溝通核動力:突破會計人職業(yè)發(fā)展的瓶頸
定 價:36 元
- 作者:張連起 著
- 出版時間:2010/5/1
- ISBN:9787542925220
- 出 版 社:立信會計出版社
- 中圖法分類:F233
- 頁碼:284
- 紙張:膠版紙
- 版次:1
- 開本:16開
溝通是一種素質(zhì),一種能力,一種消除歧義、增進效率的藝術(shù),甚至是一種價值觀,一種行為模式!稖贤ê藙恿Γ和黄茣嬋寺殬I(yè)發(fā)展的瓶頸》系統(tǒng)回答了溝通“是什么、為什么、怎么做”等重點問題,全面闡述了注冊會計師在執(zhí)業(yè)過程各個階段的溝通要求,詳細介紹了全面提高溝通能力與減少跨文化溝通障礙的諸多要素,準確把握了多種溝通樣式下的應(yīng)對策略,對注冊會計師和相關(guān)人士提高溝通能力很有指導(dǎo)意義。
沒有溝通的生活,了然無趣,沒有溝通的會計,身居孤島。既然你不打算擁有血管栓般的失敗溝通,那么你只有使溝通如核動力般釋解。
小時候,我們可能會有這樣的經(jīng)歷——當(dāng)學(xué)校老師習(xí)慣性地問:“有沒有問題?”我們一定回答:“沒有”,或者默不作聲。因為如果回答說“有問題”,或許會挨老師一個白眼,然后老師還會說:“這么簡單也不會,你上課聽沒聽?”從此我們開始害怕溝通,也不會溝通,等到后來,為了掩飾自己干脆就不溝通了。于是,造成了越來越多的沖突和誤解,以至長大后在工作上或者朋友之間造成了許多傷害,我們也變得越來越郁悶,越來越壓抑。我們學(xué)會了抱怨,抱怨社會,抱怨所有的人,其實,這一切均源于我們不善“溝通”。
更“恐怖”的是,我們從事了會計職業(yè)——這個讓外界看上去沉悶、內(nèi)向、低頭算數(shù)、不善言辭的職業(yè)。其實,溝通一直是會計專業(yè)勝任能力不可或缺的組成部分,會計豈是“無聲族”?
“會計”一詞最早出于《史記·夏本紀》:“禹會諸侯江南,計功而崩,因葬焉,曰會稽。會稽者,會計也!薄毒V鑒易知錄》亦有記載:“大會計,爵有德,封有功,更名茅山日會稽,會稽者,會計也。”大禹召集全國的諸侯,在紹興的會稽山(原來稱茅山),召開了中國歷史乃至世界歷史上第一次會計審計工作大會?荚u九州諸侯的業(yè)績,加爵計功,用今天的話說就是:績效考核,提拔干部。這是關(guān)于中國會計的最早史實,也是世界會計文明的源頭。會稽的“會”,指綜合算之;稽,指審計監(jiān)督。大禹治理水利的同時,創(chuàng)立了會汁審計制度。
早在大禹繼王位時,即令人把一些誹謗木放在路口,頂上箭頭兒是交通際準,為迷路人指示方向。木桿就是上古的BBS,誰要是對政府有意見,就啊小刀刻在木制BBS上,大禹下班回家,隨時查看。要是哪位的意見正確,大禹便及時采納,改良議事!@不正是具有特殊目的的“溝通”嗎?
