前 言

Microsoft Office是一套運(yùn)行于Microsoft Windows系統(tǒng)下的辦公套裝軟件，自從其面世以來就以其功能強(qiáng)大、操作便捷、與Windows系統(tǒng)結(jié)合密切并且方便協(xié)同辦公等特點(diǎn)受到廣大用戶的歡迎，在當(dāng)前辦公自動(dòng)化軟件領(lǐng)域占據(jù)了主導(dǎo)地位。

2019年1月，備受關(guān)注的Office 2019正式發(fā)布了。相對(duì)于上一版本，該版本在操作風(fēng)格上與其保持統(tǒng)一，在功能上有了進(jìn)一步的改進(jìn)和提高，如進(jìn)一步優(yōu)化了觸摸和手寫，Excel加入新的公式和表格，PowerPoint支持圖像變換和縮放動(dòng)畫等。這些功能上的改進(jìn)和提高無疑使Office 2019操作更加方便，真正成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公利器。

作為一款常用的集成辦公軟件，Office 2019無疑具有操作簡單和容易上手的特點(diǎn)，然而要想真正地掌握它，并能夠熟練運(yùn)用它來解決實(shí)際工作中可能遇到的各種繁雜的問題卻并非易事。很多讀者在面對(duì)實(shí)際工作中的問題時(shí)，往往有無從下手的感覺，急需一本能夠給予直接幫助的參考書。針對(duì)這個(gè)情況，編者根據(jù)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，編寫了這本介紹Office 2019使用技巧的圖書。

本書圍繞Office 2019三大組件在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用，針對(duì)辦公用戶的需要來組織材料并進(jìn)行講解，幫助讀者快速掌握Office 2019在文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和內(nèi)容演示等諸多辦公領(lǐng)域的實(shí)用操作技巧，對(duì)各類操作疑難直接給予具體的技巧方案，以幫助廣大辦公用戶快速實(shí)現(xiàn)從遇到困難時(shí)的無從下手向手到擒來的轉(zhuǎn)變。

本書特色

1．內(nèi)容翔實(shí)，全面系統(tǒng)

Office 2019為用戶提供了一個(gè)集成辦公環(huán)境，其應(yīng)用涉及辦公自動(dòng)化的所有領(lǐng)域。從編輯處理文檔的Word、處理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint，任何一個(gè)組件都是一個(gè)功能強(qiáng)大獨(dú)當(dāng)一面的軟件。它們都具有強(qiáng)大的功能、大量的操作命令和各自的設(shè)計(jì)制作理念。因此，本書在內(nèi)容組織上詳盡合理，既有基本的操作，也有高端的技巧，涉及軟件使用的方方面面，使讀者在掌握基本操作的同時(shí)更能夠?qū)崿F(xiàn)軟件的高端應(yīng)用。

2．突出細(xì)節(jié)，精選技巧

有別于常見的Office類圖書，本書是一本專注于具體的技術(shù)細(xì)節(jié)的圖書。本書對(duì)軟件操作的介紹并沒有停留于方案的創(chuàng)建上，而是專注于問題處理的細(xì)節(jié)，通過一個(gè)個(gè)細(xì)小問題的解決來幫助讀者掌握操作的技巧。

3．目標(biāo)明確，強(qiáng)調(diào)實(shí)踐

本書面向廣大Office辦公用戶，以讓讀者快速掌握Office 2019的操作并解決實(shí)際問題為最終目標(biāo)。全書內(nèi)容安排合理，系統(tǒng)而全面，真正考慮廣大職場人士的實(shí)際需要，做到功能性和技巧性的完美結(jié)合。同時(shí)，技巧實(shí)例的設(shè)計(jì)以讀者易于上手為目標(biāo)，力圖使讀者在快速學(xué)會(huì)軟件基本使用方法的同時(shí)能夠掌握辦公文檔制作的思路和理念。

4．描述直觀，標(biāo)注清晰

為了使讀者能夠快速掌握各種操作，獲得實(shí)用技巧，全書采用圖片配合文字說明的方式來對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行講解，操作步驟清晰而完備，保證讀者能夠輕松順利地掌握。在介紹具體的操作技巧時(shí)，選用常見而且符合實(shí)際需求的案例，對(duì)操作步驟進(jìn)行直觀標(biāo)注，使讀者對(duì)操作過程讀得透徹，看得明白，以便快速掌握技巧的精髓。

本書內(nèi)容

全書分5篇，共26章，體系結(jié)構(gòu)和內(nèi)容安排如下。

第一篇為“Office 2019之入門篇”，包括第1章～第2章，介紹Office 2019三大組件的共性：基礎(chǔ)操作，其中包括Office 2019的工作環(huán)境和基本操作技巧。

第二篇為“Office 2019之Word篇”，包括第3章～第9章，介紹Word 2019的實(shí)用操作技巧，包括Word文檔中的文本操作、文本和段落格式的設(shè)置、文檔的美化、頁面格式和版式的設(shè)置、文檔中表格的使用、在文檔進(jìn)行圖文混排以及Word高效辦公的技巧。

第三篇為“Office 2019之Excel篇”，包括第10章～第15章，介紹Excel 2019表格制作和數(shù)據(jù)處理的有關(guān)知識(shí)，包括Excel的基本操作、單元格數(shù)據(jù)和格式的設(shè)置、公式和函數(shù)、數(shù)據(jù)圖表的應(yīng)用、分析和處理數(shù)據(jù)以及工作表的打印和輸出的技巧。

第四篇為“Office 2019之PowerPoint篇”，包括第16章～第23章，介紹PowerPoint 2019演示文稿的創(chuàng)建和各類媒體形式的使用技巧，包括構(gòu)建演示文稿的方法、幻燈片中文字的使用技巧、幻燈片的版式設(shè)計(jì)、演示文稿中圖形和圖片的使用方法、演示文稿中的表格和圖表的使用方法、演示文稿中聲音和視頻的使用方法、幻燈片中動(dòng)畫的使用方法以及PowerPoint演示文稿的放映管理。

第五篇為“Office 2019之實(shí)例篇”，包括第24章～第26章，通過3個(gè)商務(wù)應(yīng)用實(shí)例分別展示W(wǎng)ord、Excel和PowerPoint在商業(yè)環(huán)境中的應(yīng)用技巧。

示例源文件、課件與教學(xué)視頻

本書所有示例源文件、課件與教學(xué)視頻必須掃描右邊的二維碼獲得。如果有疑問，請(qǐng)聯(lián)系booksaga@163.com，郵件主題為“Word/Excel/PPT 2019商務(wù)辦公從入門到精通”。

讀者對(duì)象

?? Office 2019初學(xué)者。

?? 初步掌握Office，需要進(jìn)一步提高應(yīng)用能力的熟練使用者。

?? 在工作中需要使用電腦進(jìn)行辦公的各類從業(yè)人員。

?? 各大中專院校在校學(xué)生和相關(guān)授課教師。

?? 企事業(yè)單位Office培訓(xùn)班學(xué)員。

?? 需要Office操作技巧參考書的讀者。

作者與致謝

本書由張倩、別雯、吳貴文主筆。感謝清華大學(xué)出版社的編輯們，他們?yōu)楸緯�的順利出版做了很多工作�?/p>

編 者

2020年12月