在現(xiàn)代商務(wù)辦公中,MicrosoftPowerPoint已經(jīng)成為人們制作PPT的重要工具。MicrosoftPowerPoint是微軟公司推出的一個(gè)演示文稿軟件,是MicrosoftOffice系統(tǒng)中的一個(gè)組件。
隨著PPT應(yīng)用水平的逐漸提高,PPT也在逐步成為人們生活中的重要組成部分,它適用于工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢(xún)、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域,并具有相冊(cè)制作、文稿合并、運(yùn)用母板、圖片運(yùn)動(dòng)、動(dòng)畫(huà)控制等功能,強(qiáng)大的視覺(jué)沖擊力和文字表達(dá)能力令PPT這一應(yīng)用備受商務(wù)辦公族的關(guān)注。
本書(shū)共八章。第一章與第八章分別為入門(mén)章與能力提升章,第二章與第七章為基礎(chǔ)強(qiáng)化與設(shè)計(jì)知識(shí)普及章。詳細(xì)介紹了MicrosoftPowerPoint的應(yīng)用知識(shí),為剛?cè)腴T(mén)的PPT新手提供簡(jiǎn)單易懂、系統(tǒng)的“PPT新手教程”。本書(shū)還通過(guò)大量的案例為大家講解制作PPT時(shí)所涉及的一些設(shè)計(jì)思路與設(shè)計(jì)知識(shí)。
在入門(mén)章節(jié)中,會(huì)為大家?guī)?lái)一些PPT的相關(guān)知識(shí)、相關(guān)軟件的選擇與推薦,以及與PPT制作相關(guān)的基本操作,帶大家快速入門(mén)PPT。
本書(shū)具有以下特色:
⊙基礎(chǔ)知識(shí),案例講解。
本書(shū)將MicrosoftPowerPoint中所有常用的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行歸納與整理,分別在每一章節(jié)的前半部分根據(jù)章節(jié)主題并依托職場(chǎng)案例進(jìn)行詳細(xì)講解,涉及工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、教育培訓(xùn)等常見(jiàn)應(yīng)用領(lǐng)域。這種以案例貫穿基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)的講解方法,能讓讀者更好地掌握商務(wù)辦公知識(shí)。
⊙一步一圖,思路清晰。
本書(shū)在進(jìn)行案例講解時(shí),為其中的每一步操作都配上了對(duì)應(yīng)的軟件截圖,并在必要之處清晰地標(biāo)注操作步驟或操作重點(diǎn),讓讀者學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)制作PPT時(shí)不再迷茫。讀者結(jié)合電腦中的軟件,可以快速領(lǐng)會(huì)操作技巧,迅速提高商務(wù)辦公效率。
⊙設(shè)計(jì)提升,即學(xué)即用。
本書(shū)在每章的基礎(chǔ)知識(shí)講解完后,配套了相應(yīng)的設(shè)計(jì)能力提升小技巧,包括排版、選圖、配色等多種設(shè)計(jì)知識(shí),能夠讓讀者的設(shè)計(jì)能力有一定的提升。通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓自己的PPT脫穎而出,更有說(shuō)服力!
本書(shū)可作為需要使用MicrosoftPowerPoint軟件處理日常商務(wù)辦公的人事、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、文秘、老師與學(xué)生等專(zhuān)業(yè)人員的參考書(shū),也可以作為大、中專(zhuān)職業(yè)院校,電腦培訓(xùn)班相關(guān)專(zhuān)業(yè)教材參考用書(shū)。同時(shí),由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)應(yīng)用更新迭代,書(shū)中的疏漏和不足之處在所難免,敬請(qǐng)廣大讀者及專(zhuān)家指正。
第一章 初識(shí)PPT
1.1關(guān)于PPT你不知道的那些知識(shí)/002
1.1.1什么是PPT?演示文稿和幻燈片又是什么/002