《戰(zhàn)國策》載馮諼“為孟嘗君市義”篇。孟嘗君想派員去薛邑追討債權(quán),他問門下:“誰習(xí)計會?”馮諼立即應(yīng)允,自薦為孟嘗君履行職能。那時的“計會”就是如今的“會計”,而孟嘗君與馮諼的對話,無疑是一次高效率的溝通。
美國溝通學(xué)家羅恩·赫伯特在《工作的問題》一書中寫道:“與人交談的正確方法是:在對方身上找出一些你喜歡的事物,討論一些他能贊同的事情,當(dāng)兩人對某件事物的認知性趨同,親和力與溝通就會提高,而彼此的了解也就增加了!比绻阕屑氂^察,你會發(fā)現(xiàn)那些成功的人士通常都具有高度的溝通能力,如果你想擁有更多的生命力,達到你想要的成功,“溝通”絕對是個繞不過去的母題。
注冊會計師的溝通是一種素質(zhì),一種能力,一種潤滑劑,一種消除歧義、增進效率的藝術(shù),一種貫穿職業(yè)生涯、時時照亮生命的“活載體”。你是否曾在出席某次演講活動中,由衷地贊美演講者臺風(fēng)優(yōu)雅、溝通力十足呢?你是否曾在某個音樂會中對于歌唱家的美妙歌聲陶醉不已呢?或是在看完某部電影之后,贊嘆演員精湛細膩的表演呢?甚至被某一場景而深深吸引呢?這一切具生命力且高品質(zhì)的溝通,我們稱之為一種藝術(shù)。藝術(shù)不是象牙塔內(nèi)沉悶的東西,藝術(shù)也不像權(quán)威人士所宣稱的復(fù)雜難懂,當(dāng)你我學(xué)會了“溝通”,我們都可以成為生活的藝術(shù)家。
注冊會計師和律師可謂市場經(jīng)濟的“姊妹花”,注冊會計師顯然更“辛苦”,律師的嘴顯然更“鋒利”,但在溝通上兩者有異曲同工之妙。
注冊會計師的服務(wù)作為一種公共產(chǎn)品,除了維護委托人的利益外,還包括潛在投資者、債權(quán)人及其他利害關(guān)系人等社會公眾的利益。律師則不然,其服務(wù)具有私人物品性質(zhì),肩上沒有擔(dān)負更多的社會責(zé)任。
注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務(wù)時必須獨立于客戶之外,“食君之祿,我行我素”;律師卻完全是站在客戶立場,“食君之祿,分君之憂”。
律師為訴訟而準備的大小文件,統(tǒng)稱“律師材料”(attorneyproduct),權(quán)作備忘,無須向任何人披露。在注冊會計師這里,叫“工作底稿”(workingpaper),注冊會計師擁有其權(quán)利,未經(jīng)客戶或相關(guān)法規(guī)許可,不得向外披露!奥蓭煵牧稀眱H限于訴訟,似乎更是為了保護律師,而“工作底稿”側(cè)重于保守客戶的秘密,作為支持審計意見的證據(jù)。
注冊會計師在第一線工作,很像是進行產(chǎn)品取樣,一旦樣本選擇偏差,就意味著出現(xiàn)一項重大錯報。律師主要基于注冊會計師的取樣表達觀點,觀點一般說來無所謂對錯。
至于職業(yè)判斷,律師是單兵作戰(zhàn),一人做主,能斷則斷。而注冊會計師是團隊作業(yè),當(dāng)斷不斷,必受其亂。例如,辛普森案中,檢察官說是撿到了兇手作案時用過的手套,審案時讓辛普森當(dāng)庭戴上手套,沒想到手套太緊。辛普森的律師靈機一動,喊出“手套太緊,被告無罪”。陪審團最終也沒有弄明白有關(guān)法律,但律師即興發(fā)揮,創(chuàng)造出來的警句式的短語卻潛移默化地打動了他們。
律師往往大處著眼,在文字上狠下工夫,什么“誠實信用”啦,什么“勤勉盡責(zé)”啦,做足文章。辛普森一案,本來是辯論辛普森是否殺妻,辛普森的律師卻大談林肯、黑奴等問題。律師告訴陪審團,你們的裁定關(guān)系到美國憲法,關(guān)系到美國的警察,關(guān)系到美國的警察能否凌駕于法律之上。律師可謂舌底翻花。判決結(jié)果:辛普森無罪。注冊會計師通常從小處入手,依靠數(shù)據(jù)說話而不是靠嘴,數(shù)字是冷冰冰的,數(shù)字不能跳舞。
