為什么精英都是極速Excel控(全面解鎖財(cái)經(jīng)界大摩的神人級(jí)進(jìn)階Excel技巧)
定 價(jià):52 元
精英都是極速Excel控 Excel是蕞容易產(chǎn)生作業(yè)速度差異的應(yīng)用軟件之一,評(píng)判一個(gè)人是否掌握神級(jí)Excel技巧的標(biāo)準(zhǔn)之一是:能否舍棄鼠標(biāo),只用鍵盤(pán)(快捷鍵)就可以完成Excel作業(yè)。 本書(shū)分為兩大部分,讓你超高速、精準(zhǔn)使用Excel: Part 1 設(shè)計(jì)篇 掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)順暢溝通技巧,學(xué)會(huì)以零浪費(fèi)的“蕞短距離”使用Excel。 加速Excel作業(yè)的3個(gè)程序: (1)設(shè)計(jì)輸出想象圖 目的不同,Excel的形式也不同 共享輸出想象圖,團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作更順暢 (2)制作輸入→輸出設(shè)計(jì)圖 明確需要哪些輸入數(shù)據(jù) 設(shè)計(jì)圖制作好,工作表的順序也就排列好了 (3)制作路線導(dǎo)航圖 確定“目的”“負(fù)責(zé)人”和“日程表” 不用Excel表,而是用圖表對(duì)數(shù)字進(jìn)行討論 Part 2技巧篇 熟練掌握快捷鍵,學(xué)會(huì)不用鼠標(biāo)的“極速”Excel操作技巧。 Excel表格需要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化,才能在制作的過(guò)程中減少迷惑時(shí)間 易懂的Excel表格,調(diào)整工作表的整體格式很關(guān)鍵 Excel的絕大多數(shù)操作都可以通過(guò)快捷鍵完成 使用“Ctrl”鍵在單元格之間快速移動(dòng) 利用快捷鍵在工作表之間瞬間移動(dòng) 將復(fù)制粘貼用到極致 快速、準(zhǔn)確的計(jì)算檢查 九成人都不知道用“追蹤”功能進(jìn)行計(jì)算檢查 由Excel在職場(chǎng)中的全面應(yīng)用角度出發(fā), 一步驟一圖示拆解Excel的每個(gè)操作,教你掌握極速Excel技巧。 特別要提的是,想馬上了解如何使用快捷的朋友可以先讀Part2,但需要注意,Part1所講的思維方式是實(shí)現(xiàn)極速Excel的基礎(chǔ)。要想把快捷鍵使用得熟練再熟練,務(wù)必要打好思維基礎(chǔ),才能從整體上神速提高工作的效率和生產(chǎn)性。
1.Excel是蕞容易產(chǎn)生作業(yè)速度差異的應(yīng)用軟件之一。 Excel用得好那是神器,用不好就只是張電子表格。 擅長(zhǎng)用快捷鍵與不擅長(zhǎng)用快捷鍵的人,Excel的作業(yè)速度可以相差10倍以上,用好Excel可以大大提升你的工作效率:一目了然的Excel,必須從貫徹“原則”開(kāi)始;徹底避免Excel誤算的三大法則;正確無(wú)誤的Excel,讓工作徹底零失誤;記住好用的快捷鍵,同時(shí)提升工作的質(zhì)與量。本書(shū)完整收錄Excel制作的原則和技巧,講解的方式追求知識(shí)的體系化和技巧的具體化,極易理解上手,又深挖理論和技巧有助于商務(wù)實(shí)踐應(yīng)用。 2.財(cái)經(jīng)界“大摩”的神人級(jí)進(jìn)階Excel技巧,實(shí)現(xiàn)“極速與零失誤的并立”, 舍棄鼠標(biāo),只用快捷鍵就可以完成Excel作業(yè)。 剛進(jìn)入外資投資銀行工作的新人,在入職培訓(xùn)中會(huì)接受Excel的魔鬼訓(xùn)練,因?yàn)樵谕顿Y銀行,只要有一個(gè)對(duì)方出錯(cuò),就有可能造成數(shù)十億的偏差,在如此沉重的壓力之下,仍必須精確地完成Excel計(jì)算。作者熊野整將他數(shù)年在“大摩”磨練出的神人級(jí)Excel技巧,再經(jīng)過(guò)他的人氣Excel實(shí)操技能課的驗(yàn)證,將其精華匯集整理,并歸納出“很多人應(yīng)該知道卻不知道的Excel重點(diǎn)”后成書(shū),在日本一出版就獲得各界好評(píng)。本書(shū)還特別在文前附上嚴(yán)格篩選和優(yōu)選的快捷鍵清單,請(qǐng)務(wù)必熟記在心。 3. 