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　　《山西珍貴文物檔案》是山西省境內(nèi)國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)及國有控股企業(yè)收藏的珍貴文物檔案。內(nèi)容包括收藏文物目錄、文物基礎(chǔ)信息及文物圖片。
　　《山西珍貴文物檔案》中的文物原則上是以歷次經(jīng)國家文物局、省文物局組織專家認(rèn)定的珍貴文物，包含已在首次全國可移動文物普查平臺上備案的珍貴文物或在普查后新定級的珍貴文物。信息表中的“級”即為所認(rèn)定珍貴文物的級別。
　　珍貴文物分類原則上按照國家文物局館藏分類標(biāo)準(zhǔn)來分類，信息表中以“類”表示。文物的基礎(chǔ)信息包括文物名稱，國家普查平臺登錄號，收藏單位，收藏單位原始編號（或輔助賬號、發(fā)掘號），級別，分類，尺寸，年代，來源，入藏時間等10項內(nèi)容。
　　文物名稱原則是依據(jù)首次全國可移動文物普查定名標(biāo)準(zhǔn)定名，但部分文物的定名保留原始賬號的名稱。
　　文物單位編號分收藏單位原始編號和國家普查平臺登錄號，表中“原”為收藏單位原始檔案編號，“No”是國家可移動文物普查平臺登錄號。需要說明的是，新增一級文物無國家可移動文物普查平臺登錄號。
　　年代采用中國史學(xué)界公認(rèn)的紀(jì)年，古人類和古脊椎動物化石地點使用地質(zhì)年代，史前文物使用考古學(xué)年代、歷史文物使用王朝年代，紀(jì)年確切的用公元紀(jì)年表示.個別判定不清年代的文物用“年代不詳”表示。信息中的“代”是指文物本體的年代，各類文物年代按時代早晚順序排列。
　　信息表中的“源”是指現(xiàn)收藏單位獲得文物的來源，“人”是指館藏文物單位登記入庫的時間。因行政區(qū)劃調(diào)整，文物來源所涉地名皆以現(xiàn)行名稱為準(zhǔn)。
　　文物本體尺寸，依照首次全國可移動文物普查的標(biāo)準(zhǔn)測量，信息表中的“cm”是指文物本體尺寸，以厘米計量。

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　　人類對文物藝術(shù)品的收藏由來已久，從私人收藏、欣賞、研究，發(fā)展到創(chuàng)辦博物館向公眾開放，走過了悠悠數(shù)千年的漫長道路。文物藏品是博物館工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，妥善保護和管理博物館藏品，并在此基礎(chǔ)上拓展其用途，使之更好地為公眾和社會發(fā)展服務(wù)，這應(yīng)當(dāng)是博物館以及其他文物收藏單位藏品管理工作的出發(fā)點和落腳點。
　　博物館藏品管理是伴隨著博物館的出現(xiàn)而“與生俱來”的，世界各國大都經(jīng)歷了對藏品認(rèn)識的不斷深化，不斷走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化的發(fā)展過程。中國的博物館事業(yè)與西方國家相比起步較晚，直到21世紀(jì)才步人了快速發(fā)展的新時期。1982年頒布的《中華人民共和國文物保護法》規(guī)定：“歷史上各時代重要實物、藝術(shù)品、文獻、手稿、圖書資料、代表性實物等可移動文物，分為珍貴文物和一般文物；珍貴文物分為一級文物、二級文物、三級文物”；“博物館、圖書館和其他文物收藏單位對收藏的文物，必須區(qū)分文物等級，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并報主管的文物行政部門備案”。同時，對館藏文物的調(diào)撥、舉辦展覽、科學(xué)研究、借用、交換、處置、銷售、拍賣、出境和館藏文物的復(fù)制、拍攝、拓印也做出了具體規(guī)定；1986年文化部印發(fā)《博物館藏品管理辦法》，進～步規(guī)定“博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護、整理研究、公開展出和提供使用（對社會主要是提供展品資料、研究成果）的責(zé)任”，要求保管工作必須做到“制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便”。國家法律和規(guī)章的出臺，使可移動文物的保護管理逐步納入法制化軌道。
