這是一本和企業(yè)老板、高管交流如何管控、如何理財?shù)墓芾頃?br /> 這是一本幫助財務會計實現(xiàn)業(yè)財融合、薪資突飛猛進的管理書籍;
這是一本源自經(jīng)營管理一線多年實踐的顛覆傳統(tǒng)預算的管理書籍;
這是一本打通戰(zhàn)略、目標、計劃、預算、運營和績效的管理書籍。
為什么戰(zhàn)略規(guī)劃無法落地?
為什么營業(yè)收入停滯不前?
為什么利潤目標難以實現(xiàn)?
為什么績效管理變成雞肋?
為什么成本費用居高不下?
本書從企業(yè)預算管理的困惑入手,找到問題的根源,給出解決的藥方,不僅詳細講解了預算管理的組織、編制、執(zhí)行三大環(huán)節(jié)十五個關鍵節(jié)點,更從企業(yè)經(jīng)營管理的角度交流如何高效配置有限資源,如何快速提升經(jīng)營能力,如何有效管控業(yè)務流程,讓經(jīng)營團隊和財務部門在掌握預算管理的本質(zhì)和方法的同時,能夠站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,真正讓預算管理落地,從而提升管理效率,確?冃н_成,實現(xiàn)公司盈利。
1.實操性強:源自作者多年一線實踐經(jīng)驗,一手案例豐富。詳細講解了預算管理全流程的十五個關鍵環(huán)節(jié)如何做,并提供40多張實用的表單模板。
2.立意更高:從企業(yè)經(jīng)營管理角度交流如何高效配置資源,如何快速提升能力。本書既有MBA商學院的管理邏輯和管理方法,也有為企業(yè)高管和財務伙伴量身打造的預算管理常識。
談到預算管理這個話題,業(yè)內(nèi)人士一般都會提到美國管理學家戴維·奧利,他有一句名言被奉為預算管理界的金科玉律──全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織內(nèi)所有關鍵問題融于一體的管理控制方法之一。這句話展開來看,全面預算管理就是將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、目標管理、計劃管理、運營控制、財務管理、過程控制及績效管理等整合在一起,上承戰(zhàn)略,下啟績效,中間銜接運營,把公司的產(chǎn)供銷人財物、各個職能部門和業(yè)務單元、高管中層基層所有人員、事前事中事后所有控制統(tǒng)統(tǒng)納入一個管理體系的管理控制方法。
預算管理的本質(zhì),就是圍繞公司及部門目標,通過預算編制過程實現(xiàn)對公司資源的組織和配置,通過預算執(zhí)行過程強化對業(yè)務行為的管理和控制。實施預算管理,可以改變公司每個人的心智模式,讓其養(yǎng)成思考的習慣,提高思考的能力;可以控制過程的偏差,確保年初下達的目標得以實現(xiàn),讓戰(zhàn)略落地,讓運營高效,讓績效雙贏!
預算管理有三個顯著的特征:綜合性強、涉及面廣、量化度高。所以,人們習慣把預算管理叫作全面預算管理,即全員、全方位、全過程。為了突出預算對戰(zhàn)略的承接作用,就有了戰(zhàn)略預算的說法;為了強調(diào)預算對績效的保障作用,就有了績效預算的說法;為了凸顯預算對運營的協(xié)調(diào)和過程的管控,就有了預算控制的說法。
預算管理的實踐起源于英國,發(fā)展于美國,至今已有上百年的歷史,目前,世界500強企業(yè)100%都在實施全面預算管理,西方中小企業(yè)甚至微型企業(yè),預算管理使用率也在80%以上。所以,我們不用懷疑預算管理的價值和作用。
我從大學畢業(yè)以后一直在公司一線從事財務管理工作,一做就是二十多年。我在財務總監(jiān)的崗位上曾經(jīng)做過兩個噩夢:
一是資金管理噩夢。越管控資金,發(fā)現(xiàn)應收賬款越來越多,存貨規(guī)模越來越大,死呆賬問題越來越突出,資金鏈的安全越來越讓人擔心。更要命的是,太多的總經(jīng)理對待現(xiàn)金流管理的態(tài)度,就像對待家里的抽水馬桶,只要不堵塞,他們根本意識不到現(xiàn)金流管理的重要性。他們總是認為應收賬款、庫存、固定資產(chǎn)多一點,對銷售、生產(chǎn)、采購等供應鏈系統(tǒng)是有幫助的。
二是預算管理噩夢。說到預算管理,每個人都覺得很有必要,可是每個人又感到十分頭疼。實施預算管理,很快就把公司管死了;不實施預算管理,公司又是一盤散沙。進行預算管理,公司沒得到什么實質(zhì)性的好處,而財務部門卻得罪了所有人,成為矛盾的焦點、攻擊的對象……
我經(jīng)常在思考一個問題:我們的預算管理,問題究竟出在哪里?多年的一線預算管理實踐告訴我,問題首先出在道上,就是說公司高管對預算管理內(nèi)在規(guī)律的理解出了問題。俗話說,問題出在前三排,根源在于主席臺,這句話放在預算管理上非常貼切:公司高管不明白預算管理是怎么回事、對公司有什么作用、如何發(fā)揮作用,不清楚預算管理的運行機制如何,不知道實施預算管理要創(chuàng)造什么樣的環(huán)境、掃清什么樣的障礙、具備什么樣的條件。其次是法,公司的中層或骨干人員未能掌握預算管理的基本方法和基本技能,而傳統(tǒng)的預算管理書籍又進一步讓他們誤入歧途。最后才是術,即基層人員在具體操作層面上的編制、執(zhí)行等。其實術的層面問題不大,但是沒有搞過預算管理的人,總覺得不會編預算才是大問題。而幾乎所有的公司第一年實施預算管理,都能把預算表單編出來。因為公司的財務人員都會編會計報表,自然就會匯總編制預算報表,唯一的區(qū)別是,會計報表根據(jù)過去的數(shù)據(jù)匯總編制,預算報表根據(jù)未來的數(shù)據(jù)匯總編制。所以,預算管理存在的問題就是6,3,160% 的問題出在公司高管的預算理念,30% 的問題出在中層骨干對預算方法的掌握,10% 的問題出在基層對預算的編制。
所以,很多公司實施預算管理多年了,回過頭來總結(jié)時覺得:預算管理形式上是做起來了,實質(zhì)上卻沒有什么效果。還有很多公司大發(fā)感慨:不搞預算還好,搞了預算,成本費用反而上去了,預算管理最終成為費用膨脹的罪魁禍首。他們非常困惑:一實行預算管理,收入和利潤指標總是完不成,但是成本費用指標卻完成預算甚至超預算了。以至于一實行預算
管理,大家拼命低報收入和利潤指標,夸大困難和障礙,導致只能達成最低指標和最低績效,經(jīng)營陷入無解的局面。
目前市場上,在預算編制這個術的層面,相關書籍很多,培訓也很多。本書的切入角度獨辟蹊徑,會在預算思想和預算方法上帶給大家更多的啟發(fā)、思考和借鑒。當然了,有些公司和朋友之前從沒有接觸過預算管理,他們需要落地的工具和方法,因此,書中也會提供完整的、成熟的預算管理制度模板和預算編制表單體系,讓大家少走彎路,讓預算思想和預算方法快速落地。
本書觀點不能說獨一無二,但也算別具一格、獨具匠心:
* 源自一線實踐 (二十多年的企業(yè)一線財務管理實戰(zhàn))。
* 顛覆傳統(tǒng)預算 (完全不同于傳統(tǒng)預算的理念和方法)。
* 基于組織目標 (保障公司目標和部門目標順利達成)。
* 提升管理能力 (提高思考能力,保障資源優(yōu)化配置)。
* 突出過程控制 (強化執(zhí)行力和過程糾偏及柔性應對)。
本書適合人群如下:
1.公司高管及積極上進的公司中層或骨干人員。不必擔心內(nèi)容晦澀難懂,因為本書根本不涉及會計專業(yè)知識,書中介紹的完全是一套保障戰(zhàn)略落地、運營順暢、績效雙贏的系統(tǒng)的管理方法論。
