《現(xiàn)代秘書寫作》討論的“秘書寫作”,是泛秘書寫作,既包括職業(yè)性的公文寫作、事務(wù)文書寫作、生活文書寫作,即秘書人員通用的各類文書寫作,也包括各專業(yè)領(lǐng)域、行業(yè)中秘書人員的專業(yè)性寫作,如財(cái)經(jīng)、新聞、科技、司法、涉外文書寫作。《現(xiàn)代秘書寫作》內(nèi)容側(cè)重于傳統(tǒng)意義上的秘書的職業(yè)性寫作,主要介紹秘書人員通用的各種文書寫作。全書共十一章,分為上、中、下三編。
《現(xiàn)代秘書寫作》是共分為三編十一章。上編是“秘書寫作概論”,實(shí)質(zhì)上就是有關(guān)秘書寫作的一般理論;中編是“通用公文寫作”,即是介紹一般公文的形制及其寫作方法;下編是“其它常用文體寫作”,即是介紹除通用公文以外的其它公文的形制及其寫作方法。本書的第一個(gè)特點(diǎn)是較好地處理了秘書寫作中“規(guī)范”與“實(shí)效”的關(guān)系,重在講“規(guī)范”,但同時(shí)又注重“實(shí)效”。本書的第二個(gè)特點(diǎn)是內(nèi)容全面,涵蓋了秘書寫作的全部文體,有助于讀者了解和掌握秘書寫作的特點(diǎn)、形式和寫作方法。本書的第三個(gè)特點(diǎn)是行文規(guī)范而暢順,體現(xiàn)了作者的文字功力,同時(shí),因?yàn)槭亲髡咴谥v課教案的基礎(chǔ)上寫成的該書,所以行文又有一定的口語化特點(diǎn),比較流暢、通俗易懂。
上編 秘書寫作概論
第一章 秘書寫作的性質(zhì)與特點(diǎn)
一、為用而作
二、受命而作
三、秘書寫作的常用文體
第二章 秘書寫作的規(guī)范與要求
一、忠實(shí)于政策和法律
二、忠實(shí)于制文意圖
三、忠實(shí)于客觀事實(shí)
四、遵循相對(duì)穩(wěn)定的規(guī)范體式
第三章 秘書寫作的主旨與表達(dá)
一、直接顯露主旨
二、遵循原則選材
三、秘書寫作的表達(dá)方式
四、秘書寫作的一般過程
第四章 秘書寫作的語體特征
一、公文事務(wù)語體
二、模糊語言的使用
三、語言的分寸感
四、固定的慣用語
五、數(shù)字用法規(guī)范
中編 通用公文寫作
第五章 政策性與權(quán)威性的寫作
一、公文概說
二、通用公文及其種類
三、通用公文的行文規(guī)則
四、通用公文的規(guī)范格式
五、通用公文寫作的基本要求
第六章 指揮性與規(guī)范性的通用公文寫作
一、指揮性公文
二、規(guī)范性公文
第七章 告曉性與報(bào)請(qǐng)性的通用公文寫作
一、告曉性公文
二、報(bào)請(qǐng)性公文
第八章 多屬性與多向性的通用公文寫作
一、意見
二、函
下編 其他常用文體寫作
第九章 輔助性與事務(wù)性的事務(wù)文書寫作
一、事務(wù)文書概述
二、計(jì)劃總結(jié)類事務(wù)文書
三、調(diào)查研究類
四、規(guī)章制度類
五、會(huì)議材料類
六、信息簡(jiǎn)報(bào)類
七、記錄類
第十章 日常性與禮儀性的生活文書寫作
一、生活文書概述
二、條據(jù)類
三、告啟類
四、信電類
五、公關(guān)禮儀類
六、民俗類
第十一章 綜合性與專業(yè)性的專用文書寫作
一、經(jīng)貿(mào)文書寫作·經(jīng)濟(jì)合同
二、司法文書寫作·起訴狀
三、科技文書寫作·畢業(yè)論文
四、新聞宣傳文書寫作·消息
五、涉外文書寫作·合營(yíng)項(xiàng)目建議書
附錄一:《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》
附錄二:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
附錄三:《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》
參考文獻(xiàn)