本書是作者實地調研了近兩年涉外企事業(yè)單位對商務助理、文員等崗位能力的需求，結合高職院校學生的學習特點，依據(jù)我國高職高專商務英語專業(yè)的培養(yǎng)目標和教學需要而編寫的一部教材，旨在將商務英語寫作知識、技能與實際業(yè)務活動有機地結合在一起，引導學生探索商務文本的組織結構、語言特征和寫作要領，培養(yǎng)學生的商務英語文本撰寫能力和跨文化交際能力。
本書以常用商務文本為載體，設置5大學習模塊：Office Administration（辦公管理）、Recruitment and Employment(招聘求職)、Conporate Promotion（企業(yè)宣傳）、External Corporate Communication（企業(yè)對外交流）和Fundamentals of Business Writing（商務寫作基礎），全書共有20個單元，涵蓋了外經貿行業(yè)從業(yè)人員必須掌握的常用商務文本。
本教材體現(xiàn)了“以就業(yè)為導向，以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心”的人才培養(yǎng)理念，能夠有效地提升高等職業(yè)院校學生和外經貿從業(yè)人員的商務英語寫作能力。