為什么上行影響力很重要
勞拉離開會議時(shí)倍感沮喪。她本想加入熱烈的討論并發(fā)表自己的觀點(diǎn),然而其他人一直在相互插話,她找不到加入討論的合適時(shí)機(jī)。她試圖插話,但是她進(jìn)行的嘗試被大家忽略了。最后,她還是放棄了,并且告訴自己反正我的觀點(diǎn)也沒那么重要。
拉胡爾已經(jīng)在他的公司工作 10 年了,他也感到很沮喪。他眼看著同樣的問題年復(fù)一年地出現(xiàn),也想過該如何解決這些問題。他通過電子郵件向董事長反映了自己的一些想法,但沒有收到回復(fù)。下一次見面時(shí),董事長對那封電子郵件只字不提。拉胡爾也不敢提起這件事,因?yàn)樗X得自己可能僭越了。于是,他對自己的工作越來越感到沮喪和不滿。
我們都會像勞拉和拉胡爾一樣渴望被傾聽,被傾聽能讓我們覺得自己好像對工作和家庭生活有影響力。人們一直存在這種根深蒂固的需求,然而我們當(dāng)中的許多人仍然難以讓讓聲音更有分量:提升你的溝通力和存在感自己的聲音更有分量。我講授的主題為培養(yǎng)你的存在感、話語權(quán)和影響力的課程總會售罄,這讓我看到了人們對這個(gè)主題的渴求。后來,一些學(xué)員就他們面臨的具體挑戰(zhàn)向我尋求建議,相應(yīng)的情況是:他們試圖影響某個(gè)人或某種狀況,卻無法如愿以償。有時(shí)候,他們根本無法確定自己應(yīng)不應(yīng)該直言不諱。然而,組織要想蓬勃發(fā)展并取得成功,就需要讓員工敢于直言。
美國心理學(xué)家歐文·賈尼斯(Irving Janis)提出了群體思維一詞,指的是由于沒人表達(dá)意見和不同的觀點(diǎn)而導(dǎo)致群體做出錯(cuò)誤決定的現(xiàn)象。賈尼斯發(fā)現(xiàn),造成這一現(xiàn)象的原因要么是成員優(yōu)先考慮群體凝聚力,要么是成員具有同質(zhì)性并以相似的方式看世界。如今,群體思維仍然會出現(xiàn)。社會日益多樣化、溝通風(fēng)格多樣化,加之文化差異的存在,可能會影響人們的有效溝通。
關(guān)于影響力的圖書層出不窮,但它們往往沒有考慮到文化、非語言行為等對于聲音的分量有何影響。我在面向聯(lián)合國工作人員的研習(xí)課程中介紹了這一充滿變數(shù)的情況。在這一課程中,我們會討論如何適應(yīng)不同環(huán)境的策略。這些內(nèi)容讓學(xué)員很感興趣,其中有人建議我寫一本書來介紹我所講授的內(nèi)容。
本書的目標(biāo)讀者是那些聲音沒有分量或者不確定該如何把話說出來的人。世界正變得越來越復(fù)雜、越來越難以駕馭。我們不能抱著舊方法不放,并指望它們在瞬息萬變的新世界中有效發(fā)揮作用。現(xiàn)在,我們比以往任何時(shí)候都更需要聽到多元化的聲音和意見不同的觀點(diǎn)。本書借鑒了社會心理學(xué)、認(rèn)知心理學(xué)和社會學(xué)的研究成果,闡述我們應(yīng)該如何溝通、為什么容易出現(xiàn)溝通不暢,以及應(yīng)該如何克服這些障礙等。
上行影響力是什么?為什么它很重要
