一、檔案的起源與發(fā)展

（一)原始記事是檔案的起源

記憶是生物趨利避害、生化的重要條件。例如，狼等猛獸從煉獄般滅頂之災(zāi)的火海中死里逃生后，刻骨銘心、痛入骨髓地對(duì)火的恐懼不僅死不忘，而且把這種記憶代代遺傳，使后代遠(yuǎn)離火源，以保。而“初生牛犢不怕虎”是牛犢?zèng)]有遺傳的記憶。雖然勇氣可嘉，但面臨危險(xiǎn)和死亡而不自知，并非正常的生存之道。人類化中產(chǎn)生質(zhì)的飛躍和升華，重視記憶、物化記憶是其中的一個(gè)重要因素。

在文字發(fā)明以前，原始人要提高生存能力，把各種經(jīng)驗(yàn)保留下來傳之后世，只有以口相授，口耳相傳，這是傳說。傳說是原始的記事。原始人由于對(duì)自然力的崇拜和認(rèn)識(shí)水平的局限，往往離開神話難以思維，因此遠(yuǎn)古傳說里摻雜的神話也是很多的。上古人把這些傳說用固定的語言，編成口訣、歌謠來流傳。我國遠(yuǎn)古傳說是十分豐富的，如有巢氏架木為巢，燧人氏鉆木取火，伏羲氏結(jié)網(wǎng)捕魚，神農(nóng)氏種植五谷百等。這些傳說在后來的歷史典籍中得到記載。如《韓非子·五蠹》，“上古之世，人民少而禽獸眾。人民不勝禽獸蟲蛇，有圣人作，構(gòu)木為巢以避群害，而民悅天下，號(hào)曰有巢氏。”是為巢居時(shí)代�！肚f子·盜跖》：“神農(nóng)之世，民知其母，不知其父。與麋鹿共處。耕而食，織而衣，之心�！边@說明入農(nóng)業(yè)時(shí)代。這些盡管是傳說，但畢竟有其歷史的內(nèi)核和要素，可謂為“不文的”歷史。遠(yuǎn)古的歷史是這樣相傳下來的。當(dāng)然，不能說產(chǎn)生了傳說是產(chǎn)生了檔案。

由于口耳相傳的史實(shí)容易失真，并且受到時(shí)間和空間的限制，難以及遠(yuǎn)，又無法存儲(chǔ)備用，所以，隨著人類社會(huì)由簡單到復(fù)雜，由低級(jí)到的發(fā)化，出現(xiàn)了刻木、結(jié)繩記事的行為�？棠镜男袨榉Q刻契，因之，所刻之木稱契。與結(jié)繩、刻契相類似的還有編貝或結(jié)珠記事。所謂“編貝”“結(jié)珠”，是把各色的貝殼磨成扁圓形的小珠或者直接用穿孔的貝殼按各種方式穿在繩子上來記錄不同的事情。

利用實(shí)物記事是一個(gè)歷史階段。隨著社會(huì)發(fā)展，原始人逐漸利用圖畫記事。所謂圖畫記事，是把事物形象，如人、鳥、太陽等，刻畫在樹皮、骨頭、獸皮、巖石上，以事物形象代表事物本身。圖畫記事比實(shí)物記事了一步。圖畫是“文字的前驅(qū)”，對(duì)文字的產(chǎn)生起著直接的誘導(dǎo)作用。把記事的圖畫逐步加以簡化、整理，使其代表語言符號(hào)，有了讀音，形成了文字。而記事的實(shí)物則與文字的形成沒有直接關(guān)系。

（二）文字的發(fā)明是檔案產(chǎn)生的前提條件

中國地域遼闊，在當(dāng)時(shí)道路、交通、信息傳遞處在原始狀態(tài)的情況下，由個(gè)別人創(chuàng)造文字而推廣應(yīng)用到整個(gè)社會(huì)是不可能的。

初的文字是由原始記事中各種符號(hào)、圖形逐漸演變形成的。關(guān)于中國文字的起源，為流行的傳說是黃帝時(shí)期倉頡創(chuàng)造文字�！对S慎·說文解字·序》說：“倉頡之初作書，蓋依類象形，故謂之文，其后形聲相益，即謂之字�！笨芍钡奖硪糇值某霈F(xiàn)，才成為記錄語言的文字。各種符號(hào)圖形是世世代代的人們逐漸積累的，而用符號(hào)表音則由少數(shù)人創(chuàng)造。正因如此，我國先秦才有倉頡作書的說法�！盾髯印そ獗巍氛f：“好書者眾矣，而倉頡獨(dú)傳者，壹也�！笔钦f倉頡以前，各氏族已有類似文字符號(hào)的使用，但不相統(tǒng)一，倉頡把這些龐雜符號(hào)整齊劃一固定起來，故獨(dú)傳于后世。由此可見，文字雖非倉頡所獨(dú)造，但倉頡確是創(chuàng)造中國文字的代表人物，是中華民族的驕傲。倉頡站在野蠻時(shí)代與文明時(shí)代的分水嶺上，為中華文明乃世界文明的發(fā)展做出了的貢獻(xiàn)。