律師的工作之一就是說服,說服形形色色的人。這就需要察言觀色,有時甚至是投其所好。都說法律至高無上,但法律再高也高不過人的虛榮心。注冊會計師講求客觀公正,溝通的目的在于防范和化解風(fēng)險,全然不是“投其所好”。
經(jīng)由律師與注冊會計師這么一比,顯得注冊會計師職業(yè)似乎過苛,其實不然。專業(yè)的性質(zhì)決定了注冊會計師寡于言,敏于行,不逾矩。我忘不了泰戈爾的一向話,總感覺這句話“專屬”注冊會計師一一“果實的事業(yè)是尊貴的,花的事業(yè)是甜美的,但是,讓我做葉的事業(yè)吧,葉是專注地謙遜地垂著綠蔭的”。“果實”是客戶,“花”是律師,注冊會計師何妨是“葉”呢?讓律師去“花枝招展”吧,我們該打點行裝,上路了。
注冊會計師與文學(xué)是兩種思維。注冊會計師多抽象思維,“控制測試”、“實質(zhì)性測試”等,持懷疑,重邏輯。文學(xué)講究的是“下筆如有神”,重情節(jié),輕邏輯。
文學(xué)是溝通人際關(guān)系的管道,尤其是在跨越文化領(lǐng)域。比如,引用一句莎士比亞的臺詞,世界各地的入都心領(lǐng)神會,一下子拉近了距離。莎士比亞說過,“好是最好的敵人”。這句話對外國客戶比較奏效。此話的對應(yīng)的中文可以是,“凡事不能求全”、“知足常樂”。用好莎士比亞說的話,自然在溝通中屢試不爽。
簡潔是機智的靈魂。書面語言離不開機智,而機智需要簡潔。語言的簡潔有時取決于標點符號的運用。最簡單的規(guī)則就是多用句號,少用逗號,最忌一逗到底。中國古文屬“電報體”,有時行行句號。比如李煜的《虞美人》:“春花秋月何時了。往事知多少。小樓昨夜又東風(fēng)。故國不堪回首月明中。雕欄玉砌應(yīng)猶在。只是朱顏改。問君能有幾多愁。恰似一江春水向東流。”
語言是思想的翅膀。《圍城》中國立大學(xué)的高松年校長便是語言大師,跟軍事教官閑談,說一兩個“他媽的!”引得教官驚喜連連,刮目相看。溝通的門徑由此可窺堂奧。許多注冊會計師或會計人出身、后來取得驚世成功的“大人物”,均長于溝通。比如皮爾·卡丹:1922年生于威尼斯,家境清貧。2歲那年,他隨全家遷回法國。14歲到裁縫店當(dāng)學(xué)徒。第二次世界大戰(zhàn)期間,他在維希市的法國紅十字會任會計。戰(zhàn)后在巴黎,卡丹先后在法國著名的時裝店P(guān)aqin、Schaparelli等處工作。1950年,在創(chuàng)造欲的驅(qū)使下,他開始獨立創(chuàng)業(yè)。
菲爾·奈特(PhilKnight):Nike創(chuàng)始人,前任CEO。20世紀50年代,在美國俄勒岡大學(xué)學(xué)習(xí)會計專業(yè)。1962年開設(shè)藍帶體育(BlueRibbonSports)公司,代理日本。Tiger運動鞋(現(xiàn)在名為Asies)產(chǎn)品。在創(chuàng)業(yè)的最初幾年,奈特繼續(xù)干著他的日常職業(yè)。起初,在普華永道(PriceWaterhouse)擔(dān)任注冊會計師,后來到波特蘭州立大學(xué)當(dāng)會計學(xué)教授。
何厚鏵:澳門特區(qū)原行政長官。1955年3月出生于澳門。1981年獲加拿大特許核數(shù)師、注冊會計師資格。1982年到香港,在畢馬域會計師樓任核數(shù)師。
他們的成功可能基于很多因素,但無一例外的共通之處是:溝通無礙。由是觀之,溝通是一種核動力。
最后,與你分享美國溝通學(xué)家羅恩·赫伯特先生的一段話:“一個無法溝通的人,與死去無異。一個能溝通的人,就有生命力。一個人的生命力跟他能溝通的能力成正比。”你以為然否?
