懂預(yù)算管理,失敗幾乎如影隨形?
* 很多專家說預(yù)算管理是管理會計的一種方法,你有沒有受到毒害?
* 為什么讓銷售部門增加銷售收入,銷售人員卻挖空心思要求公司降低價格、增加賒銷、增加提成、提高費用?企業(yè)管理本來應(yīng)該是以思想支配行動,在這里怎么都變成了簡單、魯莽的本能反應(yīng)?
* 任正非說,我們永遠(yuǎn)強調(diào)在思想上艱苦奮斗,思想上艱苦奮斗是勤于動腦,身體上艱苦奮斗只是手腳勤快。那么,如何建立一種長效機制讓企業(yè)的高管、中層和員工都能自動自發(fā)地勤于動腦?
最后,衷心希望并期待各界人士能夠在自己的經(jīng)營管理實踐中創(chuàng)造出卓越的全面預(yù)算管理應(yīng)用案例。
第一章 全面預(yù)算管理的困惑和顛覆
第一節(jié) 為什么說全面預(yù)算管理非常難做
第二節(jié) 預(yù)算管理實踐中的常見問題
一、不識預(yù)算管理真面目,只緣身在迷霧中
二、預(yù)算編制、執(zhí)行兩張皮,考評不知所措
三、公說公有理,婆說婆有理
第三節(jié) 財務(wù)部門為何陷入預(yù)算控制死結(jié)
一、我怎么知道業(yè)務(wù)部門編制、調(diào)整預(yù)算的理由、依據(jù)是否合理
二、業(yè)務(wù)部門是一線,我哪有權(quán)力管他們
三、進(jìn)行預(yù)算控制要么一管就死,要么一放就亂
第四節(jié) 預(yù)算管理是什么,有什么用
一、預(yù)算是什么
二、搞清目標(biāo)、計劃、預(yù)算的關(guān)系
三、預(yù)算管理的本質(zhì)是什么
四、實施預(yù)算管理能讓大家提高思考能力
五、實施預(yù)算管理能保證公司上下一心,完成預(yù)算目標(biāo)
第五節(jié) 如何理解動態(tài)預(yù)算徹底顛覆傳統(tǒng)預(yù)算
一、傳統(tǒng)預(yù)算存在哪些問題
二、動態(tài)預(yù)算的性質(zhì)和規(guī)則
三、為什么動態(tài)預(yù)算可以讓管理做到收放自如
第二章 全面預(yù)算管理的組織
第一節(jié) 組織流程讓預(yù)算走出財務(wù)的大門
一、預(yù)算管理不是財務(wù)部門自己的數(shù)字游戲
二、預(yù)算管理不能等同于財務(wù)預(yù)算
三、成功的預(yù)算組織流程是什么
第二節(jié) 組織模式建立科學(xué)有效的預(yù)算組織模式
一、大部分公司都搞錯了預(yù)算組織模式
二、全面預(yù)算管理是一把手工程
三、預(yù)算管理一把手的三個關(guān)鍵控制節(jié)點
第三節(jié) 財務(wù)定位財務(wù)部門在預(yù)算管理中的功能
一、財務(wù)部門要主動推行預(yù)算管理
二、財務(wù)部門在預(yù)算管理中的能力短板
第四節(jié) 預(yù)算破冰讓預(yù)算管理有良好的運作環(huán)境
一、什么是預(yù)算管理破冰
二、預(yù)算破冰的常用方法
三、預(yù)算破冰的注意事項
第五節(jié) 組織架構(gòu)按預(yù)算管理要求調(diào)整組織機構(gòu)
一、常規(guī)預(yù)算組織機構(gòu)應(yīng)當(dāng)如何設(shè)置
二、預(yù)算組織各級機構(gòu)的職責(zé)
三、預(yù)算管理委員會為何會名存實亡
第六節(jié) 運行機制建立行之有效的預(yù)算管理制度