2.財務負責人、預算管理負責人及有志于成就財富人生的財務人員。在此提醒各位財務伙伴:請摒棄之前所接觸的傳統(tǒng)預算方法的思維,從公司全局管理的視野和高度來閱讀本書。
3.財經(jīng)院校學過管理會計課程的大學生們。若你覺得大學里這門課程的預算管理相關內(nèi)容晦澀難懂、了無新意、無法應用,建議你仔細閱讀本書,本書能幫你迅速提升經(jīng)營管理實戰(zhàn)技能。
4.在創(chuàng)業(yè)階段或準備創(chuàng)業(yè)的朋友。本書可以幫你全面系統(tǒng)地掌控公司運營,提升能力,實現(xiàn)目標。為什么營業(yè)收入停滯不前?為什么利潤目標總是難以實現(xiàn)?為什么你對員工的能力素質(zhì)總是不滿意?……本書就能為你揭曉答案。
5.本書是一本徹頭徹尾的管理書籍,介紹的是一種系統(tǒng)的管理方法論,與財務核算無關,與會計報表無關。
限于我的水平和經(jīng)歷,書中定有疏漏、不妥甚至失誤、錯誤之處,誠心歡迎各界人士、財務同仁、讀者朋友踴躍批評、指導、點撥,一起讓這本書更完善、更實用。
好吧,讓我們帶著下列問題,正式開始預算管理領域的交流和分享:
* 為什么很多公司年初制定的目標到年底都完不成?
* 為什么很多公司年初制定的目標都被壓得低低的?
* 為什么說公司董事長、總經(jīng)理不懂預算管理,失敗幾乎如影隨形?
* 很多專家說預算管理是管理會計的一種方法,你有沒有受到毒害?
* 為什么讓銷售部門增加銷售收入,銷售人員卻挖空心思要求公司降低價格、增加賒銷、增加提成、提高費用?企業(yè)管理本來應該是以思想支配行動,在這里怎么都變成了簡單、魯莽的本能反應?
* 任正非說,我們永遠強調(diào)在思想上艱苦奮斗,思想上艱苦奮斗是勤于動腦,身體上艱苦奮斗只是手腳勤快。那么,如何建立一種長效機制讓企業(yè)的高管、中層和員工都能自動自發(fā)地勤于動腦?
最后,衷心希望并期待各界人士能夠在自己的經(jīng)營管理實踐中創(chuàng)造出卓越的全面預算管理應用案例。
錢力,中國財師匯發(fā)起人之一,注冊會計師、注冊稅務師、審計師、統(tǒng)計師,曾任百強民企吉利汽車財務總監(jiān),浙江大學總裁班、中南財大總裁班客座老師,總經(jīng)理的財務管理、全面預算管理、財務挑戰(zhàn)與轉(zhuǎn)型方向研究專家。
胡能武,似錦前程(北京)國際教育科技有限公司首席咨詢師,杭州在一起教育科技有限公司首席咨詢師,浙江省企業(yè)培訓師協(xié)會常務副秘書長,從事財務培訓服務咨詢15年。
第一章 全面預算管理的困惑和顛覆
第一節(jié) 為什么說全面預算管理非常難做
第二節(jié) 預算管理實踐中的常見問題
一、不識預算管理真面目,只緣身在迷霧中
二、預算編制、執(zhí)行兩張皮,考評不知所措
三、公說公有理,婆說婆有理
第三節(jié) 財務部門為何陷入預算控制死結(jié)
一、我怎么知道業(yè)務部門編制、調(diào)整預算的理由、依據(jù)是否合理
二、業(yè)務部門是一線,我哪有權(quán)力管他們
三、進行預算控制要么一管就死,要么一放就亂
第四節(jié) 預算管理是什么,有什么用
一、預算是什么
二、搞清目標、計劃、預算的關系
三、預算管理的本質(zhì)是什么
四、實施預算管理能讓大家提高思考能力
五、實施預算管理能保證公司上下一心,完成預算目標
第五節(jié) 如何理解動態(tài)預算徹底顛覆傳統(tǒng)預算
一、傳統(tǒng)預算存在哪些問題
二、動態(tài)預算的性質(zhì)和規(guī)則
三、為什么動態(tài)預算可以讓管理做到收放自如
第二章 全面預算管理的組織
