常規(guī)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南
定 價(jià):85 元
- 作者:國(guó)家電力投資集團(tuán)有限公司
- 出版時(shí)間:2022/7/1
- ISBN:9787519864941
- 出 版 社:中國(guó)電力出版社
- 中圖法分類(lèi):G275.3-62
- 頁(yè)碼:
- 紙張:
- 版次:
- 開(kāi)本:16開(kāi)
為規(guī)范集團(tuán)公司常規(guī)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,指導(dǎo)項(xiàng)目文檔人員開(kāi)展全方位、全生命周期文檔管理工作,使文檔管理人員快速了解工作要求、掌握工作技能,實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加強(qiáng)項(xiàng)目文檔全過(guò)程管控,統(tǒng)一項(xiàng)目檔案管理要求,特編制本指南。
適用于集團(tuán)公司火力發(fā)電(燃?xì)廨啓C(jī)、環(huán)保)、風(fēng)力發(fā)電、水力發(fā)電、光伏發(fā)電建設(shè)等項(xiàng)目文檔的編制、收集、整理、歸檔和移交全過(guò)程管理與控制。
本書(shū)堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合,立足項(xiàng)目檔案管理實(shí)際,總結(jié)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的管理原則、條件保障、過(guò)程控制要求、項(xiàng)目檔案收集、整理和驗(yàn)收的要求。基于文件生命周期理論,明確各個(gè)階段項(xiàng)目文件過(guò)程控制要求,對(duì)各類(lèi)常規(guī)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理要求進(jìn)行總結(jié),完整、系統(tǒng),具有較強(qiáng)的實(shí)際操作性。
國(guó)家電投是中國(guó)五大發(fā)電集團(tuán)之一,電力總裝機(jī)容量1.2億千瓦,其中清潔能源比重達(dá)到45%。年發(fā)電量3969億千瓦時(shí),年供熱量1.55億吉焦,年產(chǎn)煤炭8000萬(wàn)噸,是一個(gè)以電為核心、一體化發(fā)展的綜合性能源集團(tuán)公司本書(shū)作者含多位電力行業(yè)協(xié)會(huì)檔案專(zhuān)家、國(guó)家電投集團(tuán)公司檔案專(zhuān)家,副研究館員等。他們長(zhǎng)期從事電力企業(yè)檔案管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,參與多項(xiàng)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草和評(píng)審工作,主要有:電力建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范、風(fēng)電發(fā)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范、水電建設(shè)項(xiàng)目文件收集與檔案整理規(guī)范、光伏發(fā)電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范、水電工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作導(dǎo)則等10余項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,還有部分規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)正在修訂和起草過(guò)程中。作者同時(shí)參與并組織了集團(tuán)公司的多個(gè)在建項(xiàng)目的檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核工作,具有豐富的項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
前言
1 目的 1
2 范圍 1
3 規(guī)范性引用文件 1
4 術(shù)語(yǔ)和定義 2
4.1 建設(shè)項(xiàng)目 2
4.2 建設(shè)單位 2
4.3 參建單位 2
4.4 項(xiàng)目文件 2
4.5 項(xiàng)目檔案 3
4.6 項(xiàng)目文件歸檔 3
4.7 項(xiàng)目檔案移交 3
4.8 項(xiàng)目電子文件 3
4.9 巖心檔案 3
4.10 項(xiàng)目檔案管理卷 3
5 管理原則 3
6 條件保障 3
6.1 組織與職責(zé) 3
6.2 人員配置與崗位職責(zé) 6
6.3 主要硬件設(shè)施 6
6.4 軟件保障 8
7 項(xiàng)目文件過(guò)程控制 8
7.1 前期準(zhǔn)備 8
7.2 開(kāi)工階段 9
7.3 施工階段 9
7.4 竣工階段 10
7.5 生產(chǎn)準(zhǔn)備與考核期階段 11
7.6 項(xiàng)目運(yùn)行階段 11
8 項(xiàng)目文件收集 11
8.1 收集范圍 11
8.2 收集時(shí)間 11
8.3 收集份數(shù) 11
8.4 質(zhì)量要求 12
9 項(xiàng)目文件整理 12
9.1 一般規(guī)定 12
9.2 分類(lèi) 12
9.3 組卷 15
9.4 排列 15
9.5 編目 16
9.6 裝訂 17
9.7 紙張、卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料 17
9.8 聲像檔案整理 17
9.9 實(shí)物檔案整理 18
9.10 電子文件整理、登記及交接 19
10 項(xiàng)目文件歸檔 20
10.1 歸檔范圍 20
10.2 歸檔時(shí)間 21
10.3 歸檔份數(shù) 21
10.4 歸檔審查 21
10.5 交接簽證 21
11 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 22
11.1 驗(yàn)收組織 22
11.2 驗(yàn)收條件 22
11.3 驗(yàn)收要求 22
11.4 驗(yàn)收程序 22
12 項(xiàng)目檔案保管利用 24
12.1 項(xiàng)目檔案保管 24
12.2 項(xiàng)目檔案利用 24
12.3 項(xiàng)目檔案安全保密 24
附錄A 項(xiàng)目文檔管理合同條款 25
附錄B 項(xiàng)目文檔管理人員資質(zhì)審查表 27
附錄C 項(xiàng)目檔案技術(shù)交底(培訓(xùn))記錄表 28
附錄D 項(xiàng)目文件收發(fā)記錄 29
附錄E 會(huì)議簽到表和會(huì)議紀(jì)要 30
附錄F 項(xiàng)目文檔管理月報(bào) 32
附錄G 項(xiàng)目文檔管理檢查表和整改通知單 34
附錄H 項(xiàng)目文檔檢查清單 36
附錄I 竣工文件審查簽字頁(yè) 44
附錄J 卷內(nèi)目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、案卷脊背 45
附錄K 照片文字說(shuō)明標(biāo)簽、目錄及備考表 49
附錄L 探傷底片、案卷目錄 51
附錄M 電子文件登記表及歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表 53
附錄N 竣工文件審查表 56
附錄O 檔案交接簽證表 57
附錄P 案卷歸檔目錄 67
附錄Q 檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告 68
附錄R 驗(yàn)收申請(qǐng)表、驗(yàn)收意見(jiàn)主要內(nèi)容及專(zhuān)家意見(jiàn)表 72
附錄S 檔案驗(yàn)收組成員簽字表