本書以O(shè)ffice 2016為基礎(chǔ)，主要分為四篇：初識(shí)Office 2016、Word 2016應(yīng)用、Excel 2016應(yīng)用、PowerPoint 2016應(yīng)用。本書內(nèi)容豐富，淺顯易懂，理論闡述適當(dāng)，重點(diǎn)內(nèi)容和實(shí)例配套微課視頻講解，重點(diǎn)講述操作性內(nèi)容，著重培養(yǎng)學(xué)生對(duì)常用辦公軟件的使用能力。本書操作步驟講解細(xì)致，描述準(zhǔn)確，圖文并茂，實(shí)例操作訓(xùn)練內(nèi)容既可作為教師授課案例，又可供學(xué)生實(shí)驗(yàn)、訓(xùn)練。本書既可作為本科院校、高職高專院校各專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和辦公自動(dòng)化課程的教材，又可作為廣大在職人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)及掌握現(xiàn)代辦公技能的輔助用書。

唐永華，多年來(lái)一直從事計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)工作，致力于Office 功能的綜合應(yīng)用，積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，先后編寫并出版了教材9部，主持和參加完成各類項(xiàng)目8項(xiàng)，發(fā)表論文7篇，指導(dǎo)學(xué)生在全國(guó)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)大賽中多次獲得國(guó)家級(jí)和省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。

目 錄


第一篇 初識(shí) Office 2016
第1章 體驗(yàn)全新的Office 2016 2
1.1 Office 2016全接觸 2
1.1.1 Office 2016中文版組件 2
1.1.2 Office 2016新增功能 6
1.2 認(rèn)識(shí)Word、Excel、PowerPoint三組件 8
1.2.1 啟動(dòng)組件 8
1.2.2 認(rèn)識(shí)組件工作界面 9
1.2.3 關(guān)閉組件 12
1.3 操作環(huán)境設(shè)置 12
1.3.1 設(shè)置主題和背景 12
1.3.2 功能區(qū)的隱藏和顯示 13
1.3.3 自定義功能區(qū) 14
1.3.4 快速訪問(wèn)工具欄命令按鈕的添加和刪除 16
第二篇 Word 2016應(yīng)用
第2章 創(chuàng)建與編輯文檔 20
2.1 文檔的基本操作 20
2.1.1 創(chuàng)建文檔 20
2.1.2 保存文檔 22
2.1.3 保護(hù)文檔 23
2.1.4 打開(kāi)文檔 25
2.1.5 共享文檔 25
2.1.6 實(shí)用操作技巧 28
2.2 文本的基本操作 29
2.2.1 輸入文本 29
2.2.2 輸入特殊符號(hào) 30
2.2.3 輸入公式 31
2.2.4 輸入日期和時(shí)間 33
2.2.5 文本的簡(jiǎn)單編輯 34
2.2.6 查找和替換 37
2.2.7 實(shí)用操作技巧 40
第3章 Word文檔排版 44
3.1 設(shè)置文檔的格式 44
3.1.1 設(shè)置字符格式和段落格式 44
3.1.2 設(shè)置邊框和底紋 49
3.1.3 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 52
3.1.4 設(shè)置分欄和首字下沉 53
3.1.5 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 55
3.1.6 調(diào)整頁(yè)面布局 59
3.1.7 設(shè)置文檔背景 60
3.1.8 使用主題設(shè)置文檔外觀 63
3.1.9 實(shí)例練習(xí) 65
3.2 Word文檔的圖片混排 72
3.2.1 插入圖片 72
3.2.2 插入形狀 75
3.2.3 插入SmartArt圖形 78
3.2.4 插入藝術(shù)字 79
3.2.5 插入文本框 80
3.2.6 實(shí)例練習(xí) 81
3.3 在文檔中編輯表格 88
3.3.1 創(chuàng)建表格 88
3.3.2 編輯表格 91
3.3.3 表格格式化 94
3.3.4 表格與文本的相互轉(zhuǎn)換 95
3.3.5 表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表 97
