隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ�活和辦公信息化工作中的日益普及，社會各行各業(yè)對提高工作人員基本知識素養(yǎng)和辦公軟件的技術(shù)應(yīng)用能力的要求越來越迫切，辦公自動化技術(shù)在現(xiàn)代化人才培養(yǎng)中的重要性日益凸顯。
　　我國的高等職業(yè)教育近幾年發(fā)展迅猛，高職教材作為知識的主要傳播媒介日新月異，在高職教學(xué)中的作用不容忽視。本教材正是結(jié)合當(dāng)前職業(yè)需求，從現(xiàn)代辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用及發(fā)展需要等建設(shè)方向出發(fā)，充分考慮該門課程的綜合性、時(shí)效性和實(shí)用性等特點(diǎn)，在系統(tǒng)地介紹辦公自動化的發(fā)展及現(xiàn)代常用辦公通信設(shè)備和應(yīng)用軟件的同時(shí)，側(cè)重于實(shí)用案例的應(yīng)用和技能的訓(xùn)練，以期達(dá)到任務(wù)驅(qū)動和案例教學(xué)的目的。
　　《辦公自動化實(shí)用教程》是“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，為了適應(yīng)市場需求和職業(yè)需求，《辦公自動化實(shí)用教程》（第三版）采用Office2016版本全系列辦公組件編寫教材案例，從現(xiàn)代辦公自動技術(shù)的應(yīng)用以及發(fā)展需要等建設(shè)方向出發(fā)，以技能培養(yǎng)為主線，引導(dǎo)讀者在了解一定的職業(yè)規(guī)范的前提下，掌握處理辦公環(huán)境中綜合問題的能力，體現(xiàn)由文檔辦公平臺向開發(fā)平臺轉(zhuǎn)型的理念，為用戶介紹2016版本中包含的新功能、新組件，給用戶帶來全新的使用和開發(fā)體驗(yàn)。
　　教材充分考慮了辦公任務(wù)的綜合性、時(shí)效性和實(shí)用性等特點(diǎn)，側(cè)重于實(shí)用項(xiàng)目應(yīng)用和技能訓(xùn)練。主要內(nèi)容包括四大部分：基礎(chǔ)理論篇、辦公軟件篇、網(wǎng)絡(luò)辦公篇和辦公設(shè)備篇。
　　其中，基礎(chǔ)理論篇主要介紹辦公自動化的理論知識和發(fā)展過程，并對辦公自動化系統(tǒng)前沿知識和發(fā)展趨勢做出展望；辦公軟件篇按照辦公中常用操作，依照辦公功能進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)設(shè)計(jì)，主要講解辦公中的文字處理、圖文處理、表格制作、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作以及電子郵件等內(nèi)容；網(wǎng)絡(luò)辦公篇主要講解辦公中局域網(wǎng)的組建和應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)資源的獲取和利用以及網(wǎng)絡(luò)電話、網(wǎng)絡(luò)會議在辦公中的實(shí)現(xiàn)；辦公設(shè)備篇主要講解常用辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和簡單維修。
　　全書采用項(xiàng)目化教學(xué)編寫體例，通過選取更貼近實(shí)際應(yīng)用的辦公崗位典型案例作為項(xiàng)目任務(wù)組織相關(guān)知識點(diǎn)，并結(jié)合知識點(diǎn)介紹如何完成項(xiàng)目任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生在“學(xué)中做”、在“做中學(xué)”，把基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)和基本技能的掌握有機(jī)地結(jié)合在一起，并通過“知識鏈接”等模塊的延伸，進(jìn)一步拓寬讀者視野，最后通過“項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)”模塊鞏固所學(xué)知識并熟練操作。讓讀者既能夠從中掌握較為系統(tǒng)的知識技能，又能夠了解到辦公崗位真實(shí)的工作要求，更加適合即將畢業(yè)的職業(yè)院校學(xué)生使用。
　　本教材的編寫隊(duì)伍成員，均長期從事計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)工作，有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及編寫各類計(jì)算機(jī)教材、讀物的豐富經(jīng)歷。編寫文筆精煉，圖表步驟詳略得當(dāng)，案例典型、針對性強(qiáng)，樣例實(shí)用，操作規(guī)范；對于高職高專教材在高職教學(xué)中的地位、發(fā)展及編寫特點(diǎn)的把握比較恰當(dāng)。