精英都是極速Excel控,Excel是展現(xiàn)和提升個(gè)人數(shù)字力, 以及用數(shù)字溝通、說(shuō)服、決策的極加工具! 極速Excel技巧是指不僅能正確且迅速地完成繁瑣的日常Excel 例行性作業(yè),還能更有效率地統(tǒng)計(jì)資料及更確實(shí)地分析資料。若是能提升這部分的效率,也會(huì)替你的工作帶來(lái)莫大的好處,例如,當(dāng)操作Excel 時(shí)間大幅縮減,就能空出更多的時(shí)間來(lái)安排自己的事情;既能減少失誤,又可提升工作質(zhì)量,還能確實(shí)地分析數(shù)據(jù),有效締造工作成果,讓你更具說(shuō)服力,決策更果決。 4.本書(shū)在日本有廣泛影響力,堪稱“Excel技法大全” 《日經(jīng)新聞》《東洋經(jīng)濟(jì)周刊》熱評(píng)本書(shū),作者還受邀為日本軟銀集團(tuán)、世界四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所、日本特大購(gòu)物網(wǎng)站樂(lè)天市場(chǎng)等公司進(jìn)行Excel培訓(xùn),指導(dǎo)各界商務(wù)精英用Excel制訂收益計(jì)劃。 本書(shū)特別推薦給以下讀者閱讀: 不知道如何操作Excel才能讓工作變得更有效率的人; 想在操作Excel時(shí),避免失誤或無(wú)心過(guò)錯(cuò)的人; 想分析手邊的數(shù)據(jù),推動(dòng)決策進(jìn)度的人。 5.Excel做得不好不是我們努力不夠,而是相關(guān)知識(shí)和技能太欠缺 本書(shū)介紹所有商務(wù)人士都應(yīng)該記起來(lái)的Excel快速鍵與技巧:制作出大家都能“很容易看懂”的表格方法;以正確且快速的方式完成麻煩的Excel作業(yè);使用Excel的基本功能,便能分析數(shù)據(jù)的方法;將龐雜數(shù)據(jù)整理成圖表的方法……本書(shū)能解決絕大數(shù)上班族面臨的Excel使用的痛點(diǎn)和難點(diǎn),大大縮短Excel的制作時(shí)間,讓工作更高效。
為什么你的 Excel 作業(yè)速度那么慢? 投資銀行追求的是“極速與零失誤并立” 本書(shū)的焦點(diǎn)是“如何以最快的速度”制作Excel資料。當(dāng)年,我在外資投資銀行工作的時(shí)候,學(xué)習(xí)、磨煉了一身使用Excel的極速技巧。如今,在這本書(shū)里我會(huì)把自己的Excel技術(shù)毫無(wú)保留地傳授給大家。 平時(shí)我會(huì)舉辦面向企業(yè)和個(gè)人的“Excel講座”,到現(xiàn)在,來(lái)參加講座的朋友已經(jīng)累計(jì)超過(guò)了1萬(wàn)人。通過(guò)交流我發(fā)現(xiàn),很多朋友對(duì)于Excel都抱有一個(gè)同樣的煩惱——“我制作Excel資料的速度實(shí)在是太慢了……” 經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期觀察,我發(fā)現(xiàn)很少有幾個(gè)商務(wù)人士“對(duì)自己Excel技術(shù)感到滿意”。絕大多數(shù)人都對(duì)Excel懷有畏難情緒,甚至不少朋友把Excel視為心中永遠(yuǎn)的痛。不管用了多少年的Excel,依然會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤、頁(yè)面設(shè)計(jì)依然丑陋,甚至羞于把自己制作的Excel資料給別人看。也有一些朋友,用了Excel好幾年,卻不知道快捷鍵的存在,每一步操作都要用鼠標(biāo)點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去,寶貴的時(shí)間就在鼠標(biāo)笨拙的移動(dòng)過(guò)程中白白消耗掉了。 另一方面,我想每家公司也都有那么一兩個(gè)因?yàn)镋xcel用得很溜,而備受歡迎的人。他們?cè)谥谱鱁xcel資料的時(shí)候,周?chē)娜酥荒芩蜕涎瞿降难凵,因(yàn)樗麄兊臉O速操作實(shí)在令人眼花繚亂。很多人心里會(huì)想:“哇!他好厲害!我也想把Excel玩得這么溜!”可是臉上卻誠(chéng)實(shí)地露出絕望的表情。 不過(guò),請(qǐng)您不要放棄!其實(shí),只要掌握一定的技巧,任何人都能高速操作Excel。