3.3.6 表格的排序和計(jì)算 98
3.3.7 實(shí)例練習(xí) 100
第4章 長(zhǎng)文檔的編輯 105
4.1 樣式的創(chuàng)建和使用 105
4.1.1 在文檔中應(yīng)用樣式 105
4.1.2 創(chuàng)建新樣式 106
4.1.3 修改樣式 107
4.2 在文檔中添加引用的內(nèi)容 108
4.2.1 插入腳注和尾注 108
4.2.2 插入題注 108
4.2.3 插入交叉引用 110
4.3 創(chuàng)建文檔目錄 111
4.3.1 利用內(nèi)置目錄樣式創(chuàng)建目錄 111
4.3.2 自定義目錄樣式創(chuàng)建目錄 112
4.3.3 更新目錄 116
4.4 文檔的審閱和修訂 116
4.4.1 拼寫和語(yǔ)法檢查 116
4.4.2 使用批注 118
4.4.3 修訂內(nèi)容 118
4.5 文檔的管理與打印 120
4.5.1 刪除文檔中的個(gè)人信息 120
4.5.2 標(biāo)記文檔的最終狀態(tài) 122
4.5.3 打印文檔 123
4.6 實(shí)例練習(xí) 125
第5章 通過(guò)郵件合并批量處理文檔 141
5.1 郵件合并的基礎(chǔ) 141
5.1.1 郵件合并概述 141
5.1.2 郵件合并的基礎(chǔ) 141
5.2 郵件合并應(yīng)用實(shí)例 141
第三篇 Excel 2016應(yīng)用
第6章 Excel創(chuàng)建電子表格 148
6.1 工作簿和工作表 148
6.1.1 Excel 2016的基本概念 148
6.1.2 工作簿的基本操作 149
6.1.3 工作簿的隱藏與保護(hù) 151
6.1.4 工作表的基本操作 153
6.1.5 工作表的保護(hù) 155
6.1.6 對(duì)多張工作表同時(shí)進(jìn)行操作 156
6.1.7 實(shí)用操作技巧 157
6.2 輸入和編輯數(shù)據(jù) 160
6.2.1 直接輸入數(shù)據(jù) 160
6.2.2 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 161
6.2.3 設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性 164
6.2.4 數(shù)據(jù)的編輯 165
6.2.5 實(shí)用操作技巧 166
6.3 表格的編輯和格式化 167
6.3.1 行列操作 167
6.3.2 設(shè)置單元格格式 169
6.3.3 套用單元格樣式 173
6.3.4 套用表格格式 173
6.3.5 設(shè)置工作表背景 175
6.3.6 實(shí)例練習(xí) 176
6.4 工作表的打印輸出 180
6.4.1 頁(yè)面設(shè)置 180
6.4.2 設(shè)置打印區(qū)域 181
6.4.3 打印預(yù)覽與打印 182
第7章 使用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 184
7.1 公式的使用 184
7.1.1 公式的組成 184
7.1.2 公式中的運(yùn)算符 184
7.1.3 公式的輸入與編輯 185
7.1.4 實(shí)例練習(xí) 186
7.1.5 實(shí)用操作技巧 188
7.2 單元格引用 189
7.2.1 相對(duì)引用 189
7.2.2 絕對(duì)引用 190
7.2.3 混合引用 190
7.2.4 引用其他工作表數(shù)據(jù) 190
7.3 在公式中使用定義名稱 191
7.3.1 定義名稱 191
7.3.2 將定義的名稱用于公式 192
7.4 公式審核 194
7.4.1 顯示公式 194
7.4.2 更正公式中的錯(cuò)誤 194
7.5 函數(shù)的使用 195
7.5.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 195
7.5.2 插入函數(shù) 195
7.5.3 常用函數(shù)的應(yīng)用 197
7.6 實(shí)例練習(xí) 204
第8章 圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用 207
8.1 迷你圖 207
8.1.1 插入迷你圖 207
8.1.2 更改迷你圖類型 208
8.1.3 清除迷你圖 209
8.2 圖表 209
8.2.1 圖表類型 209
8.2.2 創(chuàng)建圖表 210
8.2.3 編輯圖表 211
8.2.4 格式化圖表 214
8.3 實(shí)例練習(xí) 215
第9章 Excel數(shù)據(jù)處理與分析 220
9.1 條件格式 220