1.1.2“.ppt”格式與“.pptx”格式有什么區(qū)別/002
1.1.3PPT與PPS的區(qū)別是什么/003
1.2制作PPT的軟件選擇與推薦/005
1.2.1微軟Office/005
1.2.2金山WPS/006
1.3認(rèn)識(shí)你的“舞臺(tái)”/007
1.3.1初始界面/007
1.3.2工作界面/008
1.3.3設(shè)置幻燈片的尺寸/010
1.4開(kāi)始設(shè)計(jì)PPT之前必會(huì)的基本操作/011
1.4.1極其重要的第一步/011
1.4.2批量新建幻燈片/012
1.4.3快速改變幻燈片的順序/刪除幻燈片/013
1.4.4制作幻燈片背景與母版/017
1.4.5最后千萬(wàn)不要忘記保存/021
1.5現(xiàn)代商務(wù)辦公,你需要知道這些小知識(shí)/022
1.5.1PPT“瘦身”/022
1.5.2給你的PPT加密/024
1.5.3設(shè)置只讀模式/025
1.5.4一鍵導(dǎo)出PPT中所有圖片/026
1.5.5將幻燈片藏起來(lái)/027
1.5.6參考線(xiàn)等輔助功能/028
第二章 高橋流PPT——將文字的魅力最大化
2.1解讀高橋流/032
2.1.1高橋流:陰差陽(yáng)錯(cuò)創(chuàng)造出了奇跡/032
2.1.2高橋流的形式變遷/033
2.1.3制作高橋流PPT的三個(gè)技巧/036
2.2文本與段落格式的設(shè)置/039
2.2.1文本的編輯與設(shè)置/039
2.2.2段落:行距與格式/049
2.2.3大段文字怎么辦:文字分欄與序號(hào)/051
2.2.4讓文字更出“彩”的方法/054
2.3字體的選擇很重要/056
2.3.1字體分類(lèi):常用字體詳細(xì)解讀/056
2.3.2字體搭配秘籍/057
2.3.3字體的安裝與防丟失/062
2.3.4關(guān)于字體的版權(quán)問(wèn)題/064
第三章 圖文類(lèi)PPT——圖片不僅僅是裝飾
3.1PPT支持的圖片格式與分類(lèi)/066
3.1.1圖片的格式/066
3.1.2圖片的分類(lèi)/067
3.2怎么讓圖片更吸引人/070
3.2.1給圖片一個(gè)“家”/070
3.2.2不符合你的感覺(jué)?裁掉它/080
3.2.3還是沒(méi)感覺(jué)?那就讓它動(dòng)起來(lái)/090
3.2.4會(huì)用手機(jī)修圖,就會(huì)用PPT“修圖”/091
3.3在PPT中使用圖片的要點(diǎn)與誤區(qū)/101
3.3.1明確圖片的使用意圖/101
3.3.2避免圖片與PPT“三觀(guān)不合”/102
3.4圖文類(lèi)PPT的版式設(shè)計(jì)/106
3.4.1“我的標(biāo)題就要大”——字在圖前/106
3.4.2文字與圖片的和諧共處——字在圖側(cè)/108
3.4.3圖與文真正意義上的融合——字在圖中/110
第四章 極簡(jiǎn)風(fēng)PPT——圖像與圖形的奇妙邂逅
4.1不要把“極簡(jiǎn)”與“少”畫(huà)等號(hào)/112
4.1.1到底什么是極簡(jiǎn)風(fēng)PPT/112
4.1.2極簡(jiǎn)風(fēng)格,你需要避免的幾個(gè)誤區(qū)/113
4.1.3圖“片”與圖“形”/116
4.2繪制與編輯圖形/118
4.2.1圖形的繪制/118
4.2.2圖形的基礎(chǔ)調(diào)整/121
4.2.3設(shè)置圖形樣式/127
4.2.4打造SmartArt圖形/133
4.3PPT中的圖形可以這樣用/138
4.3.1突出主題與內(nèi)容/138
4.3.2簡(jiǎn)單與復(fù)雜的裝飾/139
4.3.3打散與聚合空間/139
4.3.4合并形狀/140
4.3.5形狀蒙版的使用/142
4.3.6給形狀“整個(gè)容”/147
4.4打造極簡(jiǎn)風(fēng)PPT的五大原則/150
4.4.1考慮你的主題適不適合極簡(jiǎn)風(fēng)/150
4.4.2簡(jiǎn)化頁(yè)面才是硬道理/151
4.4.3簡(jiǎn)單!簡(jiǎn)約!簡(jiǎn)而有序/152
4.4.4留白是個(gè)大學(xué)問(wèn)/153
4.4.5極簡(jiǎn)風(fēng)PPT中的字體選擇/153
第五章 扁平化PPT——用好配色,讓你的PPT靚起來(lái)
5.1什么是扁平化/156
5.1.1解讀扁平化/156
5.1.2扁平化的常見(jiàn)表現(xiàn)形式/157
5.2關(guān)于色彩,你要知道這些/160
