第 1篇 WPS文字：學會文檔處理，工作事半功倍 WPS文字自帶各種實用的功能，但很多功能，讀者并不知道。學完本篇，希望讀者不僅能掌握WPS文字好用的功能，如應(yīng)用圖形與表格，制作公司簡介、精美簡歷、組織結(jié)構(gòu)圖等實用文檔，還能學會長文檔與公文的排版，以及高效的文檔處理方法，讓工作事半功倍。 第 1章 文檔的錄入與編輯 1.1會議紀要，要設(shè)置好這幾部分內(nèi)容 1.1.1不但要關(guān)注文檔內(nèi)容，還要關(guān)心格式 1.1.2用好拼寫檢查功能 1.1.3批注功能 1.2放假通知，設(shè)置段落格式 1.2.1設(shè)置對齊方式 1.2.2使用標尺和縮進滑塊控制段落位置 1.2.3設(shè)置行距和段間距 1.2.4設(shè)置項目符號和編號 1.3活動安排，用好中文版式 1.3.1首字下沉 1.3.2分欄 1.3.3帶圈字符 1.3.4 拼音 1.3.5人民帀大寫數(shù)字 1.4公司考勤制度，文檔保護與打印 1.4.1文檔保護 1.4.2文檔打印 第 2章 圖形和表格的應(yīng)用 2.1公司簡介，用一頁紙漂亮呈現(xiàn) 2.1.1設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 2.1.2調(diào)整圖片大小與位置 2.1.3設(shè)置形狀的顏色與疊放順序 2.1.4將多個形狀組合在一起 2.1.5輸入文字 2.1.6使用稻殼兒，快速獲得模板 2.2求職簡歷，使用表格制作更出彩 2.2.1表格在文檔中的應(yīng)用 2.2.2在表格中插入裝飾小圖標 2.2.3使用稻殼兒，快速獲得“完美”簡歷模板 2.3組織結(jié)構(gòu)圖，使用形狀繪制超簡單 2.3.1繪制組織結(jié)構(gòu)圖 2.3.2使用稻殼兒，快速獲得組織結(jié)構(gòu)圖模板 第3章 長文檔與公文的排版 3.1科學的排版流程是怎樣的 3.2公司培訓方案，這樣排版 3.2.1樣式是WPS文字的“靈魂” 3.2.2通過樣式為標題設(shè)置級別 3.2.3分頁符，讓每個標題都另頁起排 3.2.4自動生成目錄 3.2.5分節(jié)符，讓正文與目錄分別從“1”開始編排頁碼 3.3會議紀要這樣設(shè)置公文版式 3.3.1認識文檔版面的主要設(shè)置內(nèi)容 3.3.2設(shè)置紙張的方向和大小 3.3.3設(shè)置頁邊距 3.3.4設(shè)置頁眉和頁腳 3.3.5設(shè)置公文的文字格式 3.3.6設(shè)置公文的段落格式 第4章 高效的文檔處理方法 4.1批量制作并群發(fā)邀請函 4.1.1使用郵件合并功能批量制作邀請函 4.1.2群發(fā)邀請函 4.1.3將邀請函文檔輸出為PDF文件 4.2批量修改合同中的不規(guī)范數(shù)據(jù) 4.2.1批量修改文字 4.2.2批量刪除空格 4.2.3批量刪除空行 4.3公司管理制度文檔，多人協(xié)同編輯 4.3.1批注 4.3.2修訂文檔 4.3.3修訂意見 第 2篇 WPS表格：學會數(shù)據(jù)分析，提高工作效率 在職場中處理與表格相關(guān)的工作時，很多讀者會面臨效率低、易出錯的問題，這是因為沒有找對方法。學完本篇，讀者不僅能學會表格制作的基本功、表格 數(shù)據(jù)的整理方法，還能學會數(shù)據(jù)透視表、圖表、常見函數(shù)、求解功能等應(yīng)用的方法。 第5章 用好WPS表格的必會基本功 5.1正確建表，思維先行 5.1.1表格的分類 5.1.2單式統(tǒng)計表的制作要點 5.1.3利用稻殼兒，快速創(chuàng)建明細表 5.2工資表，選擇性粘貼數(shù)據(jù) 5.2.1使用運算粘貼，調(diào)整工齡工資 5.2.2使用數(shù)值粘貼，只粘貼工資數(shù)值 5.3銷售明細表，選中數(shù)據(jù) 5.3.1快捷鍵法，選中整個明細表數(shù)據(jù) 5.3.2定位法，選中不同類型的工作表數(shù)據(jù) 5.4應(yīng)付賬款表，填充數(shù)據(jù) 5.4.1快速填充序列、文本和公式 5.4.2智能填充，快速提取和合并數(shù)據(jù) 5.5員工信息表，數(shù)據(jù)驗證讓數(shù)據(jù)更規(guī)范 5.5.1使用下拉列表，數(shù)據(jù)規(guī)范不發(fā)愁 5.5.2手機號不滿11位，表格自動提示 5.6應(yīng)付賬款表，排序使數(shù)據(jù)有序 5.6.1按應(yīng)付賬款結(jié)算日期升序排列 5.6.2個性化需求，使用自定義排序 5.7銷售明細表，篩選出不同片區(qū)的數(shù)據(jù) 5.7.1數(shù)據(jù)摘取，就用篩選 5.7.2篩選到指定區(qū)域，使用高級篩選 第6章 表格數(shù)據(jù)不規(guī)范，批量整理有方法 6.1使用查找和替換，快速整理"員工信息表”數(shù)據(jù) 6.1.1查找數(shù)據(jù) 6.1.2替換錯誤數(shù)據(jù) 6.2批量刪除和突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù) 6.2.1批量刪除重復(fù)數(shù)據(jù) 6.2.2突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù) 6.3使用分列功能，對“辦公用品表”數(shù)據(jù)進行分列 6.3.1按照固定寬度分列 