“制度是企業(yè)的第1生產(chǎn)力”“制度是企業(yè)的核心競爭力”,制度很重要,對制度的選擇更為重要。本書選擇制度的視角研究現(xiàn)代企業(yè)文檔管理工作,全面分析了現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度的實然狀態(tài)和理想狀態(tài),系統(tǒng)的論述了企業(yè)文檔管理制度建設的相關(guān)問題。本書闡述了現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度建設的理論依據(jù)和實踐訴求;并在充分認識現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度這一客體對象基礎上,分析了文檔管理制度與文檔管理行為之間的作用機理;在深入探討現(xiàn)有文檔管理制度存在問題及其成因的前提下,提出了建設和完善我國現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度體系的合理化對策及建議。
適讀人群 :專業(yè)讀者
時至今日,我國的檔案學理論知識體系尚不完善,還有許多空白需要有志者通過艱苦的探究予以填補。我國的企業(yè)檔案工作實踐,也非常迫切地呼喚著科學理論的指導。張曉博士的這本力作,不僅為企業(yè)文件與檔案管理制度的建設提供了比較系統(tǒng)的理論導向,而且還明確了解決企業(yè)文件與檔案管理制度建設中一些現(xiàn)實問題的切實策略。這種理論與實踐相結(jié)合的研究成果,在當今這個學術(shù)風氣比較“浮躁”的年代,確實難能可貴。
檔案學理論研究,不能片面地追求所謂的“形而上”成果,而應當根據(jù)學科建設與發(fā)展的規(guī)律和特點,學會兩條腿走路,嚴謹務實,求真求變,認認真真地做學問,充分反映現(xiàn)實檔案工作實踐的客觀需要。張曉博士的這篇學位論文,為解決社會轉(zhuǎn)型期間我國企業(yè)文件與檔案管理制度的建設、完善與發(fā)展等問題,提供了比較清晰的理論思路和實踐路徑。
張曉,中國人民大學管理學博士,副研究館員,曾任北京航空航天大學檔案館副館長,兼任北京高等教育學會檔案研究會常務理事,副秘書長,F(xiàn)任航空工業(yè)檔案館業(yè)務指導處副處長(主持工作)。長期主要從事檔案學基礎理論研究和檔案管理實踐工作,曾主持和參與企業(yè)檔案分類方案、文檔管理制度體系、校務公開以及高校檔案信息資源開發(fā)利用等方面的科研課題的研究,參與《信息管理導論》《〈高等學校檔案管理辦法〉解讀》和《現(xiàn)代檔案管理基礎》等書籍的撰寫,并發(fā)表有關(guān)檔案管理、項目管理和高校行政管理等方面的論文三十余篇。
前 言 1
第1章 導 論 5
1.1研究背景 5
1.1.1管理訴求:管理制度建設日益重要 7
1.1.2路徑選擇:企業(yè)文檔管理工作的出路 8
1.1.3現(xiàn)狀采擷:現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度掠影 9
1.2研究綜述 11
1.2.1企業(yè)檔案管理研究綜述 12
1.2.2企業(yè)檔案管理制度研究綜述 17
1.2.3從制度理論視角對檔案和檔案工作研究綜述 18
1.2.4企業(yè)文檔管理制度研究的局限性 19
1.3研究問題及概念界定 20
1.3.1研究問題 20
1.3.2概念界定 21
1.4 研究方案 25
1.4.1研究思路 25
1.4.2 研究框架 26
1.4.3 研究方法 26
上述對于制度和制度特征的分析有利于深刻的理解現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度的內(nèi)涵?梢哉f,現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度是一種規(guī)則,是企業(yè)文檔相關(guān)人在企業(yè)的文檔管理行為中共同遵守的行為規(guī)則。文檔管理制度是一個系統(tǒng),涉及不同層面的多個方面。
從本質(zhì)上講,現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度是調(diào)整文檔相關(guān)人之間關(guān)系的行為規(guī)范。它是文檔相關(guān)人實施文檔管理行為的依據(jù),其目的在于通過規(guī)定文檔相關(guān)人的行為規(guī)則來確定文檔管理秩序,F(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度協(xié)調(diào)著文檔相關(guān)人之間以及文檔相關(guān)人和文檔管理工作之間關(guān)系,使相互之間的關(guān)系具有一定的穩(wěn)定性和可預期性。企業(yè)文檔管理制度與企業(yè)的文檔相關(guān)人、企業(yè)的文檔管理工作之間是辯證的互動關(guān)系。文檔管理制度對于企業(yè)文檔相關(guān)人的行為和企業(yè)的文檔管理工作具有指導意義;企業(yè)文檔管理工作的變化和發(fā)展以及由此引發(fā)的企業(yè)文檔相關(guān)人的行為改變則反過來影響著企業(yè)文檔管理制度的具體形態(tài)。文檔管理制度通過整合各種關(guān)系實現(xiàn)企業(yè)文檔管理工作的有序發(fā)展。文檔管理制度是不斷變化的,現(xiàn)有的有效制度必須與其所規(guī)范對象的態(tài)勢相適應。人為的延長某一制度的壽命或催產(chǎn)某一制度的誕生都是違背客觀規(guī)律的。在企業(yè)文檔管理工作中,對于已經(jīng)喪失生命力的制度,如果一味的消極保留的話,就會喪失制度變革的機會,會使企業(yè)文檔管理工作出現(xiàn)的矛盾不斷積累、不斷激化,造成工作的混亂。
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