5.2.1色彩的種類(lèi)/160
5.2.2色彩的三大基礎(chǔ)屬性/161
5.2.3色彩的“性格”/164
5.2.4PowerPoint的主題顏色/166
5.2.5取色器,把顏色“據(jù)為己有”/169
5.3顏色怎么“玩”更高級(jí)/171
5.3.1可辨識(shí),并且醒目/171
5.3.2配色三部曲/173
5.3.3使用同色系顏色/174
5.3.4使用同色調(diào)顏色/175
5.3.5使用互補(bǔ)色/176
5.3.6將色彩疊加/176
5.4配色方案推薦/177
5.4.1清新優(yōu)雅/177
5.4.2熱情活潑/178
5.4.3嚴(yán)謹(jǐn)莊重/179
5.4.4高端大氣/181
5.4.5來(lái)這里找更多配色吧/182
第六章 圖表類(lèi)PPT——圖表也有新花樣
6.1你的“表”適合你嗎/186
6.1.1認(rèn)識(shí)圖表/186
6.1.2將數(shù)據(jù)分類(lèi),再選擇圖表/189
6.2插入圖表與超鏈接/193
6.2.1表格的創(chuàng)建/193
6.2.2表格的編輯/194
6.2.3表格的美化/204
6.2.4創(chuàng)建圖表/209
6.2.5圖表的編輯/211
6.2.6圖表的簡(jiǎn)單美化/217
6.2.7想要表達(dá)詳細(xì)內(nèi)容,用超鏈接/220
6.3給你的圖表“升級(jí)”吧/223
6.3.1圖表初進(jìn)階/223
6.3.2填充圖標(biāo)/226
6.3.3增強(qiáng)對(duì)比/228
6.3.4形狀圖表/230
6.3.5圖片切割/232
6.3.6放大細(xì)節(jié)/234
第七章 快閃PPT——?jiǎng)悠饋?lái),讓你的演說(shuō)更出彩
7.1青春+活力,酷炫+有型,吸引眼球就靠它/240
7.1.1排版簡(jiǎn)潔也能有強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊/240
7.1.2背景音樂(lè)與超強(qiáng)的節(jié)奏感/241
7.1.3動(dòng)畫(huà)效果與切換效果的合理選擇/242
7.1.4動(dòng)畫(huà)效果與切換效果節(jié)奏的完美控制/242
7.1.5演示文稿整體時(shí)間的把握/243
7.2PPT動(dòng)畫(huà)與切換效果的制作/244
7.2.1幻燈片中動(dòng)畫(huà)效果的四種類(lèi)型/244
7.2.2組合不同的動(dòng)畫(huà)類(lèi)型/251
7.2.3為幻燈片設(shè)置切換效果/253
7.2.4切換效果音效、方式與時(shí)間的設(shè)置/256
7.2.5掌控PPT節(jié)奏的音視頻插入/258
7.3只需五步,快閃PPT人人都能做/284
7.3.1厘清思路/284
7.3.2確定文案/284
7.3.3選擇音樂(lè)與視頻/285
7.3.4根據(jù)風(fēng)格確定整體配色/286
7.3.5設(shè)置動(dòng)畫(huà)或切換效果/286
7.4快閃插件,你值得擁有/290
7.4.1片頭/片尾動(dòng)畫(huà)/290
7.4.2一鍵動(dòng)畫(huà)/292
7.4.3超級(jí)快閃/293
第八章 PPT高手進(jìn)階
8.1使用快捷鍵,讓你制作PPT更快捷/296
8.2這幾個(gè)小妙招讓你變身高效能PPT制作者/298
8.2.1批量替換字體/298
8.2.2批量替換文字內(nèi)容/299
8.2.3批量修改幻燈片背景/300
8.2.4格式刷/301
8.2.5動(dòng)畫(huà)格式刷/303
8.2.6固定幻燈片工作區(qū)/304
8.2.7增加撤銷(xiāo)步驟/306
8.2.8自定義快速訪(fǎng)問(wèn)欄目/307
8.3插件——超高效能PPT的效率利器/309
8.3.1安裝插件后應(yīng)如何管理/309
8.3.2iSlide:讓你的PPT設(shè)計(jì)變得非常簡(jiǎn)單/311
8.3.3LvyhTools英豪工具箱:偏門(mén)插件,也可以很好用/314
8.3.4美化大師:一鍵全自動(dòng)智能美化/317
8.4遇到這些問(wèn)題,這些知識(shí)能幫你解決/321
8.4.1關(guān)于動(dòng)畫(huà)效果與音視頻適配/321
8.4.2嵌入字體或?qū)⒆煮w矢量化/322
8.4.3放映模式的選擇/323
8.4.4找回歷史版本或忘記保存的文件/325
8.4.5設(shè)置文檔自動(dòng)保存/326