第一節(jié) 組織流程讓預算走出財務的大門
一、預算管理不是財務部門自己的數(shù)字游戲
二、預算管理不能等同于財務預算
三、成功的預算組織流程是什么
第二節(jié) 組織模式建立科學有效的預算組織模式
一、大部分公司都搞錯了預算組織模式
二、全面預算管理是一把手工程
三、預算管理一把手的三個關鍵控制節(jié)點
第三節(jié) 財務定位財務部門在預算管理中的功能
一、財務部門要主動推行預算管理
二、財務部門在預算管理中的能力短板
第四節(jié) 預算破冰讓預算管理有良好的運作環(huán)境
一、什么是預算管理破冰
二、預算破冰的常用方法
三、預算破冰的注意事項
第五節(jié) 組織架構(gòu)按預算管理要求調(diào)整組織機構(gòu)
一、常規(guī)預算組織機構(gòu)應當如何設置
二、預算組織各級機構(gòu)的職責
三、預算管理委員會為何會名存實亡
第六節(jié) 運行機制建立行之有效的預算管理制度
一、預算管理制度的框架
二、建立預算管理制度的注意事項
三、預算管理制度如何落地
第七節(jié) 保障機制保證預算編制質(zhì)量和執(zhí)行效果
一、如何為公司量身定制預算編制大綱
二、預算兩會為什么非開不可
三、預算啟動會如何召開才能保證效果
第三章 全面預算管理的編制
第一節(jié) 下達目標讓公司的目標體系合理有效
一、公司戰(zhàn)略規(guī)劃的四大利器
二、預算目標形成的三大策略
三、預算目標制定的兩種流程
第二節(jié) 分解目標讓每個人自動自發(fā)達成目標
一、分解目標的驚人效應
二、分解目標的思考維度
三、職能部門的目標體系
第三節(jié) 編寫計劃讓工作計劃承上啟下
一、沒有計劃,預算只能是數(shù)字游戲
二、既然計劃趕不上變化,為什么還要編寫計劃
三、適應變化,切換思維,編寫合理的計劃
四、如何建立公司層面和各職能部門的計劃體系
第四節(jié) 編制草案高效地配置資源
一、公司預算編制實踐中突出的問題是什么
二、預算編制必須遵循的三大規(guī)則
三、預算編制的傳統(tǒng)方法在實踐中的調(diào)整改善
四、預算編制具體示例
五、預算編制的表單模板體系如何優(yōu)化設計
第五節(jié) 組織答辯保證預算編制環(huán)節(jié)的高質(zhì)量
一、 預算答辯過程中的陷阱
二、財務能否輕松駕馭預算答辯進程
三、公司和各部門進行預算答辯的模板
第四章 全面預算管理的執(zhí)行
第一節(jié) 預算控制
一、為什么日常費用報銷根本管不住費用
二、預算控制的重要性和操作規(guī)則嗎
三、為什么預算控制的職責在財務部門
四、如何打開財務負責人的預算控制死結(jié)
第二節(jié) 預算審批
一、為什么有了預算,使用預算還要審批
二、兩搶預算完全違背了預算管理的初衷
三、如何設計預算審批單并改造以前的單據(jù)
四、容易出問題的敏感性資產(chǎn)要做預算嗎
第三節(jié) 預算調(diào)整
一、傳統(tǒng)的預算調(diào)整原則為什么害人不淺
二、新的預算調(diào)整原則為什么能收放自如
三、各科目之間費用預算可以張冠李戴嗎
四、預算調(diào)整影響利潤目標的實現(xiàn)怎么辦
五、為什么不建議企業(yè)實行滾動預算
六、預算管理實踐綜合案例
第四節(jié) 預算分析
一、 為什么要特別重視預算分析
二、如何保證分析形式上和實質(zhì)上都到位
三、如何設計預算分析程序以保證分析質(zhì)量
第五節(jié) 預算考核
一、預算考核面臨哪些困惑
二、可以獎勵預算節(jié)約額嗎
三、可以考核預算準確度嗎
四、如何量化預算指標考核
五、如何定性考核預算成效
總結(jié) 正確理解預算管理的價值和作用