第 一篇 Word辦公應(yīng)用 第 1章 辦公文檔的錄入與編排 1.1 制作會議通知 / 003 1.1.1 創(chuàng)建會議通知文檔 / 004 1.1.2 保存會議通知文檔 / 004 1.1.3 編輯會議通知文檔內(nèi)容 / 005 1. 快速錄入，復(fù)制粘貼通知正文 / 005 2. 快速整理，批量刪除正文中的空格、空行 / 006 3. 巧用Word，輸入落款和日期 / 008 1.1.4 修改會議通知文檔的格式 / 009 1. 修改標(biāo)題格式，使其居中對齊于文檔中部 / 009 2. 設(shè)置段落縮進，讓通知正文段落劃分清晰 / 011 3. 修改落款和日期的對齊方式，讓整份通知重心平衡 / 012 1.2 制作員工入職合同 / 013 1.2.1 編輯合同封面 / 014 1. 輸入合同封面信息并修改格式 / 014 2. 制作帶下劃線的基本信息 / 015 1.2.2 編輯合同正文內(nèi)容 / 018 1. 對齊甲乙雙方的基本信息 / 018 2.為合同條款添加正確的段落編號 / 019 3.精準(zhǔn)對齊，借助制表位對齊雙方信息 / 022 1.2.3 快速預(yù)覽合同 / 023 1. 快速瀏覽，使用閱讀視圖預(yù)覽合同 / 023 2. 快速定位，使用導(dǎo)航窗格跳轉(zhuǎn)頁面 / 023 第 2章 圖文混排型文檔的制作 2.1 制作公司的組織結(jié)構(gòu)圖 / 025 2.1.1 奠定基礎(chǔ)，插入SmartArt模板 / 026 2.1.2 設(shè)置縮進，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的級別關(guān)系 / 028 2.1.3 一鍵導(dǎo)入，將文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示 / 029 2.1.4 靈活調(diào)整，完成組織結(jié)構(gòu)圖的美化 / 030 2.2 制作公司宣傳通稿 / 033 2.2.1 基礎(chǔ)排版，為文檔打“底妝” / 034 2.2.2 分欄排版，調(diào)整文檔的版式布局 / 035 2.2.3 對比與重復(fù)，設(shè)置文檔各部分的格式 / 036 2.2.4 圖文混排，用圖片制造視覺沖擊力 / 040 第3章 表格型文檔的創(chuàng)建與編輯 3.1 制作員工出差申請表 / 047 3.1.1 創(chuàng)建表格，制作出差申請表框架 / 048 1.修改紙張方向 / 048 2.插入合適行列數(shù)的表格 / 048 3.合并單元格，完成框架的搭建 / 050 3.1.2 出差申請表內(nèi)容的輸入 / 051 1.文字內(nèi)容的輸入 / 051 2.添加控件，只要單擊就可以輸入日期 / 051 3.插入單擊就可以變?yōu)榇蜚^效果的方框 / 053 3.1.3 調(diào)整表單中內(nèi)容的對齊方式與間距 / 054 3.1.4 隱藏表格框線 / 056 3.2 制作公司內(nèi)部刊物 / 057 3.2.1 調(diào)整文檔的頁面布局 / 058 3.2.2 繪制刊物的框架 / 059 3.2.3 調(diào)整單元格內(nèi)容的格式 / 062 3.2.4 設(shè)計美化，提升視覺效果 / 065 1.插入圖片，設(shè)置圖片的格式 / 065 2.設(shè)置框線，美化線條 / 066 第4章 Word樣式與模板的應(yīng)用 4.1 制作年終述職報告 / 071 4.1.1 使用樣式快速統(tǒng)一排版 / 072 1. 新建“我的正文”樣式 / 072 2. 修改軟件內(nèi)置的標(biāo)題樣式 / 075 3. 為文檔內(nèi)容套用樣式 / 077 4.1.2 為各級標(biāo)題添加編號 / 079 4.1.3 為文檔快速生成目錄 / 082 4.1.4 為文檔添加頁眉和頁腳 / 083 1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉 / 084 2. 為目錄和正文設(shè)置不同的頁碼格式 / 084 3. 插入封面，更新目錄 / 088 4.2 借助聯(lián)機模板制作商業(yè)計劃書 / 089 4.2.1 搜索并下載模板 / 091 4.2.2 使用模板快速制作文檔 / 093 1.更換封面信息 / 093 2.刪除模板中不需要的內(nèi)容 / 096 3.編輯要替換的內(nèi)容 / 097 4.更新商業(yè)計劃書的目錄 / 099 第5章 批量生成文檔與郵件合并 5.1 制作公司活動邀請函 / 101 5.1.1 制作邀請函模板 / 102 5.1.2 制作客戶信息表 / 103 5.1.3 批量生成邀請函，并批量發(fā)送郵件 / 104 5.2 批量制作公司設(shè)備標(biāo)簽 / 107 5.2.1 制作設(shè)備標(biāo)簽?zāi)０? / 108 5.2.2 制作設(shè)備領(lǐng)用信息表 / 111 5.2.3 執(zhí)行郵件合并，批量生成標(biāo)簽 / 112 第二篇 Excel辦公應(yīng)用 第6章 工作簿和工作表的創(chuàng)建與美化 6.1 制作與美化員工信息表 / 117 6.1.1 創(chuàng)建員工信息表 / 118 1. 新建工作表與工作簿 / 118 2. 錄入員工信息表的文本標(biāo)題 / 119 6.1.2美化員工信息表 / 120 1. 布局調(diào)整，優(yōu)化表格的行高與列寬 / 120 2. 一鍵美化，套用表格格式美化表格 / 121 6.2 規(guī)范錄入員工基本信息 / 123 6.2.1 拖曳填充，批量錄入員工工號 / 124 6.2.2 規(guī)范輸入，正確錄入員工入職時間 / 124 1. 按規(guī)范錄入員工的入職時間 / 124 2. 設(shè)置單元格顯示日期的格式 / 125 6.2.3 數(shù)據(jù)驗證，高效錄入固定范圍的信息 / 126 6.2.4 數(shù)據(jù)驗證，預(yù)防手機號多輸漏輸 / 127 第7章 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總 7.1 工資表的排序與匯總 / 131 7.1.1 對單列工資數(shù)據(jù)進行簡單排序 / 132 7.1.2 對表格數(shù)據(jù)進行自定義排序 / 133 1. 設(shè)置多個排序條件 / 133 2. 為文本型數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 / 134 7.1.3 對工資表進行匯總統(tǒng)計 / 136 7.2 倉儲記錄表的篩選與分析 / 138 7.2.1 對倉儲記錄表進行簡單篩選 / 139 7.2.2 對倉儲記錄表進行自定義篩選 / 140 1. 自定義篩選小于或等于某一數(shù)值的數(shù)據(jù) / 140 2. 自定義篩選小于等于某個數(shù)值或大于等于另一個數(shù)值的數(shù)據(jù) / 142 7.2.3 表格數(shù)據(jù)的高級篩選 / 143 第8章 數(shù)據(jù)透視表與圖表的應(yīng)用 8.1 制作銷售數(shù)據(jù)透視表 / 146 8.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 147 1.規(guī)范記錄銷售數(shù)據(jù) / 147 2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 148 3.將字段放置在對應(yīng)的區(qū)域，匯總各店鋪1~12月的銷售金額 / 148 8.1.2 設(shè)置值的匯總方式，按店鋪統(tǒng)計商品的訂單數(shù)量 / 151 8.1.3調(diào)整值的顯示方式，計算訂單數(shù)量的環(huán)比 / 153 8.1.4優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表的布局 / 154 8.2 制作銷售數(shù)據(jù)圖表 / 157 8.