AEO認證,經認證的經營者,自2014年年底正式在國內落地實施,已經過去多年。從AEO認證開始出現在國內,就受到各方高度關注。如何吃透AEO認證本質和認證標準條款,根據企業(yè)的不同類型、不同特點,建立對應流程和制度,并引導公司內部持續(xù)執(zhí)行,困擾著很多企業(yè)從業(yè)人員。
2015年,我碰到一位從業(yè)20多年的外貿公司老板。當聽完AEO認證政策背景和發(fā)展前景匯報后,她立即決定在內部啟動AE0認證項目。因為這位公司負責人認為一旦加速通關速度,整個國際貿易供應鏈的交付速度會加快,將挽救陷入困境的諸多中小制造企業(yè),降低進出口物流成本,這是一件利國利民的事情。她的話給我們很大的鼓舞,也是這些年支撐我們毫無保留分享項目積累、服務更多進出口企業(yè)的原動力。
我們深深感受到單個團隊的力量太有限,很多企業(yè)在申請AEO認證中碰到困難的時候找不到方向。我們愿意將之前積累的項目總結分享出來。這些是體系框架,是認證思路,也是經驗教訓,能讓部分企業(yè)少走一些彎路。書中沒有堆砌太多法規(guī)法條,這些可以到海關總署官網下載。所有清單來源于項目的濃縮,企業(yè)可以根據實際情況拿來用。這本書更適合AEO認證項目小組團隊成員實施項目時人手一本參考。為了方便使用,本書也專門準備了配套課件放到資料包中。本書不僅適用于新申請AEO認證的企業(yè),也適用于已經通過AEO認證企業(yè)進行體系鞏固和持續(xù)改進。
為什么要申請AEO認證?
申請AEO認證不僅僅是為了獲得海關通關便利或國際互認,更是為了讓企業(yè)爭取到相對優(yōu)勢的競爭位置。目前AEO認證已經成為金字招牌,得到商界廣泛認可。隨著簡政放權和信用社會建設進程不斷加快,自律管理和自我約束機制是企業(yè)面對市場競爭最大的優(yōu)勢。而基于企業(yè)信用狀況的AEO認證是建立自律管理規(guī)范的最好方式。在同等條件下,各地政府監(jiān)管機構更愿意將補貼和優(yōu)惠措施釋放給受到嚴格審核的AEO認證企業(yè)。
AEO認證中所涉及的維持國際貿易穩(wěn)定、防范國際貿易中斷的風險、確保業(yè)務可持續(xù)性也具有現實意義。當下新冠肺炎疫情波及世界上大多數國家,運輸中斷、貿易通道不暢讓更多進出口企業(yè)意識到供應鏈穩(wěn)定的重要性。企業(yè)的風險和危機無處不在,就像懸在頭頂的那把“達摩克利斯之劍”,很可能在意想不到的時間,在沒有防備的時刻,突然降臨。而時刻做好危機應急準備,應該是企業(yè)管理者的恒常之態(tài)。進出口風險管理和風險意識應該被更多企業(yè)重視,事實上,AEO認證條款不管是內部控制還是貿易安全,只要充分利用好,均具有極高的價值,能夠切實推動企業(yè)管理水平提升。
如何申請AEO認證?