我大學(xué)畢業(yè)后,進(jìn)入摩根士丹利證券公司工作,在投資銀行部門(mén)從事企業(yè)并購(gòu)、融資等相關(guān)工作。在投資銀行工作,“極速”的Excel操作技術(shù)是必需的基本技能。以并購(gòu)企業(yè)為例,我們必須在限定的時(shí)間內(nèi)以最快速度計(jì)算出合理的收購(gòu)價(jià)格。而我們計(jì)算價(jià)格,使用就是大家常用的Excel軟件。 當(dāng)然,只圖快也是不行的,在Excel上“一頓操作猛如虎”,結(jié)果收購(gòu)價(jià)格算出100億日元的誤差,那不僅自己要下課,還會(huì)給公司、客戶帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。所以,我說(shuō)的是“極速與零失誤的并立”。所以,剛進(jìn)入外資投資銀行工作的新人,在入職培訓(xùn)中會(huì)接受Excel的魔鬼訓(xùn)練。 我離開(kāi)摩根士丹利之后,在一家互聯(lián)網(wǎng)公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,同時(shí)舉辦面向企業(yè)和個(gè)人Excel使用技巧、制作財(cái)務(wù)模型的講座。在我離開(kāi)投資銀行界,接觸到很多其他行業(yè)的工作者之后,由衷地感受到——大部分商務(wù)人士在Excel作業(yè)中浪費(fèi)了太多的時(shí)間和精力。 具體來(lái)看,浪費(fèi)不僅僅體現(xiàn)在很多人不知道Excel的眾多快捷鍵,在操作中浪費(fèi)了大量時(shí)間。還體現(xiàn)在一些“不良習(xí)慣”上,比如,指派部下進(jìn)行完全沒(méi)有必要的“Excel分析”,或者在沒(méi)有設(shè)計(jì)好目標(biāo)圖景的情況下就開(kāi)始盲目制作Excel資料。 為什么“設(shè)計(jì)篇”很重要? 讀完P(guān)art 1您會(huì)發(fā)現(xiàn),這一部分我并沒(méi)有講有關(guān)Excel“操作”的任何事情。所以,那些想馬上了解快捷鍵如何使用的朋友,可以先讀Part2。但是有一點(diǎn)大家一定要注意,如果沒(méi)有Part 1的思維方式做基礎(chǔ),即使您把快捷鍵使用得再熟練,也不能從整體上提高工作的效率和生產(chǎn)性。 其中的原因是,Excel作業(yè),大多是以團(tuán)隊(duì)形式展開(kāi)的。雖然Excel操作都是每個(gè)人獨(dú)立完成的,但在制作一份Excel資料的過(guò)程中,肯定會(huì)從其他人那里得到信息或數(shù)據(jù)的分享,資料做好后肯定會(huì)經(jīng)過(guò)別人的檢查,最后還要把資料對(duì)別人進(jìn)行講解說(shuō)明。 在我開(kāi)展進(jìn)修培訓(xùn)的數(shù)十家企業(yè)客戶中,我無(wú)數(shù)次地聽(tīng)到這樣的抱怨——“在工作中,我一直疲于應(yīng)付上司無(wú)端的要求。你可能都想象不到,做一項(xiàng)工作,我要花多少時(shí)間來(lái)應(yīng)付上司無(wú)端的要求!”“在制作Excel資料的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都會(huì)一遍又一遍地反復(fù)計(jì)算,直到項(xiàng)目截至?xí)r間?蛇是不能減少計(jì)算錯(cuò)誤的出現(xiàn)。”為了防止這些問(wèn)題的反復(fù)發(fā)生,我認(rèn)為,一家公司或一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要徹底共享“思維方式”,也就是思維方式上達(dá)成統(tǒng)一。 …………