我在倫敦政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院(LSE)任教,但是在此之前,我曾擔(dān)任戰(zhàn)略咨詢公司波士頓咨詢集團(tuán)亞太區(qū)辦事處的區(qū)域培訓(xùn)和發(fā)展經(jīng)理。在那里,我曾經(jīng)教顧問如何影響他們的董事長。高管們深知:顧問是負(fù)責(zé)收集和分析數(shù)據(jù)的人,如果聽不到顧問發(fā)出意見不同的聲音,就可能找不到適合當(dāng)?shù)丨h(huán)境的最佳解決方案。在這些課程中,我發(fā)現(xiàn)一些顧問喜歡學(xué)習(xí)如何對董事長直言。然而,還有一些人對此猶豫不決,認(rèn)為與董事長意見相左會限制職業(yè)生涯。
當(dāng)我繼續(xù)攻讀組織行為學(xué)博士學(xué)位時(shí),我重點(diǎn)關(guān)注了幫助顧問向董事長直言時(shí)遇到的這種困境。我將其稱為上行影響力,因?yàn)槲抑傅氖菃T工試圖影響上級而不是下級的情況。也可以指晚輩試圖影響長輩的情況,比如學(xué)生影響老師、孩子影響父母等。
我上高中時(shí),有一次媽媽帶我去買鞋,她否定了我的每一個(gè)選擇,選了一雙我不好意思穿的鞋。她辯解稱,我從未告訴她我覺得這雙鞋怎么樣。盡管我不確定如果我告訴她了,結(jié)果會有多大的不同。在大一假期時(shí),我認(rèn)定是時(shí)候發(fā)出自己的聲音了。我讓小我3歲的妹妹幫忙組織了一次家庭會議,我們在這次會議上向父母解釋了我們想要自己做決定這件事。會議進(jìn)行得并不順利。父母說,如果他們讓我們自己做決定,他們就無法履行為人父母的職責(zé),因?yàn)槲覀兛赡軙虼硕稿e(cuò)。我們無論說什么都無法說服他們,最終我們滿心沮喪地放棄了。多年以后,我意識到了自己犯的錯(cuò)誤:我沒有考慮到我的父母和我之間的價(jià)值觀差異。
長大成人之后,我發(fā)現(xiàn)自己在許多其他情況下也很難發(fā)出自己的聲音:在工作中,在與朋友相處時(shí),甚至在婚姻生活的頭幾年里都是如此。一天晚上,我們本來說好了坐下來討論一下我們的旅行計(jì)劃。但是當(dāng)我準(zhǔn)備討論時(shí),我發(fā)現(xiàn)他正在看電視頻道中的一部電影。我沒有中途打斷他,而是等到他把那部電影看完,但那時(shí)已經(jīng)很晚了,他說他太累了。當(dāng)我向他表現(xiàn)出我的沮喪時(shí),他回答道:為什么不告訴我你在等我呢?如果你告訴我,我就會關(guān)掉電視,其實(shí)我以前看過這部電影。經(jīng)他這么一說,我才意識到我壓制了自己的聲音。
當(dāng)我認(rèn)識到其他人也很難讓自己的聲音更有分量之后,我渴望了解更多相關(guān)信息,但卻找不到很多關(guān)于我所謂的上行影響力的研究。學(xué)術(shù)界有大量關(guān)于影響力的研究,但沒有哪項(xiàng)研究專門探討如何影響上級或長輩。我發(fā)現(xiàn)了一些相關(guān)課題,例如員工建言(了解員工何時(shí)以及為什么向管理層提出問題、中層管理者向高層管理者宣傳具有重要個(gè)人意義和戰(zhàn)略意義的問題)以及舉報(bào)(員工試圖制止非法或不道德的做法),而這些都不是我想要研究的課題。它們探討了人們?yōu)槭裁磿l(fā)聲,但沒有關(guān)注如何成功地發(fā)聲。然而,我確實(shí)發(fā)現(xiàn)有一些研究證實(shí)了上行影響力的益處。
如果員工可以向管理層反映他們的想法和擔(dān)心的問題,組織就可能從中受益,因?yàn)閱T工是距離客戶和日常運(yùn)營更近的人。相反,如果組織壓制員工建言,就會遭受損失。那些覺得自己無法向管理層表達(dá)擔(dān)憂之情的員工會感到不滿,最終會變得心不在焉甚至辭職,而管理層卻不明所以。