6.3.2按照分隔符號分列 6.3.3智能分列 6.4巧用定位功能，批量整理“銷售合同表"數(shù)據(jù) 6.4.1批量將空值修改為“0” 6.4.2批量刪除小計行 6.4.3清除數(shù)據(jù)，只保留公式模板 第7章 數(shù)據(jù)量大不發(fā)愁，就用數(shù)據(jù)透視表 7.1制作銷售明細表，快速統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù) 7.2快速美化數(shù)據(jù)透視表 7.3使用切片器，讓銷售數(shù)據(jù)“動起來” 7.4制作數(shù)據(jù)透視圖，讓銷售數(shù)據(jù)更直觀 7.4.1插入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視圖 7.4.2美化數(shù)據(jù)透視圖 第8章 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不直觀，圖表美化可解決 8.1圖表的主要種類及繪制流程 8.1.1圖表的主要種類 8.1.2圖表的主要繪制流程 8.1.3圖表中各元素的編輯 8.1.4專業(yè)商務(wù)圖表的配色 8.2適合做對比分析的圖表 8.2.1柱形圖 8.2.2條形圖 8.3適合做結(jié)構(gòu)分析的圖表 8.3.1餅圖 8.3.2圓環(huán)圖 8.4適合做趨勢分析的圖表 8.4.1折線圖 8.4.2面積圖 8.5適合做達成分析的圖表 8.6組合圖表 第9章 數(shù)據(jù)分析效率低，使用函數(shù)快又準 9.1花式求和“銷售合同明細表”數(shù)據(jù) 9.1.1SUM函數(shù)，快速求和 9.1.2SUMIF函數(shù)，單條件求和 9.1.3SUMIFS函數(shù)，多條件求和 9.1.4SUMPRODUCT 函數(shù),乘積求和 9.2有目標地查找"銷售明細表”數(shù)據(jù) 9.2.1VLOOKUP函數(shù)，縱向查找 9.2.2HLOOKUP函數(shù)，橫向查找 9.2.3LOOKUP 函數(shù)，逆查找 9.3按條件統(tǒng)計“在職員工信息表”數(shù)據(jù) 9.3.1COUNT函數(shù)，統(tǒng)計次數(shù) 9.3.2COUNTIF函數(shù)，單條件計數(shù) 9.3.3COUNTIFS函數(shù)，多條件計數(shù) 9.4對“貸款管理臺賬”中的數(shù)據(jù)進行邏輯判斷 9.4.1IF函數(shù)，單條件判斷 9.4.2IFS函數(shù)，多條件判斷 9.5計算“項目工期表”的時間不糊涂 9.5.1NETWORKDAYS 函數(shù)，計算工作日 9.5.2WORKD尚函數(shù)，推算日期 第 10章 巧用求解功能，解決預(yù)算、決算問題 10.1單變量求解“銷售計劃表”數(shù)據(jù) 10.1.1計算目標銷售額 10.1.2計算考慮人工成本的銷售額 10.2規(guī)劃求解“生產(chǎn)規(guī)劃表”，獲得最優(yōu)方案 10.2.1什么是規(guī)劃求解 10.2.2規(guī)劃求解讓成本最小 10.2.3規(guī)劃求解讓利潤最大 第3篇 WPS演示：學會文稿演示，成為職場匯報達人 對于不少讀者來說，制作演示文稿不難，但是要呈現(xiàn)出令人滿意的效果卻不 容易，這是因為沒有好的思路和方法。學完本篇，讀者將會對制作商業(yè)計劃書、電商品牌宣傳等工作型演示文稿手到擒來。 第 11章 演示文稿的編輯與設(shè)計 11.1制作“商業(yè)計劃書”演示文稿 11.1.1創(chuàng)建演示文稿 11.1.2設(shè)計封面與封底 11.1.3編輯目錄頁 11.1.4編輯內(nèi)容頁 11.2利用稻殼兒，制作"企業(yè)團隊建設(shè)”演示文稿 11.2.1在稻殼兒中尋找合適的模板 11.2.2修改封面與封底 11.2.3修改目錄和節(jié)標題 11.2.4編排文字與圖標 11.2.5編排文字與圖片 11.2.6插入背景音樂 11.2.7 插入視頻 第 12章 演示文稿的動畫設(shè)計與放映 12.1制作“電商品牌宣傳”演示文稿 12.1.1頁面切換也可以動起來 12.1.2元素按順序進入頁面 12.2演示文稿的放映與導(dǎo)出 12.2.1選擇放映的開始位置 12.2.2放映方式的設(shè)置 12.2.3導(dǎo)出不同格式的文件 第4篇 學會移動辦公，從容切換工作模式 隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和移動硬件設(shè)備及軟件的不斷升級，網(wǎng)絡(luò)移動辦公興起，在家里工作、開會成為很多企業(yè)的家常便飯，這些快捷的工作方式能大幅提高工 作效率，使企業(yè)受益，降低成本，因而廣受歡迎。學完本篇，您將學會如何靈活地進行移動辦公。 第 13章 各移動辦公工具的使用 13.1移動辦公在實際工作中的應(yīng)用 13.2溝通討論工具——騰訊會議 13.2.1注冊登錄 13.2.2發(fā)起、加入和預(yù)定會議 13.2.3會議中的控制 13.3在線文檔工具——WPS Office 13.3.1賬號登錄 13.3.2分享文件 13.3.3遠程協(xié)作 13.4文件傳輸工具——百度網(wǎng)盤 13.4.1注冊和使用 13.4.2上傳文件 13.4.3創(chuàng)建文件的分享鏈接 13.5遠程服務(wù)工具——TeamViewer