本書以進出口企業(yè)與它的某一客戶的交易為背景，以一筆商品交易的過程為線索組織教學(xué)內(nèi)容，包括交易磋商、訂立合同、履行合同中的往來函電。
本書安排了兩個案例，交易企業(yè)分別處于紡織業(yè)和木材加工業(yè)。
情景教學(xué)和任務(wù)導(dǎo)向教學(xué)是本書采用的兩種主要設(shè)計思路。
采用情景教學(xué)法：所有的示范信函都置于一筆完整的外貿(mào)業(yè)務(wù)中，每一信函都處于一定的情景中，信函隨著情景的發(fā)展而產(chǎn)生，教材的各個任務(wù)之間，每個任務(wù)下的信函之間都保持著連貫性、一致性，從而增強信函的可讀性。
采用任務(wù)導(dǎo)向教學(xué)法：根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)的過程，安排了十個學(xué)習(xí)任務(wù)，在完成寫作任務(wù)的過程中讓學(xué)習(xí)者獲得外貿(mào)業(yè)務(wù)信函寫作的技能。
教材設(shè)計遵循學(xué)習(xí)者技能獲得過程的規(guī)律：包括背景知識、寫作要點、示范信函、給定情景下常用語句的使用（詞、句練習(xí)），給定情景下進行信函寫作（技能訓(xùn)練1），*終學(xué)生能夠在仿真環(huán)境下進行商務(wù)信函的閱讀與寫作（技能訓(xùn)練2）。