一、預(yù)算管理制度的框架
二、建立預(yù)算管理制度的注意事項
三、預(yù)算管理制度如何落地
第七節(jié) 保障機制保證預(yù)算編制質(zhì)量和執(zhí)行效果
一、如何為公司量身定制預(yù)算編制大綱
二、預(yù)算兩會為什么非開不可
三、預(yù)算啟動會如何召開才能保證效果
第三章 全面預(yù)算管理的編制
第一節(jié) 下達(dá)目標(biāo)讓公司的目標(biāo)體系合理有效
一、公司戰(zhàn)略規(guī)劃的四大利器
二、預(yù)算目標(biāo)形成的三大策略
三、預(yù)算目標(biāo)制定的兩種流程
第二節(jié) 分解目標(biāo)讓每個人自動自發(fā)達(dá)成目標(biāo)
一、分解目標(biāo)的驚人效應(yīng)
二、分解目標(biāo)的思考維度
三、職能部門的目標(biāo)體系
第三節(jié) 編寫計劃讓工作計劃承上啟下
一、沒有計劃,預(yù)算只能是數(shù)字游戲
二、既然計劃趕不上變化,為什么還要編寫計劃
三、適應(yīng)變化,切換思維,編寫合理的計劃
四、如何建立公司層面和各職能部門的計劃體系
第四節(jié) 編制草案高效地配置資源
一、公司預(yù)算編制實踐中突出的問題是什么
二、預(yù)算編制必須遵循的三大規(guī)則
三、預(yù)算編制的傳統(tǒng)方法在實踐中的調(diào)整改善
四、預(yù)算編制具體示例
五、預(yù)算編制的表單模板體系如何優(yōu)化設(shè)計
第五節(jié) 組織答辯保證預(yù)算編制環(huán)節(jié)的高質(zhì)量
一、 預(yù)算答辯過程中的陷阱
二、財務(wù)能否輕松駕馭預(yù)算答辯進(jìn)程
三、公司和各部門進(jìn)行預(yù)算答辯的模板
第四章 全面預(yù)算管理的執(zhí)行
第一節(jié) 預(yù)算控制
一、為什么日常費用報銷根本管不住費用
二、預(yù)算控制的重要性和操作規(guī)則嗎
三、為什么預(yù)算控制的職責(zé)在財務(wù)部門
四、如何打開財務(wù)負(fù)責(zé)人的預(yù)算控制死結(jié)
第二節(jié) 預(yù)算審批
一、為什么有了預(yù)算,使用預(yù)算還要審批
二、兩搶預(yù)算完全違背了預(yù)算管理的初衷
三、如何設(shè)計預(yù)算審批單并改造以前的單據(jù)
四、容易出問題的敏感性資產(chǎn)要做預(yù)算嗎
第三節(jié) 預(yù)算調(diào)整
一、傳統(tǒng)的預(yù)算調(diào)整原則為什么害人不淺
二、新的預(yù)算調(diào)整原則為什么能收放自如
三、各科目之間費用預(yù)算可以張冠李戴嗎
四、預(yù)算調(diào)整影響利潤目標(biāo)的實現(xiàn)怎么辦
五、為什么不建議企業(yè)實行滾動預(yù)算
六、預(yù)算管理實踐綜合案例
第四節(jié) 預(yù)算分析
一、 為什么要特別重視預(yù)算分析
二、如何保證分析形式上和實質(zhì)上都到位
三、如何設(shè)計預(yù)算分析程序以保證分析質(zhì)量
第五節(jié) 預(yù)算考核
一、預(yù)算考核面臨哪些困惑
二、可以獎勵預(yù)算節(jié)約額嗎
三、可以考核預(yù)算準(zhǔn)確度嗎
四、如何量化預(yù)算指標(biāo)考核
五、如何定性考核預(yù)算成效
總結(jié) 正確理解預(yù)算管理的價值和作用