前言
本書根據(jù)國家教育部門關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生實際動手能力的指示精神而編寫。早在2005年，江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院為提高學(xué)生的實際動手能力，更好地滿足人才市場的需求，以商學(xué)文化、商學(xué)素養(yǎng)、商務(wù)能力為宗旨，提出拋開以通過計算機(jī)等級考試為目的的應(yīng)試性計算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)模式，開設(shè)更加實用和適應(yīng)市場需求的課程，刪除傳統(tǒng)教學(xué)中的Visual Basic程序設(shè)計Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫應(yīng)用課程，開拓以實際提高學(xué)生真實計算機(jī)操作水平為目標(biāo)的新型教學(xué)模式。為此，學(xué)院進(jìn)行了長達(dá)5年的教學(xué)實踐和教學(xué)研究，而此項改革是針對并影響全院近萬名學(xué)生的學(xué)習(xí)培養(yǎng)計劃，并對教材進(jìn)行更新編寫。在此項教學(xué)改革中，沒有經(jīng)驗可借鑒，只有總體思路。
隨著科技的發(fā)展，計算機(jī)已經(jīng)成為每個家庭、每個單位的基本工具，計算機(jī)技術(shù)分工也越來越細(xì)。在用戶層面，計算機(jī)界面已經(jīng)完全圖形化，軟件也更趨人性化，而系統(tǒng)底層的編程技術(shù)、硬件連接技術(shù)等，離普通的計算機(jī)使用者卻越來越遠(yuǎn)。人們已經(jīng)不用像當(dāng)年為了使用386計算機(jī)而必須學(xué)會編程。如今，計算機(jī)使用者可以在完全不懂計算機(jī)工作原理的情況下，用好某個專用軟件，即可把計算機(jī)的功效發(fā)揮到極致，為生產(chǎn)、生活創(chuàng)造價值。因此，作為一所商學(xué)院，我們的思路是，限度地提高學(xué)生利用計算機(jī)處理好日常工作事務(wù)的能力，開拓學(xué)生創(chuàng)造性思維，綜合運用計算機(jī)提高工作效率、生活質(zhì)量。在這當(dāng)中，計算機(jī)只是個工具，我們要改變過去那種為了教計算機(jī)而教計算機(jī)的教學(xué)模式，轉(zhuǎn)變成教會學(xué)生正確處理日常事務(wù)、商務(wù)，在處理過程中利用計算機(jī)提高效率，提高事務(wù)處理的質(zhì)量。
在這樣的思路引導(dǎo)下，我們先是將學(xué)院各專業(yè)大學(xué)一年級下學(xué)期開設(shè)的Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫應(yīng)用課程從各專業(yè)的教學(xué)計劃中刪除，用簡單的Visual Basic程序設(shè)計來代替，針對大量文科、經(jīng)濟(jì)、管理類專業(yè)，我們只教界面設(shè)計部分，不涉及數(shù)據(jù)庫底層連接等，僅讓學(xué)生了解一些計算機(jī)軟件的基本設(shè)計方法。但這項改變只進(jìn)行了一年，在后面的認(rèn)真評估和對學(xué)生反饋意見的研究后，我們進(jìn)一步將Visual Basic程序設(shè)計課程從全院30多個專業(yè)教學(xué)計劃中刪除，取而代之的是大學(xué)信息基礎(chǔ)的高級應(yīng)用課程。我們把大學(xué)一年級各專業(yè)普設(shè)的大學(xué)信息基礎(chǔ)課程進(jìn)一步深化，原大學(xué)信息基礎(chǔ)課程內(nèi)容不變，只是在大學(xué)一年級下學(xué)期增設(shè)高級應(yīng)用內(nèi)容，替換Visual Basic程序設(shè)計課程。在教學(xué)時間有保障的情況下，深入介紹Office辦公軟件的操作與應(yīng)用。隨著教學(xué)的深入和對教學(xué)效果反饋的研究，我們認(rèn)為僅僅只是這樣改變，依然沒有完全實現(xiàn)我們的改革目標(biāo)。