本書通過精選案例引導讀者深入學習,系統(tǒng)地介紹使用 PowerPoint 2021辦公應(yīng)用的相關(guān)知識。
本書分為4篇,共13章。第1篇“快速入門篇”主要介紹如何制作好看的PPT、PPT的策劃、PowerPoint 2021的安裝與設(shè)置、PowerPoint 2021的基本操作等;第2篇“PPT設(shè)計篇”主要介紹文本的輸入與編輯、設(shè)計圖文并茂的 PPT、使用圖表和圖形展示內(nèi)容、模板與母版等;第3篇“PPT動畫與放映篇”主要介紹設(shè)計動畫和切換效果、PPT的放映等;第4篇“案例實戰(zhàn)篇”主要介紹報告型 PPT實戰(zhàn)、簡單實用型PPT實戰(zhàn)、展示型PPT實戰(zhàn)等。
本書不僅適合計算機初、中級用戶學習,也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。
李世彩,碩士研究生學歷,河南工業(yè)大學講師,主要研究數(shù)理處理與分析。PPT應(yīng)用方面的專家。
李梁娟,河南理工大學教師,主要研究數(shù)理統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析與建模。
第 1 篇? 快速入門篇
第 1 章? 好看的 PPT,不一定就是好PPT
1.1? 重點:你能判斷出哪些是好PPT 嗎
1.2? 重點:好PPT 的四大要素
1.3? 重點:做PPT 時要避免的幾個問題
高手支招
◇ Word 與 PPT 的不同之處
第 2 章? 策劃——贏在起跑線
2.1? 重點:定位——明確要做什么
2.2? 重點:文案——做好 PPT 的劇本
2.3? 重點:構(gòu)思——如何用 PPT 完美演示
高手支招
◇ 讓 PPT 一目了然的方法
第 3 章? 快速上手——PowerPoint 1 的安裝與設(shè)置
3.1 PowerPoint 1 的安裝與卸載
3.2 PowerPoint 1 的啟動與退出
3.3? 重點:熟悉PowerPoint 1的工作界面
3.4 隨時隨地辦公的秘訣——Microsoft 賬戶
3.5 提高辦公效率的方法——修改默認設(shè)置
3.5.1 自定義快速訪問工具欄
3.5.2 自定義功能區(qū)
3.5.3 自定義狀態(tài)欄
3.5.4 設(shè)置文件的保存
高手支招
◇ 將自定義的操作設(shè)置快速轉(zhuǎn)移到其他計算機中
◇ 新功能:智能切換Office主題
第 4 章? PowerPoint 1的基本操作
4.1 PowerPoint 1 視圖模式
4.1.1 普通視圖
4.1.2 大綱視圖
4.1.3 幻燈片瀏覽視圖
4.1.4 備注頁視圖
4.1.5 閱讀視圖
4.2 母版視圖
4.2.1 幻燈片母版
4.2.2 講義母版
4.2.3 備注母版
4.3 演示文稿的基本操作
4.3.1 重點:新建演示文稿
4.3.2 重點:保存演示文稿
4.3.3 關(guān)閉演示文稿
4.4 演示文稿的保護
4.4.1 重點:設(shè)置密碼保護演示文稿
4.4.2 將演示文稿標記為最終狀態(tài)
4.5 幻燈片的基本操作
4.5.1 選擇幻燈片
4.5.2 新建幻燈片
4.5.3 刪除幻燈片
4.5.4 復(fù)制和移動幻燈片
4.5.5 隱藏幻燈片
高手支招
◇ 自動定時保存演示文稿
◇ 同時復(fù)制多張連續(xù)的幻燈片
第 2 篇? 設(shè)計篇
第 5 章? 文本的輸入與編輯
5.1 團隊培訓演示文稿
5.1.1 案例概述
5.1.2 設(shè)計思路
5.1.3 涉及知識點
5.2 文本輸入
5.2.1 輸入標題和正文
5.2.2 重點:在文本框中輸入文本
5.2.3 輸入符號
5.2.4 輸入公式
5.3 文本框的基本操作
5.3.1 插入、復(fù)制和刪除文本框
5.3.2 重點:設(shè)置文本框的樣式
5.4 設(shè)置文字格式
5.4.1 重點:設(shè)置字體樣式
5.4.2 設(shè)置字體顏色
5.5 設(shè)置段落格式
5.5.1 重點:設(shè)置對齊方式
5.5.2 重點:設(shè)置段落縮進
5.5.3 設(shè)置間距與行距
5.6 添加項目符號或編號
5.6.1 重點:添加項目符號或編號
5.6.2 更改項目符號或編號的外觀
5.6.3 調(diào)整縮進量
5.7 超鏈接
5.7.1 添加超鏈接
5.7.2 更改超鏈接地址
5.7.3 刪除超鏈接
舉一反三——制作公司會議演示文稿
高手支招
◇ 減小文本框的邊空
◇ 導入圖片制作項目符號
第 6 章? 設(shè)計圖文并茂的 PPT
6.1 崗位競聘演示文稿
6.1.1 案例概述
6.1.2 設(shè)計思路
6.1.3 涉及知識點
6.2 使用藝術(shù)字
6.2.1 重點:插入藝術(shù)字
6.2.2 更改藝術(shù)字的樣式
6.3 使用表格
6.3.1 重點:創(chuàng)建表格
6.3.2 在表格中輸入文字
6.3.3 表格中行列的操作
6.3.4 設(shè)置表格中文字的對齊方式
6.3.5 設(shè)置表格的邊框
6.3.6 重點:設(shè)置表格的樣式
6.4 使用圖片
6.4.1 重點:插入圖片
6.4.2 調(diào)整圖片的大小
6.4.3 裁剪圖片
6.4.4 旋轉(zhuǎn)圖片
6.4.5 重點:為圖片設(shè)置樣式
