《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育系列教材：現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作》為“現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育系列教材”之一。全書(shū)共設(shè)八章，講授現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作的基本常識(shí)及行政公文寫(xiě)作、事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、信函文書(shū)寫(xiě)作、禮儀文書(shū)寫(xiě)作、經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作、學(xué)術(shù)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作和規(guī)章文書(shū)寫(xiě)作等。本書(shū)的內(nèi)容具有“通用性”，目的是讓使用本書(shū)的學(xué)生既能掌握社會(huì)生活中普遍使用的各類(lèi)公務(wù)文書(shū)和生活文書(shū)的寫(xiě)作，又能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要及專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)要求，寫(xiě)出規(guī)范的專(zhuān)業(yè)性應(yīng)用文。
　　《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育系列教材：現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作》充分考慮遠(yuǎn)程教育的特點(diǎn)，采用易學(xué)易練的編寫(xiě)原則，每章包含理論知識(shí)介紹、寫(xiě)作要點(diǎn)指引、范文分析和思考與練習(xí)等教學(xué)內(nèi)容，內(nèi)附光盤(pán)提供老師面授和參考答案，便于自學(xué)，也便于利用現(xiàn)代教學(xué)手段，處理好傳授與實(shí)踐、面授與自學(xué)之間的關(guān)系。
　　《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育系列教材：現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作》的使用對(duì)象是遠(yuǎn)程和成人高等教育的學(xué)生，同時(shí)也可供其他應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)者使用。

第一章 緒論
第一節(jié) 現(xiàn)代應(yīng)用文的概念和分類(lèi)
第二節(jié) 現(xiàn)代應(yīng)用文的特點(diǎn)和功用
第三節(jié) 提高應(yīng)用文寫(xiě)作能力的途徑和方法
思考與練習(xí)

第二章 行政公文
第一節(jié) 行政公文的概念和分類(lèi)
第二節(jié) 行政公文的格式
第三節(jié) 行文關(guān)系與行文規(guī)則
第四節(jié) 決定
第五節(jié) 意見(jiàn)
第六節(jié) 通知
第七節(jié) 通告和通報(bào)
第八節(jié) 報(bào)告和請(qǐng)示
第九節(jié) 函
第十節(jié) 會(huì)議紀(jì)要
思考與練習(xí)

第三章 事務(wù)文書(shū)
第一節(jié) 計(jì)劃
第二節(jié) 總結(jié)
第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告
第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)和綜述
第五節(jié) 講話(huà)稿
第六節(jié) 會(huì)議記錄
第七節(jié) 公示
第八節(jié) 啟事和海報(bào)
思考與練習(xí)

第四章 信函文書(shū)
第一節(jié) 介紹信和證明信
第二節(jié) 感謝信和慰問(wèn)信
第三節(jié) 邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬
第四節(jié) 建議書(shū)和倡議書(shū)
第五節(jié) 求職信
第六節(jié) 申請(qǐng)書(shū)
思考與練習(xí)

第五章 禮儀文書(shū)
第一節(jié) 歡迎詞和歡送詞
第二節(jié) 賀詞和祝酒詞
第三節(jié) 開(kāi)幕詞和閉幕詞
第四節(jié) 頒獎(jiǎng)詞和獎(jiǎng)狀詞
思考與練習(xí)

第六章 經(jīng)濟(jì)文書(shū)
第一節(jié) 可行性研究報(bào)告
第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
第三節(jié) 協(xié)議書(shū)
第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同
第五節(jié) 招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)
思考與練習(xí)

第七章 學(xué)術(shù)類(lèi)文書(shū)
第一節(jié) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告
第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文
第三節(jié) 論文開(kāi)題報(bào)告
第四節(jié) 論文答辯
思考與練習(xí)

第八章 規(guī)章文書(shū)
第一節(jié) 規(guī)定和章程
第二節(jié) 辦法
第三節(jié) 細(xì)則、守則和準(zhǔn)則
第四節(jié) 職責(zé)
思考與練習(xí)

