本書以實際工作流程為主線,融合了“大咖”多年積累的設(shè)計經(jīng)驗和高級技巧,幫助讀者打破固化思維,成為辦公達人。
本書共分為 9 章。首先分析普通人制作 Excel 圖表效率低下的原因,展現(xiàn)高手們的思維和習(xí)慣,讓讀者了解成為圖表高手的學(xué)習(xí)路徑。然后以“大咖”的邏輯思維為主線,分別介紹走出 Excel 圖表制作誤區(qū)、成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備、讓圖表顏值美出新高度、基礎(chǔ)圖表的逆襲、高級圖表制作技巧解密、動態(tài)交互圖表等內(nèi)容,讓讀者由簡到繁地學(xué)會制作 Excel 圖表,其中兩個綜合案例的實戰(zhàn)操作,讓讀者厘清思路,達到高手境界。介紹常用的學(xué)習(xí)資源及圖表工具,讓用戶能又快又好地制作圖表。
本書適合有一定 Excel 圖表基礎(chǔ)并想快速提升 Excel 圖表技能的讀者學(xué)習(xí)使用,也可以作為計算機辦公培訓(xùn)班高級版的教材。當(dāng)然,初學(xué)者也可以在掌握 Excel 圖表基礎(chǔ)操作后直接學(xué)習(xí)本書。
周慶麟,網(wǎng)名Kevin,中國最資深的微軟全球最有價值專家(MVP)之一,Excel Home創(chuàng)始人、站長,曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術(shù)暢銷圖書,同時也是一名優(yōu)秀的技術(shù)顧問和培訓(xùn)講師,有著豐富的授課經(jīng)驗。
周奎奎,暢銷書作者,資深培訓(xùn)講師,擁有超過10年的Office培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)歷,曾參與出版20多本Office相關(guān)書籍,受眾人數(shù)達30萬,對Office在銷售、人力、財務(wù)、行政領(lǐng)域的應(yīng)用有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
第 1 章 唯徹悟,成大道:Excel圖表高手的成功之道/1
1.1 原因:為什么我的圖表總做得既不快也不好/2
1.2 思維:圖表高手的奇思妙想/4
1.3 習(xí)慣:好的習(xí)慣就成功了一半/8
1.4 學(xué)習(xí):成為Excel圖表高手的最佳學(xué)習(xí)方法
與學(xué)習(xí)路徑/11
第 2 章 洗髓易筋:走出Excel圖表制作誤區(qū)/15
2.1 明確圖表分析的出發(fā)點/16
2.2 不是所有的數(shù)據(jù)都可以用圖表表示/17
2.3 容易被忽略的閱讀習(xí)慣/18
2.4 圖表不是越多越好/24
2.5 圖表文字不可濫用/26
2.6 錯誤地選用圖表類型/27
2.7 慎用三維效果圖表類型/28
2.8 圖表創(chuàng)建的原則/29
高手自測/292 精進Excel圖表: 成為Excel圖表高手
第 3 章 心法修煉:成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備/31
3.1 如何整理出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)/32
3.2 正確地選擇圖表類型/35
3.3 繪制圖表的基本方法/41
3.4 圖表元素及組成技巧/44
3.5 巧用主次坐標(biāo)軸和輔助列/51
3.6 高效圖表操作技巧/53
高手自測/59
第 4 章 高手氣質(zhì):讓圖表顏值美出新高度/61
4.1 懂得色彩搭配圖表才會更美/62
4.1.1 用好Excel的主題色/63
4.1.2 定義你喜歡的顏色/67
4.1.3 配色工具助你快速搭配/72
4.1.4 巧借他山之“色”/74
4.2 調(diào)整設(shè)置,提升圖表呈現(xiàn)力/78
4.2.1 突破Excel的圖表布局/79
4.2.2 合理地設(shè)置坐標(biāo)軸/80
4.2.3 使用更為簡潔醒目的字體/90
4.3 突出顯示圖表重點數(shù)據(jù)/91
高手自測/102
第 5 章 青出于藍:基礎(chǔ)圖表的逆襲/103
5.1 柱形圖和條形圖,差異對比一目了然/104
5.1.1 柱形圖/104目錄 3
5.1.2 條形圖/111
5.1.3 柱形圖與條形圖的區(qū)別/118
5.2 餅圖和圓環(huán)圖,份額分析好幫手/118
5.2.1 餅圖/118
5.2.2 圓環(huán)圖/122
5.3 折線圖和雷達圖,量變趨勢面面觀/127
5.4 表示分布狀態(tài)—散點圖/130
高手自測/131
第 6 章 高手暗箱:高級圖表制作技巧解密/133