6.4.6 為圖片設(shè)置顏色效果
6.4.7 為圖片設(shè)置藝術(shù)效果
6.5 創(chuàng)建相冊
舉一反三——制作溝通技巧培訓演示文稿
高手支招
◇ 在 PowerPoint 中插入Excel 電子表格
◇ 新功能:在幻燈片中制作動畫GIF
第 7 章? 使用圖表和圖形展示內(nèi)容
7.1 銷售數(shù)據(jù)分析演示文稿
7.1.1 案例概述
7.1.2 設(shè)計思路
7.1.3 涉及知識點
7.2 使用圖表
7.2.1 圖表的作用
7.2.2 圖表的分類
7.2.3 插入圖表
7.3 使用形狀
7.3.1 重點:繪制形狀
7.3.2 排列形狀
7.3.3 組合形狀
7.3.4 重點:設(shè)置形狀的樣式
7.3.5 在形狀中添加文字
7.4 SmartArt圖形
7.4.1 了解SmartArt圖形
7.4.2 重點:創(chuàng)建數(shù)據(jù)指標分解圖
7.4.3 重點:添加與刪除形狀
7.5 設(shè)置 SmartArt圖形
7.5.1 重點:更改形狀的樣式
7.5.2 重點:更改SmartArt圖形的版式
7.5.3 重點:更改SmartArt圖形的樣式
7.5.4 更改SmartArt圖形中文字的樣式
7.6 文本與圖形之間的轉(zhuǎn)換
7.6.1? 重點:將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
7.6.2 將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
7.6.3 將 SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本
7.6.4 將 SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀
舉一反三——制作電腦銷售報告演示文稿
高手支招
◇ 將流程文字轉(zhuǎn)換為美觀圖形
◇ 將形狀另存為圖片
第 8 章? 模板與母版
8.1 規(guī)章制度培訓演示文稿
8.1.1 案例概述
8.1.2 設(shè)計思路
8.1.3 涉及知識點
8.2 使用模板
8.2.1 重點:使用內(nèi)置模板
8.2.2 重點:使用網(wǎng)絡(luò)模板
8.2.3 自定義模板
8.3 設(shè)計版式
8.3.1 重點:使用版式
8.3.2 添加幻燈片編號
8.3.3 添加備注頁編號
8.3.4 添加日期
8.3.5 添加水印
8.4 設(shè)計主題
8.4.1 重點:設(shè)置背景
8.4.2 重點:配色方案
8.4.3 主題字體
8.4.4 主題效果
8.5 設(shè)計母版
8.5.1 重點:母版的概念
8.5.2 重點:創(chuàng)建或自定義幻燈片母版
8.5.3? 重點:對演示文稿應(yīng)用一個或多個幻燈片母版
舉一反三——制作品牌介紹演示文稿
高手支招
◇ 制作屬于自己的PPT模板
◇ 在同一演示文稿中使用縱向和橫向幻燈片方向
第 3 篇? PPT 動畫與放映篇
第 9 章?設(shè)計動畫和切換效果
9.1 課堂教學演示文稿
9.1.1 案例概述
9.1.2 設(shè)計思路
9.1.3 涉及知識點
9.2 可使用的動畫元素
9.3 創(chuàng)建動畫
9.3.1 創(chuàng)建進入動畫
9.3.2 創(chuàng)建強調(diào)動畫
9.3.3 創(chuàng)建退出動畫
9.3.4 創(chuàng)建路徑動畫
9.3.5 創(chuàng)建組合動畫
9.4 設(shè)置動畫
9.4.1 查看動畫列表
9.4.2 調(diào)整動畫順序
9.4.3 設(shè)置動畫時間
9.4.4 觸發(fā)動畫
9.4.5 重點:復(fù)制動畫效果
9.4.6 預(yù)覽動畫
9.4.7 移除動畫
9.5 添加切換效果
9.6 設(shè)置切換效果
9.6.1 重點:更改切換效果
9.6.2 設(shè)置切換效果的屬性
9.6.3 為切換效果添加聲音
9.6.4 設(shè)置效果的持續(xù)時間
9.7 設(shè)置切換方式
舉一反三——制作銷售策劃案演示文稿
高手支招
◇ 制作更多動畫效果
◇ 新功能:便利的屏幕錄制
◇ 制作電影字幕效果
第 10 章? PPT的放映
10.1 演示方式
10.1.1 演講者放映
10.1.2 觀眾自行瀏覽
10.1.3 在展臺瀏覽
10.2 開始放映幻燈片
10.2.1 重點:從頭開始放映
10.2.2 重點:從當前幻燈片開始放映
10.2.3 重點:自定義多種放映方式
10.2.4 放映時隱藏指定幻燈片
10.2.5 設(shè)置演示分辨率
10.3 添加演講者備注
10.4? 重點:排練計時
10.5 錄制幻燈片演示
高手支招
◇ 新功能:巧用【墨跡重播】播放書寫順序
◇ 在窗口模式下播放PPT
◇ 新功能:錄制幻燈片的演示
第 4 篇? 案例實戰(zhàn)篇
第 11 章? 報告型PPT 實戰(zhàn)
11.1 保健品營養(yǎng)報告PPT
11.2 營銷會議報告演示文稿
第 12 章? 簡單實用型PPT實戰(zhàn)
12.1 公司年會方案PPT
12.2 市場調(diào)查PPT
第 13 章? 展示型PPT實戰(zhàn)
13.1 設(shè)計求職簡歷PPT
13.2 設(shè)計年度銷售匯報PPT