　　2012年2月，《國家“十二五”文化改革發(fā)展規(guī)劃綱要》明確提出“健全文物普查、登記、建檔、認(rèn)定制度，開展可移動文物普查，編制國家珍貴文物名錄”。2012年10月，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于開展第一次全國可移動文物普查的通知》。2013年3月，國家普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向全國印發(fā)了《第一次全國可移動文物普查實施方案》。在國家文物局的具體組織下，各級國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)及國有控股企業(yè)、人民解放軍及武警部隊按照統(tǒng)一部署，展開了為時5年的國有文物普查工作，共調(diào)查102萬個國有單位，普查可移動文物計10815萬件／套，其中按照普查統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)登錄文物完整信息的有2661萬件／套（實際數(shù)量6407萬件）。這次普查工作，摸清了我國可移動文物資源的總體情況，新發(fā)現(xiàn)一批重要文物，建立起國家文物身份證制度，建設(shè)了全國文物資源數(shù)據(jù)庫，為健全國家文物資源管理機制，夯實文物基礎(chǔ)工作，全面提升文物保護管理水平奠定了堅實基礎(chǔ)。
　　山西是全國文物大省之一，1919年設(shè)立了山西教育圖書博物館，是創(chuàng)建博物館較早的省份。新中國成立以后，特別是改革開放和21世紀(jì)以來，全省博物館事業(yè)得到了快速發(fā)展，大量新出土文物、社會征集文物入藏各級國有博物館和其他文物收藏單位，越來越多的現(xiàn)代化博物館逐步建成，為館藏文物的保護、研究、展示、文化傳播提供了前所未有的條件和基礎(chǔ)。但不容忽視的是，也有許多文物收藏單位，因?qū)I(yè)力量薄弱、保藏條件有限，藏品管理存在管理理念落后，管理職責(zé)不明，制度規(guī)范落實不到位，藏品記錄不完備，文物分級管理底數(shù)不清，檔案缺失等諸多問題，給館藏文物的依法管理、文物藏品的展示利用、文物安全和責(zé)任追究帶來很多困難和問題。就山西而言，在“一普”之前，珍貴文物的底數(shù)始終不清晰，有記載的鑒定定級工作大致如下：
　　20世紀(jì)80年代以前，全省博物館數(shù)量較少，除幾個省市級博物館自行做過一些鑒定定級工作外，沒有開展過全省范圍的鑒定定級工作。1987～1989年，省文物局組織開展了一次全省文物系統(tǒng)館藏文物的鑒定定級工作，對全省文物收藏單位進行文物建檔起到了積極的推動作用，遺憾的是，鑒定結(jié)束后未形成文件下發(fā)收藏單位。1997～1998年，國家文物局組織文物鑒定委員會專家對我省的鑒定定級成果進行了一次系統(tǒng)梳理和專業(yè)確認(rèn)，奠定了我省珍貴文物定級的基礎(chǔ)和范例。2001～2006年，我省承擔(dān)財政部、國家文物局館藏文物數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)試點任務(wù)，對錄入數(shù)據(jù)庫的120萬件文物進行了核查，補充了部分珍貴文物信息資料，編印了《山西館藏一級文物》圖錄，上報國家文物局備案。
　　2012～2016年開展的第一次全國可移動文物普查，是山西全省范圍內(nèi)開展的規(guī)模最大、時間最久、效果最好的可移動文物管理的基礎(chǔ)性工作。41316家在晉國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)及國有控股企業(yè)都納入了此次普查范圍。核定文物收藏單位413家，認(rèn)定并登錄文物數(shù)據(jù)653100多條（件／套），實際文物320多萬件，其中珍貴文物近6萬件。

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