田中的煩惱

我的名字叫田中大。我在食品生產(chǎn)公司的總部已經(jīng)工作5 年了。本來(lái)日子過(guò)得很平淡，直到有一天我突然接到了被調(diào)任到“新事業(yè)部”的任命。一直以來(lái)默默從事伏案工作的我竟然要去新事業(yè)部？起初我還以為是在開(kāi)玩笑，沒(méi)想到是真的。對(duì)于習(xí)慣了文職工作的我來(lái)說(shuō)，新部門(mén)的工作忙得不可開(kāi)交。我們不僅要反復(fù)開(kāi)會(huì)，還要經(jīng)常參加學(xué)習(xí)和研討，根本沒(méi)有喘息的時(shí)間。每天耳邊都充斥著全新的詞匯，像“沖刺計(jì)劃”“商業(yè)模式畫(huà)布”等，我都是第一次聽(tīng)說(shuō)。就這樣，曾經(jīng)平淡的日子頓時(shí)一去不復(fù)返了。部門(mén)經(jīng)理的攻勢(shì)極其猛烈，他總是在出乎意料的時(shí)刻突然把問(wèn)題的利箭射向我。有一次我回答得不夠好，于是下班后拼命想了3 個(gè)方案交給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理卻說(shuō)：“根本不行！”本以為做得很完美的PPT，卻被批評(píng)說(shuō)：“就是專業(yè)術(shù)語(yǔ)的羅列！難以理解！”哎，真想回到原來(lái)的部門(mén)。一次開(kāi)會(huì)時(shí)，目光游移的我猛然看到，有位同事竟然把大家的意見(jiàn)全部畫(huà)成圖寫(xiě)在了白板上。

他會(huì)一邊寫(xiě)一邊和同事確認(rèn)：“您說(shuō)的是這樣的嗎？”“您剛才的話可以這樣理解嗎？”并且快速地寫(xiě)下來(lái)。就連部門(mén)經(jīng)理也指著這位同事畫(huà)出來(lái)的圖說(shuō)：“對(duì)，就是這樣�！逼渌�的成員也會(huì)各抒己見(jiàn)：“我能想象到實(shí)際情況了！”“如果這樣調(diào)整大家覺(jué)得怎么樣？”原本需要開(kāi)兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議不到一個(gè)小時(shí)就結(jié)束了。記得有一次這位同事給我講優(yōu)步外賣的商業(yè)模式，他把難以理解的文字用圓圈和線條快速地畫(huà)出來(lái)，非常簡(jiǎn)單易懂。比起文字，圖解更加簡(jiǎn)單易懂。

將文字表達(dá)的內(nèi)容畫(huà)成圖能夠瞬間傳達(dá)想表達(dá)的內(nèi)容。只要畫(huà)圖者當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)所要表達(dá)的內(nèi)容就不會(huì)有誤會(huì)。我小心翼翼地問(wèn)這位同事：“怎么才能像您一樣快速地將要表達(dá)的內(nèi)容畫(huà)成圖呢？”這位同事告訴我，其實(shí)他去了一個(gè)地方學(xué)習(xí)。

“不要告訴任何人啊……雖然學(xué)習(xí)過(guò)程有點(diǎn)辛苦，但是你很快就能學(xué)會(huì)畫(huà)圖了�！边@位同事說(shuō)。辛苦？到底是怎么回事呢？雖然辛苦，但是，我想掌握那種“瞬間畫(huà)圖”的技能，好讓部門(mén)經(jīng)理也能對(duì)我說(shuō)出：“你做得真不錯(cuò)�！蔽蚁胍獢[脫悶悶不樂(lè)的情緒。于是我下定決心，堅(jiān)定地敲響了門(mén)。

重視速度，要瞬間畫(huà)出能傳達(dá)信息的圖

本書(shū)所介紹的“圖解筆記術(shù)”，是一種能夠?qū)⒆约旱南敕ê蜏贤▋?nèi)容當(dāng)場(chǎng)可視化的技術(shù)。畫(huà)圖時(shí)重視的是速度，而不是要畫(huà)出“漂亮的圖”，因?yàn)楫?huà)出瞬間就能“傳遞信息的圖”，當(dāng)場(chǎng)共享信息才是目的。你可以用“圖解筆記術(shù)”將復(fù)雜的內(nèi)容簡(jiǎn)單化，將深?yuàn)W的內(nèi)容通俗易懂地表達(dá)出來(lái)，從而使討論更加活躍。掌握這種技術(shù)可以使你在商談、會(huì)議、發(fā)表演講等場(chǎng)景中大顯身手。只要你會(huì)畫(huà)圈和線，就一定可以畫(huà)圖也許有人會(huì)說(shuō)：“我不會(huì)畫(huà)圖呀！”但是沒(méi)關(guān)系，你只要會(huì)畫(huà)圈和線，就一定可以畫(huà)圖。說(shuō)到底，“畫(huà)圖”的目的是為了實(shí)時(shí)共享信息、當(dāng)場(chǎng)解決問(wèn)題，那么你要仔細(xì)地畫(huà)“漂亮的圖”是來(lái)不及的。
你只需要畫(huà)出“圈”和“線”即可。我將為大家傳授“瞬間畫(huà)出傳達(dá)信息的圖表”的所有技巧。

