加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)是提高檔案工作水平的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步規(guī)范檔案人員培訓(xùn)工作，提高檔案人員培訓(xùn)質(zhì)量，國家檔案局組織編寫制作了檔案人員培訓(xùn)多媒體教材（以下簡稱《教材》）。
　　《教材》以黨和國家有關(guān)檔案工作的政策、法律法規(guī)、規(guī)定以及檔案工作的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，將檔案管理工作中的基本原則和技術(shù)要求有機(jī)結(jié)合，充分體現(xiàn)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、指導(dǎo)規(guī)范、立足實際、面向一線。教材按照有關(guān)檔案工作任務(wù)的步驟和流程，詳細(xì)介紹并演示每個工作環(huán)節(jié)的規(guī)范與要求等，指導(dǎo)學(xué)習(xí)者準(zhǔn)確掌握該項工作的基本技能。
　　《教材》采用多媒體教學(xué)演示光盤和紙質(zhì)載體教材相結(jié)合的形式，二者各自獨立又互為補(bǔ)充�！督滩摹芬远嗝襟w教學(xué)演示光盤為主，重點對實際操作內(nèi)容進(jìn)行形象、生動、規(guī)范、準(zhǔn)確的演示，逐項演示需完成工作任務(wù)的具體操作方法、操作要領(lǐng)、操作程序及注意事項等，使學(xué)習(xí)者直觀了解“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的問題。紙質(zhì)載體教材作為演示光盤的輔助形式，進(jìn)一步說明“為什么這么做”等問題。
　　《教材》是由國家檔案局組織編寫的。每個科目采用主編負(fù)責(zé)制，由制作單位完成編寫拍攝，國家檔案局多媒體教材編審委員會對各科教材進(jìn)行終審。
　　本教材的使用對象主要是有關(guān)檔案業(yè)務(wù)人員，在編寫工作中注重規(guī)范性、操作性、實用性，堅持以實際工作需求為導(dǎo)向，以規(guī)范和提高崗位技能為重點，使教材易教易學(xué)，既規(guī)范準(zhǔn)確，又通俗易懂。教材多媒體光盤分為Flash版和視頻版。兩者內(nèi)容相同，但Flash版具有人機(jī)動畫交互功能，為優(yōu)選版本。播放時雙擊打開“Flash版”文件夾，使用光盤中自帶的播放器（名為“播放器.exe”）打開其中的SWF文件，即可播放。建議在1024×768分辨率下觀看，以達(dá)到最佳效果。