[日] 熊野整 于波士頓大學(xué)畢業(yè)后,進(jìn)入財(cái)經(jīng)界俗稱“大摩”的投資銀行——摩根士丹利證券投資銀行(現(xiàn)在的三菱UFJ摩根士丹利證券)本部工作,負(fù)責(zé)大型企業(yè)并購(gòu)案和大型企劃案的資金調(diào)度。 初入“大摩”不久,便接受多位Excel專家的指點(diǎn)。在投資銀行,只要有一個(gè)地方出錯(cuò),就有可能造成數(shù)十億的偏差。在如此沉重的壓力之下,仍必須精準(zhǔn)地完成Excel計(jì)算,由此磨煉出了神人級(jí)Excel技巧以及以此為基礎(chǔ)的數(shù)字力。 離開(kāi)“大摩”后,作者通過(guò)進(jìn)修獲得日本知名商學(xué)院GLOBIS的MBA學(xué)位,后進(jìn)入Mthree株式會(huì)社工作,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事項(xiàng)目計(jì)劃的立案、戰(zhàn)略執(zhí)行以及預(yù)算管理等工作。現(xiàn)就職于日本SmartNews株式會(huì)社,作為財(cái)務(wù)策劃,負(fù)責(zé)制訂收益計(jì)劃和資金調(diào)度工作。 2013年,作者開(kāi)辦了名為“投資銀行家教你如何運(yùn)用Excel學(xué)習(xí)商業(yè)模擬”的講座,第一年就有累計(jì)超過(guò)3000人報(bào)名參加,發(fā)展為超人氣講座,作者甚至遠(yuǎn)赴海外講課。目前,除了以個(gè)人為對(duì)象的講座,作者還承辦許多企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),指導(dǎo)各界商務(wù)精英制訂收益計(jì)劃。他將課程精華整理成本書(shū),歸納出“很多人應(yīng)該知道卻不知道的Excel重點(diǎn)”,在日本一出版就獲得各界好評(píng)。
Part 1設(shè)計(jì)篇 01 Excel作業(yè)速度,取決于“事前的準(zhǔn)備” 02 設(shè)計(jì)的整體樣貌 Step 1 設(shè)計(jì)輸出想象圖 03 首先大致做一個(gè)“暫定Excel表” 專欄 投資銀行的輸出想象圖總是“超”具體 04 “想知道什么?”——目的左右形式 專欄“擊退”含糊上司的必殺詞 05 輸出的兩個(gè)經(jīng)典模式,“比較”與“分解” 06 比較型輸出分為“其他”“過(guò)去”“其他+過(guò)去”3種模式 07 和過(guò)去進(jìn)行比較,期間的設(shè)定方式影響讀者理解速度 08 和過(guò)去進(jìn)行比較的時(shí)候,要準(zhǔn)備過(guò)去多少年的數(shù)據(jù)? 09 用分解型輸出,呈現(xiàn)出“數(shù)字背后的理由” 10 分解型輸出,“數(shù)據(jù)粒度”不要太細(xì) 11 分解型輸出,要防止“組合項(xiàng)目的大暴增” 12 比較、分解,盡量控制在“兩個(gè)項(xiàng)目”以內(nèi) 13 具體確定比較的對(duì)象、分解的數(shù)據(jù)粒度 (在作業(yè)開(kāi)始之前!) 14 迅速制作輸出想象圖的“TTP”戰(zhàn)略 專欄 詢問(wèn)“有沒(méi)有參考案例”的郵件在全世界飛來(lái)飛去 專欄 把參考案例都保存在一個(gè)文件夾中 15 召集“全員”開(kāi)會(huì),共享輸出想象圖 16 “給誰(shuí)看?”——讀者不同,設(shè)計(jì)的輸出想象圖也不同 17 盡早明確“用語(yǔ)定義”,降低重做風(fēng)險(xiǎn) 專欄投資銀行把“比較”“分解”用到了極致 專欄話雖如此,外資投資銀行的無(wú)用資料也很多! Step 2 制作輸入→輸出設(shè)計(jì)圖 18 正式作業(yè)之前,先制作“輸入→輸入設(shè)計(jì)圖” 專欄 把設(shè)計(jì)圖畫(huà)在白板上,更簡(jiǎn)單一些 19 設(shè)計(jì)圖制作好,工作表的順序也就排列好了 專欄 防止一年只修改一次,別讓一份Excel資料變成 “秘制老調(diào)料” 20 確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的“制作部門(mén)”“共享方法”和“更新頻率” 21 找到Excel手動(dòng)操作與系統(tǒng)化操作的“妥協(xié)點(diǎn)” 22 “手動(dòng)操作都是浪費(fèi)時(shí)間”“所有操作都應(yīng)該自動(dòng)化”, 這種想法是錯(cuò)誤的 Step 3 制作路線導(dǎo)航圖 23 制作路線導(dǎo)航圖 24 在啟動(dòng)會(huì)議上確定“目的”“負(fù)責(zé)人”和“日程表” 25 在分組作業(yè)&整合過(guò)程中,要靈活運(yùn)用“架構(gòu)” 26 用英文和數(shù)字命名文件夾、文件,可以大大縮短搜索 文件的時(shí)間 27 在中間評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),確認(rèn)“數(shù)字的合理性” 