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 / 158 1.創(chuàng)建正確的數(shù)據(jù)表格 / 158 2.選擇圖表類型并插入圖表 / 158 3.更改圖表類型 / 160 8.2.2快速美化圖表 / 161 8.2.3調(diào)整圖表的布局 / 162 8.2.4添加切片器讓圖表動起來 / 163 第9章 Excel函數(shù)與公式的應(yīng)用 9.1 制作員工綜合能力考評成績表 / 170 9.1.1 創(chuàng)建超級表格 / 171 9.1.2 計算員工考評成績 / 171 1. 用SUM函數(shù)計算員工的成績總分 / 171 2. 用AVERAGE函數(shù)計算員工的平均分 / 173 3. 用RANK函數(shù)計算員工的成績排名 / 174 4. 用IF函數(shù)判斷員工考評是否合格 / 176 9.1.3 突出顯示員工的成績情況 / 178 9.1.4 將員工考評總分呈現(xiàn)為條形圖 / 179 9.2 制作員工獎金明細表 / 180 9.2.1 計算員工工齡補貼 / 181 1. 使用DATEDIF函數(shù)計算工齡 / 182 2. 根據(jù)工齡計算工齡補貼 / 182 9.2.2 計算員工績效獎金 / 184 9.2.3 引用員工崗位津貼 / 186 9.2.4 完成員工獎金明細條的制作 / 189 第三篇 PPT設(shè)計與應(yīng)用 第 10章 演示文稿的編輯與設(shè)計 10.1 制作年終總結(jié)演示文稿 / 197 10.1.1 創(chuàng)建并保存年終總結(jié)演示文稿 / 198 10.1.2 插入形狀線條，制作封面頁版式 / 199 10.1.3 制作目錄頁版式 / 202 10.1.4 制作章節(jié)頁版式 / 206 10.1.5 設(shè)計內(nèi)容頁版式 / 209 10.1.6 套用版式快速制作幻燈片 / 211 1. 制作封面頁和目錄頁 / 211 2. 制作章節(jié)頁和結(jié)束頁 / 213 3. 制作文本型的內(nèi)容頁 / 213 4. 制作圖文型的內(nèi)容頁 / 214 10.1.7 修改幻燈片的字體搭配方案和配色方案 / 216 1. 修改幻燈片的字體搭配方案 / 216 2. 修改幻燈片的配色方案 / 218 10.2 套用模板制作員工培訓(xùn)演示文稿 / 219 10.2.1 利用聯(lián)機搜索功能創(chuàng)建文檔 / 220 10.2.2 刪除不需要的頁面 / 221 10.2.3 修改封面頁和結(jié)束頁 / 225 10.2.4 修改目錄頁和章節(jié)頁 / 226 10.2.5 修改文字型內(nèi)容頁 / 228 10.2.6 修改圖片型內(nèi)容頁 / 231 第 11章 動畫設(shè)計與放映設(shè)置 11.1 企業(yè)宣傳演示文稿的動畫設(shè)計 / 234 11.1.1 為幻燈片添加切換效果 / 235 11.1.2 為頁面元素添加對象動畫 / 239 1. 為元素添加進入動畫 / 239 2. 設(shè)置對象動畫自動播放 / 240 3. 為元素添加強調(diào)動畫 / 242 4. 為元素添加路徑動畫 / 245 11.1.3 為頁面元素添加交互動畫 / 247 1. 添加超鏈接動畫 / 247 2. 添加觸發(fā)器動畫 / 248 11.2 項目路演演示文稿的放映設(shè)置 / 254 11.2.1 為幻燈片添加備注 / 255 1. 添加只有演講者可以看到的備注 / 255 2. 進入演示者視圖查看備注 / 257 11.2.2 提前演練，做好彩排 / 260 11.2.3 調(diào)整演示文稿的放映設(shè)置 / 262 11.2.4 將演示文稿導(dǎo)出 / 267