AEO認證是一個復雜的項目,涉及人力資源、進出口、供應鏈、物流、信息、安保等諸多部門,跨部門協作溝通難度大。為了達成目標,申請AEO認證的企業(yè)應成立項目小組,立足于公司業(yè)務實際,充分利用好內外部資源,以達成項目既定目標。AEO認證項目條目多,標準雜,但只要找到本質內核,實現它并不困難。尤其是認證標準中涉及的“有效落實”,企業(yè)應將標準與實際業(yè)務有機融合,找到關鍵平衡點,本書在不少章節(jié)給出了詳細實施建議!皬呐嘤柕襟w系:AEO認證就是貿易合規(guī)”濃縮和提煉了AEO認證項目的關鍵要訣,幫助企業(yè)找到一條可行的路徑。
本書一共分7章,主要闡述框架、培訓、內部控制、合規(guī)、硬軟件支撐、貿易安全和供應鏈7大模塊。為了便于理解,本書以進出口收發(fā)貨人AEO高級認證之路的視角為主,并附上高級認證與一般認證之間的差異分析對比。不管是進出口收發(fā)貨人、報關企業(yè)、跨境電商、快件運營人,還是其他貿易形態(tài)的企業(yè),AEO認證的基本思路是一致的,那就是遵循其業(yè)務本身規(guī)律,合規(guī)運營,不違反所屬行業(yè)對應的法律法規(guī),有序分工,拆解目標,將認證標準融入進出口業(yè)務活動中去,通過申請AEO認證獲得相應的貿易便利化待遇。
本書主要呈現AEO認證基本框架和路線圖,圍繞“AEO認證就是貿易合規(guī)”這個核心,遵循從培訓到體系的路線選擇,幫助企業(yè)通過高質量的培訓,構建貿易合規(guī)體系,并做到堅守價值、持續(xù)更新,最終實現構建與企業(yè)適應的貿易合規(guī)體系,并拿下AEO認證資質。AEO認證不是一蹴而就的,需要持續(xù)改進。企業(yè)希望短時間見效是不現實的,最后往往適得其反。
在本書的成書過程中,得到了各地進出口企業(yè)負責人、海關關員、貿易協會的大力支持。他們提供了大量數據、素材和案例,并給予全面的指導。AEO認證所倡導的關企互信、關企合作、促進貿易便利化在海關認證項目上得到了很好的體現。尤其在新冠肺炎疫情嚴重威脅國際貨物交付供應鏈的情勢下,海關企業(yè)管理部門的關員給予進出口企業(yè)大量技術支持,并創(chuàng)新各種方法支持企業(yè)復工復產,有力推動經濟發(fā)展。事實上,AEO認證對于被認證企業(yè)和審核關員均是一次艱巨的挑戰(zhàn)。如果關員能夠理解企業(yè)的痛點,及時幫助企業(yè)疏導困難,達成監(jiān)管者與監(jiān)管對象之間的互信,則企業(yè)也能夠創(chuàng)造更多外貿產值,吸納更多就業(yè)人口,創(chuàng)造更大的社會價值。我們在認證項目中,與各地關員均有深度溝通,他們迫切期望企業(yè)建立規(guī)范流程、提升管理水平、做大做強逐步走向世界的拳拳之心讓人印象深刻。有這一群關心企業(yè)的關員支持,我們有理由相信中國的進出口企業(yè)在未來能夠獲得更廣闊的發(fā)展空間。
本書也得到了貿易合規(guī)知識星球和AEO認證訓練營的朋友們的大力支持,包括雷曉明、修之壹、袁峰、李全、Rita、鄧洪偉、徐頌、陳剛、李芳、譚凌云、陶佳、王樹鑫、高上、劉英、嚴昌燕、陳慶聯、甘佩、劉柳芳、唐建華、宋曉龍、謝慧宏、劉暉、黎玉潤、帥勇、梁正、楊莉等近百位行業(yè)資深進出口從業(yè)人員,還有很多朋友給我們提了寶貴建議,在此表示感謝。
國際貿易進出口業(yè)務涉及面非常廣,各行各業(yè)差別非常大,不同區(qū)域進出口企業(yè)作業(yè)規(guī)范也千差萬別,很難用一套或幾套現成的模板套用起來。近幾年,一線邊境口岸區(qū)域除了新疆,我們均有業(yè)務涉及。業(yè)務范圍廣泛、深入一線企業(yè),讓我們深感進出口領域是機遇與風險并存的,進出口企業(yè)稍不留意就可能掉入陷阱,本書中提示的諸多業(yè)務風險均是真實存在的。同時,我們也深深體會到跨境貿易領域的博大精深,自身知識儲備不足,且限于篇幅和時間,很多地方多有錯漏缺失,期待大家能夠多提建議,便于未來持續(xù)改進。
“不畏浮云遮望眼”,困難只是暫時,我們希望進出口企業(yè)能夠通過AEO認證項目,認識到一個嶄新的基于信用的時代正在降臨,通過自身的規(guī)范流程建設,打造與企業(yè)規(guī)模相適應的貿易合規(guī)體系,迎接更美好的明天!
鄧彬彬
2020年3月于深圳