專欄 外資投資銀行,制作Excel資料也具有全球化視角 28 使用圖表和PPT進(jìn)行討論,明確要點(diǎn) 29 制作“秒懂”圖表的技巧 30 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)(1)——數(shù)字的粒度要達(dá)到“可以說(shuō)明 數(shù)字變化”的程度 31 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)(2)——通過(guò)與過(guò)去數(shù)值的比較,審視 計(jì)劃數(shù)值的合理性 32 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)(3)——通過(guò)相關(guān)檢驗(yàn),確認(rèn)數(shù)字的關(guān)聯(lián)合理性 33 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)(4)——通過(guò)“模擬分析”提高討論速度 34 中間評(píng)價(jià)的竅門(mén)(5)——只討論重要數(shù)字 35 打印Excel資料,“俯瞰”整體數(shù)據(jù) 專欄 投資銀行內(nèi)部的最高贊譽(yù):“腦中有Excel” Part 2 技巧篇 01 為什么頂尖人才追求Excel的操作速度? 02 “禁用鼠標(biāo)”和“格式標(biāo)準(zhǔn)化”將極大提升Excel操作速度 專欄 投資銀行“禁止使用鼠標(biāo)”,是快捷鍵的“地獄” 03 調(diào)整工作表的整體格式 Step 1 更改字體 Step 2 修改行高(縱向高度) Step 3給數(shù)字添加千位分隔符 04 顯示%和小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù) Step 1 顯示% 專欄 跳槽到金融企業(yè),可能要接受Excel考試 Step 2 顯示小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù) 05 調(diào)整邊框 Step 1 消除單元格框線 Step 2 畫(huà)表格框線 06 調(diào)整列寬(橫向?qū)挾龋? Step 1 自動(dòng)調(diào)整列寬(橫向?qū)挾龋? Step 2 指定列寬(橫向?qū)挾龋? Step 3 將表格內(nèi)容對(duì)齊 專欄 列寬+1”,竟可大幅提升表格的易讀性 專欄 在投資銀行工作,如何記憶快捷鍵? 07 改變背景的顏色、數(shù)字的顏色 Step 1 改變背景色 Step 2 改變數(shù)字顏色 專欄 不同投資銀行設(shè)置背景色的規(guī)則也有所不同 08 使用“古老的”快捷鍵插入行、列 09 刪除行、列 10 使用“Ctrl”鍵在單元格之間快速移動(dòng) 11 利用“▼”符號(hào)從一個(gè)表格快速移到另一個(gè)表格 12 在工作表之間瞬間移動(dòng) 13 選擇多個(gè)單元格 14將復(fù)制粘貼用到極致 專欄 還有很多種類的“復(fù)制粘貼” 15 使用“數(shù)值粘貼”功能,防止鏈接其他文件出現(xiàn)錯(cuò)誤 專欄 在投資銀行做“這些事”,絕對(duì)會(huì)受到嚴(yán)厲批評(píng) 16提高Excel頁(yè)面的總覽性,為操作提速 專欄 快捷鍵還能暴露年齡? 17 頁(yè)面顯示的信息量最大化 Step 1全屏顯示Excel文件 Step 2 最小化功能區(qū) Step 3 調(diào)整Windows系統(tǒng)字體大小 Step 4 縮小表格 Step 5凍結(jié)窗格 專欄 大屏幕顯示器,可以減少鼠標(biāo)的使用 18 根據(jù)讀者的立場(chǎng),調(diào)整信息量 Step 1顯示 Step 2讓活動(dòng)單元格回到A1 19 “F2”鍵是計(jì)算檢查中“基本的基本” 專欄 設(shè)定“Enter”鍵不能下移單元格,是投資銀行Excel操作的常識(shí) 20 9成人都不知道用“追蹤”功能進(jìn)行計(jì)算檢查 21使用快速訪問(wèn)工具欄,將快捷操作減少到只有兩步 22 使用追蹤從屬單元格功能,避免#REF錯(cuò)誤的發(fā)生 23用折線圖表迅速檢查數(shù)字的異常 專欄 絕對(duì)不要使用筆記本電腦的鍵盤(pán) 24 打印文件的快捷鍵 后記