在工作之外,鼓勵(lì)上行影響力也可以帶來諸多好處。如果在一個(gè)家庭中,父母愿意傾聽孩子的話,那么一家人就會更有凝聚力,而且孩子也不太可能愛耍脾氣,就像我在我的兩個(gè)十幾歲的女兒身上看到的那樣。在我們?nèi)夜捕鹊臍v次假期中,最美妙的經(jīng)歷之一便得益于我們讓當(dāng)時(shí) 10 歲和 12 歲的孩子為家庭出游出謀劃策。
如果你是敢于直言的人,那么你得到的結(jié)果也可能會是積極的。有證據(jù)表明,這一舉動不會像有些顧問擔(dān)心的那樣限制職業(yè)生涯,而是有可能促進(jìn)職業(yè)發(fā)展。我從波士頓咨詢集團(tuán)接觸的一些亞太區(qū)顧問身上學(xué)到這一點(diǎn)。他是臨時(shí)調(diào)任到亞太區(qū)辦事處的一位歐洲項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(我們叫他馬克斯)。在他展示了上行影響力的益處之后,我取得了收獲。馬克斯和他的團(tuán)隊(duì)埋頭苦干之際,高級合伙人突然造訪并傳達(dá)了客戶提出的一系列需求。馬克斯沒有像大多數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人那樣應(yīng)下這些要求,而是搖了搖頭,告訴合伙人:他們需要評估團(tuán)隊(duì)的工作量,并且需要合伙人告訴客戶他們無法做到有求必應(yīng)。馬克斯的團(tuán)隊(duì)成員做好了應(yīng)對合伙人發(fā)火的準(zhǔn)備。然而,合伙人對馬克斯的質(zhì)疑表示歡迎,并感謝馬克斯為他的團(tuán)隊(duì)著想。馬克斯很快就被評為波士頓咨詢集團(tuán)亞太區(qū)最成功的經(jīng)理之一,因?yàn)樗饶軌蛱峁┛蛻羲璧姆⻊?wù),同時(shí)又不會讓團(tuán)隊(duì)成員精疲力竭。
多項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),如果你頻繁地施加上行影響力,那么結(jié)果可能會包括:
- 你更有可能提升自己的績效考核評分、工作滿意度以及歸屬感;
- 你可能會被視為更適合晉升、表現(xiàn)更出色并且更討人喜歡的人;
- 即使你進(jìn)行了不成功的嘗試,也未必會有損你的聲譽(yù)。
盡管施加上行影響力可能看似頗有風(fēng)險(xiǎn),但是這件事似乎得大于失。但具體結(jié)果也會因影響力策略而異。比如運(yùn)用攻擊性或操縱性策略的人不一定會受益,有時(shí)還會遇到抵觸并收到較差的績效考核評分。換句話說,僅僅直言還不夠你必須知道如何有效地直言。這就是你將從本書中學(xué)到的東西。
無論在工作中還是在家里,上行影響力對你自己和周圍的人都是有益的。如果你能夠直言并讓自己的聲音更有分量,就可能讓生活更順心、讓人際關(guān)系更和諧,并讓坦率的溝通取代無聲的怨恨。
你可以從本書中學(xué)到什么
第一部分:你向世界展現(xiàn)的面貌
你影響他人的能力取決于你給他們留下的印象,尤其是在初次見面時(shí)。第 1 章探討了非語言溝通如何發(fā)揮至關(guān)重要的作用,讓我們的聲音更有分量并得到理解。這章介紹了四個(gè)交流渠道:動覺、視覺、副語言和語言,其中有三個(gè)渠道是非語言的。這章還提供了關(guān)于如何處理插話的小貼士,可以幫助勞拉(我在引言開頭講了她的故事)讓她的聲音更有分量。第 2 章闡述了如何利用非語言溝通來擁有自己的空間,從而提高影響力。除了了解構(gòu)成自信舉止的各項(xiàng)要素,你還將了解多種影響策略,例如理性策略和軟策略,以及西奧迪尼的說服原則。
