教材對(duì)學(xué)習(xí)者定位明確，以從高職院校剛畢業(yè)并入職外企文秘工作的職場(chǎng)新人Susan所涉及的常規(guī)工作任務(wù)為線索：如秘書(shū)求職、秘書(shū)辦公室日常工作、電話溝通技巧、與上司溝通、接待來(lái)訪、安排差旅、安排會(huì)議、商務(wù)洽談、文件歸檔、迎送客人、接待客戶(hù)、口譯講話稿等12個(gè)話題，力求從聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)等方面真實(shí)地再現(xiàn)各工作情景，以期增強(qiáng)學(xué)生的角色認(rèn)同感和崗位體驗(yàn)。尤其是教材囊括了外企秘書(shū)常用的35篇實(shí)用秘書(shū)英文寫(xiě)作文體，簡(jiǎn)單、實(shí)用、易模仿。
本教材不僅可以作為高職高專(zhuān)文秘或涉外文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)教科書(shū)，也可以作為商務(wù)英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際商務(wù)以及有志于從事涉外秘書(shū)工作者自學(xué)“辦公室英語(yǔ)”的范本。