以最快的速度“用圖傳達(dá)”

我的職業(yè)生涯起步于化妝品公司的宣傳部門(mén)，之后又做了生產(chǎn)公司的設(shè)計(jì)工作，然后進(jìn)入IT 公司，現(xiàn)在我擔(dān)任藝術(shù)指導(dǎo)( 廣告、網(wǎng)站等視覺(jué)設(shè)計(jì)的負(fù)責(zé)人)。在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有很多項(xiàng)目，因此將腦海中的構(gòu)思和想法清晰、迅速地傳達(dá)出去是十分重要的。通過(guò)畫(huà)圖明確問(wèn)題，可以使我們更加靈活高效地進(jìn)行交流。將問(wèn)題可視化能夠增強(qiáng)我們要表達(dá)的內(nèi)容的說(shuō)服力，工作進(jìn)展也會(huì)更加順利。跳槽后，我與決策者直接推進(jìn)項(xiàng)目的機(jī)會(huì)更多了，也被要求在短時(shí)間內(nèi)共享信息、提出想法。我以最快的速度“用圖傳達(dá)”自己的想法，當(dāng)場(chǎng)將想法變成“看得見(jiàn)”的內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行討論，思考下一步的對(duì)策。在這個(gè)過(guò)程中，我感受到了將“邊聽(tīng)、邊畫(huà)、邊思考”作為一種“技術(shù)”而靈活運(yùn)用的效果。舉辦“關(guān)于繪畫(huà)的魔鬼訓(xùn)練營(yíng)”, 向4000 多人傳授技巧獨(dú)享這種技術(shù)太可惜了，我也想把它傳授給公司內(nèi)的其他員工。起初我們只在公司內(nèi)部辦學(xué)習(xí)班，后來(lái)應(yīng)其他公司要求舉辦了“關(guān)于繪畫(huà)的魔鬼訓(xùn)練營(yíng)”，每一期報(bào)名的學(xué)員都會(huì)超出規(guī)定的名額。我已經(jīng)向超過(guò)4 0 0 0 人傳授了這種“當(dāng)場(chǎng)用圖傳遞想法”的技術(shù)，也收到了來(lái)自學(xué)員們的反饋，比如：
“上司說(shuō)我的表達(dá)能力變強(qiáng)了�！�
“在討論銷售的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議上，我一邊圖解一邊分享，很快就確定了方向�！�
“在新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)會(huì)議上，關(guān)于增加新用戶的討論陷入僵局時(shí)，我一邊圖解一邊進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，很快發(fā)現(xiàn)了被忽略的問(wèn)題點(diǎn)�！�
如果能好好應(yīng)用“圖解”技術(shù)，會(huì)上討論和小組工作就能順利進(jìn)行。
如今的商業(yè)活動(dòng)的發(fā)展速度驚人，數(shù)碼工具的多樣化、以遠(yuǎn)程辦公為首的工作方式的改革、在線商務(wù)洽談……“慢慢討論的會(huì)議”和“帶著客戶的問(wèn)題，花幾個(gè)星期的時(shí)間制作完美的企劃書(shū)”的做法已經(jīng)毫無(wú)意義。當(dāng)場(chǎng)畫(huà)圖共享信息，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和造成誤解�！拔易霾坏健薄�—這本書(shū)就是為這樣想的人而寫(xiě)的為了讓不擅長(zhǎng)圖解的讀者在閱讀時(shí)也能產(chǎn)生共鳴、掌握這項(xiàng)技術(shù)，本書(shū)將以老師和學(xué)生的“對(duì)話形式”展開(kāi)。不會(huì)繪畫(huà)的主人公在老師的批評(píng)和鼓勵(lì)下，逐漸體會(huì)到“萬(wàn)事萬(wàn)物皆可圖解”的道理。讓我們一起拿起筆，鍛煉“圖解的力量”吧！

你畫(huà)圖所需使用的只有“圈”和“線”

從明天開(kāi)始，不，從今天就可以開(kāi)始，請(qǐng)和我一起體會(huì)“萬(wàn)事萬(wàn)物皆可圖解”的真諦，并將“圖解”技術(shù)靈活運(yùn)用到工作中吧！