第二部分:內(nèi)在自我
如果你所做的只是改變自己的表面行為,那么這些改變將是膚淺而短暫的。要想真正改變你的影響力,就必須考慮到你的內(nèi)在自我這一點(diǎn)非常重要。第3章可以幫助你在了解你的權(quán)力基礎(chǔ)下,通過建立你的聲譽(yù)、韌性和自信心來加強(qiáng)你的內(nèi)在力量。你還將學(xué)習(xí)情緒管理策略,以確保情緒有助于你嘗試施加影響力,而不會在這方面阻礙你。拉胡爾可以在這章中找到非常有用的建議,這些建議有助于幫助他克服對去找董事長這件事猶豫不決的心理。第4章提醒我們注意腦海中的聲音,這些聲音可能會對我們有所幫助,也可能會破壞我們?yōu)榱颂岣哂绊懥Χ龀龅呐。你將了解最常見的貶低型想法,還將了解如何克服它們并用內(nèi)心的聲音取而代之,從而增強(qiáng)你的力量并指引你的方向。
第三部分:社交環(huán)境
要想提高影響力,一刀切的方法是不存在的。我們影響他人的能力取決于別人如何看待我們的行為,而這些看法因環(huán)境而異。我們在成長過程中所看到的并認(rèn)為是普遍存在的行為耐心排隊(duì)、不打斷別人說話,在不同文化和性別中存在著很大的差異。如果不能理解這一點(diǎn),我們就會妨礙自己對來自各種不同情況的人施加影響的能力。第6章探討了與上行影響力最密切相關(guān)的文化差異:權(quán)力距離(人們對于權(quán)力分配不均的接受程度和期望)和溝通風(fēng)格。這章將闡述這些文化差異可能會對你所做的事情有何影響,以及如何適應(yīng)不同的文化背景。
第四部分:制造積極的變化
如果我們所做的一切都正確,但似乎依舊撞上了一堵無形的抵觸之墻,該怎么辦?第7章著眼于對你試圖影響的人可能出現(xiàn)的有影響的心理障礙,以及你可以如何應(yīng)對它們。這章的后半部分提供了一個(gè)簡便的參考工具,對整本書中提供的建議加以整理,并將它們集中在一處。
開啟你的旅程
在一則著名的伊索寓言中,北風(fēng)和太陽在誰的力量更強(qiáng)大這個(gè)問題上爭吵了起來,于是決定通過一場比賽得出最終定論。他們看到下方的小路上有一個(gè)孤獨(dú)的旅行者,商定誰能讓這個(gè)旅行者脫掉大衣,就說明誰的力量更強(qiáng)大。北風(fēng)先來,它鼓足了勁兒吹起猛烈的狂風(fēng),讓樹木搖晃不止。旅行者佝起背,把大衣裹得更緊了。接下來輪到了太陽,它柔和地照耀著大地,所及之處都是暖洋洋的。旅行者松了口氣,過了一會兒就開始冒汗,然后脫下了外套。太陽贏了。這則寓言說明:說服等軟策略(太陽)比蠻力等硬策略(北風(fēng))更有效。但是我覺得它也可以生動地說明權(quán)力和影響力之間的區(qū)別。太陽和風(fēng)都很有力量,但兩者之中只有太陽有影響力,因?yàn)樘栠\(yùn)用了正確的策略。如果你想要提高自己的影響力,那么就必須兼顧內(nèi)在力量和外部影響力策略。本書可以幫助你做到這兩點(diǎn)。
提高影響力是一段旅程,途中離不開動力和自我意識,同時(shí)也需要堅(jiān)持不懈和勤加實(shí)踐。本書旨在伴你一路同行,為你提供幫助。不妨經(jīng);仡檿械膬(nèi)容,重新讀一讀與你遇到的特定挑戰(zhàn)相關(guān)的部分,相信你終將發(fā)現(xiàn)自己有所提升。祝你旅途愉快。