6.1 少量的數(shù)據(jù)比較—樹狀圖/134
6.2 數(shù)據(jù)多層級對比—旭日圖/136
6.3 反映兩個數(shù)據(jù)之間的演變—瀑布圖/138
6.4 展示一組數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)—直方圖/139
6.5 創(chuàng)意圖表制作范例/140
高手自測/143
第 7 章 高效賦能:使圖表動起來—動態(tài)交互圖表/145
7.1 動態(tài)圖表的基本原理和方法/146
7.1.1 動態(tài)圖表的基本原理/146
7.1.2 動態(tài)圖表的制作方法/146
7.2 Excel動態(tài)圖表的常用函數(shù)/147
7.2.1 OFFSET函數(shù)/147
7.2.2 COUNTA函數(shù)/149
7.2.3 MATCH函數(shù)/151
7.2.4 VLOOKUP函數(shù)/153
7.2.5 INDEX函數(shù)/154
7.3 使用控件制作動態(tài)圖表/1564 精進Excel圖表: 成為Excel圖表高手
7.3.1 單選按鈕式動態(tài)圖表/157
7.3.2 復(fù)選框式動態(tài)圖表/159
7.3.3 滾動條式動態(tài)圖表/161
7.3.4 下拉菜單式動態(tài)圖表/162
7.4 動態(tài)圖表的綜合應(yīng)用:制作區(qū)域銷售動態(tài)圖表/164
7.4.1 分析需求/164
7.4.2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備/165
7.4.3 圖表展示區(qū)域的布局/167
7.4.4 制作“選擇系列類型”區(qū)域/170
7.4.5 制作“選擇銷售區(qū)域”區(qū)域/173
7.4.6 使用函數(shù)計算選擇產(chǎn)品類型及銷售區(qū)域后的
數(shù)據(jù)/177
7.4.7 制作動態(tài)圖表/182
7.4.8 美化圖表/184
高手自測/186
第 8 章 能力躍遷:讓圖表真正成為分析利器/187
8.1 從圖表到分析的蛻變/188
8.2 通用財務(wù)指標(biāo)圖表分析系統(tǒng)/188
8.2.1 調(diào)研客戶需求/191
8.2.2 建立系統(tǒng)模型/191
8.2.3 “能力子項”菜單項的做法/193
8.2.4 二級菜單的做法/194
8.2.5 關(guān)于匯總表/196
8.2.6 畫圖數(shù)據(jù)的制作/197
8.2.7 畫主圖/202
8.2.8 繪制輔圖/203
8.3 制造業(yè)生產(chǎn)能效與品質(zhì)圖表分析系統(tǒng)概述/208
8.3.1 調(diào)研客戶需求/208
8.3.2 建立系統(tǒng)模型/210目錄 5
8.4 制造業(yè)生產(chǎn)能效與品質(zhì)圖表分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備/211
8.5 【整體情況】板塊/211
8.5.1 【月份】 按鈕/212
8.5.2 【選項按鈕】 /213
8.5.3 【工時損失】 圖表/214
8.5.4 【產(chǎn)能達標(biāo)】 圖表/223
8.5.5 【不良品合計】 圖表/224
8.5.6 【整體情況】 之其他圖表/228
8.6 【分車間情況】板塊/229
8.6.1 【選項按鈕】 /229
8.6.2 【組合框】 控件/230
8.6.3 【JPH對比】 之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備/232
8.6.4 【JPH對比】 圖表/236
8.6.5 【產(chǎn)能情況】 圖表/238
第 9 章 高手秘籍:學(xué)習(xí)資源及圖表工具/241
9.1 充分利用學(xué)習(xí)資源/242
9.1.1 Excel聯(lián)機幫助/242
9.1.2 圖書/245
9.1.3 圖表網(wǎng)站和博客/245
9.1.4 商業(yè)雜志網(wǎng)站/246
9.2 打造專屬的資源庫/247
9.2.1 Excel模板/247
9.2.2 Excel 2016常用快捷鍵/250
9.3 巧用工具,工作效率提升90%/256
9.3.1 Excel中的應(yīng)用商店/256
9.3.2 綜合應(yīng)用插件/258
9.3.3 圖表插件/259
9.4 圖表的打印/260
9.4.1 只打印圖表/2616 精進Excel圖表: 成為Excel圖表高手
9.4.2 打印網(wǎng)格線/261
9.4.3 打印的每一頁都有表頭/262
9.5 圖表輸出與分享/263
9.5.1 檢查圖表/263
9.5.2 圖表的輸出/265
9.5.3 圖表的共享/267