是為序。
張連起,資深會計審計專家,人文會計的首倡者與踐行者。秉持“理論的實務(wù),實務(wù)的理論”國學(xué)與西學(xué)通修,專業(yè)共思想一色。出版《數(shù)豆者說移》《哨筆記移》《左數(shù)字右人文》,《會計師事務(wù)所質(zhì)量控制》等8部。
第一章 一杯怡神的清茶
第一節(jié) 何謂溝通
第二節(jié) 溝通的形式
第三節(jié) 溝通的過程及系統(tǒng)
第四節(jié) 有效溝通的構(gòu)成要素與技巧
第二章 良好溝通的益處
第一節(jié) 流水不腐,戶樞不蠹——組織中的溝通
第二節(jié) 山明水秀,相得益彰——融洽人際關(guān)系
第三節(jié) 莫道前路無知己,天下誰人不識君——良好的人際關(guān)系對溝通的作用
第四節(jié) 互利雙贏,促進和諧——組織之間溝通的裨益
第三章 注冊會計師溝通的內(nèi)容
第一節(jié) 與管理層的溝通
第二節(jié) 與治理層的溝通
第三節(jié) 前后任注冊會計師之間的溝通
第四節(jié) 項目組成員間的溝通
第五節(jié) 與銀行監(jiān)管部門的溝通
第六節(jié) 實務(wù)中經(jīng)常溝通的事項
第四章 溝通的方法
第一節(jié) 堂堂溪水出前村——完美的第一印象
第二節(jié) 山高岳小,水落石出——通過提問來促進交談
第三節(jié) 與君歌一曲,請君為我傾耳聽——學(xué)會傾聽
第四節(jié) 己所不欲勿施于人——雙向溝通的原則
第五節(jié) 我醉欲眠君且去,明朝有意抱琴來——有效地直接告訴對方
第六節(jié) 恢弘志士之氣——保持自信的態(tài)度
第七節(jié) 巧婦難為無米之炊——溝通前的準備
第八節(jié) 人生達命豈暇愁,且飲美酒登高樓——氣量如海、大度待人
第九節(jié) 有約不來過夜半,閑敲棋子落燈花——發(fā)出可能被接受的邀請
第五章 語言溝通
第一節(jié) 有一種溝通,叫會計
第二節(jié) 有一種效果,叫事半功倍
第三節(jié) 語言溝通的技巧
第六章 非語言溝通
第一節(jié) 非語言溝通的特質(zhì)
第二節(jié) 注冊會計師的個人形象
第七章 演講溝通
第一節(jié) 準備一篇精湛的演講稿
第二節(jié) 演講技巧
第八章 全面提高溝通能力
第一節(jié) 溝通中的稱呼禮儀
第二節(jié) 溝通中的就餐禮儀
第三節(jié) 溝通中的電話禮儀
第四節(jié) 聲音的魅力
第五節(jié) 營造溝通的理想環(huán)境
第六節(jié) 工作團隊的溝通技巧
第七節(jié) 梅奧的人際關(guān)系理論
第八節(jié) 事務(wù)所溝通管理
第九章 減少跨文化溝通障礙
第一節(jié) 中西方不同的人際關(guān)系
第二節(jié) 中國人溝通中的倫理道德規(guī)范
第三節(jié) 跨文化間的錯誤表達
第四節(jié) 恪守時間文化和靈活時間文化
第五節(jié) 禮儀文化
第十章 結(jié)語
跋
有效的信息溝通,不僅給予了人類應(yīng)對自然的力量,也保證了整個人類社會自身的有序發(fā)展。因此,從某種意義上來說,信息溝通是人類的第一需求。探索各種不同的溝通手段以盡可能豐富全面地傳遞信息,一直伴隨著人類漫長的進化歷程:遠古時代,人類為了共同狩獵創(chuàng)造了手勢、神情和語音等溝通方式;為了傳遞更豐富的信息,人類又發(fā)明了文字……直至今天,我們盡情地借助網(wǎng)絡(luò)、手機等電信產(chǎn)品,書刊、報紙、電影、電視、廣播等大眾傳播媒體獲取知識和傳播信息。人類就這樣根據(jù)不同的需求逐步發(fā)展相應(yīng)的溝通方式,以達到最有效的信息傳遞效果。而集成各種溝通方式以達到信息的最充分傳遞,更成為人類期望的理想溝通境界。
從古至今,溝通是人與人之問、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。人們?nèi)粘5纳詈蜁r代的發(fā)展進步都和溝通息息相關(guān),溝通的身影和魅力在時代變遷的星空下熠熠閃光。
心靈的鑰匙
一把堅實的大鎖掛在大門上,一根鐵棒費了九牛二虎之力。還是無法將它撬開。鑰匙來了,它瘦小的身子鉆進鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),大鎖就“啪”地一聲打開了。鐵棒奇怪地問:“為什么我費了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最了解它的心!