首先，完全適應(yīng)我們改革思路的教材在市場上沒有，而教學(xué)是由每個教師去具體實施的，大家對改革思路的理解不同，教學(xué)實踐過程自然就會千差萬別。許多教師都是計算機(jī)專業(yè)教師，他們在教學(xué)過程中很容易走入教計算機(jī)專業(yè)技術(shù)本身的老路上去，這對一般計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生當(dāng)然沒有問題，但對全院眾多非計算機(jī)專業(yè)（如管理、經(jīng)濟(jì)、財會、人文等專業(yè)）的學(xué)生則行不通。這些專業(yè)的學(xué)生從他們今后的專業(yè)工作性質(zhì)上講，對計算機(jī)技術(shù)本身無須深入了解，他們只要會使用計算機(jī)就足夠了，就如看電視的人根本不需要了解電視機(jī)的工作原理一樣。
基于上述考慮，我們決定編寫一本能完全體現(xiàn)我們改革思路的教材《商務(wù)辦公應(yīng)用案例教程》，通過書中的案例提高商務(wù)活動、日常辦公事務(wù)的處理效率，用好計算機(jī)，為學(xué)生今后進(jìn)入職場更快地適應(yīng)工作做好鋪墊。在這當(dāng)中我們將教會學(xué)生如何草擬合同、怎樣進(jìn)行一個招投標(biāo)項目、怎樣制作一個領(lǐng)導(dǎo)臨時需要的財務(wù)表格，以及如何高效管理手頭的眾多人事檔案材料等。
經(jīng)過多年努力，這本教材終于面世，其中的內(nèi)容多是在教學(xué)中已經(jīng)實踐過的。但在實際教學(xué)中碰到的困難也很多，因為作為一個專業(yè)教師，有時也有專業(yè)的局限性，例如相當(dāng)多的專業(yè)教師自己也并不了解招投標(biāo)的全過程，而要教學(xué)生哪怕是簡單的財務(wù)表格，教師也要補(bǔ)足相當(dāng)多的財務(wù)知識才能勝任。這些困難也體現(xiàn)在這本教材的編寫過程中，其編寫的難度可見一斑。
在教材的編寫風(fēng)格上，我們將教材的嚴(yán)肅性和學(xué)生的閱讀興趣相結(jié)合，試圖使所有案例場景的設(shè)計更加貼近學(xué)生所知的生活，為此引入了一些時下人們職場、生活對話中的語言甚至是網(wǎng)絡(luò)語言，營造出一種職場中緊張又輕松的環(huán)境，讓讀者能融入案例所設(shè)定的人物角色，并理解人物角色的工作思路。
在教材的知識點小結(jié)及知識鏈接上，我們同樣注意了專業(yè)知識的介紹，一些專業(yè)知識全部摘自成熟的專業(yè)理論書籍和相關(guān)行業(yè)的專著。在相當(dāng)多的篇章中，我們也有較多的創(chuàng)新內(nèi)容和提法。鑒于本書的案例涉及專業(yè)甚廣，不當(dāng)之處在所難免，希望能拋磚引玉。商務(wù)辦公事務(wù)千變?nèi)f化，工作環(huán)境、政策法規(guī)在不斷進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)也是日新月異，教材總會落后于實踐。我們希望使用這本教材的教師和學(xué)生能夠在教學(xué)過程中去跟蹤這些新的處理辦法，并反饋給我們。本書在前一版的基礎(chǔ)上按照新的格式和模板修改了論文排版、員工工資表的制作等案例，根據(jù)學(xué)生畢業(yè)工作需求增加了紅頭文件的制作、Word和Excel打印的技巧等案例，較前一版實用性更好。書中案例10、案例11和案例19均來自本校在校學(xué)生提供的素材，案例12和案例15來自本校畢業(yè)生提供的素材，希望本校畢業(yè)學(xué)生提供更多的工作素材，我們能更好地完善此書。
本書由江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院計算機(jī)教研室教師集體編撰和創(chuàng)作，其中汪鈺斌、袁黎暉任主編，徐穎慧任副主編，龔文輝、劉鋒華、晉國卿、劉治、謝智勇、黃藝、涂靜文、黃小嶺參與編寫，馬朝圣主審。馬朝圣、汪鈺斌主持制訂了本書的整體架構(gòu)和分工協(xié)作方案。馬朝圣對全書進(jìn)行了統(tǒng)稿和協(xié)調(diào)。本書的編寫也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持，在此深表感謝。
由于時間關(guān)系，書中難免有疏忽之處，敬請讀者提出寶貴意見！

汪鈺斌
2021年10月