　　四、全面提高綜合素質(zhì)應(yīng)用文寫(xiě)作，常常是代機(jī)關(guān)立言，所以對(duì)撰稿人綜合素質(zhì)的要求自然要高。但我們常常發(fā)現(xiàn)，在課堂上學(xué)習(xí)了應(yīng)用文知識(shí)和寫(xiě)作要點(diǎn)的學(xué)員，還是不能馬上寫(xiě)出高質(zhì)量的應(yīng)用文，究其根本原因，是受綜合素質(zhì)影響。例如，寫(xiě)一篇關(guān)于部署大型活動(dòng)的通知，缺乏策劃大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，不知道組織這樣一個(gè)大型活動(dòng)，應(yīng)該通知哪些事項(xiàng)，布置哪些要求，就無(wú)法寫(xiě)出一篇真正能開(kāi)展活動(dòng)的通知來(lái)。又比如，有些學(xué)員在草擬學(xué)生守則時(shí)，不是罰款，就是記大過(guò)，甚至開(kāi)除學(xué)籍……設(shè)計(jì)條文時(shí)完全沒(méi)有法律意識(shí)，隨心所欲，形同兒戲。而有些條文，又因?yàn)檎Z(yǔ)言表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)，競(jìng)鬧出“不準(zhǔn)穿拖鞋、內(nèi)褲進(jìn)課室”的大笑話(huà)。所以，寫(xiě)好應(yīng)用文，外部形式的規(guī)范固然重要，而內(nèi)部?jī)?nèi)容的實(shí)用準(zhǔn)確更重要。每一篇應(yīng)用文內(nèi)容的質(zhì)量，都出自撰稿人的綜合素質(zhì)。因此，提高應(yīng)用文寫(xiě)作的能力，必須要提高寫(xiě)作者的綜合素質(zhì)。
　　寫(xiě)作者的綜合素質(zhì)包括方方面面，綜合素質(zhì)的提高，也要隨人的心智發(fā)育成熟和人的生活閱歷豐富逐步提高。我們?cè)诔砷L(zhǎng)過(guò)程中，應(yīng)注意以下這幾方面素質(zhì)的發(fā)展提高。
　�。ㄒ唬┡�力提高政策水平黨和國(guó)家提出的方針政策是一切工作的指導(dǎo)思想。在一定程度上來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代應(yīng)用文的寫(xiě)作是對(duì)黨和國(guó)家具體政策的理解和執(zhí)行。對(duì)于應(yīng)用文寫(xiě)作者來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)并熟悉黨和國(guó)家在不同歷史階段的方針政策，尤其是與自己工作有關(guān)的法律、規(guī)章、制度，努力提高政策水平，就顯得十分重要。我們辦事、解決問(wèn)題的準(zhǔn)則和依據(jù)，不能是某個(gè)人的意見(jiàn)，不能只顧某個(gè)部門(mén)的狹隘利益，而應(yīng)該是“依法辦事”。具有較高的政策水平，才能真正做到依法辦事、依法行政。否則，不但辦不好事，甚至辦了違法之事，做了錯(cuò)事壞事自己還意識(shí)不到。這就麻煩甚至危險(xiǎn)了。
　�。ǘ�）努力拓寬知識(shí)面
　　現(xiàn)代應(yīng)用文涉及的知識(shí)面極廣。應(yīng)用文寫(xiě)作大多是“受命”寫(xiě)作，由不得寫(xiě)作者挑選熟悉的題材寫(xiě)作�，F(xiàn)實(shí)生活涉及的面極為廣闊，要處理、解決的問(wèn)題各種各樣，這就要求作者具有廣博的知識(shí)。
　　當(dāng)然，人不能成為百科全書(shū)式的全才，在盡量拓寬知識(shí)面的同時(shí)，對(duì)一般知識(shí)的掌握要廣，對(duì)與自己工作范圍相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握要深。一般知識(shí)主要指社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、哲學(xué)常識(shí)及國(guó)內(nèi)外時(shí)事、科技發(fā)展的新動(dòng)向，等等。對(duì)一般知識(shí)的掌握可以使寫(xiě)作避免常識(shí)性的錯(cuò)誤。對(duì)與自己工作范圍相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握精深，寫(xiě)起應(yīng)用文來(lái)才能得心應(yīng)手。
　　特別值得提醒的是，作為應(yīng)用文寫(xiě)作者，除了積累豐富的書(shū)本知識(shí)外，還要注意積累生活知識(shí)。應(yīng)用文寫(xiě)作者特別要做生活的有心人，要留心觀察和積累辦事的經(jīng)驗(yàn)，要修養(yǎng)好待人接物的倫理和禮儀�！笆朗露疵鹘晕恼隆�，這不但適應(yīng)文學(xué)創(chuàng)作，更適用于應(yīng)用寫(xiě)作。
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