9.1.1 添加條件格式 220
9.1.2 自定義條件格式 223
9.1.3 管理?xiàng)l件格式 225
9.1.4 清除條件格式 226
9.2 數(shù)據(jù)排序 226
9.2.1 單個(gè)字段排序 227
9.2.2 多個(gè)字段排序 227
9.2.3 自定義排序 228
9.3 數(shù)據(jù)篩選 231
9.3.1 自動(dòng)篩選 231
9.3.2 自定義篩選 233
9.3.3 高級(jí)篩選 234
9.4 數(shù)據(jù)分類匯總 236
9.4.1 創(chuàng)建分類匯總 236
9.4.2 創(chuàng)建嵌套分類匯總 238
9.4.3 刪除分類匯總 240
9.5 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 240
9.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 240
9.5.2 篩選數(shù)據(jù)透視表 243
9.5.3 使用切片器篩選數(shù)據(jù) 244
9.5.4 設(shè)置字段名稱及值 245
9.5.5 設(shè)置透視表樣式 247
9.5.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 249
9.5.7 刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖 250
第四篇 PowerPoint 2016應(yīng)用
第10章 創(chuàng)建演示文稿 252
10.1 創(chuàng)建演示文稿的途徑 252
10.1.1 創(chuàng)建空白演示文稿 252
10.1.2 利用模板創(chuàng)建演示文稿 252
10.2 幻燈片的基本操作 254
10.2.1 插入和刪除幻燈片 254
10.2.2 復(fù)制或移動(dòng)幻燈片 255
10.2.3 幻燈片的隱藏和顯示 256
10.2.4 重用幻燈片 257
10.2.5 幻燈片的分節(jié) 258
10.3 為幻燈片添加內(nèi)容 260
10.3.1 添加文本 260
10.3.2 插入圖片 264
10.3.3 插入SmartArt圖形 274
10.3.4 添加表格 280
10.3.5 添加音頻 280
10.3.6 添加視頻 283
10.4 美化演示文稿 287
10.4.1 幻燈片中各種對(duì)象的美化 287
10.4.2 利用主題美化演示文稿 287
10.4.3 利用背景美化演示文稿 289
10.4.4 利用母版美化演示文稿 290
10.5 演示文稿的動(dòng)畫效果設(shè)置 292
10.5.1 設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫效果 292
10.5.2 設(shè)置幻燈片切換的動(dòng)畫效果 297
10.5.3 超鏈接 299
10.6 演示文稿的放映設(shè)置 301
10.6.1 排練計(jì)時(shí)和錄制幻燈片演示 301
10.6.2 放映幻燈片 303
10.6.3 放映時(shí)編輯幻燈片 305
第11章 演示文稿的打印與輸出 307
11.1 演示文稿的打印 307
11.2 演示文稿的導(dǎo)出 309
11.2.1 導(dǎo)出為PDF文檔 309
11.2.2 導(dǎo)出為視頻文件 310
11.2.3 打包成CD 311
11.2.4 導(dǎo)出為講義 313
第12章 實(shí)例—制作答辯演示文稿 315
12.1 利用母版統(tǒng)一答辯文稿的外觀 315
12.1.1 統(tǒng)一答辯文稿的外觀 315
12.1.2 統(tǒng)一答辯文稿的字體 316
12.1.3 添加幻燈片編號(hào) 317
12.2 輸入答辯文稿的內(nèi)容 318
12.2.1 輸入標(biāo)題和目錄 318
12.2.2 插入圖片 322
12.2.3 插入形狀 323
12.2.4 插入SmartArt圖形 325
12.3 為答辯文稿添加動(dòng)畫效果 326
12.3.1 為形狀和文本框添加進(jìn)入效果 326
12.3.2 為文本添加強(qiáng)調(diào)效果 327
12.4 為答辯文稿添加切換效果 328
12.5 為答辯文稿添加交互設(shè)置 328
12.5.1 為目錄設(shè)置超鏈接 328
12.5.2 添加返回目錄動(dòng)作按鈕 329
附錄A 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS Office試題 330
附錄B 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS Office試題答案 333