每個人的心,都像上了鎖的大門,任你再粗的鐵棒也撬不開。唯有關(guān)懷,才能把自己變成一把細膩的鑰匙,進入別人的心中,了解別人。所以溝通時,一定要多為對方著想,以心換心,以情動人。
公主的月亮
一個小公主病了,她嬌憨地告訴國王,如果她能擁有月亮,病就會好。國王立刻召集全國的聰明智士,要他們想辦法拿月亮。
總理大臣說:“它遠在三萬五千里外,比公主的房間還大,而且是由熔化的銅所做成的!
魔法師說:“它有十五萬里遠,用綠奶酪做的,而且整整是皇宮的兩倍大!
數(shù)學(xué)家說:“月亮遠在三萬里外,又圓又平像個錢幣,有半個王國大,還被粘在天上,不可能有人能拿下它!
國王又煩又氣,只好叫宮廷小丑來彈琴給他解悶。小丑問明一切后,得出了一個結(jié)論:如果這些有學(xué)問的人說得都對,那么月亮的大小一定和每個人想的一樣大、一樣遠。所以當(dāng)務(wù)之急便是要弄清楚小公主心目中的月亮到底有多大、多遠。
于是,小丑到公主房里探望公主,并順口問公主,“月亮有多大?”
“大概比我拇指的指甲小一點吧!因為我只要把拇指的指甲對著月亮就可以把它遮住了!惫髡f。
“那么有多遠呢?”
“不會比窗外的那棵大樹高!因為有時候它會卡在樹梢間!
“用什么做的呢?”
“當(dāng)然是金子!”公主斬釘截鐵地回答。比拇指指甲還要小,比樹還要矮,用金子做的月亮當(dāng)然容易拿啦!小丑立刻找金匠打了個小月亮,穿上金鏈子,給公主當(dāng)項鏈,公主好高興,第二天病就好了。
公主的需求就是這樣容易滿足,然而不容易做到的是有效的溝通。
高僧灑茶
古時候,有一個婦人,特別喜歡為一些瑣碎的小事生氣。她也知道自己這樣不好,便去求一位高僧為自己談禪說道,開闊心胸。
高僧聽了她的講述,一言不發(fā)地把她領(lǐng)到一座禪房中,落鎖而去。
婦人氣得跳腳大罵。罵了許久,高僧也不理會。婦人又開始哀求,高僧仍置若罔聞。婦人終于沉默了。高僧來到門外,問她:“你還生氣嗎?”
婦人說:“我只為我自己生氣,我怎么會到這地方來受這份罪!
“連自己都不原諒的人怎么能心如止水?”高僧拂袖而去。
過了一會兒,高僧又問她:“還生氣嗎?”
“不生氣了!眿D人說。
“為什么?”
“氣也沒有辦法呀!
“你的氣并未消逝,還壓在心里,爆發(fā)后將會更加劇烈!备呱蛛x開了。
高僧第三次來到門前,婦人告訴他:“我不生氣了,因為不值得氣。”
“知道值不值得,可見心中還有衡量,還是有氣根!备呱Φ馈
當(dāng)高僧的身影迎著夕陽立在門外時,婦人問高僧:“大師,什么是氣?”高僧將手中的茶水傾灑于地。婦人視之良久,頓悟。叩謝而去。我們每個人都會說話,但是對每一個人來說,說話的水平又是參差不齊的,有的水平相去甚遠,故而效果差異也很大。有的人說話中聽,有的人說話傷人;有的人說話簡練,有的人說話噦嗦;有的人三言兩語就會使人產(chǎn)生好感,有的人說不了幾句話就得罪了人。一句話可能引來殺身之禍,一句話也可化干戈為玉帛,一句話可使多年的交情淡漠,一句話也可令事業(yè)蒸蒸日上……所有這些,口才都起了相當(dāng)大的作用。因此,口才對從事各行各業(yè)的人士來說都很重要。口才不只是搖唇鼓舌、夸夸其談、嘩眾取寵,口才也不僅僅只是講話的技巧?诓,是一個人綜合素質(zhì)、能力的體現(xiàn)。它反映了一個人敏銳的觀察力、全面的分析力、準確的判斷力及廣博的知識、豐富的記憶、良好的語言技巧等。